【摘要】:文章主要分析了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理、會計核算等問題,并提出一些建議。近年來,固定資產(chǎn)管理工作得到了國家財政部門的高度重視,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立,將固定資產(chǎn)在事業(yè)單位、主管部門與財政部門之間聯(lián)結(jié)起來,實現(xiàn)了財政主管部門對固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管。
【關(guān)鍵詞】:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
行政事業(yè)單位資產(chǎn)負債表里的資產(chǎn)合計中,固定資產(chǎn)占有較大的比例。一直以來,行政事業(yè)單位的辦公條件、固定資產(chǎn)的規(guī)模都得到了地方財政的大力支持,但隨著行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量和種類的日益增多,固定資產(chǎn)的管理難度也在逐步提高,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理成為人們?nèi)找骊P(guān)注的課題。
為了避免固定資產(chǎn)的浪費、流失,確保固定資產(chǎn)能夠得到有效利用和合理配置,這里我們重點研究固定資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)使用效率方面存在的管理問題,并提出一些具體的解決措施。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度亟待完善
目前行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度還不建全,特別是在固定資產(chǎn)的購置、使用和維護等方面,沒有完善的管理制度,使得管理人員在實際的工作過程中無法可依,造成管理不當,從而導致單位只重視購置,不重視日常管理,固定資產(chǎn)的價值沒有充分的體現(xiàn),效益差,容易造成浪費。
(二)固定資產(chǎn)管理人才匱乏
固定資產(chǎn)管理是一項專業(yè)性較強的工作,應該專人專管,但行政事業(yè)單位都缺乏專業(yè)管理人才,會計人員只對固定資產(chǎn)進行會計核算工作,很難完成固定資產(chǎn)管理的任務,由于缺乏專業(yè)的管理人才,所以固定資產(chǎn)管理水平一直難以提升。
(三)各科室之間業(yè)務溝通不及時
由于行政事業(yè)單位的會計核算和固定資產(chǎn)管理往往不在一個科室,所以容易產(chǎn)生責權(quán)不清,業(yè)務溝通不及時、不暢通,科室之間也缺乏相互溝通的動力源泉。
(四)固定資產(chǎn)賬目與實際不符
在對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行管理的過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)會計賬目與實際不符的問題,前面說到會計核算和固定資產(chǎn)管理的科室不是一個科室,就導致了會計賬上已經(jīng)增加固定資產(chǎn),而管理科室未及時記錄,長期以往,賬目情況與實際將會存在較大差異。
(五)固定資產(chǎn)的核算方式存在弊端。
按照以前的會計制度規(guī)定事業(yè)單位不對固定資產(chǎn)計提折舊,而是按照事業(yè)收入的一定比例提取修購基金。但實際上固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生有形損耗和無形損耗,隨著時間的推移固定資產(chǎn)已發(fā)生減值,而固定基金還是按照原值記賬,從而形成“固定基金”的賬面價值與實際價值不符,虛增凈資產(chǎn)。2013年雖已發(fā)布新的財務制度規(guī)定對事業(yè)單位對固定資產(chǎn)計提折舊,但有很多事業(yè)單位仍未對固定資產(chǎn)計提折舊。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理問題的相關(guān)解決措施
(一)建立健全內(nèi)部控制制度
完善的內(nèi)部控制制度對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理具有重大意義。所以,行政事業(yè)單位應該結(jié)合自身的實際出發(fā),建立
一個屬于自身的內(nèi)部控制制度。另外,財務管理人員、采購人員
及賬務處理人員應該相互分離,采取不兼容的原則。各部門應該
互相監(jiān)督以及核查賬目,確保會計賬簿的記錄符合實物。管理人
員應該根據(jù)相關(guān)記錄定期清點固定資產(chǎn),及時查出固定資產(chǎn)盤虧
的原因,找出相應的負責人,追究其責任。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
行政事業(yè)單位要根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況建立固定資產(chǎn)卡片賬,并在每一個固定資產(chǎn)上貼上標簽。卡片賬和標簽的內(nèi)容基本相似。主要包括資產(chǎn)的使用人、存放地、購買日期、使用壽命、資產(chǎn)價值等內(nèi)容。事業(yè)單位應當設立專門的固有資產(chǎn)管理部門,把每項資產(chǎn)的具體管理制度落實到資產(chǎn)的具體使用人,對于貴重的、具有特殊使用用途的資產(chǎn)要制定專門的管理制度;至少于每年年末要組織相關(guān)科室的人員對國有資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點,以保證賬實相符。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、處置
在采購固定資產(chǎn)時,要按照財政局的相關(guān)規(guī)定和程序進行政府采購。在處置固定資產(chǎn)時,要遵循先報批后處置的原則,資產(chǎn)使用部門應該根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)報廢申請表,注明報廢原因,經(jīng)過相關(guān)人員核實后,由相關(guān)人員做出決定,進行處置??茖W化的購置、處置固定資產(chǎn),有利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。
三、結(jié)束語
總之,行政事業(yè)單位由于編制的限制人員較少,有很多單位都沒有設置專人管理國有資產(chǎn),所以在管理中還存在很多不足,事業(yè)單位應該根據(jù)單位的自身情況制定更加完善有效的各項管理制度和財務核算制度,提高國有資產(chǎn)的運營效率和使用效率,不斷提高管理水平,以達到國有資產(chǎn)保值、增值的目的。
參考文獻:
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作者簡介: 蔣文姣,重慶, 重慶市沙坪壩區(qū)黨校,研究方向:財會。