袁麗英
【摘 要】全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中比較有效,是企業(yè)常常使用的預算管理手段。對于環(huán)保企業(yè)而言也是如此,目前很多環(huán)保企業(yè)已經(jīng)開始嘗試使用各種管理手段來讓預算管理發(fā)揮控制、激勵、評價和監(jiān)察的效果,進而提升企業(yè)的管理層次,達到其戰(zhàn)略目的。但目前在進行預算管理的各種環(huán)保企業(yè)中,有部分企業(yè)在實施中存在諸多問題,故本文將基于其特點,提出實施全面預算管理的必要性,并對各種實施問題給出具有針對性的解決方案,以期為更多企業(yè)在預算方面提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】環(huán)保企業(yè);全面預算管理;必要性
全面預算管理是將達成企業(yè)戰(zhàn)略目的作為目標,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和預計利潤做出全面而充足的統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)的管理者籍由對實施進程的監(jiān)察,將預算標的作為前提,對現(xiàn)實完成狀況加以分析、改進、調(diào)節(jié)和更正,在預抵押達成企業(yè)內(nèi)部的高效管理以及戰(zhàn)略目的的最大程度發(fā)成。伴隨全面預算在中國的推行,要求經(jīng)濟和整體效益在飛速前進的同時,環(huán)境污染問題也開始愈發(fā)嚴重,環(huán)保企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。當今社會是一個向著可持續(xù)發(fā)展道路前進的社會,而環(huán)保企業(yè)則是實現(xiàn)這一目標的一大終端,故此本文對環(huán)保企業(yè)的全面預算管理的實施加以研究,希望有更多的環(huán)保企業(yè)能充分利用全面預算管理來使自身能更好地發(fā)展,更好的服務(wù)于可持續(xù)發(fā)展社會。
一、環(huán)保企業(yè)全面預算管理特點
全面預算管理的中心是“全面”,與大多數(shù)企業(yè)也一樣,環(huán)保企業(yè)全面預算管理也具有全員、全額、全程的基本特點。
“全員”指的是在預算歷程的所有部門、所有員工的發(fā)動。一指的是“預算標的”的逐步分劈,所有環(huán)保企業(yè)員工身上都有責任,構(gòu)筑其全體員工對“成本”、“效益”的認識;二是企業(yè)的固有資源在各部門間實現(xiàn)高效率調(diào)配和完全配置的過程,籍由企業(yè)所有相關(guān)職能管理、生產(chǎn)部門在預算過程中的加入,將所有單位的工作計劃與公司固有資源籍由通透的程序加以分配,厘清“輕重緩急”,實現(xiàn)資源的高效率配置和使用。
“全額”指的是預算金額的整體性。企業(yè)預算不但涵蓋財務(wù)方面的預算,更關(guān)鍵的是包含業(yè)務(wù)與資本的相關(guān)預算。環(huán)保企業(yè)在經(jīng)營管理中,不僅需要關(guān)心日常經(jīng)營行為,也需要注重投資與資本運營行為;不但要考量對資金的供應(yīng)、成本的把控,也應(yīng)考慮市場的需要、自身的生產(chǎn)能力、產(chǎn)能、生產(chǎn)材料、人力及物力等資源間的統(tǒng)籌調(diào)配。
“全程”指的是所有過程的預算管理。預算管理不可只是桎梏于預算目標的推出、預算的編寫和收集整理上,更需要籍由預算的實施和檢察、預算的剖析和調(diào)節(jié)、預算的考核定與評估,切實起到預算管理的權(quán)威度以及對經(jīng)營活動的引導效果。這就需要企業(yè)預算管理能與會計信息體系緊密結(jié)合,在預算執(zhí)行的歷程中的所有非正常現(xiàn)象都需要籍由會計信息完全的呈現(xiàn)出來,籍由預算的預警機制,盡快的找到和解處理預算執(zhí)行進程中產(chǎn)生的經(jīng)營、預算目的方面的問題,并籍由預算的核定和評估機制,更好的促進經(jīng)營活動依據(jù)預計的方向正常進行。
二、環(huán)保企業(yè)全面預算管理實施的必要性
1.企業(yè)自身的發(fā)展的必要選擇
伴隨的我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化,未來推動環(huán)保產(chǎn)業(yè)在我國的不斷發(fā)展,國家一直在通過有關(guān)政策來對環(huán)保企業(yè)進行鼓勵,環(huán)保企業(yè)要逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè),其中心是企業(yè)的戰(zhàn)略、全面預算管理和績效考評,企業(yè)戰(zhàn)略決定了企業(yè)以后的發(fā)展趨向和目的,績效考核是保護舉措,而全面預算管理則為具體實行的最后保障。
2.達成利益各方需求必須進行全面預算管理
考慮到環(huán)保企業(yè)在投資和經(jīng)營方面的格局,政府不斷需要關(guān)系公共產(chǎn)品的質(zhì)量和提供服務(wù)所需成本,也需要關(guān)注環(huán)保企業(yè)輸出的環(huán)保與社會效益。環(huán)保企業(yè)的投資、經(jīng)營方不但關(guān)系企業(yè)在經(jīng)濟方面的效益,也關(guān)心企業(yè)以后的盈利水平和發(fā)展前景。在實踐當中,諸多經(jīng)濟關(guān)系正有向復雜化發(fā)展的態(tài)勢,投資、經(jīng)營方必須要通過現(xiàn)代管理手段,在完全意識到全面預算管理的必要性的基礎(chǔ)上,不但需認識到怎樣科學合理的制定全面預算,還需要擅于使用全面預算管理,才可讓企業(yè)的經(jīng)濟效益能持續(xù)穩(wěn)定提升,真正演變?yōu)楝F(xiàn)代環(huán)保企業(yè)。
3.環(huán)保企業(yè)現(xiàn)代化管理體系形成的必要措施
全面預算管理通過預算來對企業(yè)中的各個部門、單位的諸多資源做出分派、考評和把控,以便于高效率的組織和系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)行為,以達成是預定的經(jīng)濟目的。全面預算涵蓋經(jīng)營、資本、財務(wù)等方面的預算,所以全面預算的任務(wù)不僅僅是財務(wù)、會計或者某一個職能部門的任務(wù),而是企業(yè)整體的、全方位的控制,是有著完全控制制約能力的機制。全面預算管理在企業(yè)內(nèi)控中也經(jīng)常使用,能達成環(huán)保企業(yè)科學可持續(xù)發(fā)展的需求,是達成企業(yè)資源最佳配置、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效管理手段,而事實全面預算管理也是達成環(huán)保企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的必須手段。
三、目前環(huán)保企業(yè)預算管理的普遍性問題分析
1.環(huán)保企業(yè)預算編制方面的問題
(1)預算編制程序方面的問題。企業(yè)預算編制程序分兩種:一種是“從上到下”模式,這是決策者附加到下屬執(zhí)行者的被動型主體模式,它和企業(yè)的整體目的相同,實施起來也比較快,不過執(zhí)行者大多不會完全接受預算目的,原因是即便非常努力也無法達成目標。最終的結(jié)果是有名而無實;另一種是“從下到上”模式各個階層的管理者加入到預算編制中,對預算自身有一些認識,不過企業(yè)的整體戰(zhàn)略目的和下屬企業(yè)或是企業(yè)相關(guān)部門的目的會產(chǎn)生不同意見。這兩種預算編制程序,在預算結(jié)果上有極大的差異,必須把兩者相綜合,盡可能達到揚長避短的效果,才能制定出對企業(yè)戰(zhàn)略目標有幫助的預算。
(2)預算編制對預測的重視程度不足。預測是預算編制的先決條件,但很多環(huán)保企業(yè)在訂立了年度經(jīng)營利潤后就直接進行編制預算,忽略了預測對預算編制的價值,導致預測最終不能起到對預算編制的合理導向效果。
2.預算執(zhí)行和控制方面的問題
在全面預算管理實施和控制的進程中,綜合環(huán)保企業(yè)的特點,以環(huán)保企業(yè)使用垃圾作為燃料發(fā)電為例,從發(fā)電成本的預算、費用的預算、銷售獲得利潤預算入手剖析現(xiàn)存的問題。
第一,在生產(chǎn)成本的預算當中,直接材料的成本占到很大一部分,若不能做出有效控制,在保障合乎環(huán)保質(zhì)量要求的條件下,若是使用的材料較多發(fā)電量卻比較低,就應(yīng)當分析是不是采購部提供的材料質(zhì)量方面的問題還是生產(chǎn)部門工作方面的原因。第二,費用預算的適時和把控,和生產(chǎn)量并非直接相關(guān)關(guān)系,所占據(jù)的企業(yè)資源稍少,也能把控總額。第三,未做好資金回流的管理,銷售收入是預算的關(guān)鍵憑據(jù),也同樣是預算目標達成的關(guān)鍵性保證,只有對于收入盡快的回收資金,才能達成經(jīng)營所需要的資金需求。
四、環(huán)保企業(yè)全面預算管理對策建議
1.預算編制建議
(1)“混合式”預算編制。企業(yè)預算編制的規(guī)程,要采用“從上到下”與“從下到上”相融合,分層編制、逐層匯總的做法。預算關(guān)機部門按照預算年度的經(jīng)營情況、預算核心計劃和預估,制定企業(yè)在經(jīng)營、資本和財務(wù)方面的預算,并將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標加以分劈,預算管理、預算歸口,預算歸口、各個實施等幾個部門層層下指標,各個層次依據(jù)指標要求,訂立預算年度的收入、利益、現(xiàn)金流、EVA等財務(wù)指標,還有內(nèi)部流程改良、環(huán)境等非財務(wù)方面的指標。制定后把預算歸口部門來做匯集和審查,在歷經(jīng)多級別審查上后最后報告給企業(yè)的董事會或者股東大會進行評審,最后的預算應(yīng)當保障企業(yè)本年經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(2)實施合理預測。按照企業(yè)戰(zhàn)略計劃,對于環(huán)保企業(yè)和外部環(huán)境的經(jīng)濟情況、目前市場環(huán)境情況、供需關(guān)系轉(zhuǎn)變等等做科學的分析,通過正確的預算技術(shù)和手段,確立整年的經(jīng)營目的,為預算目標的來源輸出有效的支承。
(3)充分使用信息技術(shù)。引進能夠進行全面預算管理的財務(wù)軟件,建立起合適環(huán)保企業(yè)的全面預算管理信息體系,并對企業(yè)自身的信息體系功能進行拓展,讓以前分散管理模式被完全摒除。通過信息系統(tǒng)能對企業(yè)的人才、物力、技術(shù)等資源信息進行精確管理,化解信息傳導遲緩問題,構(gòu)成集約管理體系,提升企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的管理力度,達到企業(yè)資源配置的最優(yōu)化。
2.預算執(zhí)行建議
第一,應(yīng)提升對生產(chǎn)量的預估能力,訂立合適的成本標的。直接材料的消耗定量訂立的必須合理,并將定額進行及時更新和完善,從根本上把控買進材料的質(zhì)量與進價,并迅速精準的把握庫存材料信息,提升對材料領(lǐng)取使用計劃的管控。在預算實施前對員工實施預算有關(guān)的培訓,使得員工能充分認識到預算編制的憑據(jù)、基本原理,了解自己在預算實施中的作用,才能讓預算成功實施。第二,費用預算應(yīng)訂立費用標準或者定額,把企業(yè)價值產(chǎn)出和費用調(diào)控進行結(jié)合。第三,對于銷售獲得的資金回收流程應(yīng)做出合理優(yōu)化,把好收入資金管理關(guān),給達成預算目的以資金上的支承。
五、結(jié)語
本文對環(huán)保企業(yè)全面預算管理特點、必要性進行了解讀,基于此提出預算編制、執(zhí)行和控制方面的問題并給出針對性解決方案,望對企業(yè)預算管理有所幫助。伴隨著我國環(huán)保企業(yè)預預算管理發(fā)展的不斷深入,對全面預算管理也將有新的認識,可以相信企業(yè)通過以上管理方式與方法的改進,環(huán)保企業(yè)在預算以及其他工作中一定會有一個新的提高,進而使企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學化。
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