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        基于戰(zhàn)略的組織績效管理體系研究

        2017-12-29 00:00:00肖林
        今日財富 2017年27期

        傳統(tǒng)績效管理僅在結果出現(xiàn)偏差后對組織進行考核,重在考核,無法有效監(jiān)控過程,實質(zhì)是一種事后控制,部門績效評價與公司績效偏離?;趹?zhàn)略的組織績效管理體系堅持以戰(zhàn)略為導向,充分考量內(nèi)外形勢下公司凸顯的經(jīng)營難點和管理短板,以提升組織驅(qū)動力和管理效益為核心,建立連鎖拉動、持續(xù)改善的績效考評機制,實現(xiàn)將績效管理與公司發(fā)展愿景、使命及核心價值觀高度融合的目的,使績效管理切實服務于戰(zhàn)略落實,提升管理能力。

        一、組織績效評價內(nèi)容

        組織績效評價包含公司級KPI(Key Performance Indicator)指標評價和部門級績效評價兩部分內(nèi)容。

        1.公司級KPI指標評價

        公司級KPI指標承接公司戰(zhàn)略,直觀體現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標進程、當期經(jīng)營業(yè)績及過程管控異常,反應公司經(jīng)營壓力,主要用于綜合評估公司整體業(yè)績。公司級KPI指標來源于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標、年度經(jīng)營目標及運營管控重點,包含三類指標。

        (1)經(jīng)營結果類。根據(jù)集團公司對公司的業(yè)績評價要求提取,主要包含營業(yè)收入、經(jīng)濟增加值EVA(Economic Value Added)、凈資產(chǎn)收益率等財務指標。

        (2)運營管控類。根據(jù)公司運營過程中的過程管控重點,設置產(chǎn)品交付及時性、客戶投訴數(shù)、質(zhì)量事故數(shù)和安全事故數(shù)等指標。

        (3)戰(zhàn)略支撐類/能力提升類。根據(jù)當期公司戰(zhàn)略計劃推進進度,從業(yè)務發(fā)展、產(chǎn)業(yè)布局、組織管理及人才支撐等多個維度分解設置新增客戶數(shù)、新產(chǎn)業(yè)占比增長率和國際市場收入占比增長率等支撐戰(zhàn)略落地的能力提升類指標。

        2.部門級績效評價

        部門級績效評價包括部門級KPI評價、重點工作GS(Goal Setting)評價及履職評價。

        (1)部門級KPI指標

        根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定公司年度目標,年度目標通過組織結構分解到各直接關聯(lián)部門,形成直接關聯(lián)部門的部門目標和部門級KPI指標,直接關聯(lián)部門的部門級KPI指標承接公司業(yè)績。同時,按照形成業(yè)績結果的價值鏈梳理不受控關鍵價值產(chǎn)生環(huán)節(jié)對應的過程管控部門,由此形成過程管控部門的指標核心價值所在。將直接關聯(lián)部門的管控壓力通過KPI或者履職評價傳導至過程管控部門,通過賦予結果指標承擔部門考評過程指標的權利,形成上下游環(huán)節(jié)的良性互評,達到拉動指標評價執(zhí)行力和反應力的目的,并以此確保部門級KPI的評價與整個經(jīng)營價值鏈的協(xié)調(diào)一致性,防止部門級KPI評價偏離經(jīng)營價值鏈的主線。直接關聯(lián)部門因部門級KPI指標不達標被考核時,可通過過程管控指標將管理責任分解到相關過程管控部門,相關過程管控部門一并承擔連帶責任。部門級KPI指標根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標、經(jīng)營目標及部門核心職能職責分解形成。

        將每一項公司級指標都分解到具體承擔部門,讓每個指標承擔部門成為實現(xiàn)公司業(yè)績的支點,通過業(yè)績導向?qū)⒐究冃c部門績效線性地關聯(lián)起來,確保戰(zhàn)略目標的有效落實,有效解決戰(zhàn)略落實的壓力傳導問題,提升組織的向心力和驅(qū)動力。

        (2)重點工作GS評價

        重點工作GS評價是組織績效管理指標體系中的一項重要內(nèi)容,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標和年度重點工作任務來確定,是保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標和經(jīng)營目標實現(xiàn)的定性評價指標,也是評價各單位重點工作任務完成情況的重要指標。

        (3)履職評價

        履職評價是在各部門職能職責的基礎上拓展延伸而來,是對部門級KPI指標評價內(nèi)容之外的補充評價。

        履職評價包括兩部分內(nèi)容,一是履職考核部分,主要對各部門工作效率、制度執(zhí)行、行為合規(guī)、跨部門協(xié)作響應等工作標準進行明確,通過履職考核建立更加務實的工作作風、更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、更加精細化的作業(yè)標準和高職業(yè)化素養(yǎng)從而確保企業(yè)高效、高質(zhì)量地運行。二是績效改善評價,主要是對各部門受到績效考核之后的改善行為進行效果評價。建立PDCA閉環(huán),重點加強績效改善提升,將績效管理的重心從重考核向重改善傾斜,并通過實行對績效改善的正向激勵,改善各部門回避問題,忌諱考核的績效氛圍,鼓勵各部門敢于暴露問題和短板,積極推進問題改善,實現(xiàn)績效評價是為了提升管理能力的最終目的。

        改善效果分為三個層次,即較差(未達到預期改善目標,導致受考核問題重復發(fā)生)、良好(達到預期改善目標,相關問題得到及時關閉)、非常好(在及時關閉問題的基礎上實現(xiàn)了管理提升或管理創(chuàng)新,并將問題改善轉(zhuǎn)化為可評估的經(jīng)濟或管理效益)。三個層次對應的評價標準如下:

        部門級KPI評價、重點工作GS(Goal Setting)評價及履職評價按照相應的權重結合公司級KPI指標評價結果關聯(lián)構成部門績效。根據(jù)各部門與公司經(jīng)營業(yè)績相關性強弱,將部門分為核心業(yè)務部門和資源支持部門兩個類別。對不同類別的組織設置不同的相關系數(shù),核心業(yè)務部門相關系數(shù)為1.2,資源支持部門相關系數(shù)為1。

        (作者單位為中車株洲電機有限公司)

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