張登軍
摘 要 隨著新媒體時代的到來,新媒體信息技術也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇,尤其是面對企業(yè)競爭對手林立、競爭形勢嚴峻等現(xiàn)實問題,實施財務數(shù)據(jù)情報化無異是提高競爭實力的有效手段,同時也是競爭情報學研究領域的一個分支。本文運用情報學研究方法,探討新媒體時代企業(yè)財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化的途徑,以供競爭情報研究領域和企業(yè)投資人和經(jīng)營管理者參考。
關鍵詞 新媒體時代;財務數(shù)據(jù);情報化;途徑
中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2017)200-0178-02
自20世紀末,尤其是進入21世紀以來,現(xiàn)代計算機科學技術的在全世界得到高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、電子平臺、4G手機、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等具有時代特征的計算機領域專用術語和通訊術語,如一夜春風拂面,吹遍中國、吹遍全世界,無論是年輕人,還是耄耋老人、孩提娃娃,無不是睜開雙眼第一件事就是看微信、看網(wǎng)絡視頻。正如國內(nèi)一名電商曾在上世紀末就預言:21世紀將是我國互聯(lián)網(wǎng)技術引領世界經(jīng)濟發(fā)展的助推器。在2017年國慶特別節(jié)目中中央電視臺記者曾做了一個專訪“百姓生活的變化”,專訪中中國老人買菜、購物使用手機支付占比高達15.3%,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟占比高達95.6%,遠遠領先英美等發(fā)達國家。
1 新媒體時代對企業(yè)財務數(shù)據(jù)實施情報化的必要性
1.1 新媒體時代
新媒體是近年剛剛被人們接受的新名詞,它指傳統(tǒng)意義上的媒介信息利用現(xiàn)代信息技術如電子聲像、電子圖文以及互聯(lián)網(wǎng)頁等加工而成的聲情并茂、直觀便捷,可被用戶在各種設備如電視、手機、電腦上接受和使用。隨著新媒體被廣大民眾接受和喜愛,迎來了新媒體時代,新媒體時代的主要特征就是:動靜結合、深淺互補、全時在線、即時傳輸、實時終端、交互聯(lián)動。
1.2 新媒體時代對企業(yè)財務數(shù)據(jù)實施情報化的必要性
新媒體時代對媒介信息的最基本要求就是全面、及時、直觀。如何更加高效利用企業(yè)財務數(shù)據(jù)和發(fā)揮其對企業(yè)決策功能,新媒體時代對企業(yè)財務數(shù)據(jù)提出了實施情報化的要求。其必要性有以下兩點。
1)企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化是競爭情報縱向深入發(fā)展的必然要求。隨著現(xiàn)代企業(yè)向縱深快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭已經(jīng)從表面的人力、物力、技術等方面發(fā)展為潛在的人才技術、財務數(shù)據(jù)、情報等比較隱蔽的生產(chǎn)要素間的競爭,尤其是作為企業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟指標之一的財務信息,已成為競爭情報來源之一。要想使該財務數(shù)據(jù)具備情報性、價值性,就必須對財務數(shù)據(jù)進行整理、加工和處理,滿足企業(yè)投資人的利益回報需求,因此說,企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化是競爭情報縱向深入發(fā)展的必然要求。
2)企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化是新媒體時代各個現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)在投資與管理的綜合需求。作為企業(yè)的投資人和經(jīng)營管理者,他們對企業(yè)的關注最終落腳點就是投資回報或經(jīng)濟效益,投資回報或經(jīng)濟效益是由財務報表這個載體來具體呈現(xiàn)的,作為具備會計知識或財務管理知識的投資人和經(jīng)營管理者,他們較容易理解該財務報表,而對于不具備此方面知識的投資人和經(jīng)營管理者,他們就很難從該報表中挖掘出更多有價值的信息,作為新媒體時代的各個現(xiàn)代化企業(yè),企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化是內(nèi)在投資與管理的綜合需求。
2 新媒體時代企業(yè)財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化途徑
企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化就是將企業(yè)自身與同行競爭企業(yè)的財務數(shù)據(jù)匯集分類、整理規(guī)范、剖析提煉,最終將剖析提煉出的具有幫助企業(yè)實現(xiàn)競爭、贏取對方的財務信息情報化,進而形成富有價值、能被企業(yè)投資人、經(jīng)營者使用的情報信息產(chǎn)品。
2.1 情報化前期工作:財務數(shù)據(jù)匯集分類
信息搜集是情報化工作的基礎。毫無疑問,企業(yè)財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化也必須首先進行財務數(shù)據(jù)搜集,只有搜集到大量、全面、廣泛的財務數(shù)據(jù),才能夠真實、有效地對這些財務數(shù)據(jù)進行匯集分類。財務信息搜集主要有:同行競爭企業(yè)與自身的各類財務報表、審計報告、現(xiàn)金流量表、股東大會決議、損益表、公司重大事項報告等,以及包括在證監(jiān)會或銀監(jiān)會監(jiān)督下的財務披露報告等。
2.2 情報化關鍵環(huán)節(jié):財務數(shù)據(jù)整理規(guī)范
對于收集到的大量企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息,如何實現(xiàn)情報化呢?情報工作的主旨就在于生產(chǎn)出的產(chǎn)品能夠被用戶所使用,幫助和服務用戶,這也是情報工作的價值之所在,所以財務數(shù)據(jù)整理規(guī)范在整個情報化過程中顯得尤為重要,可謂是情報化過程中的關鍵環(huán)節(jié)。
前期工作財務數(shù)據(jù)匯集分類,僅僅是將有關企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行全覆蓋收集和匯總。而財務數(shù)據(jù)整理規(guī)范,就是對前期收集到的不同種類、不同格式、不同時間點的財務信息,依據(jù)情報組織工作有關要求和標準進行系統(tǒng)化、規(guī)范化加工和預處理,使其具備情報化系統(tǒng)體系,進而形成特定企業(yè)情報化信息資源體系,集約化的信息存儲模式、便捷的信息檢索路徑,最終滿足企業(yè)投資人和管理者的各項財務信息需求,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
2.3 情報化實質階段:財務數(shù)據(jù)剖析提煉
通過前期的匯集分類、整理規(guī)范,龐大而縱橫交織的財務數(shù)據(jù)信息,仍舊不能被企業(yè)投資人和經(jīng)營管理者充分使用和指導企業(yè)發(fā)展策劃等。依據(jù)情報學研究要求,采用情報學研究方法和研究體系以及情報學研究技術手段,針對繁雜的財務數(shù)據(jù)信息按照財務指標體系進行劃分后進行科學、詳細、深入剖析和提煉,挖掘出富有價值的企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息。
在企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化剖析提煉過程中,除了充分運用情報學研究方法外,還應更加注重財務專業(yè)方面的專用研究方法,針對企業(yè)投資規(guī)模、運營能力、盈利能力、產(chǎn)出效率、現(xiàn)金流、償債能力等財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟指標進行剖析,通過專業(yè)的財務數(shù)據(jù)深層次分析和提煉,結合情報學研究方法,提煉出有利于企業(yè)競爭的可靠信息和情報。
2.4 情報化產(chǎn)出階段:企業(yè)財務數(shù)據(jù)情報化產(chǎn)品
競爭情報產(chǎn)品是指以信息為原料,以參與競爭為目的,競爭情報活動的勞動成果。普遍認為情報產(chǎn)品有研究報告、簡報、數(shù)據(jù)庫、圖表等類型。
情報產(chǎn)品的用戶可能來自企業(yè)內(nèi)部各層級人員,這些人中有相當一部分是非財務人員,因此要把專業(yè)的財務信息變成情報產(chǎn)品,還需做到淺顯易懂、讓用戶容易理解。
3 結論
隨著新媒體時代的到來,新媒體信息技術也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇,尤其是面對企業(yè)競爭對手林立、競爭形勢嚴峻等現(xiàn)實問題,實施財務數(shù)據(jù)情報化無異是提高競爭實力的有效手段,同時也是競爭情報學研究領域的一個分支。鑒于本文作者研究水平有限,希望更多的同行研究者綜合運用情報學、財務管理學等學科研究方法,探討新媒體時代企業(yè)財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化,更好的發(fā)揮情報學服務社會的職能。
參考文獻
[1]麻玉林.信息時代高校會計檔案管理之我見[J].蘭臺世界,2009(8):49-50.
[2]安豐梅.關于高校會計檔案信息化建設的探討[J].天津市工會管理干部學院學報,2013(4):61-64.endprint