【摘要】:當(dāng)今新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活離不開互聯(lián)網(wǎng)及智能手機(jī)。本文通過(guò)分析移動(dòng)APP在高校學(xué)生管理中應(yīng)用的可行性,重點(diǎn)闡述了其在信息管理、通知推送、考勤統(tǒng)計(jì)、選舉投票、心理輔導(dǎo)、德育評(píng)價(jià)等方面的應(yīng)用,并指出利用移動(dòng)APP對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理的注意事項(xiàng),以期拓寬互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下對(duì)高校學(xué)生管理的渠道。
【關(guān)鍵詞】:移動(dòng)APP;高校;學(xué)生管理;應(yīng)用
APP是英文單詞Application的縮寫,指得是安裝在平板電腦或智能手機(jī)上的應(yīng)用程序。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,高校學(xué)生的日常生活與學(xué)習(xí)離不開互聯(lián)網(wǎng)。絕大多數(shù)大學(xué)生都擁有智能手機(jī)或平板電腦,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的便捷性和可移動(dòng)性的優(yōu)勢(shì)能夠及時(shí)滿足大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的需要。當(dāng)今的大學(xué)生被稱為“手機(jī)一族”,熱衷于利用各種移動(dòng)APP進(jìn)行上網(wǎng)、交流、購(gòu)物、游戲等活動(dòng)。高校學(xué)生管理工作一定要深入學(xué)生,迎合學(xué)生新的特性。利用移動(dòng)APP對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行日常管理,革新高校學(xué)生管理手段,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可交流的管理模式。
一、移動(dòng)APP在高校學(xué)生管理中應(yīng)用可行性分析
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。近年來(lái),4G網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)不斷下調(diào),網(wǎng)速不斷提升,并且大多數(shù)高校WIFI覆蓋整個(gè)校園,學(xué)生人手一個(gè)智能手機(jī),可以隨時(shí)隨地連上互聯(lián)網(wǎng)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的便捷性和可移動(dòng)性的優(yōu)勢(shì)能夠及時(shí)滿足大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的需要。大學(xué)生喜歡嘗試新事物,能迅速接受以移動(dòng)終端為載體的管理模式。
2.應(yīng)用軟件?;ヂ?lián)網(wǎng)上有藍(lán)墨云、立方書、E板會(huì)等多種移動(dòng)教學(xué)助手APP供師生免費(fèi)下載使用。這些APP雖都為課堂教學(xué)設(shè)計(jì),但是其功能都可以應(yīng)用到學(xué)生管理上。比如點(diǎn)名簽到、通知發(fā)布、問(wèn)卷調(diào)查、選舉投票、答疑討論等功能,都是平時(shí)在班級(jí)管理和師生互動(dòng)中所需要的。這些移動(dòng)APP安裝簡(jiǎn)單,操作便捷,交互性強(qiáng)。
二、移動(dòng)APP在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用方式
1.信息管理。學(xué)生下載移動(dòng)APP后用手機(jī)號(hào)進(jìn)行注冊(cè)并實(shí)名認(rèn)證。老師可以要求學(xué)生將自己的照片、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、寢室號(hào)等詳細(xì)信息填寫到APP中。老師通過(guò)點(diǎn)擊某個(gè)學(xué)生的頭像,可以隨時(shí)隨地查閱學(xué)生個(gè)人信息;也可以通過(guò)輸入姓名、學(xué)號(hào)等關(guān)鍵詞進(jìn)行指定搜索。這樣便于老師隨時(shí)查閱學(xué)生個(gè)人信息。
2.通知推送。有消息要傳達(dá)時(shí),傳統(tǒng)的通知方式是老師通知班干部等負(fù)責(zé)人,再由負(fù)責(zé)人通知到相應(yīng)的學(xué)生,耗時(shí)較長(zhǎng)。如果采用短信群發(fā)的方式,則會(huì)產(chǎn)生很多費(fèi)用。當(dāng)然也可以借助于QQ群、微信群等社交軟件進(jìn)行通知。但是由于QQ群、微信群里發(fā)言人數(shù)較多,當(dāng)一條通知發(fā)送后,可能引來(lái)很多回復(fù)或不相干的話題,容易被淹沒(méi)。移動(dòng)APP的通知功能可以將消息推送給每一個(gè)學(xué)生,單獨(dú)出現(xiàn)在學(xué)生手機(jī)屏幕上,確保所有學(xué)生都可以看到消息。移動(dòng)APP也會(huì)統(tǒng)計(jì)出沒(méi)有查閱通知的學(xué)生,方便老師了解有沒(méi)有通知到位。
3.考勤統(tǒng)計(jì)。當(dāng)召開班會(huì)或進(jìn)行集會(huì)時(shí),傳統(tǒng)的點(diǎn)名方式耗時(shí)較長(zhǎng),也容易出現(xiàn)冒名頂替現(xiàn)象。藍(lán)墨云等移動(dòng)APP提供了點(diǎn)名簽到功能。在開始簽到前,老師可以叫學(xué)生做好準(zhǔn)備。然后老師再開啟點(diǎn)名簽到功能,每個(gè)學(xué)生便可以在自己手機(jī)APP里進(jìn)行簽到。老師在短短幾秒內(nèi)就可以統(tǒng)計(jì)出出勤率。簽到結(jié)束后,老師還可以對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行修改,將學(xué)生缺勤的原因設(shè)為“事假”、“病假”、“曠課”等。某些學(xué)生由于網(wǎng)絡(luò)或信號(hào)原因沒(méi)有成功簽到,老師也可以手動(dòng)將其狀態(tài)修改為“出勤”。為防止學(xué)生在場(chǎng)外進(jìn)行簽到,老師也可以使用“手勢(shì)簽到”功能。老師在場(chǎng)內(nèi)公布這次簽到的手勢(shì)路徑,學(xué)生在簽到屏幕上劃出相同的路徑才可以成功簽到。移動(dòng)APP會(huì)保留每次的出勤數(shù)據(jù)并提供相應(yīng)的出勤率曲線圖,方便老師統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段的出勤情況。
4.選舉投票。在學(xué)生管理工作中,經(jīng)常要進(jìn)行班干部、貧困生、獎(jiǎng)學(xué)金、三好生等選舉工作。傳統(tǒng)的選舉方法需要將學(xué)生召集起來(lái)投票,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行票數(shù)統(tǒng)計(jì)后才能知道結(jié)果,耗時(shí)較長(zhǎng)。大學(xué)學(xué)生沒(méi)有固定的教室,學(xué)生各自的時(shí)間安排也不統(tǒng)一,定時(shí)定點(diǎn)召集學(xué)生進(jìn)行選舉投票經(jīng)常受到學(xué)生抱怨。通過(guò)移動(dòng)APP的“投票/問(wèn)卷調(diào)查”功能,老師可以填寫投票的主題和說(shuō)明,發(fā)布投票的通知要求學(xué)生進(jìn)行投票。移動(dòng)APP會(huì)將此任務(wù)推送給學(xué)生,學(xué)生在不同的地點(diǎn)完成投票任務(wù)。學(xué)生提交后,老師和學(xué)生便可以即時(shí)看到反饋的結(jié)果,快速統(tǒng)計(jì)出學(xué)生的意見。老師還可以點(diǎn)擊未參與同學(xué)的頭像來(lái)督促學(xué)生完成投票工作。
5.心理輔導(dǎo)。心理輔導(dǎo)是學(xué)生工作的重點(diǎn)之一。當(dāng)今大學(xué)生大多是獨(dú)生子女,從小養(yǎng)尊處優(yōu)、不善交際。進(jìn)入大學(xué)后,面對(duì)陌生的環(huán)境和學(xué)業(yè)、人際關(guān)系等壓力,難免產(chǎn)生不健康的心理。傳統(tǒng)的心理輔導(dǎo)采取一對(duì)一、面對(duì)面的形式,學(xué)生有壓力,也不大愿意向老師敞開心扉。移動(dòng)APP“答疑討論”功能可以應(yīng)用到心理輔導(dǎo)中。師生通過(guò)軟件在不同的空間進(jìn)行交流,學(xué)生壓力較小,容易打開心門。老師也容易對(duì)心理輔導(dǎo)的內(nèi)容進(jìn)行記錄和存檔。移動(dòng)APP還提供一對(duì)一和一對(duì)多的討論形式,方面師生進(jìn)行交流。
6.德育評(píng)價(jià)。移動(dòng)APP有“經(jīng)驗(yàn)值”欄目。老師可以根據(jù)學(xué)生完成各任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量給予學(xué)生相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)值,也就是學(xué)生的成績(jī)。在高校學(xué)生管理中,這個(gè)功能可以被用于對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育評(píng)價(jià)。當(dāng)學(xué)生準(zhǔn)時(shí)出勤、完成投票選舉等工作后,可以給予學(xué)生相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)值,鼓勵(lì)學(xué)生積極完成老師布置的各項(xiàng)任務(wù)。而當(dāng)學(xué)生犯錯(cuò)時(shí),可以根據(jù)班規(guī)等規(guī)章制度扣除學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)值。當(dāng)學(xué)生做了好事,或者競(jìng)賽獲獎(jiǎng)時(shí),也可以給學(xué)生加上相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)值。移動(dòng)APP會(huì)對(duì)學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)值進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和排名。經(jīng)驗(yàn)值高的學(xué)生會(huì)獲得榮譽(yù)感和成就感,經(jīng)驗(yàn)值低的同學(xué)會(huì)收到鞭策,積極參與各加分項(xiàng)目,激發(fā)其上進(jìn)心。通過(guò)這個(gè)功能,老師可以隨時(shí)查閱學(xué)生的加減分情況,動(dòng)態(tài)掌握每個(gè)學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn),也為期末的德育考核提供依據(jù),更加公正客觀地進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)。
7.制度匯編。學(xué)校會(huì)發(fā)給學(xué)生很多日常規(guī)章制度和學(xué)習(xí)管理制度,比如《學(xué)生手冊(cè)》、《校外實(shí)習(xí)制度》等。這些紙質(zhì)的制度通常都被學(xué)生扔在一邊,根本不會(huì)去細(xì)看。而通過(guò)移動(dòng)APP,老師可以將所有制度分門別類上傳到“資源庫(kù)”中,供學(xué)生查閱。當(dāng)上傳了某一項(xiàng)新的制度后,為了避免有些學(xué)生不去查看,老師可以設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)值,學(xué)生只要查看后便可以得到,鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)去了解和學(xué)習(xí)此項(xiàng)制度。此外老師也可以利用“考試測(cè)驗(yàn)”功能,編寫相應(yīng)的試題對(duì)學(xué)生進(jìn)行測(cè)試,考察學(xué)生對(duì)制度的了解情況。通過(guò)測(cè)驗(yàn),移動(dòng)APP會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的分?jǐn)?shù)及每道題目的正確率。對(duì)于分?jǐn)?shù)低的同學(xué),老師可以要求其認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的制度并重新測(cè)驗(yàn);針對(duì)錯(cuò)誤率高的題目,老師可以重點(diǎn)對(duì)這些制度進(jìn)行解釋說(shuō)明。
三、使用移動(dòng)APP對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理的注意點(diǎn)
1.資源建設(shè)是基礎(chǔ)。在對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理的過(guò)程中,如果僅僅將移動(dòng)APP作為考勤統(tǒng)計(jì)、選舉投票等活動(dòng)的工具,隨著學(xué)生新鮮感的衰減,學(xué)生很容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,更有甚者可能會(huì)屏蔽此軟件。因此老師應(yīng)注重資源庫(kù)建設(shè),將學(xué)生喜歡的視頻、歌曲、電子書籍等上傳到APP供學(xué)生下載;也可以將學(xué)生所需要的訂餐、快遞、就醫(yī)等各種電話號(hào)碼和信息上傳到APP供學(xué)生查閱;平時(shí)應(yīng)多將學(xué)生感興趣的話題推送給學(xué)生,與學(xué)生進(jìn)行討論和交流。各種等拓展資源必不可少,豐富精良的內(nèi)容才是讓學(xué)生持續(xù)使用此APP的動(dòng)力源頭。
2.強(qiáng)調(diào)混合式管理。移動(dòng)APP并非能面面俱到,在對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理的過(guò)程中,要采用靈活多變的管理方式,與傳統(tǒng)的管理方式構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的結(jié)合體。學(xué)生管理工作是一個(gè)與人打交道的復(fù)雜過(guò)程,面對(duì)面的交流必不可少。比如發(fā)布某些重要通知時(shí),光靠APP推送絕對(duì)不行,一定要面對(duì)面的進(jìn)行解釋和傳達(dá)。也不能一味依賴APP與學(xué)生進(jìn)行交流溝通,定時(shí)定期的見面交談是必不可少的。
四、總結(jié)
目前,利用移動(dòng)APP進(jìn)行教學(xué)已成為教育界的研究熱點(diǎn),但將移動(dòng)APP應(yīng)用到高校學(xué)生管理中仍屬于嘗試階段。移動(dòng)APP拓寬了學(xué)生管理的渠道,豐富了師生交流的手段。利用移動(dòng)APP對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行管理可以與傳統(tǒng)的管理形成互補(bǔ),但也依賴師生的共同使用以及軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善。
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