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        淺談會計電算化的風(fēng)險及防范

        2017-12-26 23:39:32張靜呂曉虹
        商情 2017年42期
        關(guān)鍵詞:會計電算化風(fēng)險

        張靜 呂曉虹

        [摘要]隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,會計電算化的管理工作日益受到人們的關(guān)注。在激烈的市場競爭環(huán)境中,對會計信息的質(zhì)量就提出了新的要求。會計電算化使得會計人員從繁重的手工核算中解脫出來。提高了信息的及時性和全面性。但由于會計電算化理論和信息技術(shù)發(fā)展不完善,信息安全性差,會計軟件開發(fā)不到位,阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。本文針對我國會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中的風(fēng)險進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)的防范對策,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)施會計電算化。推動信息化管理有所啟示。

        [關(guān)鍵詞]會計電算化 會計軟件 風(fēng)險

        1引言

        會計電算化的發(fā)展,解決了手工會計計算中的記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易記錯、記漏等問題,提高了核算的質(zhì)量。會計電算化工作越來越受到中國企業(yè)界的廣泛關(guān)注和重視。企業(yè)會計電算化的深入發(fā)展,不僅能夠減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,還提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是,由于一些企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,信息安全性差,會計軟件開發(fā)不到位,造成企業(yè)會計電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。因此,提高會計電算化的管理質(zhì)量,深入發(fā)展會計電算化已勢在必行。

        2企業(yè)會計電算化工作中存在的風(fēng)險

        2.1會計電算化制度不夠完善

        由于缺乏一個完整的電算化管理制度,我國實(shí)行會計電算化的單位把主要精力放在了報賬功能,而忽視管理功能。例如,崗位職責(zé)不明確、沒有系統(tǒng)維護(hù)制度等現(xiàn)象,除此之外,單位制定的會計電算化管理制度大多是從完善計算機(jī)技術(shù)的角度考慮,從會計制度的要求考慮得少,導(dǎo)致存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等。我國企業(yè)使用的財務(wù)軟件主要以商業(yè)購買為主,但是目前財務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問題,特別在同一行業(yè)內(nèi)部,各下屬單位使用的財務(wù)軟件品種多,各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接扣不一致,使得報表匯總、數(shù)據(jù)查詢很不方便。此外,在同一部門內(nèi)部,由于購買財務(wù)軟件時沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā),中斷了財務(wù)部門和其他部門的信息交流,這不能真正滿足企業(yè)對信息傳輸和處理的要求。

        2.2會計電算化信息的嚴(yán)重失真

        會計電算化在企業(yè)中的普及雖提高了會計工作的效率,但是會計信息的真實(shí)性卻差強(qiáng)人意,會計電算化工作中徇私舞弊、弄虛作假的現(xiàn)象時有發(fā)生。根據(jù)實(shí)際的社會調(diào)查得知,大部分的會計造假行為都是在有人指使的前提下進(jìn)行的。企業(yè)的管理者在企業(yè)發(fā)展過程中受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使難免出現(xiàn)會計工作弄虛造假的行為,令企業(yè)的內(nèi)部控制處于無管理的狀態(tài)。經(jīng)營者為達(dá)到某種經(jīng)濟(jì)目的,讓會計人員在工作中弄虛造假,使財務(wù)報表呈現(xiàn)的信息與企業(yè)的經(jīng)營狀況嚴(yán)重不符。

        2.3財務(wù)人員操作不規(guī)范引起的風(fēng)險

        會計人員操作應(yīng)用軟件不當(dāng)而形成的會計電算化操作風(fēng)險是目前我國企業(yè)推行會計電算化過程中最普遍的一種風(fēng)險現(xiàn)象,表現(xiàn)形式多種多樣。但最直接的原因是不少企業(yè)對會計人員電算化業(yè)務(wù)的培訓(xùn)只是應(yīng)急性的短期培訓(xùn),走馬觀花看一遍,就派到一線操作實(shí)際會計業(yè)務(wù)。很多會計人員并沒有真正地理解和掌握其原理和處理業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)管理思路,充其是一個系統(tǒng)管理員和操作員,操作水平停留在數(shù)據(jù)的簡單錄人與系統(tǒng)的自動輸出階段。而對計算機(jī)軟、硬件知識更是了解甚少,一旦出現(xiàn)異常,即使是常識性的功能選項(xiàng)處理問題,也顯得束手無策,影響了財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)的能力。其次,會計人員主觀學(xué)習(xí)主動性的欠缺也是造成業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的主要因素之一。很多財務(wù)人員是靠經(jīng)驗(yàn)堅(jiān)持在本職崗位上,對吸收新的理論知識和掌握先進(jìn)的處理手段,態(tài)度并不積極,得過且過?;蛘呓唤o年輕的新進(jìn)員工,工作責(zé)任心不足,認(rèn)真程度不夠,影響了財務(wù)人員的整體素質(zhì)。

        3,加強(qiáng)企業(yè)會計電算化風(fēng)險防范的措施

        3.1完善電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度

        人們對于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份等方面的重要性認(rèn)識不足,要明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍。操作規(guī)程應(yīng)明確注意事項(xiàng),規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定軟盤專用以防病毒感染。應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),涉及計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。

        3.2加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理

        企業(yè)需要規(guī)范會計電算化信息的存儲和處理流程。會計人員需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)設(shè)定便于操作和記憶的會計科目代碼,輸入會計信息時進(jìn)行科目代碼的驗(yàn)證工作,保證輸入信息的準(zhǔn)確無誤。在會計電算化的操作過程中增加監(jiān)控的環(huán)節(jié),檢查會計電算化工作中是否存在操作程序上的失誤、重復(fù)、遺漏等問題,每次信息輸入完成后都需要進(jìn)行試算平衡的檢驗(yàn)工作。若在操作中存在錯誤需要立即停止會計電算化系統(tǒng)地運(yùn)行,并且不能進(jìn)行會計信息的存檔工作,嚴(yán)格杜絕會計工作中私自更改數(shù)據(jù)庫信息的行為。

        3.3提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        應(yīng)注重對會計人員計算機(jī)的技能培訓(xùn),使會計人員能熟練掌握操作方法,促進(jìn)企業(yè)會計電算化應(yīng)用水平,造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。人才問題是全面實(shí)施會計電算化的關(guān)鍵所在。會計電算化要求財會人員不僅要掌握扎實(shí)的會計知識,還應(yīng)對計算機(jī)有比較深刻的了解。只有這樣,才能根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),利用會計電算化的優(yōu)勢,為企業(yè)的預(yù)測和決策等管理工作服務(wù)。

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