張永

摘 要 黨委辦公室的整體形象、辦事效率和綜合素質(zhì)直接影響黨委的對外整體形象和工作水平，這就要求黨辦人要嚴格要求自己，不斷學習和具備文字、事務(wù)、會務(wù)三種能力，提升整體工作能力。

關(guān)鍵詞 黨委辦公室 黨辦人 “三種能力”

黨委辦公室不僅是黨委的綜合辦事機構(gòu)，也是黨委決策安排、部署、落實的執(zhí)行部門，更是員工群眾反映問題的通聯(lián)窗口。黨委辦公室的整體形象、辦事效率和綜合素質(zhì)直接影響黨委的對外整體形象和工作水平，這就要求黨辦人要嚴格要求自己，不斷學習和具備文字、事務(wù)、會務(wù)的三種能力，提升整體工作能力。

一、要具備文字工作的能力，在撰寫材料中不斷提升文字功底和辦文效率

作為一名合格的黨辦人，除了政治合格、品行端正、吃苦耐勞這些基本素質(zhì)外，還必須具備深厚的文字功底。這些需要在勤奮學習、收集、積累和總結(jié)中不斷提升。

（一）勤奮學習，認真積累

無論你是高校學生，還是軍人退伍復原或者是內(nèi)部接班，走上黨辦工作崗位，都必須勤奮學習，認真積累。首先，要大量閱讀經(jīng)典范文。要大量閱讀公文題材類的書籍，認真研讀經(jīng)典公文，從結(jié)構(gòu)布局、內(nèi)容裝填、遣詞造句等方面入手認真學習。其次，必須閱讀黨報黨刊。把閱讀黨報黨刊當作一個習慣，特別是《人民日報》《求實》《前進》《山西日報》《同煤日報》等這些報刊。一方面學習上級精神，另一方面學習領(lǐng)導講話，這對寫作很有裨益。再次，要關(guān)注和收集相關(guān)講話材料。要收集撰寫講話材料的相關(guān)內(nèi)容，從上級要求和精神到企業(yè)自身實際都要研讀和收集，做一個生活的有心人，把所在地區(qū)、企業(yè)、單位等發(fā)生的事情記錄下來，總結(jié)提煉成備用材料。最后，要仔細揣摩領(lǐng)導的講話風格。要注意觀察和思考主要領(lǐng)導的工作風格和偏愛的行文習慣、講話特點、語速、重點表達的內(nèi)容，記在心里，寫在紙上。

（二）放低身段，拜師學藝

虛心向老前輩學習他們在寫文章時如何布局、構(gòu)思、添置內(nèi)容等，如何把握上級領(lǐng)導講話精神，如何結(jié)合當前的實際工作，學習一定要放低身段，言語謙虛，認真向老前輩學習是一種捷徑，可以起到事半功倍的作用。

（三）加強鍛煉，認真學習

要利用各種機會積極學習，參加學習培訓班或者主動學習公文寫作等書籍。部門領(lǐng)導要有針對性地分配給隊員寫作任務(wù)，從簡短的新聞稿件、部門總結(jié)開始寫，不斷鍛煉和培養(yǎng)其對文字的掌握能力。

（四）細心揣摩，總結(jié)提升

每篇文章都有優(yōu)缺點之分。要從構(gòu)思布局、行文組織、內(nèi)容安排上剖析其優(yōu)缺點，特別是部門領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導經(jīng)過多次修改的稿件，要認真品讀，細心揣摩，把修改的內(nèi)容作為重點，內(nèi)化于大腦，強化于筆端。

二、要具備事務(wù)工作的能力，在日常工作中不斷提升辦事效率和執(zhí)行力度

黨辦事務(wù)工作繁雜，工作任務(wù)繁重，不能有絲毫懈怠和馬虎。辦公室無小事。無論服務(wù)領(lǐng)導，還是基層單位都不能掉以輕心。要絕對忠誠。黨辦姓黨，這點毋庸置疑，要懷著絕對忠誠的政治思想務(wù)工作、干工作。要手腳勤快。要積極主動從掃地、擦桌子、端茶倒水、收拾辦公室等小事開始，堅持做到第一時間到辦公室，最后一個離開辦公室。要提高效率。對于安排的每項工作，要字跡清晰地寫在紙上，貼放在顯眼位置，根據(jù)事務(wù)工作的重要程度和完成時間，分輕重點、主次和緩急，一件一件地辦理，一件一件地落實。要不怕吃苦。如果說辦公室文字工作清苦，事務(wù)工作就更勞累。黨辦人要有不怕吃苦的精神。記得有一次筆者連續(xù)熬夜寫了3天材料，第4天輪到筆者值班，晚上8點左右領(lǐng)導讓筆者緊急通知一些人明天上午參加天鎮(zhèn)的一個扶貧村聯(lián)點幫扶活動，可以說一夜未睡，等到領(lǐng)導6：40起床，筆者第一時間匯報了人員通知情況。連續(xù)4天熬夜，不僅是累，更多的是苦。

三、要具備會務(wù)工作的能力，在承辦會務(wù)工作中不斷提升辦會能力和會務(wù)水平

辦公室作為承上啟下聯(lián)系領(lǐng)導和基層的一個部門，在經(jīng)常承辦各類會議中發(fā)揮著重要的組織作用。黨辦人要具備組織承辦各類會議的工作能力和會務(wù)水平。

第一，會議議程的敲定。承辦任何會議要確定會議議程和時間。制定會議議程要及時主動地與主要領(lǐng)導溝通，進行修改和敲定。會議議程敲定后，就是對日程的把控。期間要協(xié)調(diào)好各類會議和其他事項，確保在規(guī)定的日程如期開會。

第二，會議人員的通知。時間敲定后，要根據(jù)參會人路程遠近進行通知，確保參會人能如期開會。緊急會議要安排兩人以上進行電話通知，并借助微信、QQ工作群等工具，確保每一位參會人都能接到通知。

第三，會議桌椅的擺放。在開會之前，一定要按要求把桌椅擺放好，并放上相對應(yīng)的桌簽和椅簽。特別是主席臺領(lǐng)導人員的座次一定要讓主要領(lǐng)導審閱并敲定，不能出半點差錯。

第四，資料文件的擺放。要分清會議主題，擺放資料要有主次之分，筆、本要按統(tǒng)一要求擺放到規(guī)定位置，每支筆都要試寫一次，確保每一支都能使用。

第五，音響和話筒的檢查。會議開始之前，一定要對話筒進行一次試音，確保話筒和音響聲音正常、暢通無誤。

第六，到會人員的安排。到會人員要在規(guī)定位置簽到，并按照入場示意圖依次就座，會場要安排相應(yīng)的工作人員，對參會人員進行引導和安排，確保開會時的入座率。

第七，細節(jié)的注意事項。例如，會議前要把手機調(diào)到靜音或震動狀態(tài)，并提前開好空調(diào)等。每個環(huán)節(jié)一定要反復推敲，預知預演，確保會議召開不出現(xiàn)任何失誤和問題。

（作者單位為山西大同同煤集團馬脊梁礦黨辦）

參考文獻

[1] 如何做好全國人大會議工作[J].秘書工作，2018（3）：36-38.

[2] 黨辦人要涵養(yǎng)“四忠”品質(zhì)[J].秘書之友，2018（8）：10-11.

[3] 以過硬作風提升黨辦工作水平[J].秘書工作，2018（8）：32-33.