摘要:經濟的高速發(fā)展帶給企業(yè)極大的挑戰(zhàn),對于糧食企業(yè)來說,更加面臨著前所未有的競爭,只有真正增強自身企業(yè)規(guī)模,以及管理水平,實現財務管控能力的提高,才能夠真正促進企業(yè)的更好發(fā)展。而此過程中就需要強化糧食企業(yè)財務信息化進程,通過對其所面臨風險的規(guī)避,達到更好地管控,提高企業(yè)財務管理水平?;诖?,本文就糧食企業(yè)財務信息化進程中的風險進行分析,并探索相應的解決對策,以供參考。
關鍵詞:糧食企業(yè);財務管理;信息化推進;風險管控;對策研究
一、糧食集團財務信息化建設中存在的主要風險
(一)軟件技術風險
要想使財務管理系統(tǒng)更加高效化,必須注重財務管理軟件的開發(fā),該軟件將糧食集團的管理理念與文化理念結合起來,并融為一體。該軟件雖開發(fā)應用,但使用范圍有局限性,僅有于做賬及核算,應用效能還需提升。此外,也不能實現統(tǒng)一的管理,模塊的安裝順序問題也亟待解決。
(二)企業(yè)體制和特性的風險
我國的糧食集團,法人體制為多級制,存在著許多子公司和層級,并且子公司承擔了主要的財務和資產風險,預核算體系也不健全。加之相關的法律法規(guī)不完善,嚴重阻礙了財務管理的信息化,尤其是擴張后企業(yè)資金分散,未得到有效使用,監(jiān)控、數據采集難,也影響了其發(fā)展。
(三)人力資源風險
糧食集團的財務人員,一般年齡較大,計算機水平不高,對于新事物的接納存在一定的難度,關于系統(tǒng)的其它方面,主要依靠于有關計算機的工作人員。不能全方位了解系統(tǒng),影響了財務監(jiān)控系統(tǒng)其它功能的使用。
(四)內部控制和技術風險
伴隨著網絡技術在會計信息系統(tǒng)中的應用,人工輸入環(huán)節(jié)予以簡化,其信息易被改變,內部控制功能也大大減少了,沒有足夠重視起審計與稽核有關方面的工作,并且,數據傳輸過程中,也存在著許多風險。
二、糧食企業(yè)財務管理信息化的對策
(一)加強宣傳引導,積極推動財務信息化
加大宣傳力度,以此來全面提高有關財務人員的認識與理解,從一點一滴做起,加快整個財務管理系統(tǒng)的發(fā)展。關于財務管理信息化過程中遇到的軟件、資金等實際問題,通過制定切實可行的管理制度,來進行解決,使財務信息化工作更具目標性與制度性。關于信息化進程中的重點目標、核心問題、主次環(huán)節(jié)的劃分等等,有關的負責人必須進行確定,確保系統(tǒng)建設的正常、順利進行。特別是那些領導級別的人物,在借鑒他人成功經驗的同時,也要不斷進行摸索與創(chuàng)新,使方案更具有針對性、可行性、科學性。各分公司應建立適用于自身情況的財務系統(tǒng),真正實現財務管理的現代化和信息化。
(二)建立集團結算中心,統(tǒng)一資金調控
集團結算中心的建立,能降低企業(yè)的經營風險,使企業(yè)的存量資金得到高效的使用,加大其使用率。集團及所屬子公司的資金力爭做到由結算中心負責管理,并進行統(tǒng)一的調度安排、融資擔保,也是根據各自的固定資產與無形資產狀況進行統(tǒng)一的安排,關于銀行貸款也要堅持走統(tǒng)一貸款,統(tǒng)一償還的方向與道路。關于成員單位的資金,結算中心通過余額、收支雙線管理來對其進行管理,集團公司確定成員單位的資金管理。如若增加銀行賬戶,成員單位必須經集團公司審核批準,集團公司統(tǒng)一安排子公司的財務負責人。
(三)實施信息化戰(zhàn)略,全面提高管理水平
伴隨著集團業(yè)務范圍的不斷擴大,對集團財務的信息化管理,也提出了越來越高的要求。通過信息化管理,來實現對國內分設機構及海外公司的高效管理。要想使信息化戰(zhàn)略得以實施,必須把對ERP信息系統(tǒng)的建設作為重中之重,對相關的業(yè)務流程進行重新的設置,提高操作流程層面的自動化和信息化水平與程度,使企業(yè)的信息系統(tǒng)得到整體提高。使集團打破傳統(tǒng)的理念,管理更加流暢化、高效化、透明化。
(四)加大管理和制度創(chuàng)新力度
為了使糧食集團財務信息化的優(yōu)點得到很好的彰顯,集團應對內部的組織機構進行縮減,相對減少中間的管理層,將財會管理與核算一體化。關于資金方面,集團亦可進行統(tǒng)一管理,這樣既能實現對資金的跟蹤與監(jiān)控,也使集團的決策效率得到顯著提高,有助于增加集團的收益。通過信息技術手段的使用,對財務人員進行監(jiān)控,使其行為更加規(guī)范,使制度的順利實施得到保證,降低了資金的風險系數,同時也使相關信息,做到了資源的共享,保證了財務和統(tǒng)計信息的準確性,使集團財務運營的安全得到了保障。
(五)開發(fā)高質量的財務管理軟件
NC資金管理軟件,能使糧食集團財務信息化管理的不同需求都得到進一步的滿足,使企業(yè)的資金管理更加透明、集中,使資產的負債結構得到不斷的優(yōu)化,提高資金的使用率,使資金得到了高效的利用,保證了子公司所提供的報表信息的真實性與準確性,使企業(yè)資金結算耗費的時間得到了大大的縮減,使財務人員的工作效率得到了顯著的改進。日前,信息化進程不斷加快,信息化技術水平也日益提高,使財務信息的管理更加方便、快捷、科學、高效的同時,也為其帶來了一些弊端,數據易偷竊、修改、丟失,要想確保財務信息的準確與安全,就必須加強內部安全控制體系的建立與建設,如設置相關密碼,設置防火墻等,降低由于網絡技術所帶來的隱患,同時,對操作人員的行為進行監(jiān)控,將企業(yè)的內外網分開。
三、結語
糧食企業(yè)只有做好相應的財務管理,才能夠更好地推動企業(yè)的進步,才能夠對企業(yè)的生產、銷售予以嚴格管控,從而提升企業(yè)利潤空間,促進企業(yè)得以更好發(fā)展。而此過程離不開信息化進程的推進,離不開對此進程中風險的管控和研究。相關人員還要探索更好地措施和方式促進糧食企業(yè)財務信息化進程的進一步發(fā)展,讓信息化管理成為企業(yè)財務管理的更好輔助。
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作者簡介:彭天樂(1979-),男,漢族,湖南湘潭人,碩士學歷,主要研究方向:財稅法。endprint