何世瓊
[摘要]征地拆遷工作是項(xiàng)目建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到群眾的切身利益,具有涉及面廣、政策性強(qiáng)、社會(huì)關(guān)注度高等特點(diǎn)。近年來(lái),隨著招商引資、項(xiàng)目建設(shè)力度的逐漸加大,城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的日益加快,征地拆遷的工作量也越來(lái)越大,僅筆者所在的涪陵區(qū),每年兌付的拆遷資金量動(dòng)輒數(shù)十億。如何安全高效地兌付拆遷資金,從而推進(jìn)拆遷工作的順利開展,是拆遷工作的重中之重。為此,涪陵區(qū)征收辦作為國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償?shù)闹黧w,筆者作為征收辦的財(cái)務(wù)監(jiān)管者,在拆遷資金的兌付方面都進(jìn)行了大量探索和實(shí)踐。
[關(guān)鍵詞]拆遷資金 兌付方式 安全高效
一、現(xiàn)場(chǎng)開支票兌付方式中存在的主要問(wèn)題
傳統(tǒng)拆遷資金的兌付方式,都是采取現(xiàn)場(chǎng)開支票的方法,即在拆遷區(qū)域就近設(shè)置工作點(diǎn),拆遷戶在工作點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)簽約后,經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人員簽字和項(xiàng)目組長(zhǎng)審核,便可交由出納現(xiàn)場(chǎng)向拆遷戶開支票,事后出納再將拆遷協(xié)議等支付憑證送回單位完善內(nèi)部審批程序,工作流程示意圖如下:
這種兌付方式,表面上看是方便了群眾,及時(shí)將拆遷款發(fā)放給了拆遷戶,但實(shí)際上存在不少弊端,也沒(méi)有真正達(dá)到方便群眾的目的。經(jīng)分析,該兌付方式主要存在如下問(wèn)題:
(一)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足,兌付不及時(shí)
在工作點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)開支票的方式,受財(cái)務(wù)力量不足的嚴(yán)重拖累。自2011年1月19日《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》頒布后,原《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》廢止,明確了國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償?shù)闹黧w只能由市、縣級(jí)人民政府及其委托的政府部門擔(dān)任。而政府部門通常因?yàn)楣ぷ魅藛T有限,在拆遷任務(wù)繁重時(shí),實(shí)際上只有出納根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展輪流到各征收項(xiàng)目,不會(huì)也不可能在每一個(gè)工作點(diǎn)都派一名出納和一名稽核天天駐扎。因此,不是每個(gè)拆遷戶一簽完拆遷協(xié)議就能領(lǐng)款,而是需要多次到工作點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)等到出納后,才能領(lǐng)取到支票。
(二)單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
1、資產(chǎn)控制方面。根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定,所有印章不能由同一人保管,出納不能同時(shí)兼任稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工作。采取現(xiàn)場(chǎng)開支票的兌付方式,會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的不足,出納需要每天隨身攜帶所有印章,或攜帶蓋完所有印章的空白支票,并且稽核、開支票、運(yùn)送檔案回單位都是出納一人完成的情況。這樣做,不可避免地存在著極大的單位失財(cái)風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)人道德風(fēng)險(xiǎn)。
2、支出審核控制方面。根據(jù)單位內(nèi)控制度的規(guī)定,拆遷資金的支出通常應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組、財(cái)務(wù)部門審核后,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)一定限額的,還需主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)的審批。如果采取現(xiàn)場(chǎng)開支票的兌付方式,拆遷戶簽完協(xié)議就要立即領(lǐng)取支票,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批只能事后補(bǔ)簽,使審核流于形式,并沒(méi)有起到應(yīng)有的核定和批準(zhǔn)作用。此外,由于拆遷資金已先行兌付,即使事后補(bǔ)簽時(shí)發(fā)現(xiàn)有紕漏失誤之處,也不利于追回已付資金,更不利于后續(xù)拆遷工作的順利開展。
(三)資金使用效率不高。由于拆遷資金兌付的及時(shí)與否,對(duì)拆遷工作的順利開展影響重大,因此必須事先準(zhǔn)備好足額的兌付資金,但拆遷戶簽約的時(shí)間具有不確定性,導(dǎo)致拆遷資金的閑置時(shí)間和金額較多,資金使用效率不高。
(四)其它弊端。除此以外,因拆遷戶不懂支票使用方法,存放不當(dāng)弄臟票面以致銀行不受理、限期內(nèi)未到銀行轉(zhuǎn)帳以致支票失效等問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。
綜上,現(xiàn)場(chǎng)開支票的兌付方式的弊端較多,風(fēng)險(xiǎn)較大,也并未真正實(shí)現(xiàn)方便群眾的初衷。
二、銀行批量代付方式的探索
有鑒以上種種弊端,在拆遷工作日益繁重的情況下,拆遷資金的兌付方式必須有所改進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)方便群眾、資金安全高效、工作效率提升的工作目標(biāo)。拆遷協(xié)議通常會(huì)約定交房和付款的期限,以涪陵區(qū)的拆遷協(xié)議為例,一般是約定在簽約的5個(gè)工作日內(nèi)完成拆遷款的兌付。如何充分利用這5天時(shí)間完成內(nèi)部審批、資金籌集、資金兌付等工作,拆遷工作人員進(jìn)行了大量探索和實(shí)踐。
考慮到自身財(cái)務(wù)力量的不足,在不能擴(kuò)員的前提下,涪陵區(qū)征收辦嘗試了借助“外援”一銀行一的工作方式。在與銀行方面的接觸中,了解到銀行有攬儲(chǔ)的需求,希望拆遷戶將拆遷款存放在本行,為此經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)向拆遷戶挨家挨戶宣傳動(dòng)員。如果能實(shí)現(xiàn)征收辦與銀行的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)銜接,繞過(guò)拆遷戶這一不確定因素,兌付工作將大大降低風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)過(guò)多次與銀行的協(xié)商,涪陵區(qū)征收辦最終確定了新的兌付方式,即與銀行合作,委托銀行實(shí)行批量代付,具體操作辦法如下:
第一天:征收協(xié)議簽約當(dāng)日,經(jīng)辦人員將拆遷協(xié)議送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,送回單位履行內(nèi)部審批程序;第二天:財(cái)務(wù)部門對(duì)協(xié)議進(jìn)行合規(guī)性和正確性審核,同時(shí)統(tǒng)計(jì)資金需求量,視現(xiàn)有資金存量多少,考慮是否新籌集資金,并根據(jù)協(xié)議制作當(dāng)批次的兌付清單;第三天:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)行審批:第四天:財(cái)務(wù)部門向銀行開據(jù)一張轉(zhuǎn)帳支票,票面金額為當(dāng)批次兌付的總金額,連同兌付清單一同交給銀行:第五天:銀行根據(jù)兌付清單批量制作一年期的存單,并通知拆遷戶領(lǐng)款。該批次存單發(fā)放完畢后,將銀行移交的拆遷戶領(lǐng)款簽字底單和相關(guān)影象資料作為會(huì)計(jì)檔案保存。
改進(jìn)后的工作流程圖如下:該兌付方式順利實(shí)施的關(guān)鍵,是在于把握好時(shí)間節(jié)奏,每個(gè)環(huán)節(jié)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作內(nèi)容,可以提前完成,但絕不能延遲。
三、批量代付方式的實(shí)際實(shí)施效果
經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐證明,新的兌付方式基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的工作目標(biāo)。
(一)征收單位方面
1、提高兌付效率,減少人力資源浪費(fèi)。征收辦不需要再外派出納到各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),使出納疲于奔命,而且還不能及時(shí)開出支票?,F(xiàn)在出納在辦公室里,就能完成每個(gè)項(xiàng)目的兌付工作。
2、降低單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。由于出納不用再到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),也不需要再外帶蓋滿章的空白支票,或?qū)⑺杏≌聨г谏砩?,降低了單位的失?cái)風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)人的道德風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),各部門和領(lǐng)導(dǎo)按各自權(quán)限切實(shí)完成了事前審批,而不是流于形式的事后補(bǔ)簽,也起到了較好的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。
3、按需籌資,提高資金使用效率。財(cái)務(wù)部門根據(jù)近期兌付的資金量,按實(shí)際需求及時(shí)向本級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)籌集兌付資金,不用再囤積過(guò)多資金閑置在帳上,還背負(fù)沉重的資金利息。
(二)拆遷戶方面
1、減少領(lǐng)款環(huán)節(jié),減輕負(fù)擔(dān)
簽約后不用每天都到工作點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)等出納開支票,接到銀行的通知后,只憑身份證明即可到銀行柜臺(tái)領(lǐng)取存單。
2、領(lǐng)款時(shí)間更靈活自主
批量發(fā)放的存單是一年期定期,有一定的利息收入。拆遷戶可根據(jù)需求支取,如暫無(wú)資金需求,也可一年期滿后讓存單自動(dòng)轉(zhuǎn)存,充分實(shí)現(xiàn)資金的收益最大化。
(三)銀行方面
能夠直接面對(duì)大批客戶,可以在發(fā)放存單時(shí)向拆遷戶發(fā)展儲(chǔ)戶,不用再挨家挨戶地上門宣傳,更方便開展攬儲(chǔ)等工作,同樣降低了相應(yīng)的工作成本。
綜上,實(shí)施批量代付方式,基本實(shí)現(xiàn)了方便群眾、提高資金安全性和使用效率、提升工作效率的工作目標(biāo),真正做到了“群眾滿意,單位放心,銀行高興”,形成了三贏局面,建議各地的征收部門可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,進(jìn)一步完善推廣。