行政和事業(yè)單位統(tǒng)稱為行政事業(yè)單位,我國相關(guān)的行政事業(yè)單位部門對內(nèi)部會計加強控制管理,能夠在一定程度上提高行政事業(yè)單位的社會責(zé)任感,可以對本行政事業(yè)單位穩(wěn)定起到重要效果。加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制是構(gòu)建社會主義市場經(jīng)濟的必然要求,對推進社會主義制度改革具有深刻的意義。本文是我對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在問題的一點看法。
一、前言
我國是一個發(fā)展中國家,隨著全球化的發(fā)展,世界經(jīng)濟一體化形成的加快,我國市場的經(jīng)濟競爭越來越激烈,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制管理一直以來都是人們關(guān)注的重點。近年來,我國不斷加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計的各方面管理。做好這方面的管理有助于行政事業(yè)單位履行社會職責(zé),有利于社會資源的合理配置,甚至關(guān)乎行政事業(yè)單位的社會影響問題。就目前來看,各相關(guān)部門需要齊心協(xié)力地去解決行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題,廣泛吸取社會各界的意見,進行完善。
二、行政事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制理所存在問題
1.內(nèi)部會計控制意識不夠
在一定程度上看來,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在著一定的漏洞。我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制采用三級管理模式。國家對財政部門下達重要的內(nèi)部會計控制意識,這個信息再層層的間接傳遞下,沒有載體,又因為各級對會計控制的重視程度不同,管理意識的重要性一定程度上有所減弱。管理意識不同于具體的文件內(nèi)容,可以通過具體的載體傳遞,在傳統(tǒng)封建的意識影響下,大部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不能及時跟隨時代的變化更新思想,不能認(rèn)識到自己的工作任務(wù)和職責(zé),覺得內(nèi)部會計控制管理與自己的關(guān)系不大,不重視管理甚至疏于管理。這種情緒會影響到下級的工作人員,導(dǎo)致該單位大部分人對內(nèi)部會計控制管理的態(tài)度輕浮。
2.內(nèi)部會計控制的措施存在許多漏洞
作為內(nèi)部會計控制的重要環(huán)節(jié)之一的資產(chǎn)處置,是防止資產(chǎn)流失的主要途徑。但是在目前的內(nèi)部會計控制管理中,雖然行政事業(yè)單位越來越重視這一方面的管理,下達了多部管理政策,可是在管理制度上還是有很嚴(yán)重的缺失,時常出現(xiàn)各部門間互相攀比,設(shè)備器材的采購不注重實用性而注重價錢的高昂,公款吃喝浪費的現(xiàn)象雖然已經(jīng)減少可是尚未杜絕。部分行政事業(yè)單位沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)下行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制與國家其他職能,體系不能相互呼應(yīng)。制度的不完善,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)的從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不能符合現(xiàn)下工作的基本要求,缺乏專門的審核管理機制。
三、行政事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制存在問題的解決辦法
1.加強對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識,增強管理意識
內(nèi)部意識是加強內(nèi)控制度的一項重要內(nèi)容。習(xí)近平總理上任后,嚴(yán)抓貪官,嚴(yán)打腐敗,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計管理也應(yīng)該響應(yīng)習(xí)近平總理這一號召。行政事業(yè)單位中,存在對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不到位的工作人員,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)部會計這一概念,在工作人員中進行正確的宣傳,引導(dǎo)工作人員對內(nèi)部會計產(chǎn)生正確的認(rèn)識?!靶姓聵I(yè)單位資源可以隨意使用”的思想堅決杜絕。受傳統(tǒng)思想影響,大部門老一輩工作者對內(nèi)部會計控制抱有錯誤的認(rèn)識,因此,在行政事業(yè)單位招納新人才時,除了對專業(yè)技能的要求外,還應(yīng)該對應(yīng)聘者的思想覺悟,素質(zhì)素養(yǎng)有個全面的了解。加強行政事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制的專業(yè)管理技能,定期進行管理人員的培訓(xùn)進修,以內(nèi)部會計控制管理手段滯后。同時,各級的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)做到對內(nèi)部會計控制的全面了解,認(rèn)識到內(nèi)部會計管理的重要性。
2.完善國有資產(chǎn)的管理制度
各部門緊密結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部會計管理工作實際,明確管理工作職責(zé)、管理程序及工作要求。首先,應(yīng)對行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制管理有一個全面的了解,各部門應(yīng)定時對內(nèi)部會計人員進行清查,匯報給財政管理部門,統(tǒng)計錯誤及時上報,廢棄的固有資產(chǎn)及時上報,以便及時對數(shù)據(jù)進行更改。同時,使用行政事業(yè)單位資產(chǎn)時,應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄在案,進行資產(chǎn)配置時,遵循國家資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn),各行政事業(yè)單位之間進行約束,避免資源浪費。相關(guān)部門應(yīng)該吸取經(jīng)驗,針對內(nèi)部會計控制出現(xiàn)的問題,進行體制的完善,相關(guān)法律方面的漏洞及時進行補缺補漏。建立監(jiān)督管理機制也勢在必行。內(nèi)部會計控制必須嚴(yán)格按照程序進行,其中任何違法犯法,不合規(guī)范的行為,應(yīng)及時舉報,避免嚴(yán)重的后果發(fā)生。行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立監(jiān)管制度,及時向上級匯報情況。也要加強外部監(jiān)管機制,可以通過外部走訪調(diào)查、審核、審計等方式。從而為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對內(nèi)部會計控制管理,保證對社會資源的合理配置,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制應(yīng)重視管理過程中的問題,對于行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制所出現(xiàn)的問題對癥下藥,進行解決。以上是我對行政事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制的一點看法,希望能給有關(guān)部門人士一點幫助。(作者單位為四川省宜賓翠屏區(qū)疾病預(yù)防控制中心)