摘要:經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶給企業(yè)極大的挑戰(zhàn),對(duì)于糧食企業(yè)來(lái)說(shuō),更加面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng),只有真正增強(qiáng)自身企業(yè)規(guī)模,以及管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控能力的提高,才能夠真正促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。而此過(guò)程中就需要強(qiáng)化糧食企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,通過(guò)對(duì)其所面臨風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,達(dá)到更好地管控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平?;诖?,本文就糧食企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并探索相應(yīng)的解決對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:糧食企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化推進(jìn);風(fēng)險(xiǎn)管控;對(duì)策研究
一、糧食集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)軟件技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
要想使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加高效化,必須注重財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā),該軟件將糧食集團(tuán)的管理理念與文化理念結(jié)合起來(lái),并融為一體。該軟件雖開(kāi)發(fā)應(yīng)用,但使用范圍有局限性,僅有于做賬及核算,應(yīng)用效能還需提升。此外,也不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理,模塊的安裝順序問(wèn)題也亟待解決。
(二)企業(yè)體制和特性的風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)的糧食集團(tuán),法人體制為多級(jí)制,存在著許多子公司和層級(jí),并且子公司承擔(dān)了主要的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)核算體系也不健全。加之相關(guān)的法律法規(guī)不完善,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理的信息化,尤其是擴(kuò)張后企業(yè)資金分散,未得到有效使用,監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集難,也影響了其發(fā)展。
(三)人力資源風(fēng)險(xiǎn)
糧食集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員,一般年齡較大,計(jì)算機(jī)水平不高,對(duì)于新事物的接納存在一定的難度,關(guān)于系統(tǒng)的其它方面,主要依靠于有關(guān)計(jì)算機(jī)的工作人員。不能全方位了解系統(tǒng),影響了財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)其它功能的使用。
(四)內(nèi)部控制和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,人工輸入環(huán)節(jié)予以簡(jiǎn)化,其信息易被改變,內(nèi)部控制功能也大大減少了,沒(méi)有足夠重視起審計(jì)與稽核有關(guān)方面的工作,并且,數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,也存在著許多風(fēng)險(xiǎn)。
二、糧食企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化
加大宣傳力度,以此來(lái)全面提高有關(guān)財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)與理解,從一點(diǎn)一滴做起,加快整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中遇到的軟件、資金等實(shí)際問(wèn)題,通過(guò)制定切實(shí)可行的管理制度,來(lái)進(jìn)行解決,使財(cái)務(wù)信息化工作更具目標(biāo)性與制度性。關(guān)于信息化進(jìn)程中的重點(diǎn)目標(biāo)、核心問(wèn)題、主次環(huán)節(jié)的劃分等等,有關(guān)的負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行確定,確保系統(tǒng)建設(shè)的正常、順利進(jìn)行。特別是那些領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物,在借鑒他人成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要不斷進(jìn)行摸索與創(chuàng)新,使方案更具有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性。各分公司應(yīng)建立適用于自身情況的財(cái)務(wù)系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化。
(二)建立集團(tuán)結(jié)算中心,統(tǒng)一資金調(diào)控
集團(tuán)結(jié)算中心的建立,能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的存量資金得到高效的使用,加大其使用率。集團(tuán)及所屬子公司的資金力爭(zhēng)做到由結(jié)算中心負(fù)責(zé)管理,并進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度安排、融資擔(dān)保,也是根據(jù)各自的固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)狀況進(jìn)行統(tǒng)一的安排,關(guān)于銀行貸款也要堅(jiān)持走統(tǒng)一貸款,統(tǒng)一償還的方向與道路。關(guān)于成員單位的資金,結(jié)算中心通過(guò)余額、收支雙線管理來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理,集團(tuán)公司確定成員單位的資金管理。如若增加銀行賬戶(hù),成員單位必須經(jīng)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn),集團(tuán)公司統(tǒng)一安排子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(三)實(shí)施信息化戰(zhàn)略,全面提高管理水平
伴隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化管理,也提出了越來(lái)越高的要求。通過(guò)信息化管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)內(nèi)分設(shè)機(jī)構(gòu)及海外公司的高效管理。要想使信息化戰(zhàn)略得以實(shí)施,必須把對(duì)ERP信息系統(tǒng)的建設(shè)作為重中之重,對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的設(shè)置,提高操作流程層面的自動(dòng)化和信息化水平與程度,使企業(yè)的信息系統(tǒng)得到整體提高。使集團(tuán)打破傳統(tǒng)的理念,管理更加流暢化、高效化、透明化。
(四)加大管理和制度創(chuàng)新力度
為了使糧食集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)得到很好的彰顯,集團(tuán)應(yīng)對(duì)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行縮減,相對(duì)減少中間的管理層,將財(cái)會(huì)管理與核算一體化。關(guān)于資金方面,集團(tuán)亦可進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣既能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的跟蹤與監(jiān)控,也使集團(tuán)的決策效率得到顯著提高,有助于增加集團(tuán)的收益。通過(guò)信息技術(shù)手段的使用,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)控,使其行為更加規(guī)范,使制度的順利實(shí)施得到保證,降低了資金的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),同時(shí)也使相關(guān)信息,做到了資源的共享,保證了財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,使集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全得到了保障。
(五)開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理軟件
NC資金管理軟件,能使糧食集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的不同需求都得到進(jìn)一步的滿(mǎn)足,使企業(yè)的資金管理更加透明、集中,使資產(chǎn)的負(fù)債結(jié)構(gòu)得到不斷的優(yōu)化,提高資金的使用率,使資金得到了高效的利用,保證了子公司所提供的報(bào)表信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,使企業(yè)資金結(jié)算耗費(fèi)的時(shí)間得到了大大的縮減,使財(cái)務(wù)人員的工作效率得到了顯著的改進(jìn)。日前,信息化進(jìn)程不斷加快,信息化技術(shù)水平也日益提高,使財(cái)務(wù)信息的管理更加方便、快捷、科學(xué)、高效的同時(shí),也為其帶來(lái)了一些弊端,數(shù)據(jù)易偷竊、修改、丟失,要想確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確與安全,就必須加強(qiáng)內(nèi)部安全控制體系的建立與建設(shè),如設(shè)置相關(guān)密碼,設(shè)置防火墻等,降低由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來(lái)的隱患,同時(shí),對(duì)操作人員的行為進(jìn)行監(jiān)控,將企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)。
三、結(jié)語(yǔ)
糧食企業(yè)只有做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,才能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售予以嚴(yán)格管控,從而提升企業(yè)利潤(rùn)空間,促進(jìn)企業(yè)得以更好發(fā)展。而此過(guò)程離不開(kāi)信息化進(jìn)程的推進(jìn),離不開(kāi)對(duì)此進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)的管控和研究。相關(guān)人員還要探索更好地措施和方式促進(jìn)糧食企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步發(fā)展,讓信息化管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更好輔助。
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作者簡(jiǎn)介:彭天樂(lè)(1979-),男,漢族,湖南湘潭人,碩士學(xué)歷,主要研究方向:財(cái)稅法。endprint