【摘要】:隨著經(jīng)濟市場體制改革不斷深化,企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇,尤其是在全球經(jīng)濟一體化進程不斷深入過程中,我國企業(yè)更是需要創(chuàng)新思想,強化企業(yè)管理力度,構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng),以應(yīng)對來自國內(nèi)外企業(yè)競爭的危機,提高自身的管理水平,為企業(yè)在經(jīng)濟市場站穩(wěn)腳跟奠定堅實的基礎(chǔ)。本文主要針對MT公司企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題進行探討,并提出完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略。
【關(guān)鍵詞】:新時期;企業(yè);管理系統(tǒng);優(yōu)化
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等的不斷發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ),但是,技術(shù)的發(fā)展與運用,也加劇了企業(yè)之間的競爭,這給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)希望不斷發(fā)展就必須認(rèn)識到自身管理中存在的問題,并結(jié)合先進技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng),從而有效解決企業(yè)管理問題,提升企業(yè)管理效率與水平,規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)營管理活動,不斷提高經(jīng)濟效益、社會效益與生態(tài)效益,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中,保持良好的發(fā)展勢頭,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
一、MT公司簡介
MT公司成立于1997年,位于西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),注冊資本1010萬元人民幣,是一家集農(nóng)業(yè)高新技術(shù)和高科技人才的綜合通信設(shè)備制造企業(yè)。公司具有通信信息系統(tǒng)集成企業(yè)乙級資質(zhì)、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、建筑企業(yè)證書、安全生產(chǎn)許可證書。公司主要業(yè)務(wù)涉及有移動通信系統(tǒng)安裝督導(dǎo)、測試及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化;計算機系統(tǒng)集成工程;室內(nèi)無線通信覆蓋網(wǎng)絡(luò)項目;寬帶網(wǎng)數(shù)據(jù)通信工程項目;面向運營商室內(nèi)覆蓋系統(tǒng)設(shè)備日常維護、定期巡檢及排故項目等。公司自成立以來憑借扎實的技術(shù)功底,豐富的工程經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量,及與客戶多年的精誠合作,使公司的技術(shù)實力得到增強,業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,同時集聚了一批勇于創(chuàng)新、勤奮敬業(yè)、專業(yè)化程度高的年輕力量,組成公司的工程技術(shù)、施工服務(wù)隊伍。面對機遇和挑戰(zhàn),公司將不斷完善組織結(jié)構(gòu)和管理制度,創(chuàng)新管理模式,強調(diào)團隊合作,秉承“做事先做人”的理念,為客戶提供更為全面和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也為中國通信事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
二、MT公司企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題
(一)企業(yè)構(gòu)建管理系統(tǒng)認(rèn)識不足與管理盲目
為了更好地管理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動,從而促進企業(yè)的發(fā)展。這是需要企業(yè)管理人員進行統(tǒng)一規(guī)劃,并實施適宜管理手段才能夠完成的。但是,MT公司在構(gòu)建管理系統(tǒng)過程中,存在著認(rèn)識不足、盲目管理的問題,流程過于繁復(fù)或條塊分割等,從而導(dǎo)致MT公司企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與企業(yè)實際相脫離,無實際應(yīng)用意義,甚至管理風(fēng)險增大,不利于企業(yè)管理效率的提高。
(二)軟件適應(yīng)性不足
管理系統(tǒng)是需要相關(guān)安全軟件與功能軟件相配合,才能提高管理系統(tǒng)應(yīng)用的效率。尤其是在信息技術(shù)不斷更新的今天,企業(yè)更是需要不斷強化軟件功能研究,以保證管理系統(tǒng)運行的安全性與可靠性。但是,MT公司依然采用傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件構(gòu)件管理系統(tǒng),而未考慮軟件的適應(yīng)性,對安全軟件的應(yīng)用效率也不理想,導(dǎo)致系統(tǒng)維護較難,容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,增加管理系統(tǒng)運行風(fēng)險。同時,不適宜的管理系統(tǒng)也將嚴(yán)重制約MT公司企業(yè)管理水平的提高。
(三)管理人員綜合素養(yǎng)有待提高
企業(yè)管理人員是保證管理系統(tǒng)有效運行的主體,其綜合素質(zhì)直接影響到管理系統(tǒng)優(yōu)勢的有效發(fā)揮。然而,MT公司并未意識到提高管理人員綜合素質(zhì)的重要性,沒有在管理制度中增加適宜的人員培訓(xùn)制度,從而導(dǎo)致MT公司企業(yè)管理人員專業(yè)技能、職業(yè)道德、信息素質(zhì)、法律素質(zhì)等方面參差不齊,難以協(xié)調(diào)工作,不利于管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與創(chuàng)新,也不利于企業(yè)管理效率的提升。
三、MT公司企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化對策
(一)重視構(gòu)建企業(yè)管理系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程
企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵手段,同時也是企業(yè)與外界聯(lián)系的重要途徑。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程直接關(guān)系到管理系統(tǒng)各項功能的有效發(fā)揮,因此,MT公司在完善管理系統(tǒng)過程中,需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行詳細(xì)的分析與科學(xué)的重組,尤其是對一些較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)更是需要利用信息技術(shù)對其進行重新分析與思考,設(shè)計出科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,做好部門工作人員的認(rèn)識工作,并在實踐運作中不斷改革,降低業(yè)務(wù)流程改進的風(fēng)險,以便達到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)的目的,為管理系統(tǒng)的完善奠定基礎(chǔ)。
(二)注重項目管理,提高完成項目有效性
企業(yè)經(jīng)營管理過程中,項目開發(fā)和運營是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴大、發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營的目的。因此,項目的管理也是企業(yè)日常管理工作中最為重要內(nèi)容之一。企業(yè)構(gòu)建、完善管理系統(tǒng)過程中,對項目的管理可以采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ珥椖抗ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)方法,因此,管理人員需要對項目計劃的關(guān)鍵點做標(biāo)記,以便保證項目目標(biāo)不會出現(xiàn)偏差,同時,管理人員利用管理系統(tǒng)相關(guān)操作功能,優(yōu)化項目管理,確保項目優(yōu)質(zhì)、高效完成或營運。任何系統(tǒng)的開發(fā),都需要有一定的硬件與軟件支持,企業(yè)管理系統(tǒng)也不例外。因此,在企業(yè)完善管理系統(tǒng)過程中,需要對相應(yīng)的硬件設(shè)備與軟件進行優(yōu)化與創(chuàng)新。尤其是功能軟件與防御軟件更是需要得到足夠的重視,以加強農(nóng)村信息化建設(shè),推廣農(nóng)村信息化服務(wù)。通過構(gòu)建信息平臺,同時,還要綜合使用各種營銷方式,如政府營銷、宣傳營銷、會議營銷、示范營銷等,從而有效加強農(nóng)村信息化建設(shè)。
(三)加大投資力度,提高通話質(zhì)量
MT公司通過詳細(xì)調(diào)查農(nóng)村通信市場現(xiàn)狀,準(zhǔn)確分析消費者需求和不同區(qū)域的發(fā)展前景,從而合理規(guī)劃投資建設(shè),建成連接廣大農(nóng)村的移動通信基站,減少通信盲區(qū)。還要增加技術(shù)投入,優(yōu)化組網(wǎng),提高音質(zhì)的清晰度,從而提高通話質(zhì)量。另外,MT公司在農(nóng)村還要增加網(wǎng)點建設(shè),包括維修網(wǎng)點和服務(wù)性的網(wǎng)點,方便廣大農(nóng)村用戶查詢。比如可以培訓(xùn)一批掌握手機知識和維修技能的人員,幫助農(nóng)村手機用戶做好維修和各種服務(wù)工作,從而提高售后服務(wù)的質(zhì)量,最終提高客戶的滿意度,使其愿意使用移動電話。
(四)加強對營銷渠道的管理,建立適應(yīng)農(nóng)村地區(qū)的營銷渠道
首先要加強服務(wù)廳的建設(shè)和管理,保證服務(wù)廳的有效性,盡量實現(xiàn)一村一廳的狀態(tài),還要整頓不合理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)廳,使服務(wù)廳實現(xiàn)服務(wù)、銷售、培訓(xùn)一體化的模式。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建區(qū)域化的營銷渠道,可以設(shè)立一個大的服務(wù)廳,服務(wù)管理幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn),同時還要加強對服務(wù)廳的核算管理,比如服務(wù)廳的宣傳材料、客戶禮品、辦公用品等都要合理配置,逐步改變管理方式。其次,還要加強對營銷渠道的管理,可以實行分區(qū)管理、渠道酬金、渠道直供和建立渠道管理系統(tǒng)等方式,比如加強對代理商的管理力度,建立有效的管理制度和考核辦法,確保代辦的規(guī)范性,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象,最大化的發(fā)揮社會渠道的作用,增加渠道發(fā)展的廣度,簡單、方便的渠道模式才適合農(nóng)村用戶的消費和購買。
參考文獻:
[1] 施維.農(nóng)村移動通信市場的營銷策略研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,12.
作者簡介:雋少青,陜西國際商貿(mào)學(xué)院信息與工程學(xué)院,計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)。