張彩俠

（固高科技（深圳）有限公司，廣東深圳518000）

關于加強研發(fā)型生產企業(yè)成本費用管理的思考

張彩俠

（固高科技（深圳）有限公司，廣東深圳518000）

隨著整個工業(yè)4.0及中國制造2025的進程，全球制造業(yè)發(fā)展格局和我國經濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。企業(yè)必須緊緊抓住當前難得的戰(zhàn)略機遇，突出創(chuàng)新驅動，實現(xiàn)中國制造向中國創(chuàng)造的轉變。研發(fā)型生產企業(yè)成本費用的管理對企業(yè)提供質量高、造價低、有競爭力的產品具有重要意義。結合研發(fā)型工業(yè)企業(yè)自身經營特點，對如何加強研發(fā)型生產企業(yè)成本費用管理進行詳細論述，提出完善研發(fā)型生產企業(yè)成本管理的意見及建議。

研發(fā)型生產企業(yè)；成本費用管理；項目過程

一、前言

隨著“中國制造2025”及“制造強國”戰(zhàn)略行動綱領的提出，倡導“創(chuàng)新驅動、質量為先、綠色發(fā)展、結構優(yōu)化、人才為本”的基本方針，實現(xiàn)中國制造向中國創(chuàng)造改變，中國速度向中國質量轉變，中國產品向中國品牌轉變。可以預見研發(fā)型生產企業(yè)將是未來中國制造業(yè)的生力軍。隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)之間的競爭更多側重在成本方面，成本費用能否得到良好的控制將是決定企業(yè)能否產生新的利潤增長點的重中之重，也是提高企業(yè)經濟實力及競爭力的重要途徑。如何強化研發(fā)型生產企業(yè)成本費用的管理對企業(yè)及國家的意義都非常重大。因此，急需解決當前研發(fā)型生產企業(yè)實際管理中面臨的問題。

二、當前研發(fā)型企業(yè)成本費用管理中所存在的問題

1、整體意識方面

管理層缺乏重視成本管控的觀念。企業(yè)管理層還沒有樹立經濟管理中重視成本管控的觀念，絕大多數(shù)管理者更多關注企業(yè)的整體經濟效益及研發(fā)成果而對于成本費用的控制不夠重視。

2、研發(fā)管理環(huán)節(jié)

（1）研發(fā)項目管理不到位。研發(fā)項目自身的不易確定性，研發(fā)立項是依據(jù)顧客的需求及資金供給者對投資合理收益的期望來訂立，最終是研發(fā)生產出符合特定的市場需求的具有目標功能、目標品質和目標價格的產品。因為技術、市場及業(yè)務不斷變化，所以研發(fā)項目的本質是不可預測的，在研發(fā)項目立項后，導致研發(fā)立項項目管理不到位。

（2）研發(fā)人員潛能沒有得到充分發(fā)揮。研發(fā)部門內部研發(fā)人員的工作分擔不當及協(xié)調不足造成研發(fā)效率低下，研發(fā)人員的能力、積極性、主觀能動性發(fā)揮沒有得到充分的發(fā)揮。

（3）研發(fā)設計不當。研發(fā)設計及BOM選料方面的問題，很多產品在研發(fā)設計階段因考慮不周等原因，會導致其未來的制造成本極高，不合理的產品規(guī)劃對產品開發(fā)具有災難性的后果。

3、研發(fā)與銷售、生產等部門工作對接環(huán)節(jié)

（1）研發(fā)與銷售對接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題。一般而言，市場及銷售部門是最早接觸客戶，第一時間了解到客戶的需求。銷售人員如果未能非常清楚了解客戶的需求或未清楚轉達給研發(fā)部門，可能導致后續(xù)出現(xiàn)產品無法達到客戶需求、滿足客戶使用的嚴重問題。

（2）研發(fā)與生產溝通不暢。研發(fā)型公司一般過多重視研發(fā)本身，可能忽略研發(fā)成果轉為產品需要同生產及相關人員的良好溝通配合。

（3）財務人員未充分發(fā)揮應有作用。財務成本費用崗位人員工作是否到位，是否準確核算并起到監(jiān)督的作用。表現(xiàn)為：研發(fā)支出中費用化與資本化的部分沒有準確核算；研發(fā)領料的種類核算是否正確？研發(fā)領料是否存在多領？多領物料是否及時退倉；研發(fā)立項的目標成本與實際的差異沒有合理予以處理。

三、當前研發(fā)型企業(yè)成本費用管理中所存在的問題的解決方法

1、強化領導者的成本管理意識

成本控制需要領導強有力的推動，改變企業(yè)領導者的管理思維方式，強化領導者的成本管理意識。在領導的帶領下，強化全員全過程的成本控制。“眾人拾柴焰火高”，在全體員工中強化成本費用控制的重要性，“省的就是賺的”，提高全體員工的成本管理的意識，做到人人積極參與成本管理，使企業(yè)全員、全過程的成本管理活動得到合理、高效的執(zhí)行。

2、加強研發(fā)項目全過程的成本管理

研發(fā)項目一般時間跨度都比較大，所以，要保證企業(yè)研發(fā)項目的順利進行，就必須對項目成本進行合理、嚴格的管理。為達到立項目標，設計開發(fā)人員必須積極去尋求和使用更好、更合適的方法。廣義而言研發(fā)型生產企業(yè)成本包含了設計（研發(fā)）成本、制造成本、銷售成本三大部分。而研發(fā)過程的成本控制則是整個項目成本控制的起點和關鍵點所在，因為一款產品的硬件成本在設計成功后就已經基本確定，對后期的生產制造環(huán)節(jié)而言，其最大的成本控制空間只能是力爭降低生產過程中的物料損耗以及提高裝配加工效率而已，所以，研發(fā)設計人員在開發(fā)新產品時，不僅需要考慮技術方面的可行性，也需要兼顧經濟方面的合理性。需要在研發(fā)人員中樹立：“產品成本是設計出來的，不是生產出來的”的觀念，產品一旦完成研發(fā)，其目標材料及人工成本便已基本確定，生產制造環(huán)節(jié)不可能改變研發(fā)設計先天不足而導致成本過高問題。研發(fā)活動是由不同的人員完成，在硬件設計環(huán)節(jié)，在元器件選型方面，硬件工程師個人的偏好有所不同，尤其是目前市場上，元器件品種繁多，所以，要求硬件設計工程師在達到設計目標的前提下，盡量使用相同的品牌和型號。這樣，可減少后續(xù)采購、庫房、生產環(huán)節(jié)的工作，同時，可形成批量成本節(jié)約效應。

研發(fā)產品在設計階段，因研發(fā)產品周期長、風險大，必須培養(yǎng)并強化工程師嚴密謹慎、防呆、防錯、多方驗證的基本認識，以避免研發(fā)設計環(huán)節(jié)不慎而導致后續(xù)的問題--功能不能滿足使用帶來庫存的積壓、客戶的索賠等情況出現(xiàn)而給企業(yè)帶來的損失。在產品的設計過程中，需要注意去剔除那些不能帶來市場價格但又增加產品成本的功能，因為這種設計成本的增加價值無法得到補償，研發(fā)產品的最終使用者不會為他們認為毫無價值或者與產品價格不匹配的功能買單，所以，這種設計成本的增加無異于“畫蛇添足”。在研發(fā)項目的實施過程中，切實做好研發(fā)項目成本的計劃、管理和控制等工作，在研發(fā)設計、研發(fā)試制階段等各個環(huán)節(jié)，加大企業(yè)成本費用的控制力度。同時，不斷完善企業(yè)相關的研發(fā)管理制度，以更好達到合理、有效的實現(xiàn)成本費用最小化的目標。在設計階段，通過與采購、工藝、生產部門相關工作人員的及時有效溝通，可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關成本的增加，可以更好從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題，實現(xiàn)企業(yè)總成本最優(yōu)。

3、結合客戶需求進行研發(fā)管理

研發(fā)需要準確的了解客戶需求后再予以實現(xiàn)，屬于快速成長的階段。產品積累不夠，產品線不完善，還不能完全滿足所有客戶的各種需求。為更好滿足客戶多樣性的需求，在實際進行過程中需要一邊同客戶溝通了解、一邊進行研發(fā)設計、一邊安排調試生產，交貨時間一般比較緊迫。所以，只有通過高效溝通協(xié)調、高度講求工作質量、力求一次把事情做好，才能爭取到最大效益。

在研發(fā)還存在著很多不確定性因素時，不能正式量產或不能正式轉生產，需要加強研發(fā)和生產、采購等各方的溝通協(xié)調?？蛻粜枨蠖啵贿呇邪l(fā)一邊投產的項目，常常會出現(xiàn)計劃沒有變化快，剛協(xié)調好的工作計劃，轉眼又發(fā)生變化。引起變化的原因眾多，追加設計、修改設計、沒能按時完成研發(fā)設計、某些物料采購周期太長、品質出現(xiàn)異常、生產估計不足等都可能會引起。只有加強溝通。通過及時有效的溝通，即時把變化信息反饋給相關工作者。研發(fā)投產申請流經PM，PM根據(jù)投產申請編制推進計劃跟進，并將意外事情及時反饋給當事人，把重大事情匯報領導。通過在內部設立一道道防線，第一道突破了，就必須和第二道的工作人員研究防止第二道防線被突破。通過與生產制造部門的大力配合，提高研發(fā)產品的生產效率，縮短生產周期；提高研發(fā)產品成品率、降低報廢及維修成本。

采購部門應積極尋求外購物料成本降低辦法，進一步降低物料成本。在各部門的共同努力下，使公司成本控制達最佳狀態(tài)。

4、加強研發(fā)活動中的財務與人力管理

研發(fā)型生產企業(yè)的特點是：產品未批量生產，研發(fā)設計變化快，BOM變更較多，財務核算人員需要加強核算工作，重點注意：企業(yè)的研發(fā)項目支出，可劃分為研究階段支出與開發(fā)階段支出，對于項目研究階段的支出，應當于發(fā)生時直接計入當期損益。對于項目開發(fā)階段的支出，在符合相關資本化條件時，可進行資本化處理，確認為無形資產。對于無法區(qū)分是研究階段還是開發(fā)階段的部分，計入當期損益。研發(fā)項目領料需注明用途按用途分類核算：破壞性測試（后續(xù)無法辦理退倉）；擬同其他物料組裝，長期測試或展示，此類用途需作為固定資產管理；短期測試使用，后續(xù)可會退回倉庫。研發(fā)出庫單必須按領料單上注明的研發(fā)項目號出庫，同時，檢查各個項目是否按實際需求數(shù)量領料，多領物料需及時退倉入庫。通過分類核算管理后，使研發(fā)立項中材料費用核算的準確性、相關性得以保證。研發(fā)立項后在實施過程中實際和預算的差異處理，不能一概而論。財務人員需要樹立成本管理的重點不在于絕對的控制，更在于成本費用的有效投放。提高成本費用的投入產出效果是成本費用管理的重中之重。分析差異形成的原因，根據(jù)原因分析來判斷實際費用的合理性，同時由此來不斷完善并制定更合適企業(yè)的的研發(fā)成本、費用預算及管理辦法，以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)最佳經濟效益。

研發(fā)活動是一種創(chuàng)新活動，是將員工個人技術和經驗轉化為企業(yè)技術資產，需要創(chuàng)造性的工作。如何調動研發(fā)人員的積極性、主觀能動性發(fā)揮是提高研發(fā)效率極其重要的環(huán)節(jié)。在工作分工時，考慮研發(fā)人員的專業(yè)所長、研發(fā)經驗以及各研發(fā)工作的階段性來合理安排，同時，建立合理的研發(fā)獎懲制度，以加速研發(fā)活動的進程。

綜上所述，研發(fā)型生產企業(yè)的經營活動是集產品研發(fā)、產品生產、產品銷售于一體。所以，其成本費用的管控需要對研發(fā)及生產經營各個環(huán)節(jié)加強管理，實施全員、全過程的成本費用控制活動，同時建立適合企業(yè)實際情況的績效考核管理辦法，做到獎罰分明，使員工控制成本費用的意識及主觀能動性得到積極的發(fā)揮，促使企業(yè)各項可控成本管理工作切實得到執(zhí)行，更好的實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經營目標。通過成本費用的降低，增強技術創(chuàng)新能力，增強企業(yè)的市場競爭力，促進我國工業(yè)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

[1]竇凱：論工業(yè)企業(yè)成本管理中可控性費用的科學控制[J].中國管理信息化，2015（3）.

[2]麻菲：淺論企業(yè)成本費用的控制[J].中國總會計師，2015（2）.

[3]曹翰林：企業(yè)成本費用控制方案研究[J].財會通訊，2011（11）.

（責任編輯：楊再新）