崔官立
【摘 要】在煤炭集中采購的影響下,基于成本控制,加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建是至關(guān)重要的,可以將企業(yè)所需成本保持在合理范圍內(nèi),滿足成本控制目標(biāo),并不斷提高煤炭運(yùn)銷企業(yè)的精細(xì)化管理水平。本文主要以煤炭運(yùn)銷企業(yè)基于成本控制的全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建為論點(diǎn),重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)針對(duì)性的建議。
【關(guān)鍵詞】煤炭運(yùn)銷企業(yè);成本控制;全面預(yù)算管理
對(duì)于煤炭運(yùn)銷企業(yè)來說,要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,就必須要高度重視成本管理和全面預(yù)算管理體系這兩個(gè)問題,這已經(jīng)成為了煤炭運(yùn)銷企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。因此要做到以下幾點(diǎn):樹立全面預(yù)算管理意識(shí)、構(gòu)建完善的銷售成本管理體系、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理控制以及積極構(gòu)建預(yù)算考核體系等,確保成本控制良好的實(shí)施效果,為全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建創(chuàng)造便利條件。
一、煤炭運(yùn)銷企業(yè)基于成本控制的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的必要性分析
對(duì)于全面預(yù)算管理來說,作為重要的現(xiàn)代化管理模式之一,具有高度的系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化以及人本化等特點(diǎn),通過整合業(yè)務(wù)、資金以及信息等,以此來明確分權(quán)和授權(quán),不斷提高資源利用和配置效率,并促進(jìn)煤炭運(yùn)銷企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是重中之重,企業(yè)管理者要提高對(duì)實(shí)施全面預(yù)算管理的高度重視,并融入成本控制,確保良好的實(shí)施效能。
基于成本控制,加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利執(zhí)行,將企業(yè)管控目標(biāo)落實(shí)下去,為決策提供可行的參考依據(jù),從而為實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造提供便利條件。全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的框架圖如圖1所示。
二、煤炭運(yùn)銷企業(yè)基于成本控制的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的具體建議
(一)樹立全面預(yù)算管理意識(shí)
對(duì)于全面預(yù)算管理來說,屬于重要的財(cái)務(wù)管理工具之一,對(duì)煤炭運(yùn)銷企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響,煤炭運(yùn)銷企業(yè)必須要將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到位,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制,避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),從而為企業(yè)經(jīng)營效率的提升創(chuàng)造有利條件。因此,煤炭運(yùn)銷企業(yè)要做到以下幾點(diǎn):首先,銷售企業(yè)管理者要注重全面預(yù)算管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),定期邀請相關(guān)專家,對(duì)全面預(yù)算管理案例、應(yīng)用價(jià)值等進(jìn)行深入分析,樹立高度的全面預(yù)算管理意識(shí),并滲透到企業(yè)管理文化之中。其次,在企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃中,還要重點(diǎn)涵蓋全面預(yù)算管理,定期來自預(yù)算管理培訓(xùn)講座、預(yù)算管理文化演講比賽等,使煤炭運(yùn)銷企業(yè)的預(yù)算管理文化根深蒂固。
(二)構(gòu)建完善的銷售成本管理體系
在新形勢下,煤炭運(yùn)銷企業(yè)要想不斷提高運(yùn)行質(zhì)量,必須要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式。對(duì)于完善的銷售成本管理體系,是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的重要舉措,并且對(duì)成本支出控制也產(chǎn)生了極大的影響。煤炭運(yùn)銷企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),密切關(guān)注市場競爭局勢,制定出完善的成本管理戰(zhàn)略【1】。同時(shí),企業(yè)還要不斷優(yōu)化和完善成本預(yù)測機(jī)制、成本預(yù)警制度等,從而致力于企業(yè)整體成本管理水平的提升。
此外,在煤炭運(yùn)銷企業(yè)成本管理方面,市場因素,也是重要的一項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)。比如在煤價(jià)下行期間中,煤炭運(yùn)銷企業(yè)要加強(qiáng)與客戶之間的交流和溝通,簽訂長期合同,鞏固好自身的成本優(yōu)勢。加強(qiáng)煤炭期貨套期保值的應(yīng)用,將煤炭價(jià)格的變動(dòng)降至最低。同時(shí),煤炭運(yùn)銷企業(yè)還要將銷售成本保持在合理范圍內(nèi),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用過程中,企業(yè)要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,充分掌握和了解銷售信息,避免出現(xiàn)信息傳遞滯后現(xiàn)象,并避免增加企業(yè)銷售成本。而且借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),也可以將企業(yè)各類商品充分展示出來,不斷拓展企業(yè)產(chǎn)品銷售渠道。
(三)加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理控制
對(duì)于煤炭運(yùn)銷企業(yè)來說,在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系過程中,還要注重風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在合理范圍內(nèi)。首先,針對(duì)投融資、要素市場、融資性貿(mào)易和期貨等風(fēng)險(xiǎn),要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施;其次,對(duì)于全面風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)進(jìn)度,要進(jìn)行合理化安排,將各類風(fēng)險(xiǎn)納入到相應(yīng)的實(shí)施方案中,不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的可執(zhí)行性。
例如:以華電集團(tuán)北京燃料物流有限公司為例,簡稱為A企業(yè),作為專業(yè)公司,這對(duì)中國華電集團(tuán)公司深化煤炭運(yùn)營體系改革產(chǎn)生了極大的影響。根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求,A公司制定了《華電集團(tuán)北京燃料物流有限公司風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)施方案》,要求全體人員要進(jìn)行貫徹和執(zhí)行。而且在2017年3月份,A公司通過視頻會(huì)議方式,組織和引導(dǎo)全體財(cái)務(wù)人員深入學(xué)習(xí)集團(tuán)公司融資性貿(mào)易、違規(guī)發(fā)放薪酬等相關(guān)制度。
(四)積極構(gòu)建預(yù)算考核體系
在全面預(yù)算管理體系構(gòu)建過程中,要想保證人員較高的工作積極性,必須要注重預(yù)算考核這一問題。因此,要加強(qiáng)考核指標(biāo)體系、獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建,要全方位、多角度領(lǐng)域地分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果?,F(xiàn)階段,煤炭運(yùn)銷企業(yè)對(duì)分析和考核各責(zé)任主體成本費(fèi)用預(yù)算完成情況予以了高度重視。要想將預(yù)算考核作用充分發(fā)揮出來,還注重評(píng)價(jià)各級(jí)預(yù)算主體,并進(jìn)行相應(yīng)的考核,而且各層次預(yù)算主體業(yè)績情況、預(yù)算編制質(zhì)量等,是考核的重中之重。
例如:以A企業(yè)為例,要想最大程度地發(fā)揮全面預(yù)算體系的戰(zhàn)略實(shí)施功能,要求要借助預(yù)算,更好地指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并制定了相關(guān)措施,比如:首先,對(duì)于A企業(yè)下達(dá)的年度預(yù)算管控目標(biāo),加大了落實(shí)力度,逐漸分解和細(xì)化預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)給各分公司,為分公司年度績效考核提供一定可行依據(jù),進(jìn)而更好地管控各項(xiàng)指標(biāo),確保年度目標(biāo)任務(wù)的順利完成。截止11月末,A公司已經(jīng)滿足了集團(tuán)2018年利潤預(yù)算目標(biāo)的要求;對(duì)于A企業(yè)來說,還定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),著重強(qiáng)調(diào)了在經(jīng)營、調(diào)運(yùn)和結(jié)算等方面的問題,為降本增效提供強(qiáng)有力的保障。
(五)強(qiáng)化煤炭集中采購的運(yùn)輸成本控制
在煤炭集中采購中,煤炭的運(yùn)輸是至關(guān)重要的,其成本控制也對(duì)煤炭集中采購的最終成本產(chǎn)生了極大的影響。一般來說,在煤炭采購過程中,大都對(duì)集中招標(biāo)采購方式進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。對(duì)于集中招標(biāo)采購來說,主要是指企業(yè)設(shè)置專門部門,以此來統(tǒng)一采購?fù)愋筒牧?,不斷提高企業(yè)集中服務(wù)水平。在集中采購的影響下,可以不斷提高成本的可控制性,防止出現(xiàn)重復(fù)性采購現(xiàn)象,避免企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)子公司出現(xiàn)不必要的矛盾現(xiàn)象,最大程度地滿足采購費(fèi)用節(jié)約化要求。
結(jié)合A企業(yè),主要負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬區(qū)域公司電廠的煤炭集中采購,對(duì)采購運(yùn)輸成本的控制也予以了高度重視。其中,制定了完善的信息管理制度,A企業(yè)構(gòu)建了運(yùn)輸信息管理制度,充分掌握在途運(yùn)輸工具的情況,避免出現(xiàn)空車回程現(xiàn)象。同時(shí),還節(jié)結(jié)合運(yùn)貨實(shí)際情況,合理規(guī)劃最佳的運(yùn)輸路線,進(jìn)而對(duì)運(yùn)輸時(shí)間和距離進(jìn)行了有效控制。
三、結(jié)束語
總之,對(duì)于煤炭運(yùn)銷企業(yè)來說,必須要結(jié)合成本控制,以此來構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,不斷提高成本控制和管理水平,將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持合理范圍內(nèi),并實(shí)現(xiàn)煤炭資源的高效利用和配置,滿足煤炭集中采購需求,進(jìn)而不斷提高煤炭運(yùn)銷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]周玲.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(24):278.