一、前言
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)已步入新的發(fā)展階段,一方面,市場競爭進一步加劇,給企業(yè)提出了精細化管理要求。另一方面,企業(yè)要在競爭中發(fā)展,勢必越來越依賴于資金的支持。現(xiàn)金流對于企業(yè)來說,就像人體的“血液和氧氣”,如果企業(yè)缺血和氧氣,自然會陷入財務危機,那么再完美的戰(zhàn)略體系,再精細化管理制度都將毫無意義。一味追求利潤最大化,而忽視企業(yè)現(xiàn)金管理的企業(yè),終究逃不過的命運——正如凱恩斯所說的“最后我們都將死去”。
在市場經(jīng)濟條件下,現(xiàn)金流無論在企業(yè)生命周期的何種階段都決定著企業(yè)生存的命脈,若對現(xiàn)金流缺乏有效管理,即便企業(yè)有盈利能力,但現(xiàn)金流不足引起的資金無法周轉(zhuǎn),將嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營和償債能力,甚至影響企業(yè)的信譽,最終導致企業(yè)無法生存。
企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營中,獲取的現(xiàn)金流途徑有:第一,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,它是企業(yè)的“造血”功能,如果經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流為正數(shù),則表明企業(yè)通過實現(xiàn)銷售收到的現(xiàn)金減去支付的貨款、工資、稅金等支出產(chǎn)生的凈增加額,數(shù)額越大表示企業(yè)的自身造血功能越強。第二,投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,它是企業(yè)的“放血功能”反映的是企業(yè)投資活動對現(xiàn)金的影響程度,如果是收回投資或投資項目收取的收益,則表示企業(yè)在投資過程中產(chǎn)生了凈收益,如果是因為處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)而增加的,則說明企業(yè)當期正進行資產(chǎn)更新改造或為走出困境將剩余產(chǎn)能的資產(chǎn)進行剝離。第三,融資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,它是企業(yè)的“輸血”功能,反映的是企業(yè)的籌資能力,如果籌資活動引起的現(xiàn)金凈增加額大,說明企業(yè)的籌資能力強,但也意味著企業(yè)將支付更多的利息和股利,企業(yè)承受的財務風險也大。
根據(jù)破產(chǎn)法的相關(guān)條款,企業(yè)無法償還到期債務才是典型的破產(chǎn)特征而并非企業(yè)處于虧損狀態(tài),因此可以說,現(xiàn)金流是比銷售收入和利潤更重要的指標,未來誰掌握了現(xiàn)金流,誰才能成為真正的贏家。
二、造成現(xiàn)金流危機的主要幾種情況
1、業(yè)務飛速增長的時期
在快速發(fā)展的行業(yè)普遍存在的現(xiàn)狀,就是先把優(yōu)勢資源搶到手里再說,做大之后再做強。這個時期企業(yè)處于上升通道,業(yè)務量加大、人員規(guī)模在增加,資金需求加大,如果過分追求企業(yè)發(fā)展速度,擴大企業(yè)的規(guī)模、快速發(fā)展企業(yè),從而忽視企業(yè)現(xiàn)實存在的困境,是目前中國企業(yè)尋求發(fā)展慣用的一種策略,用發(fā)展來掩蓋危機,資金需求膨脹導致企業(yè)負債比例過高,企業(yè)償付能力不足,從而因資金流斷裂而宣告破產(chǎn)。
2、企業(yè)多元化發(fā)展時期
當企業(yè)發(fā)展到一定的階段,為突破發(fā)展瓶頸,企業(yè)會往其他的業(yè)務領(lǐng)域發(fā)展,這時會占用大額的資金,多元化擴張導致管理幅度迅速擴大,超出總部管理控制能力,導致管理控制水平下降。
企業(yè)尋求多元化發(fā)展時,如果投資項目決策失誤,沒有達到預期收益或造成損失,則企業(yè)因“放血”過多,造成企業(yè)無法逆轉(zhuǎn)的局面。
3、應收賬款收款周期過長
為實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)往往為了加大銷售,采取賒銷或延長收款期限來實現(xiàn)銷售收入的快速增長,而這時原有的賬期和信用期制度形同虛設(shè),導致應收賬款收款期限超出正常收款周期,超過正常收款期限不僅給公司造成資金壓力,而且增加應收賬款的壞賬呆賬。
4、庫存存量過大
隨著企業(yè)的發(fā)展,為滿足銷售增長,通常會加大庫存的持有量,庫存過大會增加產(chǎn)品的成本,同時增加應付賬款的支付,庫存不僅占用公司資源,并且?guī)齑鏁H值,影響企業(yè)的利潤,總之庫存過大對公司現(xiàn)金流及發(fā)展都將受到巨大影響。
5、融資渠道過分依賴銀行
企業(yè)要想賺取更多的利潤,兼并擴張擴大規(guī)模,僅靠投資者投入的資金遠遠不夠,需要通過財務杠桿來實現(xiàn),目前絕大多數(shù)企業(yè)的融資渠道來源于銀行貸款。如果僅靠借助銀行資金投資,一旦銀行資金對企業(yè)催收和停止貸款,對企業(yè)的不良影響后果導致其資金鏈斷裂,資金無法進行下一環(huán)節(jié)循環(huán),最終企業(yè)陷入財務危機。
三、現(xiàn)金流管理法則
當企業(yè)的付款周期大于收款周期時,表示企業(yè)從供應商那里獲取了無息貸款,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度越快,從供應商獲取的無息貸款就越多,從而達到企業(yè)一本萬利的效果,企業(yè)朝著有力的方向發(fā)展。
企業(yè)利用財務杠桿進行負債經(jīng)營(銀行貸款)來獲取企業(yè)更多利潤,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟是很多企業(yè)的基本策略,但需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要和發(fā)展速度來規(guī)劃負債規(guī)模,如果過度舉債,將因財務結(jié)構(gòu)不當存在再融資困難的風險,并且過度舉債增加企業(yè)的債務成本,從而降低企業(yè)的利潤,影響企業(yè)總體的經(jīng)濟效益。
企業(yè)應加強內(nèi)部的管理,防范風險,如果不能很好地解決現(xiàn)金流問題,相當于給別人提供無息貸款,對企業(yè)自身增長起不到任何作用。
四、改善現(xiàn)金流的策略
1、做好資金流預算,維持合理的資本結(jié)構(gòu)
凡事預則立,不預則廢。企業(yè)按照月度、季度、年度建立資金使用計劃,現(xiàn)金流計劃應根據(jù)過往客戶的支付情況,季節(jié)性銷售的變動,對預期支出的掌控情況等信息制定,根據(jù)應收賬款和應付賬款的協(xié)同效應,嚴格按照收款計劃來安排付款,對資本結(jié)構(gòu)的變化進行嚴格監(jiān)控,良好的現(xiàn)金流規(guī)劃能在災難來臨之前為企業(yè)拉響警報。
2、提高現(xiàn)金流效率
現(xiàn)金循環(huán)周期是企業(yè)在經(jīng)營中從付出現(xiàn)金到收到現(xiàn)金所需的平均時間,它被用來衡量企業(yè)的資金使用效率,數(shù)值較低的企業(yè)資金使用效率較高?,F(xiàn)金循環(huán)周期的變化會直接影響所需營運資金的數(shù)額。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)期和應收賬款周轉(zhuǎn)期越長,應付賬款周轉(zhuǎn)期越短,所需營運資金數(shù)額就越大;相反,存貨周轉(zhuǎn)期和應收賬款周轉(zhuǎn)期越短,應付賬款周轉(zhuǎn)期越長,所需營運資金數(shù)額就越小。此外,營運資金周轉(zhuǎn)的數(shù)額還受到償債風險、收益要求和成本約束等因素的制約。
現(xiàn)金循環(huán)周期=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
現(xiàn)金循環(huán)周期顯示了作為企業(yè)血液的資金的流動狀態(tài)。流動得越快周轉(zhuǎn)的速度越快,運營的效率也越高。因此企業(yè)提高現(xiàn)金循環(huán)周期管理,縮短應收賬款的收款周期,延長應付賬款的付款周期,并加快存貨的流轉(zhuǎn)速度。
3、加強應收款管理
應收賬款是企業(yè)現(xiàn)金流入的最重要來源,因此應收賬款的管控是現(xiàn)金流管理的最重要的一環(huán),應重點對其進行管理。首先企業(yè)應按信用調(diào)查標準,定期開展信用調(diào)查,建立客戶檔案,建立完善的客戶信用體系,每年末對客戶的信用進行評估和跟蹤記錄,并及時調(diào)整客戶檔案。
結(jié)算方式要求業(yè)務部門嚴格按合同管理及客戶信用體系要求執(zhí)行,對業(yè)務部門建立健全的激勵和約束機制,采用績效考核管理制度,業(yè)務部門的績效考核與應收賬款制度緊密結(jié)合,獎金的發(fā)放與收款金額掛鉤。
建立應收賬款的動態(tài)管理制度,對應收賬款的清欠措施應及時到位,對超出正常收款期限的應收賬款定期召開催款會議,落實責任人,明確具體回款期限,將壞賬可能降到最低。
企業(yè)還需要充分運用應收賬款的信用保險,減少壞賬風險。
4、壓縮公司存貨規(guī)模
企業(yè)存貨量過大,不僅增加公司的產(chǎn)品成本,而且會占用太多的資金,給企業(yè)帶來營運資金壓力。企業(yè)應以銷定產(chǎn), 設(shè)定合理的安全庫存,以安全庫存作為控制和管理庫存數(shù)量的目標,避免造成存貨積壓。熟悉每個供應商的供貨周期、存貨數(shù)量、最遲送達時間,根據(jù)存貨的實際用量情況安排供應商發(fā)貨,只在使用之前要求供應商送貨,相當于企業(yè)的存貨存放在供應商的倉庫中,通過提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率,既可減少企業(yè)的資金占用也可節(jié)約存儲成本。
定期對存貨進行盤點,根據(jù)盤點情況及時修訂安全庫存,對呆滯庫存進行整理和清理。
5、和供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
企業(yè)與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,管理戰(zhàn)略供貨商資源,建立供應商信用體系,。良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,可以加強雙方的供貨協(xié)同,有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)數(shù)量折扣帶來的成本降低,交貨提前期的縮短和可靠性的提高,更有利于賬期的談判,延長付款周期帶來的現(xiàn)金流。
6、提高企業(yè)融資渠道的能力
企業(yè)的融資渠道依賴于傳統(tǒng)的主流融資方式,如股本投入、內(nèi)部集資、銀行貸款,其中銀行貸款是目前絕大多數(shù)企業(yè)的融資方式,過分依賴銀行貸款,一旦國家宏觀環(huán)境調(diào)控,縮緊銀根,企業(yè)會陷入嚴重的財務危機。由于目前國家實施穩(wěn)健貨幣政策,融資方式也發(fā)生新的變化,如票據(jù)融資、資本市場融資、應收賬款保理、融資租賃、典當融資等,多元化融資對傳統(tǒng)的融資方式產(chǎn)生了一定的替代效應。
企業(yè)要提高融資渠道的多樣性,根據(jù)具體情況靈活選擇各種方式的融資渠道。企業(yè)融資方式多元化,有利于資金優(yōu)化配置,提高使用效率??傊?,“手中有糧,心中不慌”。就是金融形勢再惡劣,企業(yè)通過不同的融資渠道來應對風險。
企業(yè)還應與銀行建立良好的合作關(guān)系,哪怕遇到金融危機發(fā)生后銀行仍能夠為企業(yè)提供貸款,或者延緩還貸時間,幫助企業(yè)一起度過財務危機。
7、加強風險防范意識
風險是一把“雙刃劍”,既可以給企業(yè)帶來收益,也可能導致企業(yè)陷入財務困境。面對復雜的內(nèi)外部環(huán)境,如何適應環(huán)境的變化,如何提高抗風險能力成為擺在企業(yè)管理者面前的一個現(xiàn)實而嚴峻的問題,要想在競爭中立于不敗之地,需要不斷進行管理創(chuàng)新,建立完善的內(nèi)部控制風險體系。
結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,加強對企業(yè)的風險監(jiān)管,及時調(diào)整戰(zhàn)略方向,將經(jīng)營風險和財務風險的組合在可控范圍之內(nèi)。對經(jīng)營風險和財務風險進行協(xié)同管理,在高速發(fā)展的情況下,經(jīng)營風險高時需要減少銀行借款比例,降低財務風險。或者在負債比例很高的情況下,財務風險高時需要提高經(jīng)營費穩(wěn)健性,降低經(jīng)營風險。
五、總結(jié)
把企業(yè)比作一輛汽車,那現(xiàn)金流就是汽油,它決定著企業(yè)跑得有多遠。汽車在公路上高速行駛,如果一味強調(diào)跑得快,跑得遠,不提防是否有充足的汽油,那么結(jié)果可想而知。
現(xiàn)金流管理的好壞,直接決定企業(yè)的成敗,企業(yè)要想在激烈的競爭中存活,會越來越依賴資金的支持。完善的現(xiàn)金流和資本結(jié)構(gòu)管理體系是確保企業(yè)的生存和發(fā)展基礎(chǔ),提高企業(yè)市場競爭力的重要保障。
企業(yè)要摒棄利潤最大化理念,重視現(xiàn)金流管理,提高現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)效率,在利潤和現(xiàn)金流兩者選擇上應優(yōu)先選擇現(xiàn)金流第一,在保證資金回款的基礎(chǔ)上實現(xiàn)利潤最大化。加強對現(xiàn)金流的管理,提高對企業(yè)對抗風險的能力,是企業(yè)提升內(nèi)力的重要手段。(作者單位為金程科技有限公司)