宋繼芳　張睿娟　張家銘

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技水平的進(jìn)步，油田單位長期的往來條款是油田單位總資產(chǎn)的主要構(gòu)成因素，油田賬務(wù)的管理對油田單位的財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)結(jié)構(gòu)狀況、資金運(yùn)用都有著直接影響。因為油田單位的財務(wù)制度不完善，致使賬務(wù)漏洞，逐漸形成潛在的虧損，加大了風(fēng)險。所以，油田單位應(yīng)當(dāng)完善責(zé)任制度，加強(qiáng)對會計日常工作的監(jiān)督，精確地計算往來的賬務(wù)，從而提高油田單位的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】往來賬務(wù) 主要問題 解決措施

油田單位總資產(chǎn)的重要組成部分就是賬務(wù)款項，它直接影響著油田單位資金和財務(wù)的各個方面。從哲學(xué)的角度講，量變是質(zhì)變的必要準(zhǔn)備，質(zhì)變是量變的必然結(jié)果，量變積累到一定程度必然引起質(zhì)變。所以，油田單位的往來賬務(wù)款項是極為重要的，加強(qiáng)賬務(wù)管理，發(fā)現(xiàn)漏洞和問題時，及時填補(bǔ)和解決。故，本文對油田單位長期往來的賬務(wù)管理進(jìn)行分析，列舉出賬務(wù)管理中的主要問題，并提出合理的解決方案。

一、往來賬務(wù)中存在的主要問題

（一）往來款項的責(zé)任不明確

在日常賬務(wù)款項業(yè)務(wù)的辦理中，因為沒有明確具體的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致了應(yīng)收款無人催收處于長期掛賬的現(xiàn)象，尤其是每當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)辦人被調(diào)離后，應(yīng)收款就更沒人催收了。例如，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意了一個為單位辦事的經(jīng)辦人員的借款，但是這位經(jīng)辦人員在工作完成后卻沒能得到正式發(fā)票而無法報賬，經(jīng)過一段時間，領(lǐng)導(dǎo)和借款的經(jīng)辦人員被調(diào)走了，可這筆賬務(wù)卻未能處理，款項的回收便成了難題，形成了油田單位往來賬務(wù)的風(fēng)險。

（二）往來賬務(wù)清理不及時

目前，油田單位對長期往來的賬務(wù)沒有得到相應(yīng)的注重，賬務(wù)款項有相當(dāng)一部分沒有及時清理，更沒有做合理的調(diào)整，導(dǎo)致了油田單位長期以來的賬務(wù)金額數(shù)目不斷增大，賬務(wù)的賬齡也越來越長，久而久之，未清理的賬務(wù)堆積如山。面對積壓的復(fù)雜陳舊賬務(wù)，長期沒有對款項做一個科學(xué)系統(tǒng)的管理，致使賬務(wù)中的死賬呆賬的金額越積越多，再加上日常新賬目的不斷增加，很大程度的降低了油田單位資金的使用效率。

（三）會計核算不嚴(yán)謹(jǐn)

核算是會計部門的主要工作內(nèi)容，但是油田單位的會計人員在核算工作的很多方面都不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在往來的賬務(wù)款項中，很多地方的分類都不夠準(zhǔn)確，例如部分會計人員將屬于往來賬目中核算的款項掛在了“生產(chǎn)成本”的賬目上，而“應(yīng)收賬款”核算的部分業(yè)務(wù)卻沒有記入“其他應(yīng)收款”的款項中。對于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等賬務(wù)的負(fù)數(shù)余額沒有進(jìn)行整理和規(guī)范的列出，致使賬目報表不明確。上述種種因素，使得往來賬務(wù)的問題越來越多，導(dǎo)致油田單位的款項堆積如山，往來賬目的死賬呆賬不斷增加，逐漸形成潛虧損的弊端。

（四）往來款項支付不規(guī)范

在款項支付的方面十分欠缺嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，有的時候領(lǐng)導(dǎo)只是憑借一句話就讓下級辦理支付款項，不但在當(dāng)時沒有使用正式手續(xù)，款項支付完成后也不去及時的補(bǔ)辦。例如，當(dāng)油田單位的相關(guān)部門剛剛收到賬款，還沒來得及做好記錄時，正好有其他事項需要賬款，在沒有辦理任何相關(guān)手續(xù)的情況下，領(lǐng)導(dǎo)只是一句話就讓業(yè)務(wù)人員將剛收到的賬款去辦理這個事項。結(jié)果，收到賬款的賬務(wù)就掛著欠款的標(biāo)注，而新辦理的賬務(wù)卻沒有記錄。如此一來，賬務(wù)的信息變得更加模糊。

二、往來賬務(wù)問題的解決措施

（一）建立往來款項責(zé)任制

面對賬務(wù)款項負(fù)責(zé)不明確的問題，應(yīng)當(dāng)制定一個科學(xué)責(zé)任制度，并做好完整的記錄。也就是說款項是哪位經(jīng)辦人辦理的就讓其負(fù)責(zé)到底，如果款項是領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)的就由這位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此款項的責(zé)任。當(dāng)所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)或者是經(jīng)辦人員受到上級調(diào)動離開、換崗時，財務(wù)部門要根據(jù)先前的記錄及時地清理其經(jīng)辦的往來款項，然后對人事部門進(jìn)行具體說明，經(jīng)人事部的同意后才可以辦理調(diào)離手續(xù)。所以財務(wù)部門的作用是極為重要的，相關(guān)工作人員應(yīng)及時地處理每一條款項并做好記錄，然后統(tǒng)一上報給單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

（二）及時處理陳賬與新賬

針對舊賬與新賬的問題，應(yīng)當(dāng)組織一批人力去追查過去形成的應(yīng)收應(yīng)付等款項。對于已經(jīng)確認(rèn)收不回來的費(fèi)用，相關(guān)工作人員要按照規(guī)定報批壞賬來處理。對于拖欠賬務(wù)的相關(guān)責(zé)任人要提出警告，必要時可以通過法律來強(qiáng)制收回。對于新發(fā)生的預(yù)付款、借款等賬務(wù)，要查清楚對方的信譽(yù)程度和實際情況，如果沒有能力償還的要停止預(yù)付款的發(fā)放。批準(zhǔn)一項賬目需要嚴(yán)格地按照規(guī)定執(zhí)行，比如正式的發(fā)票、合同書、經(jīng)辦人身份證明等。

（三）改進(jìn)往來賬務(wù)的核算方法

油田單位往來賬務(wù)過賬時，核算人員不能為了減少麻煩而簡單的寫幾句，必須要明確的記錄好每一筆款項的具體時間、具體內(nèi)容、憑證號、具體內(nèi)容、經(jīng)辦人等信息。會計人員在記錄賬務(wù)時要根據(jù)細(xì)致明確的原則，要認(rèn)真的填寫所有信息，如單位或個人的設(shè)置、單位的全稱等，做到一戶一賬。對同一單位的不同業(yè)務(wù)記入同一賬戶管理，對不同單位的統(tǒng)一業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)完成后調(diào)整到同一賬戶。根據(jù)會計制度的相關(guān)規(guī)定，提取壞賬準(zhǔn)備金。

（四）設(shè)置報表，定期反映往來款項

制定一個明細(xì)的往來款項的報表，可以充分體現(xiàn)油田單位各項經(jīng)濟(jì)往來的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、借入等情況，然后在半年到一年之中填報一次，然后根據(jù)實際的情況對報表的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的填寫。報表的編制，可以及時地讓領(lǐng)導(dǎo)看到款項的實際情況，從而促進(jìn)油田單位往來賬務(wù)管理的發(fā)展。

三、結(jié)論

在經(jīng)濟(jì)水平和科技水平飛速發(fā)展的同時，我們要對油田單位長期的往來賬務(wù)管理起到高度重視。面對往來賬務(wù)中存在的責(zé)任不明確、處理不及時、會計人員的核算不嚴(yán)謹(jǐn)、往來項目支付不規(guī)范的問題，應(yīng)建立一個科學(xué)合理的往來款項責(zé)任制度，及時地處理陳賬與舊賬，改進(jìn)會計人員的核算方法，編制報表并定期的提交給上級領(lǐng)導(dǎo)查閱。從而有效地解決油田單位長期未清理的往來賬務(wù)，減少潛在的虧損，提高經(jīng)濟(jì)效益。endprint