田丹平 朱晟 周蓉
[摘 要]住院醫(yī)師規(guī)范化培訓是完成從醫(yī)學生到醫(yī)生轉(zhuǎn)變的重要階段,同時也是我國醫(yī)學教育制度的重要組成部分。隨著國家對住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作的日益重視,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化建設(shè)工作被提上議程,并有了迅猛發(fā)展。目前,各基地住院醫(yī)師規(guī)范化培訓學員人數(shù)不斷增加,很有必要充分借助信息化手段和技術(shù)對其進行科學管理。為了提高住院醫(yī)師的管理水平和培訓質(zhì)量,目前國內(nèi)眾多醫(yī)院已逐漸推廣實施住培信息化管理模式,本文主要就住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理現(xiàn)狀和實踐進行簡要概述,擬為進一步推進住培管理信息化建設(shè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]住院醫(yī)師;規(guī)范化;培訓;信息化;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.034
[中圖分類號]R197.323 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-00-02
0 引 言
近年來,隨著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓制度的全面推廣實施,越來越多的醫(yī)學生在經(jīng)歷本科、碩士或博士學習后,通過雙向選擇進入醫(yī)院接受規(guī)范化培訓,為成為一名合格的臨床醫(yī)師奠定了堅實的基礎(chǔ)。信息化管理模式自出現(xiàn)之后,由于其具備較高的管理效率及管理水平,在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓方面的應(yīng)用日益廣泛。隨著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理的優(yōu)勢不斷顯現(xiàn),目前,國內(nèi)眾多醫(yī)院都將其作為重要的培訓管理手段。隨著全國住培工作的穩(wěn)步推進,信息化的重要性日益凸顯。信息化技術(shù)和管理將會影響傳統(tǒng)的住培管理和教學模式,為住培工作的快速發(fā)展提供有力保障。
1 住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理現(xiàn)狀
隨著國家對住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作的重視,住院醫(yī)師培訓信息化建設(shè)工作在我國被提上議程,并有了迅猛發(fā)展。目前,我國正積極推進住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理進程,據(jù)了解,我國已有多個省市結(jié)合其實際情況實行了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理。此外,國內(nèi)很多大醫(yī)院已開始逐漸建立健全住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理平臺,從住培管理、考試考核、互聯(lián)網(wǎng)教學和手術(shù)教學等信息化建設(shè)方面不斷完善并進行實踐,這也為住培信息化管理向更高水平發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1.1 我國多個省市實行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理系統(tǒng)
自2013年出臺《關(guān)于建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓制度的指導意見》后,我國多個省市對住院醫(yī)師規(guī)范化培訓及管理工作給予了高度重視,很多省市目前也已采用了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理系統(tǒng),加強對住院醫(yī)師日常管理、輪轉(zhuǎn)實踐及出科考核管理等。例如,江蘇省、廣東省、山東省、四川省、湖南省、浙江省、上海市以及天津市等省市,已統(tǒng)一采用網(wǎng)絡(luò)平臺形式對住培學員進行培訓管理。受到條件限制以及省市實際情況的影響,目前已經(jīng)實行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理系統(tǒng)的地區(qū),建立的培訓管理網(wǎng)絡(luò)所具備的功能存在較大差異,其中湖南省、江蘇省等省份的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理系統(tǒng),主要負責對住院醫(yī)師進行統(tǒng)籌管理,包括培訓報名與錄取、日常管理、輪轉(zhuǎn)排班、出科考核以及結(jié)業(yè)考核報名等,而廣東省的信息化管理系統(tǒng)主要是面向培訓考試,如報名、資格審核、打印準考證以及查詢考試成績等。
1.2 建立健全住院醫(yī)師培訓信息化管理平臺
隨著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓改革的進一步實施與推進,培訓的規(guī)模不斷增大,學員人數(shù)不斷增加,信息化管理需求日漸增長。以往以紙質(zhì)版登記和手工錄入的方式,嚴重制約了管理效率和水平的提升。隨著各基地住培學員人數(shù)的不斷增長,而住培專職管理人員有限,傳統(tǒng)的人工管理方式很難實現(xiàn)實時動態(tài)管理,對輪轉(zhuǎn)安排也比較混亂,甚至出現(xiàn)遺漏等問題,且在信息反饋上也難以保證及時性,因此,難以及時把握住院醫(yī)師規(guī)范化培訓過程中出現(xiàn)的問題及培訓效果。正是由于以往紙質(zhì)化管理手段存在諸多弊端和缺陷,目前我國多個大醫(yī)院先后建立了符合自身特色的信息化管理平臺。該平臺包含了培訓基地管理、學員及培訓管理、考試考核管理、行政管理等多個不同系統(tǒng)模塊的內(nèi)容。為了使整個管理平臺操作起來更為簡便,在設(shè)計時還特別融入了分層管理模式以及使用權(quán)限操作模式等,所有住院醫(yī)師培訓管理中所涉及的功能在該平臺中都得到了充分體現(xiàn)。不僅如此,當前的部分住院醫(yī)師培訓信息化管理平臺除上述功能,還可以支持網(wǎng)絡(luò)登記、網(wǎng)上存檔、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計查詢等。
2 住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理的實踐
目前,住院醫(yī)師信息化管理模式得以推廣實施,并取得了實際成效,為此,本文主要結(jié)合筆者所在單位的實際情況,分析了住院醫(yī)師培訓信息化管理在醫(yī)院中的實際應(yīng)用情況。
2.1 完善住培管理體系
自《關(guān)于建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓制度的指導意見》出臺并實施,筆者所在單位積極響應(yīng)國家號召,積極申報住培基地,開展住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。筆者所在單位從2014年開始全面開展住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,招收本單位、外單位和社會住培學員及并軌專碩研究生,實行培訓工作醫(yī)院、基地、科室領(lǐng)導三級負責制,并將住院醫(yī)師培訓工作列入每年的工作計劃,不斷建立和完善住院醫(yī)師規(guī)范化培訓相關(guān)制度,包括崗位職責、人事管理制度、日常管理制度、考核制度、獎懲制度和經(jīng)費管理制度等,確保了培訓工作的有序開展。
2.2 實現(xiàn)流程化管理
為了實現(xiàn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的流程化管理,需要住培管理部門、臨床科室和住培學員間進行通力合作,使培訓流程更加流暢。首先,在住院醫(yī)師入職后,醫(yī)院及時對住院醫(yī)師進行信息化培訓,主要內(nèi)容包括輪轉(zhuǎn)計劃的安排與實施、輪轉(zhuǎn)日常管理、輪轉(zhuǎn)期間相關(guān)學習資料的錄入和出科考核等。臨床科室主任在學員入科后及時分配帶教老師,出科時及時并如實地進行出科考核評價。帶教老師在培訓過程中隨時指導和檢查學員學習錄入相關(guān)資料,上報出科考核成績。住培管理部門對學員和臨床科室進行實時動態(tài)的協(xié)助與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不同部門之間合力安排、分工合作,能大大促進住院醫(yī)師信息化管理流程的順利實現(xiàn)。
2.3 積極開發(fā)符合本院實際情況的住培管理平臺
在使用本省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理系統(tǒng)期間,臨床科室和學員紛紛反映該系統(tǒng)還有很多地方不太符合本院的工作實際。為此,醫(yī)院領(lǐng)導高度重視,住培管理部門多次外出學習并考察國內(nèi)其他兄弟醫(yī)院住培管理平臺的搭建與使用情況,收集臨床科室和學員的實際需求,并與多家軟件供應(yīng)商聯(lián)系,積極籌備符合筆者所在單位實際的住培管理平臺。目前,筆者所在單位已基本確定主要從住院醫(yī)師過程管理系統(tǒng)、能力建設(shè)系統(tǒng)、技能考試系統(tǒng)、理論考試系統(tǒng)和績效分析系統(tǒng)等幾大模塊,全面涵蓋住院醫(yī)師規(guī)范化培訓過程中的日常管理、輪轉(zhuǎn)安排與出科考核、理論考試與實踐技能培訓及績效考核等全過程。相信待系統(tǒng)全部搭建完畢并正式投入使用后,這種全方位、信息化的管理方式可以有效幫助住培學員、臨床科室和管理部門及時發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通,有助于提升整體管理水平和培訓效果。
3 結(jié) 語
自實行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓信息化管理以來,住培管理模式得以不斷改進并完善。臨床科室和帶教老師可以充分借助網(wǎng)絡(luò)平臺了解住培學員的相關(guān)信息,學員也可以方便、快速地從網(wǎng)上查詢其輪轉(zhuǎn)計劃,填寫相關(guān)輪轉(zhuǎn)信息,住培管理部門也可實施動態(tài)監(jiān)測臨床科室與學員的培訓情況,并及時反饋信息。隨著信息化管理的不斷改進和發(fā)展,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓將會逐漸實現(xiàn)全程信息化管理,可極大地簡化管理流程,提高管理效率。
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