陳炳煊

中圖分類號：C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-129-01

摘要 在政府基層辦公單位日常管理工作開展的實踐環(huán)節(jié)內(nèi)，辦公室主任管理工作的開展，是能夠直接決定基層辦公單位執(zhí)行管理效率高低的主要因素之一。本文將辦公室主任日常管理工作的開展作為主要研究對象，從幾個各不相同的研究視角，對辦公室主任在日常工作中應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注的工作事項，進(jìn)行了富有指向性的分析和闡述。

關(guān)鍵詞 辦公室 主任 工作事項 分析

作為基層辦公單位各種管理事項的綜合性服務(wù)部門，高強度的服務(wù)精神、高素質(zhì)的奉獻(xiàn)精神以及高水準(zhǔn)的協(xié)作精神等等，一直是對辦公室主任提出的最低水平的工作要求。在社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善和發(fā)展的背景下，社會各個生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)基層辦公室主任工作的實踐性執(zhí)行效率，也被廣大社會公眾提出了更高水平的發(fā)展需求。

一、正確認(rèn)知辦公室主任的基本工作職責(zé)

首先，辦公室主任的在崗從業(yè)人員，如果想要在日常工作生活之中，更好的提升自身執(zhí)行管理的工作效率，就要保障對主任基本工作原則認(rèn)知角度的正確性。目前國內(nèi)各個生產(chǎn)領(lǐng)域辦公室主任日常管理工作的開展，根據(jù)其實際工作內(nèi)容的各不相同，可以進(jìn)一步劃分為兩個各自獨立又相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成內(nèi)容。其一是管理好辦公室內(nèi)部各大小事項的執(zhí)行秩序，努力帶動辦公室全體在職人員，更好的完成當(dāng)日指定的工作任務(wù)。其二，作為辦公室主任，相應(yīng)從業(yè)人員除在基層辦公室員工面前具備示范領(lǐng)導(dǎo)性的工作職能以外，也是單位高層領(lǐng)導(dǎo)人員的得力助手。主任辦公管理工作的開展，有責(zé)任嚴(yán)格遵循上層領(lǐng)導(dǎo)人員的指令意志，注意不能獨斷專行隨意改變領(lǐng)導(dǎo)人員的指令信息。

二、扼殺越權(quán)限管理的不爭之風(fēng)

管理服務(wù)是國內(nèi)辦公室主任各項工作執(zhí)行環(huán)節(jié)內(nèi)，較為凸顯的工作特征之一，辦公室主任在日常工作生活之中，應(yīng)當(dāng)尤其注意兩項較為主要的工作事項。首先，相應(yīng)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循領(lǐng)導(dǎo)人員賦予自己的管理權(quán)限，不可出現(xiàn)脫離權(quán)限逾越性管理的工作現(xiàn)象。其次，對于高層領(lǐng)導(dǎo)人員對自己傳達(dá)的工作事項，如果不涉及到管理執(zhí)行的工作需要，應(yīng)當(dāng)盡可能保障意志傳達(dá)內(nèi)容的保密性。作為國家基礎(chǔ)性辦公的職能服務(wù)機構(gòu)，辦公室主任在日常工作生活當(dāng)中應(yīng)當(dāng)時刻謹(jǐn)記保持高尚的工作節(jié)操。通過利用各種現(xiàn)代化信息獲取的技術(shù)途徑，不斷在工作以及日常生活的時間里豐富自身的學(xué)術(shù)認(rèn)知的儲備量。只有辦公室主任自身的管理道德素養(yǎng)能夠得到有效提升，才能使其管理工作的開展獲得更多的群眾基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)其管理成效的不斷完善。

三、積極提升辦公室主任從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

由于辦公室主任在日常工作生活當(dāng)中涉及管理的工作事項復(fù)雜多樣，這一實際的崗位性質(zhì)就要求相關(guān)從業(yè)人員，要在保障不影響其實際工作效率的同時，不斷優(yōu)化自身實際的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)工作能力。文化素質(zhì)的發(fā)展高度，以及對各項工作內(nèi)容協(xié)調(diào)安排的工作能力等，都是需要辦公室主任具備的綜合素質(zhì)。辦公室主任的工作人員，要在日常工作生活以及管理實踐性的工作流程之內(nèi)，時刻以國家黨員的高強度素質(zhì)水準(zhǔn)要求自己。不斷拓寬自己的認(rèn)識視野，以便更好的滿足辦公室主任復(fù)雜性服務(wù)工作開展的基本素質(zhì)需求。在此基礎(chǔ)之上，辦公室主任還要積極構(gòu)建與人為善的價值認(rèn)知觀念，在日常工作生活之中做到平等待人、對于基層員工存在的短處可以適當(dāng)給予幫助。只有能夠真正做到不爭搶名利、樂于奉獻(xiàn)和幫助他人，辦公室主任各種管理工作的推行，才能得到更多企業(yè)內(nèi)部基層從業(yè)人員的高度認(rèn)可。

四、提升工作協(xié)調(diào)的管轄能力

工作管理基本協(xié)調(diào)能力的強化，也是需要辦公室主任在日常工作生活當(dāng)中重點關(guān)注的注意事項之一。辦公室主任作為高層領(lǐng)導(dǎo)人員的得力助手，和基層工作人員的示范榜樣，辦公室主任一直被國內(nèi)同領(lǐng)域工作人員視為，是連接高層管理人員與基層從業(yè)人員信息傳遞的溝通紐帶。為此，相關(guān)從業(yè)人員在日常工作的實踐性管理流程內(nèi)，各項管理方案的設(shè)定應(yīng)當(dāng)盡可能以企業(yè)發(fā)展的大局為重。

辦公室主任甚至要做到犧牲自我的小利益，推動企業(yè)單位整體利益走向的健康化發(fā)展目標(biāo)。作為極為重要的紐帶領(lǐng)導(dǎo)人員，辦公室主任應(yīng)當(dāng)為辦公室工作團體內(nèi)團結(jié)性工作氣氛的構(gòu)建貢獻(xiàn)自己的一份力量。只有辦公室主任能夠立足宏觀發(fā)展的管轄視角，實現(xiàn)單位內(nèi)部各職能崗位部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，才能引導(dǎo)各項管理工作的執(zhí)行，從有利于企業(yè)單位長遠(yuǎn)利益的角度出發(fā)。自身與辦公室其他員工之間的人際關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部各個辦公室之間的聯(lián)系關(guān)系，以及高層管理部門與基層管理部門之間的交際關(guān)系等等，都是需要辦公室主任全面協(xié)調(diào)的管轄內(nèi)容。

總而言之，辦公室主任是國內(nèi)目前各個生產(chǎn)領(lǐng)域之中，較為基礎(chǔ)性的職能管轄崗位。集服務(wù)性以及管理性于一身，是辦公室主任較為典型的工作特征之一。主任從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前辦公室主任工作管理的實踐流程，在總結(jié)基本注意事項的前提下，為自己工作管理實踐性活動的開展，設(shè)定更加合理的優(yōu)化方案，才能最終實現(xiàn)主任工作執(zhí)行效率的飛速提升。