摘 要：本文主要結合人事檔案管理實際情況，首先闡述了人事檔案管理的重要性，接著指出了當前人事檔案管理存在的主要問題，最后對提升人事檔案管理水平給出了幾點創(chuàng)新性思考策略，以供相關部門參考借鑒。

關鍵詞：人事檔案；管理問題；創(chuàng)新思考；策略

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，社會各行各業(yè)對人才的需求以及要求也愈來愈大，人事檔案也逐漸得到了重視，這為有效開展人事檔案管理工作奠定了基礎。人事檔案是由國家機構以及社會組織在人事管理活動中直接產(chǎn)生的，其具有全面性、真實性、流動性以及機密性四大特征，對個人活動、學識水平、工作表現(xiàn)等都進行了詳細記錄，以個人為單位集中保存起來的以方便用人單位等進行考核利用的歷史記錄。人事檔案管理工作的完整性以及有效性對于個人以及用人單位均十分重要。伴隨著科技的進步以信息化大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應新形勢的要求。因此，必須要根據(jù)人事檔案問題，思考探索出人事管理的創(chuàng)新性策略，以期進一步提升人事檔案管理水平。

1 人事檔案管理工作的重要性

人事檔案可以映射出各種人才的專業(yè)、研究方向以及個人的特長。做好人事檔案管理工作有利于人才的合理配置。一是通過人事檔案管理能夠有效挑選出優(yōu)秀的人才，并結合單位實際情況以及未來的發(fā)展方向，有針對性的制定出培養(yǎng)人才的計劃，充分挖掘工作人員潛能，使優(yōu)秀人才脫穎而出，從而推動單位事業(yè)的發(fā)展。二是人事檔案是單位進行選拔、考察以及任用人才的第一手資料，通過人事檔案管理有利于單位對工作人員的職位進行科學合理分配。三是通過人事檔案管理可以實現(xiàn)信息共享，科學預測出人力資源的需求，不斷優(yōu)化人力資源配置。

2 人事檔案管理存在的主要問題

2.1 舊的人事檔案管理方式太過繁瑣

以往的人事檔案管理屬于紙質(zhì)管理，對于檔案的收集、整理、鑒別、裝訂、保管、錄入、查詢等各個環(huán)節(jié)均需要憑借檔案管理工作人員手工去完成，不但特別繁瑣、復雜、低效，容易出現(xiàn)差錯，并且需要耗費人力以及大量的時間才能夠較好的完成。假如碰到比較少的信息需求的時候借助于人工查閱還可以從容應對，若碰到大批量的檔案信息需求，那么憑借手工對檔案進行檢索、提取、查閱、摘錄等事項將會是一個特別復雜的工程，給檔案人員增加極大的勞動強度，且時常會出現(xiàn)一些錯誤，給工作帶來了一定的阻礙。在具體的檔案查詢過程中，程序復雜、繁瑣，要求查閱登記以及檢索等諸多要求，這在很大程度上影響了辦事的時效性。

2.2 人事檔案受人為影響較大

在人事檔案中經(jīng)常會出現(xiàn)一些造假現(xiàn)象。有些檔案管理人員的素質(zhì)欠缺，當前社會的誘惑力比較大，假如檔案管理人員經(jīng)受不了外界的誘惑，往往會直接將某些重要的人事檔案信息泄露，直接影響到人事檔案的保密性。雖說我國近年來強化了人事檔案管理的力度，但是受人為篡改的現(xiàn)象依然屢禁不絕，如某些人為了滿足一己私欲以及自身目的對人事檔案信息進行冒充別人或者是憑借人事檔案管理漏洞偽造材料，對我國的人事檔案管理制度構成了極大威脅。

2.3 人事檔案質(zhì)量較低

當前，人事檔案內(nèi)容編制中雷同、有關資料信息單一的特點特別明顯，如此人事檔案信息很難找出個人的特點、專業(yè)以及擅長的領域，很難有讓人耳目一新的感覺。這種人事檔案根本無法較好的反映出人盡其才的人事檔案管理理念，用人單位在進行人才選拔和晉升的過程中都需要通過人事檔案中記錄的內(nèi)容進行參考，一旦出現(xiàn)內(nèi)容雷同、資料單一的人事資料會對個人前途產(chǎn)生嚴重影響，無法充分發(fā)揮出個人的價值。

2.4 人事檔案管理信息化水平較低

伴隨著科學技術的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)開展得到廣泛應用，但是技術還不夠成熟，有些單位依然采取手工操作的方式來替代計算機信息化的檔案管理方式，這種管理方式不利于人事檔案管理信息化發(fā)展以及管理管理效率的提升。

3 人事檔案管理創(chuàng)新性策略

3.1 不斷完善人事檔案管理制度

人事檔案管理屬于一項復雜的工作，需要對有關制度進行不斷完善才可以確保各項業(yè)務的順利開展。所以對人事檔案管理制度進行逐步優(yōu)化，才能確保人事檔案管理水平的提升。在構建人事檔案管理制度時應該將社會具體去求以及相關理論進行有機融合，確保制度的有效實施。尤其對材料的收集以及管理進行嚴格執(zhí)行，對人事檔案內(nèi)的虛假資料要及時篩選，有效做到確保人事檔案的真實有效性。此外，要對人事檔案整理工作的工作職責以及要求進行不斷完善，確保人事檔案卷宗的整理更為合理、全面、科學，確保單位用人制度的有效性。

3.2 逐步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會現(xiàn)代化水平的不斷提高，舊的人事檔案管理模式已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代化的管理需求。必須要加強檔案管理工作人員隊伍的建設，憑借業(yè)務培訓活動不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)水平。首先，要向高等院校以及社會等多途徑、多渠道引進專業(yè)檔案管理人員；其次，現(xiàn)有檔案管理工作人員自身必須要轉變傳統(tǒng)的管理模式，不斷調(diào)整檔案管理的方法以及手段，平時要多強化計算機、信息管理等專業(yè)知識的學習，逐步提高升人事檔案管理，迅速適應現(xiàn)代化人事檔案管理的需求；最后，要不斷培養(yǎng)人事檔案管理人員的服務意識，加強與各部門之間的合作交流，不斷更新個人檔案信息，確保人事檔案內(nèi)容的完整性以及豐富性，從而更好為人力資源合理配置提供有效服務。

3.3 強化社會公眾的檔案信息化意識的培養(yǎng)

針對人事檔案管理的涉密性以及隱蔽性，廣大群眾普遍認為檔案管理的內(nèi)容就是報備人事材料以及提供相關的信息查閱，其潛在的意義以及價值是社會公眾并沒有過多的關注，這就在一定程度上忽略了人事檔案管理在人才選拔以及人才培養(yǎng)中所發(fā)揮的重要作用。人們對于人事檔案管理信息化的意識均比較低。在計算機信息時代的環(huán)境下，需要采取有效的方式進行宣傳教育，不斷激發(fā)社會公眾的檔案信息意識，憑借宣傳教育不斷更新人們的理念，引導大家深入的認識人事檔案管理工作的重要性，更加關注人事檔案管理的信息化建設。人事檔案信息化管理并不完全是單純的信息累積以及信息技術操作，更應該是充分應用信息技術的有利條件，實現(xiàn)信息資源的共享，促進社會發(fā)展進步以及經(jīng)濟轉型的科技力量。

3.4 不斷提升人事檔案管理的信息化水平

如今是計算機信息化以及網(wǎng)絡化的社會，人事檔案的信息化管理屬于社會發(fā)展趨勢。在信息化時代大背景的促進下，需要積極引入現(xiàn)代化的科技手段，對人事檔案管理實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡化以及文檔化一體化的管理模式，各個單位可以把每名員工的檔案資料輸入到計算機內(nèi)，從而形成數(shù)據(jù)化的檔案資料。借助于計算機進行及時且快速地進行收集、整理、分類、歸檔、保存，那么干部人員的電子檔案的作用將會等到有效的發(fā)揮。此外，可以不斷拓寬人事檔案的容量，對人事信息資源進行合理分類，為用戶的檢索、查詢以及實現(xiàn)信息共享提供極大便利，使檔案管理由單一、被動、封閉的服務層次，不斷向全面、主動、開放的層次發(fā)展，確保人事檔案的系統(tǒng)性、完整性以及準確性，為領導干部以及社會公眾提供更加便利、有效的服務。

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作者簡介

鄧明明（1976-），女，漢族，湖南省邵陽市人，本科學歷，助理工程師，從事人事檔案工作。endprint