鄭曉梅

摘要隨著社會的發(fā)展和時代的進步，改革開放的春風(fēng)已經(jīng)吹遍了各行各業(yè)，我國的經(jīng)濟水平和科學(xué)技術(shù)水平也得到了迅猛的提升，每一個領(lǐng)域、每一個行業(yè)都有了長足的發(fā)展，煤炭企業(yè)自然也不例外。我國歷屆政府都十分注重煤炭企業(yè)的發(fā)展，因為煤炭是我國的能源支柱。檔案的管理工作是煤炭企業(yè)的一項十分重要的工作，它記載著企業(yè)的發(fā)展過程、有價值的歷史信息、重要的人事組織關(guān)系。可以毫不夸張的說，檔案管理工作的好與壞直接決定著整個煤炭企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞煤炭企業(yè) 檔案 管理 現(xiàn)狀 對策

一、檔案管理的重要意義

（一）可以反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的每一步，什么時候創(chuàng)業(yè)，創(chuàng)業(yè)人是誰，什么時候盈利，什么時候擴張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有無變動等情況都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。在企業(yè)的發(fā)展遇到瓶頸時，調(diào)出檔案進行分析研究，也許就會得到解決問題的辦法。

（二）有助于煤炭企業(yè)宣傳工作的開展

當(dāng)前的社會是一個信息技術(shù)高速發(fā)展、行業(yè)競爭日趨激烈的社會，即便是作為國家必不可少的、支柱性質(zhì)的煤炭企業(yè)也面臨著發(fā)展的壓力。要想發(fā)展必須進行宣傳。如果企業(yè)檔案管理工作做的好，那么在進行宣傳時只需要去檔案室調(diào)取資料，方便快捷，省去了一大部分物力財力。而且如果檔案管理工作做的好，會使宣傳內(nèi)容更加真實可靠，提高企業(yè)的宣傳效果。

（三）有助于人事工作的處理

煤炭企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，其業(yè)務(wù)范圍之廣、組織結(jié)構(gòu)之復(fù)雜、員工數(shù)量之多都客觀上要求煤炭企業(yè)必須做好檔案的管理工作。人事工作作為企業(yè)內(nèi)部的管理工作是至關(guān)重要的，煤炭企業(yè)的發(fā)展需要各個業(yè)務(wù)部分之間的相互配合，如果人事工作處理不好，整個企業(yè)就沒有的凝聚力，如同一盤散沙，影響企業(yè)的發(fā)展前途。

二、煤炭企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理工作是一項內(nèi)容繁雜，私密性和專業(yè)性都比較強的工作，能勝任這項工作的人必須是科班出身，或者在檔案管理方面具有較強能力的人。根據(jù)我的調(diào)研情況來看，目前我國大多數(shù)煤炭企業(yè)因為多度注重生產(chǎn)效益，所以在企業(yè)人員招聘時對生產(chǎn)人員的要求較高，且招錄人數(shù)多，忽視了檔案管理人員的招聘工作。人多地方甚至是用其他科室的人員來兼職，這些人本身就身兼二職，沒有過多的時間和精力來對檔案管理工作進行學(xué)習(xí)和研究，這樣一來檔案管理工作的效率就可想而知了。

（二）檔案管理設(shè)備陳舊

目前看來，我國煤炭企檔案管理設(shè)備比較陳舊，相應(yīng)的管理手段也較為落后。這是由于煤炭企業(yè)內(nèi)部的檔案管理建設(shè)投入遠遠不足而造成的。一些煤炭企業(yè)一直沿用手工編輯、檢索的方法來進行檔案資料的管理，沒有使用專業(yè)的檔案管理軟件。這就導(dǎo)致了一些重要的檔案資料無法及時歸檔整理，且在記錄過程中容易出現(xiàn)許多人工疏漏或錯誤，致使檔案資料收集的真實性和完整性大打折扣。

（三）領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度有待提高

不可否認(rèn)的是煤炭企業(yè)的整體發(fā)展成果惠及了檔案管理工作，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過度追求經(jīng)濟效益的理念還是在一定程度上忽視了檔案管理工作。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理只是一項事務(wù)性的整理工作，不會產(chǎn)生經(jīng)濟效益。這種認(rèn)識誤區(qū)就造成了對檔案管理工作的經(jīng)費投入不足、人手不足的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展。

三、煤炭企業(yè)檔案管理的對策與方法

（一）提升檔案管理人員素質(zhì)

首先要嚴(yán)把入門關(guān)，在人才招聘時盡量選擇專業(yè)對口的應(yīng)聘者，如管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)專業(yè)等。其次要在日常的工作中加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括對檔案管理者專業(yè)知識的進修以及對檔案工作硬件設(shè)施的投入，讓管理者養(yǎng)成活到老，學(xué)到老的態(tài)度，逐漸掌握新科技條件下所帶來的便利便捷，才能保證檔案管理從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。

（二）更新檔案管理設(shè)備

在信息化的時代中，各個行業(yè)工作的開展都離不開計算機的支持，檔案管理工作亦是如此。由于我國目前的檔案管理設(shè)備較為落后，所以必須要加大在這方面的財力投入，積極的更新檔案管理設(shè)備，向歐美發(fā)達國家學(xué)習(xí)，建設(shè)高校便捷的檔案管理系統(tǒng)，從而逐步實現(xiàn)檔案的自動化管理。

（三）提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的核心人物，對企業(yè)的各項工作的指揮、協(xié)調(diào)、決策有著舉足輕重的作用。所以要想提高檔案管理工作的水平，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是關(guān)鍵。在平時的工作開展中要樹立大局意識，不斷提高檔案管理工作的影響力：還要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報，使領(lǐng)導(dǎo)意識到檔案管理工作的重要作用，進而得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

四、結(jié)語

檔案的管理工作在煤炭企業(yè)的發(fā)展進程中所起的角色越來越重要，但是不可否認(rèn)的是檔案管理工作確實還存在一定程度的不足，需要我們每一位檔案管理人的繼續(xù)努力，要想做好檔案管理工作就要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，提高從業(yè)人員素質(zhì)，使工作方法日趨科技化、信息化，從而適應(yīng)時代的發(fā)展潮流。endprint