劉鳴
【摘 要】首先介紹了高?;椖亢涂⒐へ攧?wù)決算等相關(guān)概念,主要探討了高校基建項目竣工財務(wù)決算工作中出現(xiàn)的問題,以及對基建工作影響。針對出現(xiàn)的一系列問題,從高校自身的角度,討論解決相關(guān)問題的合理途徑,提高人的重視程度、完善相關(guān)制度、改善相關(guān)方法,以期達(dá)到提高高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算工作質(zhì)量的目的。
【關(guān)鍵詞】高?;?;財務(wù)決算;應(yīng)對措施
一、引言
2017年9月,教育部、財政部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于公布世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)高校及建設(shè)學(xué)科名單的通知》,名單中高校覆蓋面較為全面,高等教育越來越受到社會的重視。近幾年來,高校基建工作全面展開,一棟棟科研大樓、教學(xué)大樓和體育場館等拔地而起??⒐へ攧?wù)決算是基建過程中的關(guān)鍵一環(huán),它能夠有效地反映基建過程中的資產(chǎn)使用情況和所產(chǎn)生的價值,展示基建工作的工作成效。然而,在開展高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算的工作中,存在著諸多問題,包括重視程度不夠、工作不及時、資料不完整、過程方法不恰當(dāng)、追究責(zé)任力度不完備和發(fā)現(xiàn)問題改正困難等。由于上述問題的存在,需要找到存在的問題并制定措施加以應(yīng)對。
二、相關(guān)概念
(一)高校基建項目
高?;椖渴侵冈诟叩嚷殬I(yè)技術(shù)學(xué)院、高等專業(yè)學(xué)校、大學(xué)等場所建設(shè)的與高校相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)項目,主要包括教學(xué)樓、辦公樓、生活配套設(shè)施、校園道路管網(wǎng)工程和體育場(館)等。高校專門設(shè)置基建處對其進(jìn)行管理。
(二)竣工財務(wù)決算
財務(wù)決算是反映已竣工項目從籌建到項目竣工全生命周期的全部建設(shè)費用、投資效益和財務(wù)情況的總結(jié),目的在于對項目整體的財務(wù)情況有一個整體的把握,發(fā)現(xiàn)其中存在的投資不合理部分,以期提高投資的使用效益。
財務(wù)決算主要包含內(nèi)容完整性和編輯的時效性等特點,它是對某一特定單位在某一年度或是特定時間內(nèi)的收支情況、預(yù)算完成情況和使用效益情況,使得編制單位對財務(wù)收支情況做到心中有數(shù),為下階段的工作提供數(shù)據(jù)支撐。
三、高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算存在的問題
(一)高校對基建項目竣工財務(wù)決算重視程度不夠
高?;ㄌ幤毡榇嬖谥匾暯ㄔO(shè)而輕視管理的問題,愿意花大力氣在工程實體建設(shè),而不愿意加強管理和運營,從而導(dǎo)致財務(wù)決算工作不到位。高校基建項目財務(wù)決算往往流于形式,不能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,不能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)財務(wù)決算工作不及時,資料不完整
以建設(shè)為主的運作模式導(dǎo)致過程中的資料不到位,導(dǎo)致已經(jīng)投入的資金不能及時的反應(yīng)在動態(tài)財務(wù)報表中,以至于實際和財務(wù)報表不相符,從而造成竣工財務(wù)決算工作的失真。高?;椖科毡榇嬖谫Y料不規(guī)范、不完整、存儲不到位等問題,嚴(yán)重影響了財務(wù)決算工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
(三)過程方法不恰當(dāng)
高校基建財務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平有待提高。在開展財務(wù)決算工作過程中,有時仍運用著過時的老方法,不能與外面獨立的財務(wù)咨詢機構(gòu)同步。這就導(dǎo)致了財務(wù)決算質(zhì)量不能滿足現(xiàn)階段的工作需求,工作成果與實際存在一定偏差。
(四)追責(zé)力度不夠
由于高校對基建項目財務(wù)決算重視程度不夠,相關(guān)人員編制的財務(wù)決算出現(xiàn)較大偏差時,追究相關(guān)責(zé)任的力度不夠。這就導(dǎo)致編制人員責(zé)任心不強,不會將過多精力花在財務(wù)決算工作中區(qū),這樣就不會形成良性循環(huán),不會推動工作質(zhì)量的提高。
四、提高高校基建竣工財務(wù)決算質(zhì)量的措施
(一)重視高?;⒐へ攧?wù)決算工作
高校應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)層面提高對于基建項目財務(wù)決算工作的重視程度,這樣才會影響基層工作人員工作的積極性和責(zé)任心,在竣工財務(wù)決算中帶來先進(jìn)的理念,提高基建部門整體對于竣工財務(wù)決算的重視程度?;椖控攧?wù)決算并不是一項簡單的過程,是一個系統(tǒng)工程,不能流于形式,必須在強有力的領(lǐng)導(dǎo),運用合理得當(dāng)?shù)姆椒ㄏ轮鸩介_展。高校要成立專門的財務(wù)決算領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,充分調(diào)動人員的主觀能動性,更好地投入到竣工財務(wù)決算工作中區(qū),將責(zé)任落實到人,對不作為、慢作為和亂作為等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲的批評。
(二)完善高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算制度
在意識層面提高對基建項目竣工財務(wù)決算的重視程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將其落實到具體的制度上,才能發(fā)揮應(yīng)有的效力?;椖康慕ㄔO(shè)過程是財會決算工作開展的基礎(chǔ),規(guī)范相關(guān)資料格式、完善資料體系以及妥善保管資料室必不可少的,必須安排專人處理,以保證資料的閉合以及有效性。財務(wù)決算應(yīng)該在基建項目建設(shè)過程中提前介入,并且能在項目結(jié)束不久及時完成竣工財務(wù)決算工作,確保工作結(jié)果的時效性。建立完善的高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算制度是保證工作成功完成的關(guān)鍵一環(huán)。
(三)加強對專業(yè)人員技能的培訓(xùn)
人員工作水平不高是制約高?;椖靠⒐Q算工作質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素。良好制度規(guī)范人員的行為,人員自身同樣需要加強自身素質(zhì)的提高。高校要定期組織開展財會人員技能培訓(xùn)工作,聘請有經(jīng)驗的專業(yè)人員對高校財務(wù)決算工作進(jìn)行指導(dǎo),以此讓高校財會人員掌握更多的理論知識和專業(yè)技能,提高職業(yè)道德水平和工作效率。形成學(xué)習(xí)小組,對疑惑的問題相互交流,互相學(xué)習(xí),以期達(dá)到共同進(jìn)步的目的。通過不斷的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高高?;ㄘ攧?wù)人員的業(yè)務(wù)水平,確保高校財務(wù)人員編制竣工財務(wù)決算的質(zhì)量,反映出最真實的完整的財務(wù)決算信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確的決策提供有力的支撐。
(四)加強對工作質(zhì)量的監(jiān)督,制定相關(guān)獎懲制度
在高?;椖靠⒐Q算工作過程中,需要進(jìn)行動態(tài)管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,以確保財務(wù)決算的準(zhǔn)確性。對于相關(guān)財會人員工作要進(jìn)行及時評價,對工作中的突出表現(xiàn)加以獎勵,對工作中的失誤加以教育、批評,若重復(fù)出現(xiàn)相同的錯誤,則進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,讓財會人員在思想上加強對財務(wù)決算的責(zé)任心,在工作上規(guī)范自己的專業(yè)性行為,達(dá)到提高財務(wù)決算工作質(zhì)量的作用。在進(jìn)行財務(wù)決算工作之前,可以利用施工中的跟蹤審計,以此作為后期財務(wù)決算的依據(jù)。這樣有利于在事中變更較多的項目財務(wù)決算工作的開展,避免出現(xiàn)前后不一致的數(shù)據(jù)信息。加強對高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算工作,能夠避免各種矛盾、糾紛事件的出現(xiàn),有效地解決財務(wù)決算中存在的問題。
五、結(jié)束語
隨著高校基建工作的蓬勃開展,相關(guān)竣工財務(wù)決算工作也要趕上時代的步伐。作為高校主管基建的基建處,更是應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層面加強對工作的重視,制定有效的制度規(guī)范財會人員的工作,組織提高財會人員的業(yè)務(wù)水平,掌握最新有效的工作方法,并且對人員工作進(jìn)行評價與獎懲,從而確保高校基建項目工作的有序開展。
在開展高?;椖靠⒐へ攧?wù)決算工作中,需要突破以往陳舊的工作模式,采用先進(jìn)的財務(wù)決算方法,在合理的獎懲機制和責(zé)任到人制度的約束下,編制出符合高校要求、科學(xué)的竣工財務(wù)決算報告。
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