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        環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策探析

        2018-01-02 18:35:12袁麗英
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年24期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理必要性

        袁麗英

        【摘 要】全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中比較有效,是企業(yè)常常使用的預(yù)算管理手段。對于環(huán)保企業(yè)而言也是如此,目前很多環(huán)保企業(yè)已經(jīng)開始嘗試使用各種管理手段來讓預(yù)算管理發(fā)揮控制、激勵(lì)、評價(jià)和監(jiān)察的效果,進(jìn)而提升企業(yè)的管理層次,達(dá)到其戰(zhàn)略目的。但目前在進(jìn)行預(yù)算管理的各種環(huán)保企業(yè)中,有部分企業(yè)在實(shí)施中存在諸多問題,故本文將基于其特點(diǎn),提出實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性,并對各種實(shí)施問題給出具有針對性的解決方案,以期為更多企業(yè)在預(yù)算方面提供有益的參考。

        【關(guān)鍵詞】環(huán)保企業(yè);全面預(yù)算管理;必要性

        全面預(yù)算管理是將達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目的作為目標(biāo),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)計(jì)利潤做出全面而充足的統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)的管理者籍由對實(shí)施進(jìn)程的監(jiān)察,將預(yù)算標(biāo)的作為前提,對現(xiàn)實(shí)完成狀況加以分析、改進(jìn)、調(diào)節(jié)和更正,在預(yù)抵押達(dá)成企業(yè)內(nèi)部的高效管理以及戰(zhàn)略目的的最大程度發(fā)成。伴隨全面預(yù)算在中國的推行,要求經(jīng)濟(jì)和整體效益在飛速前進(jìn)的同時(shí),環(huán)境污染問題也開始愈發(fā)嚴(yán)重,環(huán)保企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。當(dāng)今社會是一個(gè)向著可持續(xù)發(fā)展道路前進(jìn)的社會,而環(huán)保企業(yè)則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一大終端,故此本文對環(huán)保企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)施加以研究,希望有更多的環(huán)保企業(yè)能充分利用全面預(yù)算管理來使自身能更好地發(fā)展,更好的服務(wù)于可持續(xù)發(fā)展社會。

        一、環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理特點(diǎn)

        全面預(yù)算管理的中心是“全面”,與大多數(shù)企業(yè)也一樣,環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理也具有全員、全額、全程的基本特點(diǎn)。

        “全員”指的是在預(yù)算歷程的所有部門、所有員工的發(fā)動。一指的是“預(yù)算標(biāo)的”的逐步分劈,所有環(huán)保企業(yè)員工身上都有責(zé)任,構(gòu)筑其全體員工對“成本”、“效益”的認(rèn)識;二是企業(yè)的固有資源在各部門間實(shí)現(xiàn)高效率調(diào)配和完全配置的過程,籍由企業(yè)所有相關(guān)職能管理、生產(chǎn)部門在預(yù)算過程中的加入,將所有單位的工作計(jì)劃與公司固有資源籍由通透的程序加以分配,厘清“輕重緩急”,實(shí)現(xiàn)資源的高效率配置和使用。

        “全額”指的是預(yù)算金額的整體性。企業(yè)預(yù)算不但涵蓋財(cái)務(wù)方面的預(yù)算,更關(guān)鍵的是包含業(yè)務(wù)與資本的相關(guān)預(yù)算。環(huán)保企業(yè)在經(jīng)營管理中,不僅需要關(guān)心日常經(jīng)營行為,也需要注重投資與資本運(yùn)營行為;不但要考量對資金的供應(yīng)、成本的把控,也應(yīng)考慮市場的需要、自身的生產(chǎn)能力、產(chǎn)能、生產(chǎn)材料、人力及物力等資源間的統(tǒng)籌調(diào)配。

        “全程”指的是所有過程的預(yù)算管理。預(yù)算管理不可只是桎梏于預(yù)算目標(biāo)的推出、預(yù)算的編寫和收集整理上,更需要籍由預(yù)算的實(shí)施和檢察、預(yù)算的剖析和調(diào)節(jié)、預(yù)算的考核定與評估,切實(shí)起到預(yù)算管理的權(quán)威度以及對經(jīng)營活動的引導(dǎo)效果。這就需要企業(yè)預(yù)算管理能與會計(jì)信息體系緊密結(jié)合,在預(yù)算執(zhí)行的歷程中的所有非正?,F(xiàn)象都需要籍由會計(jì)信息完全的呈現(xiàn)出來,籍由預(yù)算的預(yù)警機(jī)制,盡快的找到和解處理預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程中產(chǎn)生的經(jīng)營、預(yù)算目的方面的問題,并籍由預(yù)算的核定和評估機(jī)制,更好的促進(jìn)經(jīng)營活動依據(jù)預(yù)計(jì)的方向正常進(jìn)行。

        二、環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的必要性

        1.企業(yè)自身的發(fā)展的必要選擇

        伴隨的我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,未來推動環(huán)保產(chǎn)業(yè)在我國的不斷發(fā)展,國家一直在通過有關(guān)政策來對環(huán)保企業(yè)進(jìn)行鼓勵(lì),環(huán)保企業(yè)要逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè),其中心是企業(yè)的戰(zhàn)略、全面預(yù)算管理和績效考評,企業(yè)戰(zhàn)略決定了企業(yè)以后的發(fā)展趨向和目的,績效考核是保護(hù)舉措,而全面預(yù)算管理則為具體實(shí)行的最后保障。

        2.達(dá)成利益各方需求必須進(jìn)行全面預(yù)算管理

        考慮到環(huán)保企業(yè)在投資和經(jīng)營方面的格局,政府不斷需要關(guān)系公共產(chǎn)品的質(zhì)量和提供服務(wù)所需成本,也需要關(guān)注環(huán)保企業(yè)輸出的環(huán)保與社會效益。環(huán)保企業(yè)的投資、經(jīng)營方不但關(guān)系企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的效益,也關(guān)心企業(yè)以后的盈利水平和發(fā)展前景。在實(shí)踐當(dāng)中,諸多經(jīng)濟(jì)關(guān)系正有向復(fù)雜化發(fā)展的態(tài)勢,投資、經(jīng)營方必須要通過現(xiàn)代管理手段,在完全意識到全面預(yù)算管理的必要性的基礎(chǔ)上,不但需認(rèn)識到怎樣科學(xué)合理的制定全面預(yù)算,還需要擅于使用全面預(yù)算管理,才可讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能持續(xù)穩(wěn)定提升,真正演變?yōu)楝F(xiàn)代環(huán)保企業(yè)。

        3.環(huán)保企業(yè)現(xiàn)代化管理體系形成的必要措施

        全面預(yù)算管理通過預(yù)算來對企業(yè)中的各個(gè)部門、單位的諸多資源做出分派、考評和把控,以便于高效率的組織和系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)行為,以達(dá)成是預(yù)定的經(jīng)濟(jì)目的。全面預(yù)算涵蓋經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等方面的預(yù)算,所以全面預(yù)算的任務(wù)不僅僅是財(cái)務(wù)、會計(jì)或者某一個(gè)職能部門的任務(wù),而是企業(yè)整體的、全方位的控制,是有著完全控制制約能力的機(jī)制。全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中也經(jīng)常使用,能達(dá)成環(huán)保企業(yè)科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的需求,是達(dá)成企業(yè)資源最佳配置、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效管理手段,而事實(shí)全面預(yù)算管理也是達(dá)成環(huán)保企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的必須手段。

        三、目前環(huán)保企業(yè)預(yù)算管理的普遍性問題分析

        1.環(huán)保企業(yè)預(yù)算編制方面的問題

        (1)預(yù)算編制程序方面的問題。企業(yè)預(yù)算編制程序分兩種:一種是“從上到下”模式,這是決策者附加到下屬執(zhí)行者的被動型主體模式,它和企業(yè)的整體目的相同,實(shí)施起來也比較快,不過執(zhí)行者大多不會完全接受預(yù)算目的,原因是即便非常努力也無法達(dá)成目標(biāo)。最終的結(jié)果是有名而無實(shí);另一種是“從下到上”模式各個(gè)階層的管理者加入到預(yù)算編制中,對預(yù)算自身有一些認(rèn)識,不過企業(yè)的整體戰(zhàn)略目的和下屬企業(yè)或是企業(yè)相關(guān)部門的目的會產(chǎn)生不同意見。這兩種預(yù)算編制程序,在預(yù)算結(jié)果上有極大的差異,必須把兩者相綜合,盡可能達(dá)到揚(yáng)長避短的效果,才能制定出對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有幫助的預(yù)算。

        (2)預(yù)算編制對預(yù)測的重視程度不足。預(yù)測是預(yù)算編制的先決條件,但很多環(huán)保企業(yè)在訂立了年度經(jīng)營利潤后就直接進(jìn)行編制預(yù)算,忽略了預(yù)測對預(yù)算編制的價(jià)值,導(dǎo)致預(yù)測最終不能起到對預(yù)算編制的合理導(dǎo)向效果。

        2.預(yù)算執(zhí)行和控制方面的問題

        在全面預(yù)算管理實(shí)施和控制的進(jìn)程中,綜合環(huán)保企業(yè)的特點(diǎn),以環(huán)保企業(yè)使用垃圾作為燃料發(fā)電為例,從發(fā)電成本的預(yù)算、費(fèi)用的預(yù)算、銷售獲得利潤預(yù)算入手剖析現(xiàn)存的問題。

        第一,在生產(chǎn)成本的預(yù)算當(dāng)中,直接材料的成本占到很大一部分,若不能做出有效控制,在保障合乎環(huán)保質(zhì)量要求的條件下,若是使用的材料較多發(fā)電量卻比較低,就應(yīng)當(dāng)分析是不是采購部提供的材料質(zhì)量方面的問題還是生產(chǎn)部門工作方面的原因。第二,費(fèi)用預(yù)算的適時(shí)和把控,和生產(chǎn)量并非直接相關(guān)關(guān)系,所占據(jù)的企業(yè)資源稍少,也能把控總額。第三,未做好資金回流的管理,銷售收入是預(yù)算的關(guān)鍵憑據(jù),也同樣是預(yù)算目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵性保證,只有對于收入盡快的回收資金,才能達(dá)成經(jīng)營所需要的資金需求。

        四、環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理對策建議

        1.預(yù)算編制建議

        (1)“混合式”預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算編制的規(guī)程,要采用“從上到下”與“從下到上”相融合,分層編制、逐層匯總的做法。預(yù)算關(guān)機(jī)部門按照預(yù)算年度的經(jīng)營情況、預(yù)算核心計(jì)劃和預(yù)估,制定企業(yè)在經(jīng)營、資本和財(cái)務(wù)方面的預(yù)算,并將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)加以分劈,預(yù)算管理、預(yù)算歸口,預(yù)算歸口、各個(gè)實(shí)施等幾個(gè)部門層層下指標(biāo),各個(gè)層次依據(jù)指標(biāo)要求,訂立預(yù)算年度的收入、利益、現(xiàn)金流、EVA等財(cái)務(wù)指標(biāo),還有內(nèi)部流程改良、環(huán)境等非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)。制定后把預(yù)算歸口部門來做匯集和審查,在歷經(jīng)多級別審查上后最后報(bào)告給企業(yè)的董事會或者股東大會進(jìn)行評審,最后的預(yù)算應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)本年經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (2)實(shí)施合理預(yù)測。按照企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃,對于環(huán)保企業(yè)和外部環(huán)境的經(jīng)濟(jì)情況、目前市場環(huán)境情況、供需關(guān)系轉(zhuǎn)變等等做科學(xué)的分析,通過正確的預(yù)算技術(shù)和手段,確立整年的經(jīng)營目的,為預(yù)算目標(biāo)的來源輸出有效的支承。

        (3)充分使用信息技術(shù)。引進(jìn)能夠進(jìn)行全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)軟件,建立起合適環(huán)保企業(yè)的全面預(yù)算管理信息體系,并對企業(yè)自身的信息體系功能進(jìn)行拓展,讓以前分散管理模式被完全摒除。通過信息系統(tǒng)能對企業(yè)的人才、物力、技術(shù)等資源信息進(jìn)行精確管理,化解信息傳導(dǎo)遲緩問題,構(gòu)成集約管理體系,提升企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的管理力度,達(dá)到企業(yè)資源配置的最優(yōu)化。

        2.預(yù)算執(zhí)行建議

        第一,應(yīng)提升對生產(chǎn)量的預(yù)估能力,訂立合適的成本標(biāo)的。直接材料的消耗定量訂立的必須合理,并將定額進(jìn)行及時(shí)更新和完善,從根本上把控買進(jìn)材料的質(zhì)量與進(jìn)價(jià),并迅速精準(zhǔn)的把握庫存材料信息,提升對材料領(lǐng)取使用計(jì)劃的管控。在預(yù)算實(shí)施前對員工實(shí)施預(yù)算有關(guān)的培訓(xùn),使得員工能充分認(rèn)識到預(yù)算編制的憑據(jù)、基本原理,了解自己在預(yù)算實(shí)施中的作用,才能讓預(yù)算成功實(shí)施。第二,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)訂立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或者定額,把企業(yè)價(jià)值產(chǎn)出和費(fèi)用調(diào)控進(jìn)行結(jié)合。第三,對于銷售獲得的資金回收流程應(yīng)做出合理優(yōu)化,把好收入資金管理關(guān),給達(dá)成預(yù)算目的以資金上的支承。

        五、結(jié)語

        本文對環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理特點(diǎn)、必要性進(jìn)行了解讀,基于此提出預(yù)算編制、執(zhí)行和控制方面的問題并給出針對性解決方案,望對企業(yè)預(yù)算管理有所幫助。伴隨著我國環(huán)保企業(yè)預(yù)預(yù)算管理發(fā)展的不斷深入,對全面預(yù)算管理也將有新的認(rèn)識,可以相信企業(yè)通過以上管理方式與方法的改進(jìn),環(huán)保企業(yè)在預(yù)算以及其他工作中一定會有一個(gè)新的提高,進(jìn)而使企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

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