馮文勝

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-135-01

摘要 檔案工作作為還原我國歷史面貌主要手段，已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)工作中的重要組成部分。檔案工作所具有的價值主要通過檔案利用情況所體現(xiàn)。在人們想要利用檔案的時候，就會認(rèn)識到檔案工作的重要性。本文就對機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行分析，提出幾最提升機(jī)關(guān)檔案管理工作對策。

關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān)檔案 管理工作 對策

伴隨著我國小康社會全面建設(shè)，人們對于機(jī)關(guān)檔案工作也越加重視，機(jī)關(guān)檔案可以有效推動我國社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)，保護(hù)社會大眾合法權(quán)益。而現(xiàn)階段機(jī)關(guān)檔案管理工作在開展中，還存在管理分散及人員流動較大等問題，這些問題都會對機(jī)關(guān)檔案管理工作順利開展造成嚴(yán)重影響。

一、提升法制觀念及檔案意識

機(jī)關(guān)檔案部門需要加強(qiáng)對《檔案法》宣傳強(qiáng)度，并且將《檔案法》宣傳工作歸納到普法工作中，借助多元化宣傳手段，提升機(jī)關(guān)檔案基層工作人員及社會大眾對于檔案的重視，最終全面實(shí)現(xiàn)依法治檔工作。除此之外，全面落實(shí)檔案部門工作人員工作職責(zé)，有助于加強(qiáng)《檔案法》落實(shí)質(zhì)量，提升機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)質(zhì)量。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作落實(shí)到實(shí)處

首先，各級別機(jī)關(guān)單位應(yīng)該將檔案管理工作規(guī)劃到自身工作計(jì)劃及行政管理工作中，并且對檔案管理工作進(jìn)行年終考核，評估檔案管理工作一年發(fā)展情況；其次，構(gòu)建和機(jī)關(guān)相吻合的檔案管理工作機(jī)制，對機(jī)關(guān)所產(chǎn)生的檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，明確不同類別檔案管理人員，在管理人員引導(dǎo)之下，解決檔案管理所遇到的問題。除此之外，機(jī)關(guān)還應(yīng)該保證檔案管理工作具有充足資金：最后，配備高水準(zhǔn)檔案工作人員團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)檔案工作人員法治觀念，保證檔案工作處于穩(wěn)定狀態(tài)下開展。

三、全面落實(shí)檔案管理規(guī)章制度

各級別機(jī)關(guān)必須按照《檔案法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定，完善檔案工作規(guī)章制度，并且與自身單位實(shí)際情況相結(jié)合，全面落實(shí)檔案管理規(guī)章制度。加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，通過保密及銷毀機(jī)制，保證檔案信息安全性。除此之外，構(gòu)建檔案工作人員崗位責(zé)任制度，為機(jī)關(guān)檔案管理工作順利開展提供人員上的保證，解決傳統(tǒng)機(jī)關(guān)方案管理工作所存在的隨意問題，推動機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

四、加強(qiáng)合作，提升檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)

檔案管理部門應(yīng)該積極與各級別行政機(jī)關(guān)合作，協(xié)調(diào)好檔案工作數(shù)據(jù)整合及試點(diǎn)等工作。想要真正提升檔案管理質(zhì)量，就必須保證檔案信息內(nèi)容完整，規(guī)范開展檔案管理工作，明確劃分不同檔案保存時間。行政機(jī)關(guān)應(yīng)該為檔案管理工作開展提供人員及資金上的支持，主動收集具有保存價值的文件信息，嚴(yán)禁出現(xiàn)私自占據(jù)有價值檔案信息情況。要是有關(guān)部門實(shí)際工作需求，可以對檔案內(nèi)容復(fù)印，事后歸還檔案部門檔案管理，應(yīng)用檔案復(fù)印件開展有關(guān)工作。協(xié)調(diào)檔案管理部門和有關(guān)行政部門在檔案工作內(nèi)的監(jiān)督管理職能，進(jìn)而提升機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)水平。

五、構(gòu)建業(yè)務(wù)精良、政治過硬檔案管理團(tuán)隊(duì)

其一，檔案管理人員需要具有較強(qiáng)事業(yè)心及責(zé)任心，弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)優(yōu)良工作作風(fēng)，勇于創(chuàng)新檔案管理工作，積極開拓進(jìn)取，真正承擔(dān)起檔案管理工作作用；其二，檔案管理人員應(yīng)該忠于職守，刻苦專研先進(jìn)檔案管理手段，嫻熟操作檔案管理流程，盡可能提升檔案管理工作質(zhì)量；其三，完善獎勵機(jī)制，有效調(diào)動基層檔案工作人員的工作積極性，真正通過事業(yè)、情感保留人才，構(gòu)建穩(wěn)定檔案管理團(tuán)隊(duì)。除此之外，行政機(jī)關(guān)在對檔案工作人員選拔時，需要提升對人員專業(yè)知識及事業(yè)心關(guān)注程度，積極為檔案管理工作注入新鮮生命力，真正發(fā)揮出機(jī)關(guān)檔案在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。

六、提升檔案資源利用率

各級別機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)該積極提升檔案資源利用率。其一，提升檔案基礎(chǔ)工作質(zhì)量，研發(fā)快速、便捷、安全檔案搜索軟件，對檔案數(shù)據(jù)庫所儲存的文件及參考資料進(jìn)行匯總，介紹不同報(bào)道室所儲存的內(nèi)容，方便行政機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行閱讀應(yīng)用；其二，以行政機(jī)關(guān)作為核心，為行政機(jī)關(guān)管理人員主動提供相關(guān)檔案服務(wù)；其三，優(yōu)化檔案管理工作方式及手段。機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)該樹立正確檔案服務(wù)意識，全面提升檔案管理工作質(zhì)量。真正做到了解檔案館所儲藏的檔案信息，掌握不同行政部門對于檔案應(yīng)用情況，認(rèn)識檔案管理工作重點(diǎn)及難點(diǎn)，加強(qiáng)檔案和行政機(jī)關(guān)部門之間的結(jié)合，深度挖掘潛在檔案信息資源，只有這樣才可以真正做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)該定期登記檔案信息，及時收集行政機(jī)關(guān)工作人員所反饋回來的意見，改進(jìn)自身工作存在的漏洞，提升檔案管理工作質(zhì)量。

七、創(chuàng)新檔案管理工作

其一，機(jī)關(guān)各級別管理人員應(yīng)該正確認(rèn)識到檔案管理工作重要性，鼓勵檔案管理工作創(chuàng)新，認(rèn)識到檔案管理對提升檔案管理工作作用，積極主動參與到檔案管理創(chuàng)新工作中去；其二，全面規(guī)劃，整體分析，合理組織，結(jié)合機(jī)關(guān)部門實(shí)際情況，制定機(jī)關(guān)檔案整治創(chuàng)新方案，檢查機(jī)關(guān)檔案管理工作存在的漏洞，修補(bǔ)機(jī)關(guān)檔案管理工作漏洞，提升機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)濟(jì)投入比例，讓機(jī)關(guān)檔案管理工作在創(chuàng)新中提升質(zhì)量；其三，始終遵循實(shí)事求是的準(zhǔn)則，在保證質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)情況下，又結(jié)合行政機(jī)關(guān)實(shí)際情況，讓機(jī)關(guān)檔案在創(chuàng)新狀態(tài)下有序發(fā)展；其四，鞏固創(chuàng)新成果，行政單位在遵守標(biāo)準(zhǔn)情況下，逐漸完善檔案管理制度，推動機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展建設(shè)。

八、結(jié)語

機(jī)關(guān)檔案承擔(dān)著社會、行政機(jī)關(guān)原始文字及圖表儲存工作，是行政機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作開展的重要資料依據(jù)。機(jī)關(guān)檔案管理工作質(zhì)量，將直接影響行政機(jī)關(guān)工作質(zhì)量。但是就現(xiàn)階段機(jī)關(guān)檔案管理工作來說，檔案管理工作還存在一定問題，對機(jī)關(guān)檔案管理工作造成一定影響，這就需要進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案管理工作。