【摘 要】近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目越來越多，相應(yīng)的投資審計(jì)工作任務(wù)也越來越重，這給以手工審核為主要手段的審計(jì)職業(yè)提出了挑戰(zhàn)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)是提高其效率和質(zhì)量的重要前提之一，對輔助政府固定資產(chǎn)投資審計(jì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；投資審計(jì)；運(yùn)用

一、傳統(tǒng)工程審計(jì)方法的局限

由于工程投資審計(jì)涉及定額應(yīng)用、清單計(jì)價、工程技術(shù)以及財(cái)務(wù)等多方面的專業(yè)知識，涉及大量的數(shù)據(jù)處理，小到數(shù)十萬大到上億元的工程投資項(xiàng)目，結(jié)算清單子目多達(dá)幾百幾千條，審計(jì)人員在長時間的工作中稍不注意便會在數(shù)據(jù)錄入、處理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，甚至可能發(fā)生連鎖惡性反應(yīng)，同時傳統(tǒng)工程審計(jì)方式下，即使發(fā)現(xiàn)有誤，通過人工查詢出錯誤源也是極為困難的工作。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程投資審計(jì)現(xiàn)狀

玉溪市審計(jì)局投資審計(jì)最早從1998年開始試用并逐步推開，2002年以后全市兩級審計(jì)機(jī)關(guān)均走上了正規(guī)的工程軟件運(yùn)用階段，但是與計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境較好的財(cái)政、金融審計(jì)相比，投資領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)相對處于滯后狀態(tài)。在工程投資現(xiàn)場審計(jì)中，對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是Office軟件、現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)（AO）、OA系統(tǒng)、神機(jī)妙算、廣聯(lián)達(dá)圖形算量、計(jì)價軟件、CAD工程繪圖等軟件。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程投資審計(jì)中的應(yīng)用

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程投資審計(jì)日常辦公中的應(yīng)用

（1）Office軟件是現(xiàn)代辦公中常用的一種軟件，功能強(qiáng)大，主要包括Word、Excel、Access等，可有效提高工作質(zhì)量和效率，編制各類審計(jì)文書模板、被審計(jì)單位資料收集等。

（2）現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)（AO）提供了大量轉(zhuǎn)化模板，可輕松實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換。同時，利用各種數(shù)據(jù)庫如SQL Server、ACCESS、EXCEL、DBASE、ORACLE的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能與備份功能，對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化滿足了審計(jì)需求。在數(shù)據(jù)分析方面，AO提供了審計(jì)分析、審計(jì)抽樣、利用現(xiàn)有審計(jì)方法自動審計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)對工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。但目前對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析用的比較多的方法還是利用SQL 2008數(shù)據(jù)庫和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基本語言實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析、轉(zhuǎn)化。

（3）OA和AO的遠(yuǎn)程連接訪問功能，實(shí)現(xiàn)了異地AO與OA的交互，可以將審計(jì)文檔、審計(jì)底稿等打包上傳，這樣審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就可以隨時了解審計(jì)組的情況，進(jìn)行宏觀的把握，同時可以對審計(jì)組工作作出指示。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程投資現(xiàn)場審計(jì)中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)行業(yè)的工程預(yù)算也不斷發(fā)展，工程軟件的應(yīng)用無論是繪圖軟件還是造價軟件由于其在計(jì)算精確、計(jì)算速度快的優(yōu)勢，在行業(yè)中得到越來越廣泛的應(yīng)用。面對這種形勢，審計(jì)人員熟練掌握圖形算量計(jì)價軟件與CAD工程繪圖軟件等工程軟件以及相關(guān)的數(shù)字分析軟件，能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性，減少分歧，縮短審計(jì)時間，提高審計(jì)效率。

審計(jì)人員對于工程投資審計(jì)主要分為三部分：一是量；二是價；三是費(fèi)。對于工程投資項(xiàng)目，工程量是工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在對整個工程價款的編制審核工作中，約有80%以上的時間是計(jì)算工程量，審核工程造價的準(zhǔn)確度，主要看工程量的計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確，是否做到項(xiàng)目齊全、無遺漏等。這樣看來，工程量的核實(shí)無疑在審計(jì)工作中是耗用最多人力和時間的一項(xiàng)工作，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行工程量審核能夠提高審計(jì)效率。審計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)定義工程量的計(jì)算規(guī)則，快速輸入對稱結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)要求，各項(xiàng)結(jié)構(gòu)的交叉重疊及復(fù)雜計(jì)算十分準(zhǔn)確，適用于多種結(jié)構(gòu)的計(jì)算規(guī)則和方式。比如：應(yīng)用廣聯(lián)達(dá)圖形算量、計(jì)價軟件與CAD工程繪圖軟件結(jié)合的方法查出多計(jì)基坑挖方工程量。

2013年開始，審計(jì)機(jī)關(guān)對保障性安居工程開始跟蹤審計(jì)，跟蹤審計(jì)的其中一項(xiàng)工作是對享受保障性住房住戶的房產(chǎn)信息進(jìn)行篩查，查看是否存在不符合保障條件仍享受保障待遇的情況，此項(xiàng)工作主要審計(jì)思路是查看保障對象在縣房管局房產(chǎn)登記信息，縣房管局房產(chǎn)登記信息多達(dá)幾萬條，如果靠手工核對，將耗費(fèi)大量的人力和時間，但是審計(jì)人員運(yùn)用數(shù)據(jù)庫通過sql語句設(shè)定條件查找有問題的住戶大大縮短了審計(jì)時間。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)審計(jì)的優(yōu)勢

圖形算量軟件、CAD工程繪圖軟件等計(jì)算機(jī)軟件存在著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在：

1.形象直觀地表現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖

由于圖形算量軟件、CAD工程繪圖軟件顯示的畫面更立體和直觀，有助于人們?nèi)嬲莆請D形效果。如一些有特殊設(shè)計(jì)效果的屋頂、有特殊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)等，從軟件的三維效果圖上可以清楚看出其構(gòu)造，從而可以更好得理解設(shè)計(jì)意圖以及施工過程，減少審查以及溝通的時間。

2.減少工程量計(jì)算分歧

在圖形算量軟件、CAD工程繪圖軟件的初始設(shè)置過程中，可以對工程量計(jì)算規(guī)則作統(tǒng)一的約定，設(shè)置相同的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。如混凝土保護(hù)層的厚度等，在初始設(shè)置中作統(tǒng)一的約定，盡量減少由于對計(jì)算規(guī)范理解和把握不一造成的分歧。

3.提高工作效率

對于增減變更部分，審計(jì)人員可以根據(jù)實(shí)地查看、核對設(shè)計(jì)變更、簽證等方式，直接修改圖形算量的圖形通過軟件計(jì)算出實(shí)際的工程量。在統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)范下，得出的工程量不存在爭議，從而減少了協(xié)調(diào)以及溝通的時間，提高了工作效率。

五、總結(jié)

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)審核數(shù)據(jù)量大，復(fù)雜繁瑣的工程結(jié)算，可以避免工程量漏算重算、方便快速的查找出審計(jì)疑點(diǎn)、既保證了審計(jì)質(zhì)量，也提高了審計(jì)工作效率。但是，隨著各類造價軟件以及審計(jì)分析軟件的應(yīng)用與推廣，其對工程造價以及造價審計(jì)的影響必將不斷增強(qiáng)，也必然要求審計(jì)人在工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和技巧，更加熟練地掌握軟件操作技能，不斷提高工程結(jié)算審計(jì)的效率。

作者簡介：

徐鳳（1988—），女，漢族，云南玉溪人，助理工程師，大學(xué)本科，玉溪市審計(jì)局，研究方向：工程造價審計(jì)。endprint