王夢
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的普及性應(yīng)用,新業(yè)態(tài)層出不窮,這就給傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理帶來了極大的沖擊和影響,也為企業(yè)的人力資源管理帶來了新的發(fā)展契機(jī),企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢特點,將其應(yīng)用于自身的人力資源管理模式和體系之中,轉(zhuǎn)變和調(diào)整原有的人力資源管理模式和架構(gòu),從全新的視角看待和分析企業(yè)人力資源管理,積極探索與大數(shù)據(jù)相契合的人力資源管理模式和方法,使企業(yè)員工充分發(fā)揮自身的潛能,為企業(yè)出謀劃策,為推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出應(yīng)有的努力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);人力資源管理;影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的普及和應(yīng)用,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總量以井噴的趨勢增長,為此要注重利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢特點和效應(yīng),搶占“大數(shù)據(jù)”這個概念高地,并將其應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理領(lǐng)域之中,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)發(fā)展對于企業(yè)人力資源管理的影響,探索與大數(shù)據(jù)相契合、相適宜的人力資源管理模式和方法,較好地推動企業(yè)的人力資源管理工作再上新的臺階。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)人力資源管理的影響分析
大數(shù)據(jù)是一種新興的概念,當(dāng)全球數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)海量增長的態(tài)勢之下,企業(yè)要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實意義和作用,要在充分理解數(shù)據(jù)、運用好數(shù)據(jù)的條件下,推動企業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步,它已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的戰(zhàn)略資源,對于企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的變革和創(chuàng)新影響,也給傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理帶來了較大的沖擊,在企業(yè)的人力資源管理之中要思考如何利用大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù),突破和化解企業(yè)人力資源管理的瓶頸,不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的定性管理,還要實現(xiàn)對企業(yè)的人力資源量化管理,全面衡量和評估企業(yè)人力資本的價值,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理“數(shù)據(jù)化”,較好地提升其工作效能和效率。同時,大數(shù)據(jù)對于企業(yè)的人力資源管理帶來了較大的沖擊,對傳統(tǒng)的人力資源管理階段造成了較大的影響,由于部分企業(yè)還停留于傳統(tǒng)思維之下,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費現(xiàn)象,增大了企業(yè)人力資源管理的難度,也提升了企業(yè)運營成本。
二、企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理模式的問題剖析
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于人力資源管理的意識
一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高層認(rèn)為人力資源管理的信息化建設(shè)是部門的事情,只要做好辦公自動化、人事管理及報表等工作就行了,而對于人力資源的大數(shù)據(jù)挖掘和利用缺少認(rèn)識,更不用說去采集和分析企業(yè)累積的大數(shù)據(jù)了,這就使企業(yè)的人力資源管理相對滯后,處于相對被動的局面。
2.缺乏具有激勵性的薪酬績效體系
在一些企業(yè)的人力資源管理體系之中,還缺乏具有激勵性質(zhì)的薪酬績效體系,依舊采用原有的人工操作方式和流程,沒有充分利用大數(shù)據(jù)、信息化等技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理流程的優(yōu)化,顯示出員工的支持度較低的問題和現(xiàn)象。
3.精通數(shù)據(jù)挖掘、分析的專業(yè)人才缺失
企業(yè)之中缺乏精通數(shù)據(jù)挖掘、整合和分析的專業(yè)人才,大多是由行政崗位轉(zhuǎn)崗而來的工作人員,基本面向企業(yè)中與人事相關(guān)的繁雜瑣事的處理內(nèi)容,并不具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)挖掘、整合和分析的能力和經(jīng)驗,無法對大數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、清理、統(tǒng)計和可視化,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
三、探索大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用措施
1.完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)
(1)轉(zhuǎn)變原有的人力資源管理思維。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)普及的背景下,企業(yè)人力資源管理高層要轉(zhuǎn)變原有的人力資源管理思維,不能局限于數(shù)據(jù)的樣本處理和抽樣分析,而要全面樹立大數(shù)據(jù)思維和意識,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化的工具和載體,利用“數(shù)據(jù)”進(jìn)行管理和決策,讓“數(shù)據(jù)”說話,較好地提升企業(yè)人力資源管理的工作效率和效能。
(2)搭建和完善大數(shù)據(jù)信息化基礎(chǔ)平臺。要在大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的過程中,建構(gòu)和完善大數(shù)據(jù)信息化基礎(chǔ)平臺,做好平臺建設(shè)的前期規(guī)劃工作,使人力資源管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)相鏈接和整合,實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的實時共享傳遞,考慮不同接口的開放性和可擴(kuò)展性,依照“3+1”的模式建構(gòu)大數(shù)據(jù)信息化基礎(chǔ)平臺,即:數(shù)據(jù)采集與存儲平臺、數(shù)據(jù)挖掘與分析平臺、數(shù)據(jù)處理與決策平臺、全局性的數(shù)據(jù)安全平臺,較好地提煉關(guān)鍵性的數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行定量分析,實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的人性化、科學(xué)化管理。
(3)提升大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)管理水平。通過建構(gòu)大數(shù)據(jù)信息化基礎(chǔ)平臺,可以較好地采集、存儲、處理和分析各種半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),鏈接現(xiàn)有數(shù)據(jù)倉庫和歷史數(shù)據(jù)庫,較好地優(yōu)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用下的人力資源管理流程。同時,還要做好企業(yè)信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)安全工作,由于數(shù)據(jù)中涵蓋諸多的企業(yè)員工個人信息,為此,要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)信息化平臺的安全管理,避免數(shù)據(jù)傳遞過程中的被篡改和泄露現(xiàn)象。還要加強(qiáng)信息化團(tuán)隊的建設(shè),組建核心團(tuán)隊,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)人力資源管理的動態(tài)監(jiān)管和修正。
f4)培育大數(shù)據(jù)專業(yè)人才隊伍。要培育企業(yè)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的專業(yè)人才,如:數(shù)據(jù)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)規(guī)劃師、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)應(yīng)用師等,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的全方位、全視角的分析和利用,可以采用內(nèi)部選拔培訓(xùn)、外部招聘、業(yè)務(wù)外包等方式,較好地彌補(bǔ)自身在數(shù)據(jù)專業(yè)人才方面的缺陷。同時,還要做好總體動員,較好地控制成本,要借助于外界專業(yè)團(tuán)隊和技術(shù)力量,節(jié)約企業(yè)人力資源管理的開支成本,較好地實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)化。
2.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中的重點環(huán)節(jié)
由于企業(yè)人力資源管理中涉及不同維度的數(shù)據(jù),這就需要以事實為依據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,在整理和存儲數(shù)據(jù)的過程中要有前瞻性眼光,并擴(kuò)展數(shù)據(jù)采集的渠道,著眼于以下重點環(huán)節(jié)加以優(yōu)化和增強(qiáng):
(1)人員招聘選拔流程??梢岳萌瞬啪W(wǎng)站進(jìn)行人才招聘和選拔,依靠數(shù)據(jù)分析進(jìn)行人才的辨識和決策,避免單憑直覺和經(jīng)驗進(jìn)行招聘的方式,較好地降低人員招聘的成本,增強(qiáng)人才與崗位之間的匹配度。企業(yè)要建構(gòu)較為精準(zhǔn)的預(yù)測模型,生成“人崗匹配”標(biāo)準(zhǔn)模型,選取與崗位相適宜的人才,并做好招聘預(yù)測工作,要有前瞻性、預(yù)估性的眼光和思維,預(yù)測未來的變動情況,較好地把握人才流動的規(guī)律性。還要注重人才篩選的信息化,要打造數(shù)據(jù)動態(tài)實時更新的大數(shù)據(jù)交互平臺,實現(xiàn)對人才甄別的信息化。
(2)績效管理流程。企業(yè)的績效管理考核要轉(zhuǎn)變原有的粗放式考核評價模式,不能有過多的主觀個人因素,因為這樣會使績效考核評價喪失本應(yīng)有的客觀性和公正性,容易引發(fā)員工的不滿心理和負(fù)面情緒。因此,有必要運用大數(shù)據(jù)的方式和手段,運用大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行績效考核評價,較好地實現(xiàn)績效考核評價的價值激勵作用和效能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助于先進(jìn)的大數(shù)據(jù)挖掘工具,實現(xiàn)對企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)全面有效的歸類、整理有效辨識和存儲,并進(jìn)行建模分析和可視化,并在信息化人力資源管理的閉環(huán)條件下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可用性的最大化。同時,還要將績效考核與員工的績效工資相掛鉤,確立不同崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),使之更加細(xì)化和準(zhǔn)確,極大地提升績效考核評價的客觀性和公平性,減少員工的不滿情緒和負(fù)面心理,降低企業(yè)的人才流失率。另外,企業(yè)人力資源管理部門還要動態(tài)掌握員工的狀態(tài),要通過日常的績效輔導(dǎo)和績效溝通等方式,避免員工對績效考核的誤解,在面談和溝通之中更好地完善績效考核措施和辦法,在可視化、全面的績效考核和評估之中,較好地提升對企業(yè)的信任度和忠誠度。
(3)培訓(xùn)開發(fā)流程。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的培訓(xùn)開發(fā)流程之中,可以充分挖掘職工的個人修養(yǎng)、素質(zhì)、能力、興趣等諸多信息數(shù)據(jù),還可以挖掘和分析員工解決問題的效率、接受教育和培訓(xùn)的歷程、參與各項競賽的分?jǐn)?shù)、崗位表現(xiàn)上的獎懲情況等信息數(shù)據(jù),以此作為人員培訓(xùn)和開發(fā)的依據(jù)和參考,更有針對性地提升企業(yè)員工的個人素質(zhì)和能力。同時,企業(yè)還可以搭建在線培訓(xùn)平臺,通過線下調(diào)查和線上采集的方式,全面了解企業(yè)人員培訓(xùn)的需求,建構(gòu)和完善培訓(xùn)資源庫,增強(qiáng)人員培訓(xùn)開發(fā)的針對性和有效性。另外,還要將在線培訓(xùn)平臺用于緩解員工壓力、提升員工的職場適應(yīng)能力和工作能力、內(nèi)部晉升、干部選拔等流程之中,更好地促進(jìn)員工的個人職業(yè)發(fā)展和提升。
(4)薪酬管理流程。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源薪酬管理流程之中,可以較好地提升企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,通過對大數(shù)據(jù)的分析,可以實現(xiàn)科學(xué)合理的薪酬設(shè)計,動態(tài)把握行業(yè)內(nèi)同類崗位薪酬的變化趨勢,針對性地做好企業(yè)員工的薪酬激勵,如:公司的老員工注重物質(zhì)方面的激勵,就可以向優(yōu)秀老員工提供無息購房貸款的優(yōu)惠福利政策,從而更好地穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍。
3.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在其他人力資源管理流程中的應(yīng)用
(1)人才測評??梢詫⒋髷?shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的人才測評內(nèi)容之中,利用大數(shù)據(jù)科學(xué)預(yù)測分析的優(yōu)勢特點,對員工被虛擬化的行為進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,包括受試者的知識水平、能力、個性特征、愛好等方面,全面對人才的職業(yè)適應(yīng)性做出綜合性的測評,較好地獲得“人崗匹配”的結(jié)果,降低人員招聘風(fēng)險和成本。
(2)員工職業(yè)生涯規(guī)劃。企業(yè)可以通過對員工信息數(shù)據(jù)的定量分析和處理,借助于ERP和人才測評系統(tǒng),為員工“量身定做”個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,較好地降低企業(yè)員工的離職率,使企業(yè)和員工達(dá)到雙贏的效果。同時,還可以利用人才測評數(shù)據(jù)系統(tǒng),建構(gòu)穩(wěn)定的人才梯隊,較好地進(jìn)行人才供應(yīng)補(bǔ)給。
(3)和諧員工關(guān)系。企業(yè)可以通過對大數(shù)據(jù)的分析和處理,建構(gòu)信息化平臺,吸納員工參與到企業(yè)管理之中,減少員工與企業(yè)之間的矛盾,并通過大數(shù)據(jù)采集員工的“訴求”信息,實時獲取員工各方面的需求,建構(gòu)基于大數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上的和諧勞動關(guān)系,更好地促進(jìn)員工的自我發(fā)展和管理。同時,還可以利用網(wǎng)絡(luò)體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關(guān)懷,如:通過員工HR系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)信息,為員工發(fā)送生日祝福短信或生日禮物;建立企業(yè)QQ群和微信群,發(fā)布公司的相關(guān)通知信息,采集群里員工反映的意見和建議,更好地建構(gòu)和諧員工關(guān)系,形成良好的企業(yè)文化和精神。
4.注重大數(shù)據(jù)人力資源管理應(yīng)用的風(fēng)險防范
要充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)給企業(yè)人力資源管理帶來的機(jī)遇,也要意識到它對企業(yè)人力資源管理帶來的潛在風(fēng)險,企業(yè)要積極采用針對性的應(yīng)對措施和方法,做好不同人力資源管理環(huán)節(jié)中的風(fēng)險防范:
(1)數(shù)據(jù)采集整理的風(fēng)險防范。企業(yè)要在采集、整理大數(shù)據(jù)的過程中,注重對風(fēng)險的防范,避免將錯誤數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中,要嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入關(guān),使之較好地滿足人力資源管理的要求。
(2)數(shù)據(jù)存儲及處理的風(fēng)險防范。企業(yè)人力資源管理在存儲和處理大數(shù)據(jù)的過程中,由于對大數(shù)據(jù)相關(guān)的先進(jìn)工具和技術(shù)的運用不夠成熟,因而要注重自身物理環(huán)境的完善,保障計算機(jī)系統(tǒng)的防火、防潮等要求。采用兩臺計算機(jī)設(shè)備的同步備份方式,實現(xiàn)對重要人力資源數(shù)據(jù)的加密處理,確保人力資源數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
(3)數(shù)據(jù)應(yīng)用中的風(fēng)險防范。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于人力資源管理帶來了極大的效益,然而也要防范數(shù)據(jù)應(yīng)用中的風(fēng)險,員工要做好個人保密工作,避免信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險;還要對垃圾信息和錯誤信息進(jìn)行仔細(xì)的篩選,避免分析結(jié)果失真的現(xiàn)象和問題。同時,還要注重數(shù)據(jù)應(yīng)用中的數(shù)量關(guān)系,避免數(shù)據(jù)量不足而導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。
5.全面做好大數(shù)據(jù)應(yīng)用于人力資源管理的保障措施
要從制度上做好大數(shù)據(jù)人力資源管理的保障,制定并實施《公司商業(yè)保密制度》,做好日常保密制度的宣傳和培訓(xùn)工作,建構(gòu)數(shù)據(jù)刪除權(quán)利保障制度,完善公司的數(shù)據(jù)安全監(jiān)管機(jī)制。
還要做好人員的保障措施,要通過培訓(xùn)、外聘等方式打造具有大數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗的專業(yè)化人力資源管理隊伍,可以與高校聯(lián)合,采用校企合作方式,挖掘和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人力資源管理人才。
另外,還要做好軟硬件設(shè)備的保障,使之滿足企業(yè)人力資源管理的要求,并加強(qiáng)各類設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作,成為堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的趨勢對于企業(yè)人力資源管理帶來了極大的影響,在面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時代下,企業(yè)人力資源管理要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,將其應(yīng)用于企業(yè)人力資源的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)之中,較好地提升企業(yè)人力資源管理的效率。