張千師
摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷改革,對管理與服務(wù)方面的重視度逐步提升。供電企業(yè)作為現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要行業(yè),對人們?nèi)粘I畹挠绊懭找嫣嵘?。為此,本文將以供電所作為研究對象,探討如何加強供電所管理服?wù),為提升供電所管理質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量提供參考。
關(guān)鍵詞:供電所管理;服務(wù)質(zhì)量;提升策略
在現(xiàn)時代發(fā)展的背景下,電力體制改革逐步朝著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,供電所管理與服務(wù)得到逐步深化,提升供電所管理服務(wù)質(zhì)量成為現(xiàn)代化社會發(fā)展對供電所建設(shè)與發(fā)展所提出的基本策略與要求。
一、供電所管理服務(wù)現(xiàn)狀
(一)安全管理
供電所缺乏良好的安全管理辦法,安全管理工作無法全面落實到位。供電所無法及時對塔桿編號、交叉跨越標(biāo)志、配電安全警示等內(nèi)容進(jìn)行更新與補充,“兩清理”工作在實施過程存在較強的隨機性,缺乏具有可行性的常態(tài)機制,未能形成閉環(huán)形態(tài)的安全隱患處理模式;“兩票一書”與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)未能落實到位,供電所工作人員對“兩票一書”與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確,缺乏全面性與科學(xué)性;供電所對安全生產(chǎn)不夠重視,工作人員在工作中并沒有嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)的各項要求開展相應(yīng)的生產(chǎn)作業(yè),嚴(yán)重缺乏良好的安全文化氛圍。
(二)人員素質(zhì)
隨著我國電力企業(yè)體制改革的逐步深化,供電所并沒有及時對本所員工進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),員工缺乏專業(yè)的理論知識與實踐技能,所具備的服務(wù)意識與服務(wù)能力無法滿足當(dāng)代社會的實際需求,整個電力服務(wù)過程缺乏自覺性與主動性,在處理計量故障等問題上技術(shù)不夠成熟,在電力運營與管理過程存在以權(quán)謀私的現(xiàn)象。
(三)供電可靠率
現(xiàn)如今供電所供電工作的可靠率低已成為國民關(guān)注點之一,受到諸多電力用戶的投訴。供電可靠率低主要表現(xiàn)在以下三個方面:其一,供電所停電工作存在較大的隨意性,缺乏計劃性,裝置安裝、故障維修均需要停電,受地域環(huán)境、人文環(huán)境等因素的影響故障處理成果不夠理想;其二,停電措施與限電措施均會對部分局面利益帶來負(fù)面影響,并非所有用戶都會予以諒解;其三,部分電網(wǎng)改造過程存在遺留問題。
(四)窗口服務(wù)
供電所需要將本所實際情況為基礎(chǔ),設(shè)立與之相匹配的營業(yè)窗口,由窗口人員為電力用戶提供所需的咨詢或者是業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。但是營業(yè)窗口為電力用戶提供服務(wù)的過程缺乏技術(shù)含量,未能給電力用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所建立的服務(wù)體系缺乏全面性、系統(tǒng)性與科學(xué)性。
二、供電所管理服務(wù)提升策略
(一)安全管理
針對供電所管理服務(wù)在安全管理中所存在的問題,需要供電所工作人員正確把握供電管理服務(wù)的切入點,將各項安全管理工作全面落實到位,切實提升安全管理質(zhì)量與安全管理效率,為供電所提供一個安全、穩(wěn)定、可靠的運行環(huán)境。其一,停電計劃。供電所管理人員應(yīng)根據(jù)電力系統(tǒng)運行的實際情況,結(jié)合各區(qū)域用電情況,科學(xué)制定停電計劃,對停電工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,在有限的停電時間內(nèi)實施多樣工作,有效提升停電過程故障處理效率、設(shè)備安裝質(zhì)量,保證配電檢修、更換、擴建、施工等多項工作能夠協(xié)調(diào)一致,盡最大努力避免重復(fù)停電現(xiàn)象的出現(xiàn)。其二,事故搶修。配電系統(tǒng)在運行過程一些突發(fā)狀況是無法避免的,當(dāng)這些突發(fā)狀況出現(xiàn)時,供電所相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間對這些故障實施搶修活動,將故障影響降到最低。為保證故障搶修質(zhì)量與搶修效率,供電所開啟“95598”搶修服務(wù)功能,構(gòu)建24小時搶修制度,安排專門的人員值班,針對典型、頻發(fā)的故障類型制定出相應(yīng)的緊急預(yù)案措施,切實提升事故搶修質(zhì)量。其三,用電結(jié)構(gòu)。為保證配電結(jié)構(gòu)的科學(xué)性、合理性與可靠性,使配電系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運行,需要加強將電力供需問題作為管理工作重點,根據(jù)供電區(qū)域分配情況以及各用電區(qū)域的用電情況,科學(xué)設(shè)計用電結(jié)構(gòu),堅持“錯峰不限電”原則、“限電不拉閘”原則以及“缺電不缺服務(wù)”原則。
(二)人員素質(zhì)
供電所管理服務(wù)人員只有具備良好的綜合素質(zhì)與靈活的專業(yè)技能方可提升管理服務(wù)質(zhì)量。為此,供電所管理人員應(yīng)將提升供電點所管理服務(wù)人員的工作質(zhì)量作為供電所管理工作的重點內(nèi)容,堅持憑證上崗原則,招聘具有專業(yè)性、綜合性的應(yīng)用型人才,保證所招聘的人員符合供電崗位職業(yè)需求;對新入職的工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),明確每一位員工的工作職責(zé),使新員工能夠在最短的時間內(nèi)適應(yīng)自己的工作崗位、進(jìn)入工作狀態(tài);定期對供電所現(xiàn)有員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)與綜合組織培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能,端正員工工作態(tài)度,增強員工安全意識。除此之外,供電所應(yīng)建立與之相匹配的教育培訓(xùn)體系,明確教育培訓(xùn)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)工作納入員工的績效考核范疇,定期對員工職業(yè)技能進(jìn)行考核,樹立員工的競爭意識,充分調(diào)動員工管理服務(wù)的積極性、主動性與自覺性,使員工能夠完全摒棄不思進(jìn)取、玩忽職守等不良思想觀念。
(三)供電可靠性
供電可靠率是供電所在運行過程的一大問題,為提升供電所管理質(zhì)量與服務(wù)效率,供電所工作人員應(yīng)提高對供電可靠率的重視,從多視角出發(fā),提升供電的可靠率。其一,計劃性停電。計劃性停電是保證供電可靠率的首要任務(wù),需要供電管理人員保證停電工作具有計劃性,對隨意停電現(xiàn)象進(jìn)行有效規(guī)避。供電所相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)本地區(qū)的配電線路的實際情況以及各地區(qū)用電情況,對線路停電工作進(jìn)行合理規(guī)劃,在同一停電時間內(nèi)對線路實施多樣整修工作,最大程度上降低停電次數(shù),提升停電過程的工作效率,盡最大努力降低停電現(xiàn)象對人們?nèi)粘I畹挠绊?。其二,完善服?wù)體系。為保證配電線路的正常運行,停電檢修、停電擴建、停電整改等工作均是無法避免的,供電所應(yīng)積極與電力用戶進(jìn)行溝通與交流,充分了解電力用戶的具體用電情況,使供電所管理服務(wù)人員能夠?qū)ε潆娋€路運行狀態(tài)有一個全面、系統(tǒng)的了解與認(rèn)知,增強停電檢修工作的針對性,提高工作效率與工作質(zhì)量,為電力用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);電力用戶能夠?qū)Π踩秒娪幸粋€全面、深入的認(rèn)識,使電力用戶能夠積極配合供電所停電整修工作,最大程度上減少電力用戶對停電檢修的負(fù)面言論。其三,優(yōu)化用電結(jié)構(gòu),根據(jù)電力用戶的實際需求科學(xué)安排配電線路,防止配電線路出現(xiàn)過載或者輕載的現(xiàn)象,有效提升配電運行效率與質(zhì)量,為電力用戶提供良好的電力服務(wù)。
(四)窗口服務(wù)
窗口服務(wù)使供電所管理服務(wù)的重要內(nèi)容之一,供電所需要從豐富服務(wù)項目、樹立良好作風(fēng)、規(guī)范管理行為三方面分別著手,切實提升供電所管理服務(wù)窗口的服務(wù)質(zhì)量。其一,豐富服務(wù)項目。供電所應(yīng)增加營業(yè)收費點,開辟網(wǎng)上繳費渠道;取消節(jié)假日休息制度,根據(jù)實際情況適當(dāng)延長營業(yè)時間;落實用電費用繳納宣傳工作,增強用戶電費繳納的積極性與主動性。其二,樹立良好作風(fēng)。供電所應(yīng)明確管理要求與服務(wù)重點,制定標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,實施績效考核制度,提升員工危機意識,使員工能夠嚴(yán)格按照各項服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn)開展供電管理與服務(wù)工作,端正工作態(tài)度,樹立良好的工作形象。其三,規(guī)范管理行為。規(guī)范用工流程,科學(xué)配置崗位人員數(shù)量,明確各崗位工作職責(zé),嚴(yán)格按照國家勞動法的相關(guān)規(guī)定實施人才的招收工作。
綜上所述,供電所管理服務(wù)是供電所運營與發(fā)展的重要內(nèi)容,在電力行業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位。從我國供電所管理服務(wù)的具體情況來看,供電所管理服務(wù)在多方面存在不足,需要從安全管理、人員素質(zhì)、供電可靠率、窗口服務(wù)等多個方面提升供電所管理服務(wù)質(zhì)量。
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