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        行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的思考

        2017-12-29 00:00:00王亞麗
        今日財(cái)富 2017年27期

        一、前言

        所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,指的是單位為了提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為了確保資產(chǎn)的安全,以促使本單位內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使單位的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)而制定的一系列方法或者程序。然而,在我國行政事業(yè)單位中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題還存在一定的問題。下文主要圍繞這些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

        二、存在的主要問題

        (一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏一個(gè)正確的認(rèn)知

        要想保證內(nèi)部會(huì)計(jì) 控制制度得到貫徹落實(shí),就需要單位內(nèi)部的全體人員具有一個(gè)良好的會(huì)計(jì)控制意識(shí)。然而,我國一些行政事業(yè)單位卻缺乏這個(gè)意識(shí),還沒有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),這樣就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得不到有效的開展,影響了單位的經(jīng)濟(jì)效益。而有一些事業(yè)單位盡管建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),但是沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),生搬硬套,這就影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的發(fā)揮。還有行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度較為完善,但是執(zhí)行力度卻非常低下,導(dǎo)致該制度流于形式。之所以會(huì)產(chǎn)生這些問題,首先是由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義,所以會(huì)出現(xiàn)個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)凌駕于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度之上,這樣一來,就使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的威懾力有所下降。其次,執(zhí)行人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)不足,他們沒有認(rèn)識(shí)到該制度對(duì)促進(jìn)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意義,僅僅是將其看作是限制人的條條框框,所以對(duì)該制度的貫徹執(zhí)行比較排斥,再加上單位的領(lǐng)導(dǎo)者也不是非常在意這一制度,所以導(dǎo)致該制度逐漸流于形式,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

        (二)崗位設(shè)置不夠科學(xué)合理,員工的權(quán)責(zé)不清晰

        有一些行政事業(yè)單位,其會(huì)計(jì)工作量較大,但是人手卻較為缺乏,這就導(dǎo)致崗位設(shè)置存在了一些問題。例如,單位內(nèi)部沒有一個(gè)明確的崗位責(zé)任制度,沒有對(duì)各崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定;對(duì)于一些不相容的崗位,沒有進(jìn)行合理的分離,存在著兼崗的現(xiàn)象。這樣一來,就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門內(nèi)部缺乏一個(gè)相互約束的機(jī)制,這樣就比較容易產(chǎn)生以下幾種行為,(1)貪污腐敗、(2)挪用單位資金、(3)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理不夠正確等。除此之外,有一些行政事業(yè)單位在工作內(nèi)容之間缺乏橫向聯(lián)系,這樣就不利于單位內(nèi)部各崗位的工作人員的團(tuán)結(jié)合作以及相互牽制,這樣就使得單位內(nèi)部的一些規(guī)定流于形式,進(jìn)而影響單位內(nèi)部的資金管理。

        (三)預(yù)算控制力度較弱

        隨著部門預(yù)算改革的逐漸推進(jìn),行政事業(yè)單位的預(yù)算得到了有效的控制,但是仍然較為薄弱,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1) 對(duì)于各部門的預(yù)算,單位內(nèi)部沒有給出預(yù)算約束,而且也未能建立明確的費(fèi)用支出控制制度,制定審批金額權(quán)限控制制度。(2)因?yàn)椴块T的預(yù)算編制不夠細(xì)化,所以經(jīng)常有年度預(yù)算調(diào)整變動(dòng)的情況發(fā)生。此外,許多行政事業(yè)單位都是根據(jù)收入規(guī)?;ㄥX,對(duì)資金支出的合理與否并沒有進(jìn)行深入的分析,所以很容易重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致開支的進(jìn)而較大。

        三、解決對(duì)策

        (一)進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

        進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,主要是為了確保單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠有序的進(jìn)行。此時(shí),需要以預(yù)防控制為主的原則,以防止會(huì)計(jì)工作發(fā)生不法的行為。再根據(jù)本單位的具體情況,對(duì)主要業(yè)務(wù)需要經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、檢查等 控制程序,尤其是以下幾方面,(1)項(xiàng)目招投標(biāo)、(2)物資采購、(3)對(duì)外投資等等。要重視崗位的職責(zé)牽制,在對(duì)單位各崗位進(jìn)行分工時(shí),需要對(duì)各崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,要將職責(zé)落實(shí)到各部門頭上,落實(shí)到個(gè)人身上,并制定出責(zé)任追究制度,這樣可以在一定程度上提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。

        (二)增強(qiáng)單位工作人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)

        在今后的工作過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)需要提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),要加強(qiáng)宣傳教育,讓廣大工作人員都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義。這樣就能夠促使他們改變?cè)瓉淼乃枷胗^念,就會(huì)提高自己的責(zé)任意識(shí)。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中,單位會(huì)計(jì)人員在其中扮演著重要的角色,所以就需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的控制。在招聘過程中,要選用一些專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng),工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的會(huì)計(jì)人員,要嚴(yán)禁無證人員上崗。此外,對(duì)于新進(jìn)員工,要進(jìn)行崗前培訓(xùn),進(jìn)行在職繼續(xù)教育,以提高他們的專業(yè)素質(zhì),使他們對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有著更加深入的理解。另外,還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),使他們?cè)诠ぷ鬟^程中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)堅(jiān)守崗位;還需要加強(qiáng)反腐倡廉的教育,使他們能夠堅(jiān)持原則,防止?fàn)I私舞弊的事情發(fā)生。

        (三)嚴(yán)格內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作

        在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)是其中的關(guān)鍵部分,是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在今后的工作中,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要嚴(yán)格內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作,首先,要提高其地位,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)不被其他職能部門所掣肘,要保持與被審計(jì)部門的獨(dú)立性。其次,要設(shè)置專門的工作人員,對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制政策的有效性進(jìn)行監(jiān)督。如此,就能夠確保單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得到監(jiān)督與控制,能夠有效的防止一些不法事情的發(fā)生。

        四、結(jié)語

        綜上,行政事業(yè)單位要想得到更好的發(fā)展,就需要對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的控制,要認(rèn)識(shí)到增強(qiáng)單位工作人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí) ;進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;嚴(yán)格內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作。如此,就能夠確保單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作得到有效的控制,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。(作者單位為內(nèi)蒙古赤峰市元寶山區(qū)西露天街道辦事處)

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