谷訓會

[摘 要]隨著科學技術的不斷進步，管理會計信息化開始深入到企業(yè)內(nèi)部，而在財務共享服務下的管理會計信息化成為了主要研究的方向之一。本文主要闡述了財務共享服務和管理會計信息化的內(nèi)涵，并提出了財務共享服務下管理會計信息化有效實施的對策，旨在為推動我國管理會計信息化和財務共享服務相結合的研究提供基礎借鑒與方向指引，以期管理會計信息化在企業(yè)中能夠順利實施。

[關鍵詞]財務共享；管理會計；會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.026

[中圖分類號]F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

0 引 言

目前，大部分企業(yè)的財務共享服務和管理會計信息化實施存在以下問題。第一，組織機構設置不合理，相關權責沒有明確分工。第二，業(yè)務流程較為凌亂且不完善，造成整體財務工作效率低下，增加了相關管理成本。第三，普遍績效管理僅包含管理標準、服務標準、質(zhì)量標準、業(yè)績標準和現(xiàn)場標準，實際上僅僅是同一個層面的不同方面，相關考核指標單一，而提取相關績效數(shù)據(jù)存在一定的難度，無法開展有效考核。第四，管理人員忽視構建績效考核體系，造成績效考核目標模糊等問題。第五，企業(yè)在財務核算、供應信息留存、管理模式等方面疏忽了風險控制，提高了相關風險。在實際的企業(yè)管理中，企業(yè)財務部門應該加深對財務共享服務和管理會計信息化的內(nèi)涵理解，從而保證財務共享服務和管理會計信息化的順利實施。

1 財務共享服務和管理會計信息化的內(nèi)涵

1.1 財務共享服務

財務共享服務是財務管理工作不斷發(fā)展的趨勢之一，基于財務共享服務下的財務管理工作需要結合現(xiàn)代化的科學管理，才能對財務數(shù)據(jù)進行科學合理分析。從企業(yè)內(nèi)部財務經(jīng)營角度看，財務共享服務主要是針對企業(yè)內(nèi)部的財務匯總數(shù)據(jù)而言的，從整體調(diào)度的科學性角度，通過匯總基本數(shù)據(jù)合理地分配相關資源，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配和管理，使財務共享服務具有科學性和合理性。這種科學性和合理性是依托相關計算機信息管理科學技術發(fā)展起來的一門專業(yè)化服務，其操作管理的服務對象為企業(yè)內(nèi)部的財務信息。財務共享服務需要借助規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化的操作進行財務數(shù)據(jù)的整理和分配，同時還需要制定詳細的財務管理制度，以規(guī)范財務共享服務的相關行為。

在財務管理工作過程中，最為重要的就是財務核算管理，這一環(huán)節(jié)需要更加嚴格的標準，以確保財務核算能夠順利進行。所以在該環(huán)節(jié)中需要明確財務共享服務中的相關細節(jié)，包括總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)和報銷等方面，對這些環(huán)節(jié)進行財務共享服務在一定程度上能夠節(jié)約相關操作成本和操作時間。此外，財務共享服務還包含了戰(zhàn)略制定管理、決策等方面的服務。簡而言之，財務共享服務需要具備基本核算、制訂管理計劃、實行管理決策的功能。

1.2 管理會計信息化

管理會計實際上是會計的一個小分支，是從會計中剝離出來的一個系統(tǒng)性職能，它不僅體現(xiàn)了對企業(yè)相關財務經(jīng)營活動的決策和預測，還體現(xiàn)了企業(yè)相關規(guī)劃與控制，具有提高企業(yè)相關經(jīng)濟效益的作用。管理會計信息化需要借助相關信息化的科學技術，對管理會計工作進行系統(tǒng)宏觀的管理。實現(xiàn)管理會計信息化的基本手段是優(yōu)化和更新會計數(shù)據(jù)，從整體財務管理的優(yōu)勢層面進行考量，通過現(xiàn)代化會計信息處理手段，打破傳統(tǒng)會計信息的處理方式，對會計數(shù)據(jù)信息進行合理管理與配置。優(yōu)化會計信息是通過創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理技術和儲存技術實現(xiàn)的。另外，通過制定會計管理規(guī)范和流程框架，能夠全面提高管理會計信息化程度。

2 財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略的思考

2.1 優(yōu)化財務共享服務，實現(xiàn)整體設計提升

優(yōu)化財務共享服務需要從組織結構、財務工作流程、績效評價考核和財務風險管理4個方面展開。

第一，優(yōu)化財務共享服務的組織結構，需要加強企業(yè)內(nèi)部機構的聯(lián)系，實現(xiàn)部門與部門之間、員工與員工之間的交流溝通。同時，企業(yè)要改變現(xiàn)有的人力資源的組織結構，建設網(wǎng)絡化、多元化、虛擬化和全面化的發(fā)展機制，從會計核算共享、綜合共享兩方面進行創(chuàng)新，從而實現(xiàn)會計核算共享與綜合共享共同發(fā)展。

第二，優(yōu)化財務工作流程需要對財務現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化管理，通過系統(tǒng)性改造和整合重新梳理工作流程。同時，企業(yè)要重新設定財務工作目標，明確財務監(jiān)管工作的工作事項和細節(jié)，構建有效的獎懲機制，實現(xiàn)財務工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。第三，優(yōu)化績效評價考核需要關注成本和收益兩大要素，當成本得到有效控制后，利潤則會顯著提高，所以對企業(yè)財務管理中的成本和收益的考核是績效評價考核的主要方面。第四，優(yōu)化財務風險管理需要從風險層面對財務管理進行有效控制，可以從內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境同時采取措施，從而優(yōu)化整體管理設計。內(nèi)部環(huán)境主要包括對資金、利潤、核算、預測和稅收等方面進行有效控制，優(yōu)化內(nèi)部財務監(jiān)管環(huán)節(jié)化，嚴格保護客戶信息，實現(xiàn)財務工作流程的明確分工。外部環(huán)境則包括了解市場、法律、政策、同類產(chǎn)品等的發(fā)展現(xiàn)狀與制定風險預防措施。

2.2 獲取領導支持，優(yōu)化項目團隊建設

從企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃性入手，企業(yè)高層領導需要以高瞻遠矚的規(guī)劃方案，對財務管理會計信息化進行整體構架，以便在決策時能夠在宏觀層面上把控企業(yè)，所以獲取領導支持是非常有必要的。相關財務人員需要通過企業(yè)內(nèi)部會議讓領導認識到管理會計信息化的重要性和前瞻性，指出財務共享服務下管理會計信息化給給公司帶來的客觀利益，促進領導從思想上認同管理會計信息化。

優(yōu)化項目團隊建設需要從創(chuàng)新和有效發(fā)展層面構建團隊，依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃需要招聘團隊人才，重點引進德才兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?。同時，企業(yè)要構建多元化的招聘渠道，專注人才是否掌握相關專業(yè)知識，確保團隊能從專業(yè)角度對財務相關數(shù)據(jù)進行精準分析。多元化的人才創(chuàng)新，還需要注重對人才的專長進行層次劃分，例如，財務技術類的人才劃分在一塊，財務業(yè)務類的人才劃分在一塊，財務服務咨詢類的人才劃分在一塊。此外，企業(yè)要優(yōu)化人才的組織結構，實現(xiàn)扁平化管理，加快信息流通，提高財務工作的效率。

2.3 加強財務內(nèi)部控制，構建穩(wěn)定安全系統(tǒng)

加強財務內(nèi)部控制，需要提高財務部門的獨立組織運營能力，加強財務內(nèi)部控制與管理工作，從而實現(xiàn)財務共享服務下管理會計實施策略的長效性和穩(wěn)定性。具體來說，加強財務內(nèi)部控制可以從環(huán)境控制、財務風險評估控制、相關行為活動控制、信息流通控制4個方面入手。

第一，環(huán)境控制需要在實際內(nèi)部控制管理中，加深環(huán)境內(nèi)部控制各方面之間的聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作環(huán)境范疇內(nèi)存在的問題，同時及時總結經(jīng)驗，為后續(xù)發(fā)現(xiàn)新問題與解決環(huán)節(jié)奠定基礎，以此實現(xiàn)內(nèi)部控制的良性循環(huán)。第二，財務風險評估控制是對財務事件進行風險評估控制管理，需要企業(yè)對往屆發(fā)生的財務風險事件進行總結與歸類，分析風險事件發(fā)生的原因、處理方式、解決的過程和產(chǎn)生的結果。同時，財務風險評估控制運用計算機技術進行數(shù)據(jù)分析，從而總結出一套符合企業(yè)發(fā)展的財務風險評估控制制度，防止財務風險事件再次發(fā)生。第三，相關行為活動控制是依靠信息化平臺建立共享管理風控平臺。該平臺要實現(xiàn)財務部門電子影像系統(tǒng)、財務采購報銷系統(tǒng)、相關行為操作規(guī)范等多種應用型系統(tǒng)的信息對稱統(tǒng)一，從而約束財務相關人員的行為，以便更好地管理財務部門。第四，信息流通控制是對財務信息數(shù)據(jù)進行交互性運用的策略控制。企業(yè)需要從訪問權限設置、安全瀏覽監(jiān)控、相關數(shù)據(jù)讀取和操作后臺監(jiān)管等，創(chuàng)建有效的安全網(wǎng)絡，實現(xiàn)對不良信息與操作行為進行監(jiān)管，從而消除各種安全隱患。

3 結 語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計行業(yè)緊隨時代步伐進行不斷升級和優(yōu)化，管理會計信息化的相關研究就是基于此背景展開的。采取有效的實施策略，不僅能夠提高財務工作的處理效率，保證財務工作的質(zhì)量，還能實現(xiàn)管理會計信息化改革的深化發(fā)展，進而提高企業(yè)的整體實力，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

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