[摘 要] 根據(jù)社會發(fā)展的戰(zhàn)略決策在不斷的變化情況下，各行各業(yè)都需要補充越來越多的新鮮人才，這個時候職業(yè)學校的出現(xiàn)就為市場的需求提供了一定的幫助。我們都知道學校的檔案管理是學校運行的基礎，但是當學校師生越來越多，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足學校的高效運行時，就要尋求一種新的解決方案。隨著經(jīng)濟的飛速增長，社會進入現(xiàn)代化、信息化、工業(yè)化的新時代，現(xiàn)代化建設、信息化工作都會滲入人們的工作生活當中去。這個時候需要嘗試一種新的檔案管理模式那就是信息化檔案的管理，簡單來講就是將傳統(tǒng)的檔案管理模式轉化為具有現(xiàn)代化氣息的信息化檔案管理，使管理起來更加便捷，操作起來更加簡單。

[關 鍵 詞] 職業(yè)學校；檔案管理；信息化

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0270-01

一、職業(yè)學校檔案管理的重要性

職業(yè)學校的興起代表了一個時代所具有的特征，發(fā)展職業(yè)教育在我國經(jīng)濟發(fā)展、勞動就業(yè)等方面具有重要意義。因為從新中國成立初期到現(xiàn)在的社會主義初級階段，我國對技術人才的需求是源源不斷的，這就要求職業(yè)學校擔負起他們的責任，努力為國家、為社會培養(yǎng)創(chuàng)新人才。這個時候學校的檔案管理就顯得尤為重要，因為檔案的管理折射出教育教學的方式方法，記錄著學校的歷史和文化，也承載著學校未來發(fā)展的希望，是整個學校運行下去的基本載體。學校的檔案記錄著學校的一切行為，是學校建立的憑據(jù)，是學校一切實行的體制的基本準則，學校檔案包含了一個學校的文化底蘊和歷史使命。

二、職業(yè)學校檔案管理的現(xiàn)狀

就目前而言，學校檔案管理方式比較傳統(tǒng)，大多采用紙質檔案記錄。盡管互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展高速，信息化時代的來臨已經(jīng)是勢不可擋，但是大多職業(yè)學校因為經(jīng)費問題來源不夠穩(wěn)定、校內(nèi)專業(yè)設備不齊全、專業(yè)人員不夠去填滿各個職位，所以面對學校檔案管理問題很多都是采用比較隨意的處理方式。比如因為人手不夠，就會讓一些并沒有學過相關方面的人去負責整理這一塊，當他管理這些檔案時不能充分地發(fā)揮這些檔案的價值，所以說沒有專業(yè)的人員去管理檔案對學校的發(fā)展也是一種局限。

因為現(xiàn)在的職業(yè)學校對學校的檔案管理都不怎么重視，學校關注的都是專業(yè)問題、實驗設備問題、招生問題，對這些方面就進行了大量的投入，而對檔案管理問題就比較忽略。同時管理檔案人員流動性比較大，導致檔案管理交接有問題，造成檔案的混亂和增加人員的工作負擔。因為沒有學過專業(yè)性知識所以每個人整理檔案、存放檔案的方式都不同，這樣造成的差異會使檔案管理方面存在漏洞。

三、如何進行信息化檔案管理

首先我們應該做的是對檔案管理的現(xiàn)狀就行分析，解決當前的幾大問題。學校經(jīng)費不足導致管理人員不夠專業(yè)化是一個問題，學校的經(jīng)費都是由政府統(tǒng)一投入，但是因為職業(yè)學校的數(shù)目較多，所以投入比較分散，每個學校所得到的經(jīng)費更是不足，在這樣的情況下，我們學校就要通過其他手段獲取資源，比如說與企業(yè)簽訂合同，讓企業(yè)為學校注資，然后給企業(yè)培養(yǎng)人才。這樣也是一項保障，因為職業(yè)教育的開辦僅僅靠政府的支持并不能完全解決問題，必須靠社會的力量成長起來。當經(jīng)費問題解決后，我們就要對檔案管理人員的任職進行正式的培訓，不僅僅是擁有傳統(tǒng)的檔案管理方式的理念，也要對現(xiàn)代網(wǎng)絡技術有一定的了解和操作技能。因為只有將傳統(tǒng)檔案管理模式與信息化方式結合起來，才能實現(xiàn)檔案管理的高效運行。管理人員在經(jīng)過培訓后也要不斷進行自我學習，因為時代在變化，科技在發(fā)展，我們只有不斷地學習，才能為管理工作注入新的活力，才能適應新的變化。

當檔案管理人員專業(yè)化時，檔案的具體管理就變得簡單起來，加上現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和應用為我們提供了很多的便捷。首先制作出一個完善的管理體制，結合網(wǎng)絡技術制作一個檔案存儲系統(tǒng)。將傳統(tǒng)的紙質檔案都錄入電腦管理系統(tǒng)里面去，云計算會進行分析，然后整理分類，我們在需要使用的時候只用搜索就能得到我們想要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，這樣就實現(xiàn)了對網(wǎng)絡技術的高效利用，也為我們提供了方便、快捷。同時也要加大對硬件設施的投入，檔案管理信息化建設離不開計算機等硬件設備，所以只有雙方面都得到投入，學校的檔案管理信息化建設才能真正地

運行。

我們應該知道學校檔案對學校意味著什么，所以檔案管理系統(tǒng)必須具有非常穩(wěn)定的安全系數(shù)，而且對檔案管理人員也要進行十分規(guī)范的管理?？梢詫n案管理人員的出入、進出檔案管理部門的人員等多個方面安裝門禁系統(tǒng)，記錄每一個人的行為，提高每一個工作人員的責任意識，這樣才能使檔案管理真正嚴密起來。

對職業(yè)學校檔案管理的信息化建設，可以實現(xiàn)管理體制的簡單化，也能充分發(fā)揮學校檔案的作用。這是時代發(fā)展對我們的要求，信息化時代的來臨就伴隨著改革與創(chuàng)新，傳統(tǒng)模式的使用必然遭到淘汰。我們要發(fā)展進步就必須跟隨時代的腳步，使用先進的科學技術，并且不斷提高自身素質，實現(xiàn)更好的服務。

參考文獻：

[1]陳濤.事業(yè)單位檔案管理信息化建設對策研究[J].赤子（上中旬），2015（7）：144.

[2]賈曉宇.高校檔案管理信息化建設的思考[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015（1）：181-182.

[3]過奐穎，李劍華.高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀及對策[J].黑龍江科技信息，2009（31）：225，65.