本文論述了中小企業(yè)倉儲管理策略,為實現(xiàn)中小企業(yè)倉儲管理策略的可持續(xù)發(fā)展提供了一定見解。
一、引言
中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,企業(yè)倉儲管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,從靜態(tài)存貨走向動態(tài)參與生產(chǎn)和流通。中小企業(yè)倉儲的改進(jìn)需要從改變觀念開始,提高其機(jī)械化、信息化水平,進(jìn)而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工、崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定,使企業(yè)的倉儲管理做到精細(xì)化,更好地做好生產(chǎn)、流通的保障,從而提高企業(yè)的競爭力。倉儲即通過倉庫對商品與物品進(jìn)行儲存與保管。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,倉儲活動已經(jīng)由傳統(tǒng)以“存”為主的靜態(tài)活動轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴安淮妗被颉吧俅妗睘槟繕?biāo)的動態(tài)活動。
二、對中小企業(yè)倉儲管理策略的分析與認(rèn)識
(一)對中小企業(yè)倉儲管理現(xiàn)狀的分析
目前在中國的一些中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有進(jìn)行信息化和一些簡單的應(yīng)用的發(fā)展,機(jī)械化和信息化水平很低。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于倉儲認(rèn)識程度不夠,重視程度也不足。其職位職責(zé)不夠明確,沒有規(guī)范的規(guī)章制度,從而嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
(二)與倉儲管理相關(guān)的理論
1)倉儲的定義及功能
倉儲是把庫房內(nèi)的貨物在指定的地方儲放。倉是倉庫。就是在企業(yè)的運(yùn)營過程中對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行存放和保管的地方。其可以對物品進(jìn)行保護(hù)和存放。儲是儲存,是把企業(yè)在產(chǎn)品進(jìn)行存放和保護(hù)的行為。倉儲也就是對庫房內(nèi)的貨物進(jìn)行儲存和有效的保管。
2)倉儲管理理論
倉庫管理是對庫房內(nèi)的貨物所進(jìn)行管理。其是根據(jù)對庫房內(nèi)的貨物進(jìn)行計劃、組織、控制與協(xié)調(diào)的過程。倉儲管理是對針對倉儲的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行時間和空間上的組織和安排,從而保證倉儲作業(yè)過程中的有序進(jìn)行。
2.3中小企業(yè)倉儲在管理當(dāng)中存在儲存布局設(shè)計不合理、倉儲管理制度不健全、倉儲管理的工作人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才、倉儲管理技術(shù)和設(shè)施設(shè)備落后等問題。
三、采取一定的措施,以實現(xiàn)中小企業(yè)倉儲管理的可持續(xù)發(fā)展
(一)改變倉儲觀念
1)現(xiàn)代倉儲意識的建立是建設(shè)現(xiàn)代倉儲的前提
要改變中小企業(yè)倉儲管理的現(xiàn)狀,即:
(1)應(yīng)該改變倉儲觀念,讓倉儲參與到生產(chǎn)、銷售中,成為其中的一個部分?,F(xiàn)代化的倉儲是高速運(yùn)轉(zhuǎn),為生產(chǎn)和流通提供多樣服務(wù)的。有了這樣的觀念,企業(yè)才可能高瞻遠(yuǎn)矚,抽出必要資金作倉儲機(jī)械化、信息化的投入。
(2)不僅是企業(yè)主、企業(yè)管理者需要改變倉儲觀念,而且企業(yè)全員也應(yīng)該樹立現(xiàn)代倉儲意識。只有全員樹立現(xiàn)代倉儲意識,才能共同遵守倉儲管理規(guī)則,按規(guī)章辦事;才能使倉儲管理規(guī)范化。
2)合理規(guī)劃,增進(jìn)倉儲現(xiàn)代化
(1)倉庫功能定位決定倉庫功能區(qū)規(guī)劃
倉儲規(guī)劃包括倉庫功能的定位、倉庫功能區(qū)域的規(guī)劃、倉庫機(jī)械設(shè)備的選擇。倉庫功能的定位根據(jù)企業(yè)商品特征,可將一些商品作業(yè)在倉庫內(nèi)完成,諸如切割、包裝、配套、流通加工、組配、貼標(biāo)簽等。這些作業(yè)可延遲到顧戶訂單下達(dá)后再按訂單進(jìn)行。其若在倉庫內(nèi)進(jìn)行此類加工的話,則倉庫可根據(jù)作業(yè)量規(guī)劃出此類功能區(qū)。
(2)倉庫設(shè)施設(shè)備的選擇
倉儲設(shè)施設(shè)備的選擇,應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特征,以合理、適用為原則。因為土地價格上漲,所以企業(yè)在作倉庫規(guī)劃時,都會考慮到充分利用倉庫面積、容積。
(3)選擇合適的信息系統(tǒng)進(jìn)行信息管理
事實證明,手工信息錄入效率低、錯誤率高、傳遞周期長。其若采用信息技術(shù)、建立電子信息平臺則可使信息得到即時傳遞的話,則可提高物流效率,并可與上下游企業(yè)實現(xiàn)信息對接。
倉儲現(xiàn)代化使倉庫對生產(chǎn)、流通作出快速響應(yīng),從而在當(dāng)前激烈競爭的環(huán)境下,提高企業(yè)的競爭力。
(二)制定倉儲管理制度,進(jìn)行規(guī)范化管理
1)明確崗位分工,規(guī)定崗位職責(zé),制定績效考核獎懲制度
2)倉儲作業(yè)流程規(guī)范化
3)儲位管理規(guī)范化
(三)控制倉儲成本
企業(yè)倉儲成本是企業(yè)除運(yùn)輸成本外的第二大物流成本,控制倉儲成本即是控制企業(yè)的物流成本。倉儲總成本由定貨費(fèi)、購入費(fèi)、保管費(fèi)、缺貨成本四部分組成。定貨費(fèi)每次訂貨時產(chǎn)生的費(fèi)用,包括外勤費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、入庫費(fèi)等。購入費(fèi)由定貨量和定貨價格決定。保管費(fèi)包括搬運(yùn)費(fèi)、建筑物設(shè)備費(fèi)、地租、房租、修理費(fèi)、光熱費(fèi)、電費(fèi)、水暖費(fèi)、防止庫存風(fēng)險而發(fā)生的費(fèi)用、貨物損耗費(fèi)。這些費(fèi)用中,所占比例最大的是購入費(fèi)。其購入數(shù)量的多少是倉儲總成本的決定性因素。
1)控制庫存。倉儲總成本的變動與庫存水平的高
2)加強(qiáng)存貨管理,減少倉儲損耗
其減少損耗的管理,主要從以下幾方面著手:
(1)定期進(jìn)行倉庫實物盤點(diǎn),通過盤點(diǎn)及時把握倉庫貨物的質(zhì)量情況,對于接近保質(zhì)期的商品及時處置;
(2)客戶的退貨應(yīng)及時進(jìn)行分類處理,若屬于瑕疵.品,可折價處理或是進(jìn)行整改加工的話;若屬于發(fā)錯貨退回的正常產(chǎn)品的話,則應(yīng)及時檢查入庫,放到相應(yīng)貨位,以便下次及時出庫;
(3)檢查儲存條件,發(fā)現(xiàn)質(zhì)變產(chǎn)品及時查找原因并加以改正;
(4)做好倉庫的防盜工作。貴重貨物容易遭竊,經(jīng)常巡邏,檢查貨物數(shù)量是必要的。
四、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,倉儲管理越來越重要。對于傳統(tǒng)的倉儲管理方法是取其精華,不斷發(fā)展。隨著倉儲活動涉及范圍增廣,在生產(chǎn)、流通領(lǐng)域作用的提升,對倉儲活動進(jìn)行精細(xì)化管理也勢在必行。通過對倉儲活動的管理可以使其更加有序,而且更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)。對倉儲管理進(jìn)行研究,制定出適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn)的倉儲管理制度、倉儲作業(yè)流程規(guī)范、倉儲庫存控制模式顯得尤為重要。對于中小企業(yè)的改進(jìn)需要從認(rèn)識和觀念開始,在制度上加以規(guī)范,臺理規(guī)劃倉儲的布局和設(shè)計,提高員工的素質(zhì),規(guī)范規(guī)章制度,明確工作職責(zé)。同時中小企業(yè)也從自身條件考慮,主動改變,不斷實踐探索。(作者單位為中鋁物流集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司)
作者簡介:郭全來(1972,06,02),男,經(jīng)濟(jì)師,主要從事物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作。