張粵麗

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）09-151-01

摘要 檔案管理對(duì)于供電公司具有重要作用，它保管著基層供電公司在發(fā)展過(guò)程中的重要資料，同時(shí)也是供電公司與用戶之間重要的法律依據(jù)，為電力企業(yè)日后的發(fā)展提供重要的資料。但是目前我國(guó)大部分的公司忽略了對(duì)檔案的管理，導(dǎo)致在檔案管理方面存在很多問(wèn)題。本文對(duì)強(qiáng)化基層供電公司檔案管理進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞 基層供電公司 檔案管理 對(duì)策

基層供電公司的檔案記錄著供電公司在發(fā)展過(guò)程中的重要信息資料，濃縮了企業(yè)文化，也是供電企業(yè)不斷完善自身發(fā)展的重要的信息資源。做好檔案管理工作，不僅要保存供電公司資料的完整性，同時(shí)還要加大對(duì)于檔案所蘊(yùn)含價(jià)值的開發(fā)，促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，基層供電公司由于受自身管理水平和技術(shù)的限制，對(duì)于檔案的管理方式粗放，因此，供電企業(yè)應(yīng)不斷完善自身的管理措施，加強(qiáng)對(duì)供電公司基層部門的檔案管理。

一、強(qiáng)化基層供電企業(yè)檔案管理的必要性

基層供電公司根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立起完善的檔案管理體系，并加強(qiáng)檔案管理部門與供電企業(yè)其他部門之間的橫向聯(lián)系，有利于發(fā)現(xiàn)供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決，完善公司日常的管理工作，使供電企業(yè)健康有序的發(fā)展。近些年來(lái)，國(guó)家也越來(lái)越重視檔案管理工作，出臺(tái)了一系列關(guān)于檔案管理的規(guī)定，強(qiáng)化基層供電企業(yè)的檔案管理，也是響應(yīng)國(guó)家號(hào)召。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大影響，在檔案管理方面也是如此。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，提高了管理管理的效率和水平，同時(shí)也使檔案信息保存的更加完整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，提高檔案管理的技術(shù)水平，是完善檔案管理發(fā)展的客觀要求。

二、強(qiáng)化基層供電公司檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平

由于我國(guó)高校關(guān)于檔案學(xué)方面的專業(yè)性課程設(shè)置較少，導(dǎo)致輸送到社會(huì)上的專業(yè)的檔案管理人才比較少，供電企業(yè)的檔案管理人員專業(yè)性較差，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致檔案管理部門的管理水平低下，管理手段落后。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)是提高檔案管理水平的重要手段。對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)工作，大致可以分成三部分進(jìn)行。由于管理人員對(duì)于檔案的收集、歸檔等相關(guān)業(yè)務(wù)程序了解的不夠透徹，檔案管理意識(shí)淡薄。所以首先培訓(xùn)檔案管理人員的理論知識(shí)，提高工作人員的專業(yè)性；其次，向檔案管理人員傳授管理方法，并不斷提高管理人員的實(shí)際操作能力；最后，給檔案管理人員普及同行業(yè)最新的資訊信息以及最先進(jìn)的管理辦法，使基層供電公司的檔案管理工作跟上時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

（二）完善檔案功能

基層供電公司認(rèn)為檔案管理只是將公司的重要資料記錄下來(lái)并保存好，對(duì)于檔案的認(rèn)知比較單一，不夠全面，由于檔案管理不能直接給基層供電公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此，一直忽略檔案管理工作。在當(dāng)今時(shí)代背景下，檔案管理對(duì)于完善公司管理，促進(jìn)公司發(fā)展具有重要作用?；鶎庸╇姽緫?yīng)正確認(rèn)知檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作，不斷完善檔案管理功能。對(duì)于基層供電公司檔案內(nèi)容的記錄要更加全面、客觀，并對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位。檔案最重要的作用是對(duì)供電公司在發(fā)展過(guò)程中重要資料的記錄和保存，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案的功能進(jìn)一步拓展，加強(qiáng)檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系，讓這些重要的信息資料成為其他部門決策的重要依據(jù)，不斷完善公司的管理。

（三）提高數(shù)字化管理水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使檔案管理朝著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。這對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，是一把雙刃劍，一方面促進(jìn)了檔案管理的技術(shù)革新，提高檔案管理的效率和水平。但是這對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，也是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，基層供電公司應(yīng)不斷提高自身的技術(shù)水平，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。建立供電企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不斷完善檔案歸檔工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理

在基層供電企業(yè)的檔案管理中，還要注意檔案的完整性，信息資料的準(zhǔn)確性，這樣才能真正發(fā)揮出檔案管理的作用。管理人員要有檔案管理意識(shí)，定期對(duì)檔案信息進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)有不合理的地方，要及時(shí)處理。在檔案管理的過(guò)程中會(huì)受到很多因素的影響，這就要求檔案管理人員要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。目前基層供電企業(yè)保存著大量的紙質(zhì)檔案資料，管理人員要定期查看紙質(zhì)檔案是否受潮或者有其他方式的損壞，及時(shí)處理，并保證檔案庫(kù)房滿足溫濕度要求。供電企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理部門提供大力支持，及時(shí)淘汰落后的保管設(shè)備，提高檔案管理的硬件水平。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作對(duì)基層供電公司的發(fā)展具有重要影響，加強(qiáng)對(duì)基層供電公司的檔案管理具有重要意義。在當(dāng)今時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，不斷提高檔案管理的數(shù)字化水平是日后的發(fā)展總趨勢(shì)。不斷完善檔案管理的方式，提高檔案管理的技術(shù)水平，豐富檔案的功能，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，做好檔案管理工作，使其間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)基層供電企業(yè)健康長(zhǎng)久的發(fā)展。