伍偉

摘 要：在城鄉(xiāng)一體化建設(shè)發(fā)展的進(jìn)程中，城市規(guī)劃檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用。它不僅能夠?yàn)槌青l(xiāng)一體化建設(shè)發(fā)展，提供必要的檔案信息數(shù)據(jù)依據(jù)，還能夠進(jìn)一步推動(dòng)城鄉(xiāng)一體化的建設(shè)發(fā)展。但是，從當(dāng)城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)狀來看，多數(shù)的城市規(guī)劃部門缺乏對檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，忽視檔案管理的重要作用。因而，在新時(shí)期，為了能夠更好的推動(dòng)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)發(fā)展。就需要城市規(guī)劃部門深度研究檔案管理工作的重要性，并制定城市規(guī)劃檔案管理工作的可行性建設(shè)發(fā)展路徑。以此，來有效的發(fā)揮城市規(guī)劃檔案管理的職能作用，促進(jìn)城鄉(xiāng)一體化的建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；檔案管理工作；重要性；創(chuàng)新策略

長久以來，城市規(guī)劃檔案管理工作，都是城市規(guī)劃管理工作中主要的構(gòu)成部分。不僅能夠?yàn)楣卜?wù)與社會(huì)管理提高主要的信息服務(wù)，還能夠?yàn)槌鞘幸?guī)劃管理與建設(shè)奠定重要的數(shù)據(jù)信息保障。同時(shí)，城市規(guī)劃檔案管理工作，還能夠?yàn)榫S修改造、工程建設(shè)、運(yùn)營養(yǎng)護(hù)等城市規(guī)劃管理工作提高重要出數(shù)據(jù)資料。一些實(shí)際的城市規(guī)劃工程建設(shè)，都要以城市規(guī)劃檔案為主要的建設(shè)依據(jù)，才能夠設(shè)計(jì)出更為合理的建設(shè)方案。尤其是當(dāng)前城鄉(xiāng)一體化發(fā)展進(jìn)程的日益推進(jìn)，對城市規(guī)劃檔案管理提出了更多的要求。因而，城市規(guī)劃相關(guān)部門，更加應(yīng)當(dāng)提高對檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，不斷的優(yōu)化城市規(guī)劃檔案管理工作，探索出更具創(chuàng)新意義的城市規(guī)劃檔案管理工作新途徑。

1 城市規(guī)劃檔案管理工作的重要性分析

（一）能夠真實(shí)的反應(yīng)城市規(guī)劃工程的整體建設(shè)過程

城市規(guī)劃檔案，在一定程度上，能夠直接真實(shí)的反應(yīng)出城市規(guī)劃工程的整體建設(shè)過程。在城市規(guī)劃工程的整體建設(shè)過程中，相關(guān)的城市規(guī)劃檔案管理人員都會(huì)跟進(jìn)工程建設(shè)，進(jìn)行真實(shí)地、詳細(xì)的記錄。所記錄的城市規(guī)劃工程檔案，能夠綜合地、全面地反映整體工程建設(shè)實(shí)際的建設(shè)過程。一旦城市規(guī)劃工程建設(shè)出現(xiàn)了相關(guān)的質(zhì)量與安全問題，誘導(dǎo)重大事故的發(fā)生。這就需要依據(jù)質(zhì)量責(zé)任體系的制度要求，對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。在這一環(huán)節(jié)上，城市規(guī)劃檔案管理就能夠切實(shí)的發(fā)揮職能作用，對于所記錄的城市規(guī)劃工程建設(shè)檔案，進(jìn)行有針對性的檢索，并調(diào)取出來作為主要的責(zé)任依據(jù)。從而將相關(guān)的責(zé)任人查找出來，有效的將安全與質(zhì)量事故及時(shí)處理，避免事情的擴(kuò)大化發(fā)展。

（二）是提高城市規(guī)劃工程建設(shè)質(zhì)量的必要依據(jù)

城市規(guī)劃的檔案管理，除了能夠幫助城市規(guī)劃工程建設(shè)處理相關(guān)的安全與質(zhì)量問題外，還能夠切實(shí)的幫助城市規(guī)劃工程建設(shè)實(shí)施的提高工程質(zhì)量，推進(jìn)城市規(guī)化建設(shè)的步伐。

首先，城市規(guī)劃檔案管理，作為城市化建設(shè)的主要數(shù)據(jù)資料。在一定程度上，能夠?qū)Τ鞘幸?guī)劃工程建設(shè)提高良好的質(zhì)量保障支撐。這主要是由于城市規(guī)劃檔案是對城市規(guī)劃工程建設(shè)的始終進(jìn)行整體的記錄、分析與整理。那么通過這一過程，就能夠及時(shí)的幫助城市規(guī)劃工程建設(shè)，查找出實(shí)際存在的質(zhì)量問題。讓城市規(guī)劃工程建設(shè)提高警惕，及時(shí)的提升工程建設(shè)質(zhì)量；

其次，通過城市規(guī)劃檔案管理，通過對以往城市規(guī)劃工程建設(shè)基礎(chǔ)資料的分析，結(jié)合現(xiàn)行的城市規(guī)劃工程建設(shè)資料，進(jìn)行相關(guān)安全與質(zhì)量管理的創(chuàng)新與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)安全系數(shù)更高的城市規(guī)劃工程建設(shè)。從而有效地提高城市規(guī)劃工程建設(shè)的進(jìn)度，加速城市化的發(fā)展進(jìn)程；

最后，城市規(guī)劃的檔案管理，也是對城市規(guī)劃工程建設(shè)的一種監(jiān)督與管理形式。通過每次的城市規(guī)劃工程建設(shè)記錄，讓所有的城市規(guī)劃工程建設(shè)人員都提高管理意識(shí)，加強(qiáng)自我的監(jiān)督管理，避免一些不安全的施工操作或者事故被記錄在城市規(guī)劃檔案內(nèi)。從而有效的提高城市規(guī)劃相關(guān)工程建設(shè)的施工質(zhì)量，讓相關(guān)的監(jiān)督與管理人員進(jìn)一步提高質(zhì)量與安全監(jiān)督管理意識(shí)與能力。切實(shí)的保障城市規(guī)劃相關(guān)工程建設(shè)施工的安全性，加快城市化發(fā)展的步伐。

（三）是城市規(guī)劃管理有序進(jìn)行的基礎(chǔ)保障

隨著城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的推進(jìn)，相關(guān)的城市規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目日益增多。由于許多的城市規(guī)劃建設(shè)都是在同一時(shí)間相繼進(jìn)行的，如擴(kuò)建、改建、維修、違章拆除等工程項(xiàng)目。基于這些城市規(guī)劃工程項(xiàng)目具有著一定的復(fù)雜性，如果不能夠很好的將具體的工程進(jìn)行詳細(xì)的劃分與記錄，一旦發(fā)生相關(guān)的事故問題，將不能夠在最短的實(shí)際內(nèi)進(jìn)行合理的控制。因而，通過城市規(guī)劃檔案管理的重要作用，就能夠幫助城市規(guī)劃工程建設(shè)，按照具體的工程類別進(jìn)行細(xì)致的劃分與歸檔。一旦發(fā)生相關(guān)的事故問題，就能夠通過相關(guān)的城市規(guī)劃檔案查找出來。不僅提高了城市規(guī)劃工程建設(shè)事故處理的效率，還能夠?yàn)楹罄m(xù)的城市規(guī)劃工程建設(shè)提高良好的檔案依據(jù)。因而，城市規(guī)劃檔案管理工作的重要作用是不容忽視，它將貫穿于城市規(guī)劃建設(shè)的全過程。

2 加強(qiáng)城市規(guī)劃檔案管理工作的創(chuàng)新策略分析

（一）重視對重要數(shù)據(jù)的采集

城市規(guī)劃管理部門，要想切實(shí)的發(fā)揮檔案管理工作的重要作用，就必須重視對重要數(shù)據(jù)的采集。從而為城市規(guī)劃的相關(guān)工程建設(shè)提高重要的檔案資料依據(jù)。首先，對于城市規(guī)劃工程建設(shè)中，如防洪工程、人防工程、地下管線等相對重要的工程建設(shè)檔案，進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟進(jìn)記錄與采集；其次，針對突發(fā)狀況與事故，應(yīng)當(dāng)做好檔案備份管理，并與相關(guān)的職能部門進(jìn)行有效的合作，建立起城市規(guī)劃檔案的安全管理與數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，從而有效的規(guī)避一些檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)；最后，定期對以往的城市規(guī)劃檔案進(jìn)行綜合性的分析，合理的規(guī)劃出未來的城市化發(fā)展方案，并根據(jù)以往的城市規(guī)劃檔案相關(guān)的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)相關(guān)的應(yīng)急處理預(yù)案。

（二）強(qiáng)化對相關(guān)檔案管理人員的技能與素質(zhì)培訓(xùn)

在信息化科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，城市規(guī)劃檔案管理逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展著。因而，這就需要城市規(guī)劃部門，強(qiáng)化對相關(guān)檔案管理人員的技能與素質(zhì)培訓(xùn)。如信息化科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)、檔案管理基礎(chǔ)系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)、職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)等。從而有效的提升城市規(guī)劃相關(guān)檔案管理人員的信息化技能與素質(zhì)。同時(shí)，城市規(guī)劃部門，應(yīng)當(dāng)不斷地吸納專業(yè)化的檔案管理人才。提高城市規(guī)劃檔案管理的整體工作效率，進(jìn)一步推動(dòng)城市規(guī)劃檔案管理的信息化發(fā)展進(jìn)程。

（三）構(gòu)建起數(shù)字化的城市規(guī)劃檔案數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前，已經(jīng)是數(shù)字化的時(shí)代。因而，這就需要城市規(guī)劃檔案管理，有效的利用數(shù)字化的科學(xué)技術(shù)，建立起強(qiáng)大的檔案數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)字系統(tǒng)、自動(dòng)化掃描系統(tǒng)、數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)三大體系的有效結(jié)合。從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的城市規(guī)劃檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有效的發(fā)揮城市規(guī)劃檔案管理工作的職能作用。更好的為城市規(guī)劃工程建設(shè)提供檔案數(shù)據(jù)支持，進(jìn)一步推動(dòng)城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展。

3 結(jié)語

在城鄉(xiāng)一體化發(fā)展進(jìn)程的日益加快，對城市規(guī)劃檔案管理工作帶來了更多的發(fā)機(jī)遇與壓力。但是，從城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況來看，多數(shù)的城市規(guī)劃管理部門缺乏對檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)。因而，為了能夠更好的發(fā)揮城市規(guī)劃檔案管理工作的職能作用。就需要城市規(guī)劃部門對檔案管理工作的重要性間綜性的分析，進(jìn)而提出強(qiáng)化城市規(guī)劃檔案管理工作的創(chuàng)新策略。從而切實(shí)地發(fā)揮城市規(guī)劃檔案管理工作的職能作用，通過信息化與數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫的建立。為城市規(guī)劃管理提供堅(jiān)實(shí)的檔案數(shù)據(jù)保障，推動(dòng)城市化的進(jìn)一步發(fā)展。

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