摘 要:文章對企業(yè)全面人力資源信息管理系統(tǒng)進行了介紹,包括人力資源管理規(guī)劃、招聘配置以及培訓(xùn)開發(fā)和績效管理、勞動關(guān)系管理等模塊;各模塊相互連接并相互通訊。可以有效實現(xiàn)人力資源的有序、全面的管理。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;全面;信息系統(tǒng)
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.24.191
1 引言
當前全球經(jīng)濟發(fā)展迅速,經(jīng)濟一體化趨勢明顯,企業(yè)的競爭不再局限于傳統(tǒng)的技術(shù)和市場競爭,而轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃袢瞬诺母偁帯τ谄髽I(yè)而言,最為重要的就是人才。人才是企業(yè)、事業(yè)相關(guān)單位最為核心部分,并且也是人力資源管理的重點。如何能夠引進人才,保有人才,避免人才流失是企業(yè)目前關(guān)注的重點[1]。企業(yè)想要留住人才,必須保證具有合理的規(guī)劃以及良好的發(fā)展前景,并且相關(guān)企業(yè)應(yīng)當不斷完善制度體系,保證提供給人才一個合理的制度體系。管理體制對于企業(yè)而言十分重要,一方面避免了人力和物力的浪費,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,同時也能夠在企業(yè)規(guī)劃方面提供一定的幫助,促進企業(yè)朝著預(yù)期的方向發(fā)展。借助人力資源管理裝置,實現(xiàn)對企業(yè)人事工作的高效管理,一方面能夠使相關(guān)工作人員減輕工作負擔,同時也能夠匯總各個員工的能力,從而及時調(diào)整其工作崗位,使員工自身的能力得到有效發(fā)揮,進而實現(xiàn)企業(yè)利益的贏得。故對于企業(yè)以及事業(yè)單位而言,必須保證高效、準確、快捷的人力資源管理裝置的保有[2]。由于每位員工都有如此大量的員工個人資料,因此對于擁有數(shù)千、甚至數(shù)萬名員工的大型企業(yè)而言,如何對如此龐大而復(fù)雜的員工個人資料組織化及進行有效的管理,成為人力資源管理工作上的一項極為重要的課題。
2 系統(tǒng)方案
為了有效實現(xiàn)人力資源的有序、全面的管理,該人力資源信息管理系統(tǒng)包括:(1)人力資源規(guī)劃模塊:該模塊應(yīng)當具有一定數(shù)量和相應(yīng)質(zhì)量的人員,從而進行相關(guān)組織目標,制定實現(xiàn)上述目標的措施,保證員工的需求以及員工數(shù)量能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中達到協(xié)調(diào)的目的;(2)招聘與配置模塊:結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營策略和規(guī)劃目的,引進高質(zhì)量人才,并且合理安排人員崗位;在這一模塊中還包括相關(guān)招聘信息的更新、發(fā)布以及上傳等。(3)培訓(xùn)與開發(fā)模塊:這一模塊主要是企業(yè)通過進行培訓(xùn),或者是向員工提供學(xué)習(xí)的機會,從而使員工的專業(yè)技能,知識水平得到進一步提升,保證員工具有的能力和素質(zhì)水平同工作崗位相符合,從而實現(xiàn)企業(yè)員工工作效率和業(yè)績的提升;其中有建立培訓(xùn)制度單元、制定培訓(xùn)規(guī)劃單元、培訓(xùn)管理單元、培訓(xùn)效果評估單元。(4)績效管理模塊:此模塊主要是結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目加以評價,從而使人事管理工作效率提升,員工可以獲得更為合理的待遇,有助于企業(yè)實現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標;(5)薪酬福利管理模塊:員工為企業(yè)提供勞動而得到的各種貨幣與實物報酬的總和;薪酬福利管理模塊包括薪酬管理單元、福利保險管理單元。(6)勞動關(guān)系管理模塊:這一模塊體現(xiàn)的主要是相關(guān)勞動者以及用人單位通過勞動關(guān)系的產(chǎn)生而建立的社會經(jīng)濟關(guān)聯(lián),各模塊相互連接并相互通訊。包括員工入職服務(wù)模塊、員工離職服務(wù)模塊、員工轉(zhuǎn)崗服務(wù)模塊、人力資源檔案服務(wù)模塊。
3 具體應(yīng)用
人力資源管理中的上述六大模塊,彼此之間形成相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系,從而構(gòu)建成人力資源管理體系。對于人力資源管理而言,其工作起點在于實現(xiàn)人力資源規(guī)劃,借助分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢,合理組織預(yù)測人員需求數(shù)量和人員構(gòu)成結(jié)構(gòu);招聘與配置,這一部分則是組織的營養(yǎng)成分,以人力資源規(guī)劃為基本依托,從而保證組織實現(xiàn)人力資源的合理配置和崗位設(shè)置的問題;就培訓(xùn)開發(fā)模塊而言,其關(guān)注的重點在于人的培養(yǎng)和教育,通過多種形式實現(xiàn)人才素質(zhì)、專業(yè)技能的提升;績效管理模塊是人力資源管理的中心部分,對其余模塊起到相應(yīng)的輸入作用,同時這一模塊的存在能夠?qū)崿F(xiàn)對人的幫助,提供給企業(yè)相應(yīng)的選人用人問題以解決方案;薪酬福利,能夠?qū)ζ髽I(yè)員工起到激勵作用,幫助企業(yè)留住人才;勞動關(guān)系管理,主要是針對企業(yè)員工進行管理,選擇人員去留,從而實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)合理的人力資源配置。對于企業(yè)而言,人力資源管理規(guī)劃起到了引導(dǎo)的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)運營以及戰(zhàn)略目標的制定提供相應(yīng)的基礎(chǔ),從而建立起同公司實際相符合的部門制度,這一制度的實現(xiàn)需要保證HR有合理的工作目標和對應(yīng)的實現(xiàn)手段。企業(yè)實施人力資源規(guī)劃,主要是按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,分析當前的人力資源管理問題,從而找到工作的關(guān)鍵點,實現(xiàn)合理工作方案的制定,保證企業(yè)能夠順利實現(xiàn)相關(guān)目標。對于人力資源規(guī)劃而言,最為重要的部分是對當前的管理現(xiàn)狀相關(guān)數(shù)據(jù)的整理分析,并且結(jié)合企業(yè)的實際情況制定戰(zhàn)略目標,確定未來人力資源管理的具體工作方案[3]。在HR的相關(guān)工作中,人力資源規(guī)劃具有的作用就是進行目標確定和路線規(guī)劃。人力資源規(guī)劃的目標:(1)保證企業(yè)的人才素質(zhì)和數(shù)量達到發(fā)展要求,形成相應(yīng)的人才結(jié)構(gòu)。(2)對企業(yè)現(xiàn)存的人力資源合理規(guī)劃利用。(3對企業(yè)人員的結(jié)構(gòu)進行預(yù)測和補充,從而能夠及時發(fā)展企業(yè)中人員的不足及過剩的問題。(4)在企業(yè)中建設(shè)形成專業(yè)素質(zhì)高,技術(shù)水平過硬的勞動隊伍,從而保證企業(yè)能夠在激烈的競爭中拔得頭籌。(5)盡可能降低企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的依賴性。
4 小結(jié)
隨著信息時代來臨,人力資源的管理逐漸變得便捷、快速和準確,對于企業(yè)而言,完善管理體制的建立,一方面能夠避免企業(yè)的資源浪費,實現(xiàn)企業(yè)效率的提升,促進企業(yè)利益的贏得,并且可以實現(xiàn)企業(yè)有效規(guī)劃的制定,促進企業(yè)朝著預(yù)期方向發(fā)展,使得員工充分發(fā)揮其自身的能力。在企業(yè)中使用全面企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),可以打破過去人力資源的管理限制,對于人力資源優(yōu)化了配置,便于集中管理,并能進行一定的統(tǒng)一控制,用戶和管理者能夠通過移動終端和計算機終端來進行網(wǎng)絡(luò)訪問,使得人力資源的信息交互變得及時通暢。
參考文獻:
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[3]馬春燕.淺析企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問題與對策[J].中國商論,2017(08):91-92.
作者簡介:何浪(1984-),女,本科,從事人力資源方面的研究。