[摘 要] 實(shí)現(xiàn)中職學(xué)生信息化管理是對(duì)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展變化要求的積極響應(yīng)，這既是提高管理工作品質(zhì)和成效的極大幫助，也是從管理理念到手段的超越與突破。中職學(xué)生信息化管理要從平臺(tái)建設(shè)入手，從前后臺(tái)及應(yīng)用層面全方位發(fā)展，以此實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)教育在新時(shí)期的飛躍。

[關(guān) 鍵 詞] 中職；學(xué)生；信息化；管理

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）33-0256-01

信息化管理是進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程越來(lái)越受到關(guān)注的管理優(yōu)化和創(chuàng)新模式。對(duì)中職學(xué)校來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅影響著日常管理工作效率與品質(zhì)的提升，也是通過(guò)信息化的構(gòu)建推動(dòng)和促進(jìn)職業(yè)教育走上一個(gè)新高度。在很大程度上，信息化管理構(gòu)建的水平影響著中職學(xué)校在轉(zhuǎn)型升級(jí)行業(yè)大背景中的適應(yīng)能力，以及當(dāng)前及未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、中職學(xué)生信息化管理的常見(jiàn)問(wèn)題

半信息化是當(dāng)前眾多中職學(xué)校在學(xué)生信息化管理上較為典型的問(wèn)題。所謂“半”是指在計(jì)算機(jī)的配備方面已經(jīng)基本普及，廣大教職員工也都能夠積極使用計(jì)算機(jī)輔助日常學(xué)生管理工作，然而這樣的使用常常僅停留在對(duì)簡(jiǎn)單的Office文檔，如Word、Excel等的初級(jí)應(yīng)用狀態(tài)。而在資源共享、信息化協(xié)作及深層應(yīng)用的另一半則還存在巨大差距，遠(yuǎn)未達(dá)到真正信息化管理對(duì)優(yōu)質(zhì)、高效提出的客觀要求。比如在錄入學(xué)生成績(jī)時(shí)，各科教師只能輪流等待記錄表傳送到本端口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各端口成績(jī)的系統(tǒng)自動(dòng)化匯集和整理。又如學(xué)生需要打印基本資料如學(xué)籍檔案等時(shí)，也不得不分別到各個(gè)部門單獨(dú)打印，無(wú)法在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心一次性完整獲取。

二、提高中職學(xué)生信息化管理的重要性

（一）提高管理工作效率

信息化最顯著的優(yōu)勢(shì)就是提高工作效率。以中職學(xué)生管理來(lái)說(shuō)，基于統(tǒng)一管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)操作能夠取得實(shí)時(shí)、完整、便捷的工作結(jié)果。比如包括學(xué)生考勤、成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐等在內(nèi)的信息都可實(shí)時(shí)體現(xiàn)在平臺(tái)，供有需要的端口隨時(shí)隨地調(diào)閱或查詢。教師在向平臺(tái)內(nèi)錄入數(shù)據(jù)時(shí)也不需要等待紙質(zhì)表格的送達(dá)，只需在本端口權(quán)限范圍內(nèi)及時(shí)輸入信息，系統(tǒng)就能自動(dòng)處理成為一張涵蓋所有端口信息的匯總表。

（二）提升學(xué)生管理成效

有了平臺(tái)的支撐，學(xué)生信息化管理將實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生日常學(xué)習(xí)與生活等各方面情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。教師對(duì)學(xué)生情況將不再只依賴事后有限的紙質(zhì)報(bào)告得以了解，而是可以在有需要時(shí)登錄系統(tǒng)，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的第一手資料。如此，無(wú)論是學(xué)生在學(xué)業(yè)或是考勤、實(shí)訓(xùn)等過(guò)程中出現(xiàn)任何反常情況，教師即可予以調(diào)查，從而將事后解決問(wèn)題改為事實(shí)預(yù)防問(wèn)題的出現(xiàn)。這不僅可以提高學(xué)生管理工作的有效性，也能從人性化、安全性各方面提高管理水平。

三、中職學(xué)生信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）搭建統(tǒng)一的線上管理平臺(tái)

要將從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到教師、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地在內(nèi)的各環(huán)節(jié)全部納入系統(tǒng)平臺(tái)的搭建工程內(nèi)。建立健全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)可量化的信息管理模式。要將包括學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)習(xí)成績(jī)、考評(píng)結(jié)果、實(shí)訓(xùn)結(jié)論等在內(nèi)的一切信息均以電子化數(shù)據(jù)及時(shí)、完整錄入平臺(tái)。

采取分級(jí)授權(quán)管理體制，即根據(jù)不同端口實(shí)現(xiàn)需要并兼顧安全原則分為普通、中級(jí)和高級(jí)等若干級(jí)別，分別給予不同等級(jí)的平臺(tái)操作權(quán)限。比如普通等級(jí)權(quán)限只具有查詢、瀏覽、下載、打印等基礎(chǔ)功能；中級(jí)權(quán)限可以錄入新增信息，但不能修改或刪除數(shù)據(jù)，若有變更或刪除的要求則需提出申請(qǐng)上報(bào)高級(jí)權(quán)限。高級(jí)權(quán)限分為決策規(guī)劃與后臺(tái)管理員兩類，前者可以新增、修改和刪除數(shù)據(jù)，后者則是對(duì)整個(gè)平臺(tái)構(gòu)建擁有完全權(quán)力的處理員。

（二）分前后臺(tái)完善平臺(tái)形式和內(nèi)容

中職學(xué)生信息化管理平臺(tái)可分為前臺(tái)與后臺(tái)兩個(gè)界面。前臺(tái)主要針對(duì)信息檢索、查詢或咨詢?cè)O(shè)計(jì)相應(yīng)功能。比如學(xué)校概況。涉及學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、自然與人文環(huán)境、師資與教學(xué)情況等。學(xué)生基本信息則包括學(xué)籍檔案、考核與測(cè)試得分、實(shí)訓(xùn)或?qū)嵱?xùn)過(guò)程與考評(píng)結(jié)果等。為使職業(yè)教育同時(shí)便捷畢業(yè)生和用人單位雙方的操作，還需在平臺(tái)預(yù)留招聘求職信息模塊，便于畢業(yè)生和用人單位之間加強(qiáng)溝通交流，提高平臺(tái)對(duì)求職就業(yè)的助推作用。

后臺(tái)針對(duì)使用范疇相對(duì)較小，主要是具有高級(jí)權(quán)限的管理

員和領(lǐng)導(dǎo)決策者。管理員功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)不同權(quán)限端口的變更、增添或移除；也涉及信息鏈接、發(fā)布新聞與公告；以及用戶與平臺(tái)之間的信息交流和反饋等發(fā)布功能。而領(lǐng)導(dǎo)決策方面則主要是設(shè)計(jì)其對(duì)信息的增、刪、改等功能。

（三）做好安全管理與信息備份

安全是信息化管理至關(guān)重要的決定性環(huán)節(jié)。安全管理既包括搭建完善的病毒防火墻系統(tǒng)，也需要及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)病毒發(fā)布報(bào)告進(jìn)行殺毒或打補(bǔ)丁處理。信息備份是與安全管理并行的操作，可視作安全管理的一大組成。對(duì)信息備份也需進(jìn)行分級(jí)，比如分為保密級(jí)、重要級(jí)和一般級(jí)。保密級(jí)信息是涉及戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展的核心信息，應(yīng)當(dāng)采取本地備份方式且應(yīng)盡量縮短備份周期；重要級(jí)信息是具有決定性影響的信息，可視具體情況采取本地備份與云存貯結(jié)合的方式，但若使用云存貯需采取加密手段。普通級(jí)信息則是日常信息，可利用云存貯降低成本、簡(jiǎn)化手續(xù)。

總之，信息時(shí)代中學(xué)校的信息化管理無(wú)疑是對(duì)時(shí)代發(fā)展與社會(huì)變化的最好順應(yīng)。當(dāng)前中職學(xué)校開展學(xué)生信息化管理還停

留在剛剛起步階段，在硬件設(shè)置上基本得到完善，然而離全面應(yīng)用和充分發(fā)揮信息化特點(diǎn)還有很長(zhǎng)距離。中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理首先是在技術(shù)層面突破傳統(tǒng)手工處理管理工作內(nèi)容的低效與繁復(fù)，在提高管理效率與品質(zhì)的基礎(chǔ)上推動(dòng)理論和實(shí)踐教學(xué)水平。但更重要的是，信息化管理也是在幫助從學(xué)校管理者到教師乃至學(xué)生在內(nèi)的所有人群轉(zhuǎn)變思想、提高認(rèn)識(shí)，不僅是在個(gè)體行為層面更好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，也是在促成整個(gè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

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