王運尚
摘 要 標準化管理關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是成熟的建筑施工企業(yè)的必經(jīng)之路。建筑企業(yè)通過標準化管理,可以實現(xiàn)項目管理的制度化、規(guī)范化和標準化,實現(xiàn)全過程的成本控制,最后達到提高管理水平和經(jīng)濟效益的目的。本文重點總結(jié)、探討建筑企業(yè)在推進標準化的進程中,以項目管理標準化為著力點,管理標準化與成本控制之間的關系,以及二者在項目建設過程中的實施效果,旨在進一步推廣項目標準化管理,降低項目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
關鍵詞 標準化 管理 成本控制
一、標準化管理與成本控制的關系
(一)標準化管理是成本控制的有效手段
對于建筑企業(yè)來講,實施標準化管理,可以達到節(jié)約資源、降低成本、提高質(zhì)量和信息化管理水平、加強各項工作有效性的目的,它是控制企業(yè)成本的有效手段。比如,將人員設置、薪酬標準化,可降低管理成本;將日常事務流程標準化,可降低日常管理成本;將工程流程作業(yè)標準化,可降低投入成本;將質(zhì)量和安全工作標準化,可降低損失成本。
(二)成本控制要求推進實施項目管理標準化建設
建筑企業(yè)是以單個項目為運作單位,項目的成本管控,特別是重大項目的成本管控,其效果直接影響企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
成本管理是商務管理和財務管理的有機統(tǒng)一,將項目管理更加數(shù)據(jù)化、精細化,提升成本控制的可操作性。
二、標準化管理建設與成本控制分析
(一)企業(yè)標準化體系的建立
1.建筑企業(yè)標準化建設方向。結(jié)合當前建筑企業(yè)的管理現(xiàn)狀,標準化建設的方向要結(jié)合企業(yè)自身特點,以制度為體系,以標準為準繩,以戰(zhàn)略為核心,在組織結(jié)構(gòu)、運營系統(tǒng)和人力資源三個方面進行企業(yè)標準化建設。
2.項目管理標準化。建筑企業(yè)項目通過管理手冊、規(guī)范性文件和相關定額來推進項目管理標準化,從而實現(xiàn)項目建設中各階段管理工作的有機銜接??偨Y(jié)項目管理中的成功經(jīng)驗,搭建項目管理的共享資源平臺;管理、分解管理模塊,實現(xiàn)最大限度地節(jié)約管理資源;推出作業(yè)標準,避免施工過程中的質(zhì)量通病和安全死角;建立標準的崗位責任制和目標考核機制,實現(xiàn)對人員的統(tǒng)一績效考核。
(二)項目管理標準化與成本控制分析
建筑企業(yè)進行的工資套改制度、內(nèi)控體系運行規(guī)范,以及編制的定額規(guī)范藍本文件,在一定程度上推進了項目管理標準化的建設進程。
1.施工作業(yè)標準化與成本控制。(1)施工作業(yè)管理標準化的要求:第一,現(xiàn)場工作的具體化、定量化、程序化;第二,建立質(zhì)量、安全、進度、成本過程控制目標。(2)施工作業(yè)標準化的實施將直接影響項目建設的工程質(zhì)量,可以大大縮短項目的時間成本,提高項目的管理效率。
2.物項管理標準化與成本控制。物項管理標準化就是要加強采購、收發(fā)、現(xiàn)場關鍵環(huán)節(jié)的管理,將物項成本管控納入項目成本管控的重點。(1)物項管理標準化建設的內(nèi)容:第一,采購、驗收、入庫、發(fā)放工作網(wǎng)絡化;第二,物項標牌統(tǒng)一化;第三,物項檢查鑒定分類化;第四,物項管理考核規(guī)范化。(2)通過物項管理標準化,提升采購和物流效率,減少材料浪費,降低成本。
3.信息管理標準化與成本控制。建筑施工企業(yè)在高效運作后,通過建立信息化管理平臺,實現(xiàn)日常行政事務和項目業(yè)務處理的系統(tǒng)化,保證信息的共享和快速傳遞。(1)信息管理標準化的內(nèi)容:第一,企業(yè)形象建設標準化;第二,文件資料管理標準化;第三,工程軟件標準化;第四,行政辦公標準化;第五,財務管理軟件標準化。(2)項目通過信息管理標準化,強化企業(yè)形象,降低勞動強度,簡化流程,降低運作成本。
三、標準化管理與成本控制實施效果評價
(一)標準化管理與成本控制中存在的問題
1.標準化體系建設工作尚在路上。目前,建筑企業(yè)標準化管理體系的推行尚處于初級階段,標準化管理由于涉及企業(yè)管理的組織、企業(yè)形象、業(yè)務流程、管控流程、人力資源等各個方面,是一項復雜的系統(tǒng)工程,需企業(yè)領導層引起高度重視,并加強對企業(yè)的改革。同時由于標準管理體系涉及范圍廣,必須循序漸進;由于標準化管理的復雜性,其實施過程必然是一項耗時耗力的艱巨任務,因此,需要企業(yè)投入必要的資源,提供組織保障,并建立考核激勵體系。
2.標準化管理與成本控制的關系尚未真正明確。(1)沒有正確處理好標準化管理與成本控制的關系。項目管理層習慣將項目進度控制放在首位,不能全方位平衡考慮工程成本,不但不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,反而會增加企業(yè)的負擔。(2)缺乏成本控制意識和手段。成本控制涉及多個部門和崗位,工作中要相互協(xié)調(diào)、綜合控制。
(二)標準化管理與成本控制實施效果評價
根據(jù)目前標準化管理與成本控制中存在的問題,結(jié)合成本控制原則,標準化管理必須與組織體系、技術管理和成本管理手段相結(jié)合。
第一,明確成本控制鏈條上各管理人員的職責權利;第二,建立成本管理制度如預算、分析、考核制度;第三,建立成本管理系統(tǒng),將各類核算納入系統(tǒng);第四,建立標準化的施工方案和施工工序;第五,加強新工藝、新技術、新材料的應用,以提高效益和縮減成本為目標;第六,推行質(zhì)量和安全標準化驗收,推行6S和標桿文明工地,嚴控安全投入。
四、結(jié)語
標準化管理是建筑施工企業(yè)永遠追求的目標,而通過標準化管理,實現(xiàn)成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益則是企業(yè)立于市場不敗之地的終極目標。因此,企業(yè)在標準化管理工作推進過程中,要研究好標準化管理與成本控制的關系,把握標準化管理的尺度和成本控制的方向,研究和發(fā)現(xiàn)問題及深層次矛盾,尋找有效的應對措施,實現(xiàn)標準化管理和成本控制的有機結(jié)合。
(作者單位為中國核工業(yè)第五建設有限公司)
參考文獻
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