[摘 要] 高校是為社會輸送人才的地方,對社會的發(fā)展十分重要。而高校學(xué)生擴(kuò)大閱讀量、增加知識儲備的地方主要為圖書館,且很多專業(yè)相關(guān)知識的拓展以及研究都需要大量的資料進(jìn)行輔助,而圖書館則是整個學(xué)校的資料庫,由此可見,高校圖書館對教育以及科研具有十分重要的影響。但是,目前很多高校圖書館流通工作存在較多問題,導(dǎo)致很多師生沒有辦法及時有效的獲取圖書資源,進(jìn)而影響教學(xué)水平以及科研進(jìn)度?;诖耍瑢Ω咝D書館流通工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策這一課題展開深入研究,分析存在的問題,并針對性地提出幾點有效措施,僅供讀者參考。
[關(guān) 鍵 詞] 高校圖書館;流通工作;現(xiàn)狀;有效措施
[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)33-0186-02
流通崗位是圖書館眾多部門中的一個,盡管屬于基本部門,但是卻需要直接面向閱讀群體,由此可見,做好流通工作十分重要。但是目前高校圖書館流通部門存在很多不足之處,例如人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、崗位認(rèn)知不足以及重視程度較低等情況,都是導(dǎo)致圖書館流通崗位的服務(wù)水平較低的原因,使圖書館的作用不能得到有效的發(fā)揮。因此,筆者將展開如下分析。
一、高校圖書館流通工作的基本性質(zhì)
圖書館主要是為讀者提供閱讀的地方,也可以將其看做一種服務(wù),而服務(wù)則主要體現(xiàn)在流通方面,其服務(wù)的中心是藏書的使用,服務(wù)的手段便是藏書的流通,服務(wù)的對象是圖書館內(nèi)的所有讀者。流通工作的開展則是由借閱以及咨詢等方面組成,除此之外,流通人員還需要對圖書進(jìn)行分類、采編以及整理等工作,由此可見,流通工作的基本性質(zhì)便是服務(wù),該工作如果想要有序進(jìn)行,就需要對工作人員的服務(wù)意識和態(tài)度進(jìn)行嚴(yán)格的要求[1]。
二、高校圖書館流通工作的意義
圖書館內(nèi)的書籍種類繁多,其閱讀價值非常大,而閱讀價值的體現(xiàn)必須借助于讀者的閱讀,然后以知識的形式儲存在讀者的腦海中,通過讀者對其的理解和運用才可以得到實現(xiàn)。而這個過程與流通工作之間存在著十分密切的聯(lián)系:(1)圖書館的圖書種類和數(shù)量比較龐大,如果想要節(jié)約讀者的尋找時間,就需要流通人員做好分類以及目錄編排工作,并仔細(xì)回答讀者的問題,使其快速找到想要的圖書。(2)讀者數(shù)量多,書籍的取用以及歸還都會存在一定的問題。很多讀者取閱之后,并不能夠?qū)⑵浞呕氐皆瓉淼奈恢?,?dǎo)致圖書的擺放出現(xiàn)混亂,這就需要流通人員每日做好整理歸類以及上架的工作。當(dāng)下科學(xué)技術(shù)比較發(fā)達(dá),很多人對紙質(zhì)版的搜索方式不是很接受,更傾向于網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,因此,還需流通人員將圖書的具體情況以及分布輸入網(wǎng)絡(luò),便于讀者利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索,這樣不僅可以有效減少借閱搜尋時間,還有助于提高讀者對圖書館的印象,給讀者良好的閱讀體驗。由此可見,流通工作是圖書館對外的個窗口并且該窗口具有一定的服務(wù)性質(zhì),只有流通工作的服務(wù)到位,為眾多讀者提供良好的服務(wù),才可以提升圖書室的形象,使圖書的價值得到體現(xiàn)[2]。
三、當(dāng)下高校圖書館流通工作的現(xiàn)狀
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已經(jīng)逐步深入人們生活中的各方各面,其中在教育教學(xué)中也發(fā)揮著重要的作用,很多高校的圖書館都利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的功能,實現(xiàn)了圖書館自動化管理的目標(biāo),進(jìn)而大幅度提升了圖書館流通工作的服務(wù)水平。但是,近年來,各大高校進(jìn)行了擴(kuò)招,學(xué)生的數(shù)量隨著擴(kuò)招不斷增加,學(xué)校的規(guī)模也需要進(jìn)一步擴(kuò)大。可是擴(kuò)大規(guī)模需要大量的經(jīng)費,很多高校并不能夠承擔(dān),因此,高校圖書館不能夠更好地適應(yīng)學(xué)校規(guī)模,導(dǎo)致高校的學(xué)生在校園內(nèi)無法及時地查閱相關(guān)資料,進(jìn)而使教育教學(xué)的水平逐漸呈現(xiàn)落后的趨勢。通過對上述情況進(jìn)行分析,可從以下三點分析高校圖書館流通工作的現(xiàn)狀。
(一)高校對圖書館流通工作的重視程度不足
在很多高校中,其圖書館的就業(yè)人員都是一些轉(zhuǎn)崗人員、教師職工家屬或其子女。在這些職工群體中,多數(shù)人員的學(xué)歷較低,并且之前并未從事過相關(guān)工作,缺乏工作經(jīng)驗,因此,多數(shù)人員會被安排到流通部門。并且相對優(yōu)秀的人員在對流通工作的先關(guān)事宜悉數(shù)掌握之后,又可能會被調(diào)轉(zhuǎn)到其他的部門中,這就導(dǎo)致圖書館流通崗位人員素質(zhì)普遍偏低。由此可知,圖書館流通部門并不能夠受到足夠的重視,因此,很多人員在工作中會出現(xiàn)一些問題,再加之相對應(yīng)的管理模式比較落后,接受新鮮事物的能力比較差,不利于有序地開展流通工作[3]。
(二)流通崗位人員工作效率低、服務(wù)差
在圖書館流通工作中,服務(wù)是其工作重心,因此,如果想要做好流通工作,就必須提高服務(wù)質(zhì)量。流通部門具有一定的特殊性,特殊性主要體現(xiàn)在該部門與任何一個部門之間都有密切的聯(lián)系;并且該部門在整個圖書館體系中,出現(xiàn)投訴的幾率非常高,如果無法處理好相關(guān)的工作流程以及內(nèi)容,就會使很多不良后果陸續(xù)發(fā)生。由此可見,服務(wù)質(zhì)量對該部門的正常運轉(zhuǎn)具有十分重要的影響。但是很多崗位人員在日常工作的時候,表情比較木訥,并且對待事物以及讀者的態(tài)度也較為冷淡,主動服務(wù)意識比較淡薄,對工作缺乏積極性,以至于讀者對其產(chǎn)生不好的印象,不利于流通工作的有序開展。
(三)對流通工作缺乏正確的認(rèn)知
目前,在很多高校中普遍存在對流通崗位認(rèn)知不足的情況,在大部分教師以及學(xué)生和工作人員的認(rèn)知中,圖書流通的崗位職責(zé)就是辦理簡單的借閱手續(xù),做好圖書擺放等工作,認(rèn)為該崗位工作誰都可以勝任,并沒有技術(shù)要求。但是,圖書館流通崗位的職責(zé)內(nèi)容是非常復(fù)雜的,不僅需要進(jìn)行圖書整理、擺放等簡單的體力勞動,還需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以及資料采編等大量的腦力勞動,這些工作內(nèi)容具有一定的專業(yè)性,對流通崗位從業(yè)人員的專業(yè)知識以及實操技能具有較高的要求。因此,如果想要將流通工作有效落實,就必須及時對先進(jìn)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),強(qiáng)化專業(yè)技能,進(jìn)而促進(jìn)流通工作的順利開展。
四、加強(qiáng)高校圖書館流通工作的有效措施
(一)優(yōu)化流通工作的理念
流通工作對圖書館管理具有重大意義,但是這一點在以往的管理中并沒有得到良好的認(rèn)識,管理者以及工作人員對該項工作并不在意,導(dǎo)致工作開展的不順利。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對此引起注意,加大對流通工作的重視力度,對流通人員在工作中遇到的問題及時予以幫助和支持,盡快將問題解決。此外,還需要定期組織專業(yè)知識以及技能的培訓(xùn),給他們提供更多的發(fā)展機(jī)會。此外,還需要加強(qiáng)流通工作的管理力度,對職員的工作態(tài)度以及工作過程做出嚴(yán)格的要求,只有管理人員對該項工作給予足夠的關(guān)注,才可以為后續(xù)工作提供可靠的保障[4]。
(二)加大圖書館流通崗位人員的培養(yǎng)力度
緊跟社會發(fā)展的步伐,各行各業(yè)都應(yīng)該針對具體情況做出改進(jìn),作為高校圖書館管理人員,也應(yīng)該不斷結(jié)合實際情況進(jìn)行改進(jìn),不斷引進(jìn)科學(xué)有效的管理模式,然后對崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),使其可以緊跟行業(yè)發(fā)展的腳步。此外,專業(yè)技能的培養(yǎng)也是十分必要的,對一些計算機(jī)相關(guān)技能進(jìn)行實操訓(xùn)練,使崗位人員具備高素質(zhì)、高技能,進(jìn)而提升圖書館流通工作的服務(wù)水平。
(三)制定健全的管理制度
“無規(guī)矩,不成方圓?!比绻胍獔D書館流通工作順利進(jìn)行,就必須制定健全合理的管理制度,在管理制度中,需要對各個崗位的職責(zé)做出明確的說明,要求各崗位人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免出現(xiàn)態(tài)度以及服務(wù)問題,并增設(shè)獎懲制度,對表現(xiàn)較差的職員予以懲罰,反之獎勵,進(jìn)而激發(fā)員工工作的積極性,促進(jìn)圖書館流通工作順利開展[5]。
(四)加強(qiáng)對圖書館的管理工作
目前,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制為社會主義市場經(jīng)濟(jì),在這一前提下,傳統(tǒng)的封閉式管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)下的需求,并且不利于對圖書館進(jìn)行合理有效的管理,因此需要進(jìn)行改革。在管理方面,可以朝著開放化、多樣化以及服務(wù)化方向發(fā)展,圖書館管理開放化之后,受眾群體也就越多,使圖書發(fā)揮最大的作用,并且由于各大高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,就需要增設(shè)相關(guān)的專業(yè)課程,進(jìn)而增加了圖書的數(shù)量,廣大師生面對眾多的書籍很難找到切入點,因此,在個性化以及多樣化的管理中,流通人員可以根據(jù)師生的喜好,幫助讀者選擇書籍區(qū)域或者是推薦具體書籍,給師生提供良好的閱讀體驗,進(jìn)而使圖書館流通工作得以有序開展。
(五)優(yōu)化流通人員的服務(wù)態(tài)度
對圖書館的整體運行而言,流通工作占據(jù)十分關(guān)鍵的地位,但是該工作環(huán)節(jié)具有一定的重復(fù)性,流通崗位人員每天面對這樣的工作,并且長期回答師生同樣的問題,難免會產(chǎn)生枯燥感,對工作失去了激情,并逐漸產(chǎn)生一些問題。因此,對圖書館相關(guān)管理人員,應(yīng)該針對這一情況進(jìn)行改進(jìn),定期組織一些活動,安排培訓(xùn)機(jī)會,采用一些激勵機(jī)制,提高流通人員的熱情以及積極性,進(jìn)而提升服務(wù)態(tài)度,順利開展流通工作[6]。
綜上所述,由于圖書館流通工作存在的一些不足,導(dǎo)致讀者在進(jìn)行資料查閱的時候,常常不可以及時、有效地找到資料,不利于其學(xué)習(xí)以及發(fā)展,并且流通人員所存在的態(tài)度問題,很容易造成讀者與工作人員之間產(chǎn)生矛盾。對此,應(yīng)該從崗位人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),并且制定完善的管理制度,對其崗位職責(zé)做出明確的說明,優(yōu)化流通工作人員的服務(wù)意識以及態(tài)度,為讀者提供更好的服務(wù),同時,圖書館管理方面加以改進(jìn),采用開放化、個性化以及多樣化的管理方式,促進(jìn)圖書館流通工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而使藏書的價值充分發(fā)揮出來。
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