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        醫(yī)改背景下醫(yī)院會計工作現(xiàn)狀及對策分析

        2018-01-02 11:55:50吳靜怡
        科學(xué)與財富 2018年33期
        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改會計內(nèi)部控制

        吳靜怡

        摘 要:隨著新醫(yī)改方案的推動,會計工作在醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要性不斷突顯。然而,目前許多醫(yī)院的會計工作與實際需求不相符合,缺乏專業(yè)的會計工作人員。本文提出,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)努力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作理念,積極引入會計專業(yè)人才,建立完善的會計內(nèi)部管理制度,不斷推進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理的創(chuàng)新改革。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;會計;內(nèi)部控制

        一、引言

        隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),醫(yī)療改革也開啟了進(jìn)程。然而,由于我國復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)政治宏觀條件,醫(yī)療改革并沒有完成預(yù)期的目標(biāo),反而在各種新制度推行的過程中,遭遇了意料之外的問題。

        計劃經(jīng)濟(jì)時代,醫(yī)院的日常經(jīng)營管理活動主要依靠財政部門的撥款,鮮有醫(yī)院具有成熟的成本會計財務(wù)管理意識。改革開放以來,我國對公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動財務(wù)補(bǔ)償方式逐漸由傳統(tǒng)的全額撥款過渡為差額撥款以及定項撥款,通過逐步的改革使醫(yī)院最終面向市場。然而,許多公立醫(yī)院在市場機(jī)制的作用下,逐漸顯露出醫(yī)療成本過高,經(jīng)濟(jì)盈利情況較差等問題,也有不少的醫(yī)院在競爭日益激烈市場上失去了優(yōu)勢。醫(yī)院想在醫(yī)療市場競爭中位于不敗之地,就必須保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量水平,通過控制會計成本,優(yōu)化財務(wù)計劃,幫助各個科室以及醫(yī)院總部降低醫(yī)療支出成本,減少不必要的醫(yī)療資源消耗,有意愿實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展在此背景下,不斷降低醫(yī)療服務(wù)成本,減輕病人的醫(yī)療負(fù)擔(dān),成為提高醫(yī)院競爭力的關(guān)鍵步驟。對于醫(yī)院自身而言,進(jìn)行科學(xué)的成本核算以及成本控制工作對于宏觀的管理以及自身的運(yùn)作都具有重要的促進(jìn)意義。

        在新醫(yī)改背景下,財政、經(jīng)濟(jì)制度不斷變化,希望能夠幫助醫(yī)院更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。由于我國醫(yī)院面臨國內(nèi)外不同的醫(yī)療環(huán)境,必須制定有效的經(jīng)濟(jì)決策才能提高競爭力。在改革背景下,醫(yī)院成為了自負(fù)盈虧的市場主體,在日常經(jīng)營中,醫(yī)院必須重視財務(wù)統(tǒng)籌管理,每一項開支都需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況做出決策。從某一種意義上而言,會計是醫(yī)改的核心關(guān)注點之一。

        二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院會計工作現(xiàn)狀分析

        目前,我國絕大多數(shù)的公立醫(yī)院在會計管理上進(jìn)行了強(qiáng)有力的探索,基本實現(xiàn)了總成本會計管理-各個科室成本會計管理的層級,但這些會計的探索知識相對線性化的管理,從整體上看來,醫(yī)院的會計管理并沒有實現(xiàn)全方位、多面化的展開。

        在許多公立醫(yī)院中,會計大類下主要包括醫(yī)療支出以及藥品支出兩個類別,按照其消耗的資源費(fèi)用來進(jìn)行成本的計算,從而更好的分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用。從各個科室的會計管理上而言,現(xiàn)有的財務(wù)管理制度能夠產(chǎn)生直接的收入,科室也會按時上報給醫(yī)院財務(wù)科。同時,人力部門也會將各個科室的工作人員薪酬福利報備給財務(wù)部門。藥劑部門會在月初或者月末將各個科室的藥品開支情況上報給財務(wù)科。另外,其他的后勤保障部門也會把更多的費(fèi)用報備存檔。在此基礎(chǔ)上,各個二級、三級部門也會將直接產(chǎn)生的額費(fèi)用加上其他后勤部門分?jǐn)偟馁M(fèi)用后計算各自的成本。

        從以上現(xiàn)狀看來,利用上述的步驟計算醫(yī)院會計成本并不是真正的成本,而是應(yīng)該計算醫(yī)院消耗費(fèi)用的總金額,并不能反映各個科室的真實經(jīng)濟(jì)財務(wù)情況。這種方式與計劃經(jīng)濟(jì)時代下醫(yī)院的管理傳統(tǒng)方案息息相關(guān),同時,我國對于醫(yī)院會計管理的相關(guān)法律制度也不夠完善,在一定程度上影響了醫(yī)院的會計管理效率。

        (一)財務(wù)會計制度新舊交替,難以發(fā)揮作用

        會計財務(wù)工作是醫(yī)院日常經(jīng)營過程中重要的一環(huán),在開展經(jīng)濟(jì)管理過程中,醫(yī)院必須以國家的相關(guān)財務(wù)制度作為依據(jù),即需要在國家的明文制度下進(jìn)行約束,根據(jù)詳細(xì)的醫(yī)院會計制度來實施管理工作。20世紀(jì)末,我國就推出了相關(guān)的醫(yī)院財務(wù)管理條例,但是現(xiàn)有的管理條例過于重視框架,缺少細(xì)節(jié)上的支撐,而在不同的地區(qū),不同級別的醫(yī)院中,往往也推行著不同的財務(wù)制度,沒有硬性的標(biāo)準(zhǔn)。新會計管理制度在2010年后推出,目前正處于大力推廣的過程中,醫(yī)院的會計管理也處于變動下,會計工作的效率效果大打折扣。

        (二)醫(yī)院會計工作人員缺乏專業(yè)技能與會計管理意識

        與傳統(tǒng)企業(yè)不同,醫(yī)院在財務(wù)會計人員的招聘上要求較低,目前,很多地區(qū)醫(yī)院財務(wù)會計人員并非專業(yè)的財務(wù)會計師,甚至是半路出家,缺少必要的會計理論基礎(chǔ)知識。許多醫(yī)院會計人員往往采用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計計算方式開展工作,不愿意學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的計算機(jī)財務(wù)管理軟件,隨著醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜化程度提升,財務(wù)工作人員難以適應(yīng)復(fù)雜的崗位工作需求。某些醫(yī)院的財務(wù)管理以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,開展會計改革,精細(xì)化會計成本的核算過程勞民傷財,從而在管理過程中不甚上心,其最終核算得到的結(jié)果也不能作為醫(yī)療服務(wù)定價的參考,開展會計財務(wù)的管理活動改革創(chuàng)新得不償失;也有許多醫(yī)院的整體財務(wù)會計管理意識薄弱,認(rèn)為成本以及經(jīng)營效益都應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)部門單獨負(fù)責(zé);同時,也有人認(rèn)為在醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)會計創(chuàng)新管理需要投入大量的資金與人力,且并不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效果,不如將時間精力用于購買高級設(shè)備,能夠獲得更多可見的利益;某些醫(yī)院意識到會計創(chuàng)新管理的重要性,但認(rèn)知層次以及推廣力度較低,局限于“節(jié)約每一噸水,每一度電”上,并不會對各個科室的經(jīng)濟(jì)活動行為提出有效的事前控制方案。

        (三)缺乏有效的會計內(nèi)部控制管理制度

        我國醫(yī)療行業(yè)在發(fā)展過程中往往伴隨著諸多的問題,因此,許多醫(yī)院缺少標(biāo)準(zhǔn)的會計內(nèi)部管理控制制度。一般而言,各個醫(yī)院需要根據(jù)自身的特征來建立自身實際的會計制度,要求各個科室詳細(xì)執(zhí)行,但對于各個科室實際的執(zhí)行結(jié)果卻不會做出監(jiān)督與評價。作為事業(yè)單位,醫(yī)院一部分自負(fù)盈虧,一部分由國家出資,缺少有效的審計方式。即使有內(nèi)部評價,但是也往往難以執(zhí)行到位。我國三四線城市中,許多醫(yī)院的發(fā)展資金有限,在管理過程中時常出現(xiàn)財務(wù)成本制度缺失、會計審計責(zé)任缺失等問題,進(jìn)而影響到正常的會計核算工作,一方面,某些醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)部門分工合作方式效率過低,信息交換缺少高效率的流通渠道,在一定程度上制約了會計信息化的進(jìn)程;二是公立醫(yī)院可能由于權(quán)力的過于集中在某一高層人員或某一部門中,導(dǎo)致某個部門科室或者團(tuán)隊成員具有較多的權(quán)利,甚至利用自己的權(quán)利為個人、為集體謀取私利,這種行為不利于醫(yī)院會計創(chuàng)新管理工作的正常開展。

        三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院會計工作對策分析

        為了更好的適應(yīng)新醫(yī)改背景下的醫(yī)院經(jīng)營實際需求,應(yīng)當(dāng)從以下幾個角度對會計工作進(jìn)行改進(jìn)更新,提高會計工作人員專業(yè)能力,構(gòu)建科學(xué)、合理的醫(yī)院會計工作體系。

        (一)更新醫(yī)院會計管理觀念

        盡管醫(yī)療改革,我國許多醫(yī)院都已經(jīng)逐漸成為了市場的主體,不再是事業(yè)單位的一員,需要考慮自己的資金來源、使用以及監(jiān)管問題。會計的核算并不以搜集信息、記賬為目的,而是需要旅行核算以及財務(wù)監(jiān)督的職能,逐漸成為醫(yī)院中有效的管理手段之一。因此,醫(yī)院需要更新傳統(tǒng)的會計管理理念方式,根據(jù)自身實際,結(jié)合國家政策,引進(jìn)先進(jìn)的會計管理系統(tǒng)。要想真正發(fā)揮會計的作用,一方面要重視核算環(huán)節(jié),另一方面要重視分析環(huán)節(jié),精準(zhǔn)的會計分析是提升醫(yī)院財務(wù)管理水平的標(biāo)志[1]。

        (二)更新醫(yī)院會計工作人員技能

        據(jù)調(diào)查,我國醫(yī)院目前從事財務(wù)會計管理工作的員工中,超過70%的在職員工學(xué)歷在本科以下。這代表,絕大多數(shù)的醫(yī)院在職會計工作人員缺少必要的會計專業(yè)知識。盡管在資金上存在一定壓力,但醫(yī)院也要重視對財務(wù)人員的培訓(xùn)與教育。打通各個科室以及財務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息流脈絡(luò),幫助財務(wù)人員理解業(yè)務(wù)以及技術(shù)流程。對于醫(yī)院而言,想要提高現(xiàn)有的會計工作水平,一方面需要引入新的會計工作人員,提高醫(yī)院會計工作崗位的準(zhǔn)入門檻,要求應(yīng)聘人員必須為本科及以上學(xué)歷,同時限定應(yīng)聘人員專業(yè)必須為財政學(xué)、會計學(xué),從而保證新入職的員工能夠更好的適應(yīng)復(fù)雜新醫(yī)改背景下的會計需求。另一方面,醫(yī)院需要為在職的會計工作人員提供更多的財務(wù)會計知識培訓(xùn),包括國家財務(wù)法律制度、會計知識基礎(chǔ)理論等,也要有組織的,定期開展會計信息化管理培訓(xùn),為員工講解會計財務(wù)軟件的使用,幫助員工提高會計核算工作效率,從而進(jìn)一步提高醫(yī)院會計管理效率[2]。

        (三)構(gòu)建完善醫(yī)院會計內(nèi)部管理制度

        對于醫(yī)院而言,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身需求以及科室工作特點,構(gòu)建完善的會計內(nèi)部管理制度,保障資金安全。一方面,內(nèi)部管理制度需要全面包括財務(wù)預(yù)算,財務(wù)工作執(zhí)行,財務(wù)監(jiān)督等一系列制度,并構(gòu)建相應(yīng)的評價體系,對各個科室,各個部門進(jìn)行定期的檢查與核算,確保資金使用的有效性。另一方面,完善成本核算與分析體系,將成本的控制落實在具體的操作環(huán)節(jié)上,包括新醫(yī)療設(shè)備的采購,藥品的預(yù)售采購等,降低醫(yī)院不必要的開支[3]。對三四線城市的小型醫(yī)院而言,盡管體量較小,醫(yī)院科室結(jié)構(gòu)簡單,但為了提高會計管理效率,也應(yīng)該對現(xiàn)有的科室以及業(yè)務(wù)進(jìn)行整改,以強(qiáng)化財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系為目標(biāo),從而為會計工作人員的工作的順利開展提供更多的財務(wù)數(shù)據(jù)以及技術(shù)保障支持。第一,醫(yī)院要積極實施流程重組以及刪減冗余科室以及后勤保障部門,從而提高醫(yī)院現(xiàn)有資金以及其他資源的利用效率,實現(xiàn)財務(wù)信息的高效率傳遞。第二,明確醫(yī)院現(xiàn)有的權(quán)責(zé)分配制度,避免權(quán)力過于集中在少數(shù)醫(yī)院科室或者領(lǐng)導(dǎo)人員手中,設(shè)定相應(yīng)的會計財務(wù)監(jiān)督以及懲罰制度,從而提高經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確度。

        (四)強(qiáng)化醫(yī)院會計管理創(chuàng)新理論更新

        盡管對財務(wù)信息化管理的理論研究已經(jīng)取得一定成果,但專門針對中小企業(yè)財務(wù)信息化管理的實踐卻遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期要求。首先,高校應(yīng)當(dāng)積極與當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)開展合作項目,將更多的財務(wù)現(xiàn)代信息化研究理論應(yīng)用到中小企業(yè)實際工作中來,結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)以及成本預(yù)算,幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)信息管理底層架構(gòu),降低企業(yè)財務(wù)壓力;其次,支持商學(xué)院、信息院以及統(tǒng)計院等不同領(lǐng)域的專家進(jìn)入各大醫(yī)院中,結(jié)合現(xiàn)有的理論研究成果,進(jìn)行財務(wù)理論實踐的探索,將最新的研究成果應(yīng)用于醫(yī)院的實際會計管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)營中,指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行信息化流程與模塊的設(shè)計,減小醫(yī)院財務(wù)工作人員面對大量數(shù)據(jù)時出錯概率。最后,國家應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對醫(yī)院會計管理創(chuàng)新以及醫(yī)院財務(wù)信息化管理理論研究的重視與科研投資,打造高校+醫(yī)院合作模式,鼓勵教授和學(xué)生通過在醫(yī)院參與會計管理工作實踐的方式提升理論研究水平,進(jìn)而將理論成果再次應(yīng)用到醫(yī)院實際工作中來,提高醫(yī)院會計管理效率[4]。

        四、結(jié)論

        隨著信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)社會水平的發(fā)展,醫(yī)院在日常的經(jīng)營管理過程中積累了大量的財務(wù)數(shù)據(jù),醫(yī)院的會計工作建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合當(dāng)下的新醫(yī)改背景,立足于醫(yī)院實際的管理體系,對傳統(tǒng)的醫(yī)院會計管理方式進(jìn)行更新改革,逐漸提升醫(yī)院工作人員的工作素質(zhì)與能力,建立健全的醫(yī)院會計內(nèi)部管理制度,更好實施經(jīng)營管理方案。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王勤. 新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算探討[J]. 財經(jīng)界, 2016(19):172-172.

        [2] 徐陳英. 新財務(wù)會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新策略研究[J]. 中國市場, 2016(9):148-149.

        [3] 王俊芝. 新醫(yī)改背景下醫(yī)院會計管理現(xiàn)狀與對策[J]. 環(huán)球市場信息導(dǎo)報, 2015(7):70-71.

        [4] 謝碧清. 新醫(yī)改政策下醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算的思考[J]. 產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究, 2018(5).

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