滿曉琳，黃 健

(無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇無錫 214153)

財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

滿曉琳，黃 健

(無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇無錫 214153)

現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對財(cái)務(wù)管理的智能化和實(shí)時(shí)性的要求越來越高，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化已成為必然趨勢。本文提出了一個(gè)財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)，詳細(xì)介紹了它的組織結(jié)構(gòu)、流程、設(shè)計(jì)和開發(fā)。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)教職工的工資、其他收入和學(xué)生的繳費(fèi)情況的查詢功能，提高了教職工和學(xué)生對學(xué)校的滿意度和認(rèn)同感，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校建設(shè)智慧校園奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；財(cái)務(wù)管理

現(xiàn)在許多學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)欠缺智能化設(shè)計(jì)，不能完全滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求，僅依靠人工完成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已跟不上信息化、智能化發(fā)展的腳步，各種缺陷日益凸顯，例如財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性和各種系統(tǒng)的不兼容等。財(cái)務(wù)部門同時(shí)使用多個(gè)系統(tǒng)，如收費(fèi)系統(tǒng)、開票系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、制單系統(tǒng)等，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互不兼容，給財(cái)務(wù)管理帶來不便。為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，讓師生有更好的體驗(yàn)，減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，我們開發(fā)了財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化，財(cái)務(wù)管理智能化。經(jīng)過一年半的正式運(yùn)行，目前財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了教職工和學(xué)生的部分查詢功能，得到了學(xué)校師生的一致好評，為學(xué)校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析奠定了基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

1 財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)簡介

使用數(shù)據(jù)庫對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，大大提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的智能化、規(guī)范化[1]。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是建立一個(gè)安全、健壯、高效、易用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化。通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)信息管理、日常業(yè)務(wù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)維護(hù)管理等功能，使財(cái)務(wù)管理脫離手工化的運(yùn)行模式，提高財(cái)會人員的工作效率，增加學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2 財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)和功能

2.1 教職工模塊的設(shè)計(jì)和功能

學(xué)校主要包括院系和行政等部門，財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)對每個(gè)教職工按照自己所在的部門進(jìn)行分類，通過人事部門的學(xué)校信息化平臺建設(shè)共享教職工的唯一工號。教職工模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能有教職工工資、績效、各種獎金的統(tǒng)計(jì)查詢[3]。教職工收入主要包括工資、績效和各種獎金，由財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建支出項(xiàng)目，通過統(tǒng)一的格式導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)，最后統(tǒng)一發(fā)放各種費(fèi)用，每個(gè)教職工都有權(quán)限查詢自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門同時(shí)也能夠隨時(shí)匯總教職工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)[4]。

2.2 學(xué)生模塊的設(shè)計(jì)和功能

學(xué)校主要的二級學(xué)院有建筑工程學(xué)院、貿(mào)易金融學(xué)院、旅游學(xué)院、電子信息學(xué)院等。系統(tǒng)對各二級學(xué)院的學(xué)生根據(jù)其專業(yè)、入學(xué)年份來劃分班級，通過教務(wù)部門的信息共享學(xué)生的唯一學(xué)號。學(xué)生模塊可實(shí)現(xiàn)的主要功能有學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、代辦費(fèi)的統(tǒng)計(jì)查詢等。學(xué)生模塊主要包括學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的繳納查詢和待辦費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢，財(cái)務(wù)人員需要核實(shí)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)的繳納數(shù)據(jù)和匯總待辦費(fèi)的收支數(shù)據(jù)，學(xué)生有權(quán)限查詢自己的學(xué)雜費(fèi)繳納數(shù)據(jù)和待辦費(fèi)的收支數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)里創(chuàng)建學(xué)生收費(fèi)的項(xiàng)目，導(dǎo)入學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，和教務(wù)部門一同下發(fā)繳費(fèi)通知，學(xué)生可進(jìn)行繳費(fèi)、查詢；對于待辦費(fèi)的支出情況也由財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建項(xiàng)目，由經(jīng)辦的老師提供和上傳數(shù)據(jù)，最終匯總數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了“誰負(fù)責(zé)上傳數(shù)據(jù)誰保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性”的功能，解決財(cái)會人員手工操作出現(xiàn)的各種問題。對于“多收”情況，退還學(xué)生銀行卡中，對于“少收”情況，財(cái)務(wù)處下發(fā)收費(fèi)通知，通知相關(guān)學(xué)生進(jìn)行繳費(fèi)[5]。

3 財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。通過分析系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)流程，建立數(shù)據(jù)庫DB_caiwu，整個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖

4 財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)人員可以工作時(shí)間在辦公室處理數(shù)據(jù)，而教職工和學(xué)生的時(shí)間和地點(diǎn)不確定。綜合考慮程序的安全性和執(zhí)行效率、使用方便性等方面，系統(tǒng)采用了C/S和B/S相結(jié)合的方式。系統(tǒng)管理員采用C/S架構(gòu)，在工作機(jī)上安裝客戶端，執(zhí)行比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)；其余用戶模塊采用B/S架構(gòu)，通過瀏覽器登錄系統(tǒng)，完成自己的相關(guān)數(shù)據(jù)查詢。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)，并對學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需求進(jìn)行分析后，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系，該系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

5 財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的開發(fā)

系統(tǒng)的開發(fā)使用C#編程語言，C/S架構(gòu)使用Winform技術(shù)，B/S架構(gòu)使用ASP.NET技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)包括了4個(gè)項(xiàng)目，分別實(shí)現(xiàn)了訪問數(shù)據(jù)的DBControl、業(yè)務(wù)處理的clsLibWXCSXY、C/S架構(gòu)下界面層的CS_WXCSXY、B/S架構(gòu)下界面層的BS_WXCSXY。在DBControl中，定義接口IData，其包含數(shù)據(jù)庫操作的3個(gè)基本方法：插入、更新和刪除，數(shù)據(jù)庫中每一張數(shù)據(jù)表都在clsLibWXCSXY類庫中對應(yīng)有一個(gè)實(shí)體類，這些實(shí)體類通過接口以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作。

5.1 系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)主界面和維護(hù)窗口(C/S)

系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫聯(lián)接參數(shù)，服務(wù)器IP、數(shù)據(jù)庫名稱設(shè)置在app.config配置文件中。系統(tǒng)登錄窗口如圖3所示。

圖3 登錄數(shù)據(jù)庫窗口

數(shù)據(jù)維護(hù)的界面是一個(gè)基類，基類的窗體外觀缺少“詳細(xì)信息”里包含的控件。如果要實(shí)現(xiàn)一個(gè)IData接口里面的一個(gè)對象，可以點(diǎn)擊“新建”按鈕，然后檢查“詳細(xì)信息”里各個(gè)字段的合法性。如果所有字段通過檢查，則實(shí)例化成一個(gè)具體的實(shí)體類對象，添加一條記錄進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，修改或刪除操作是把從左邊列表中選定的一條記錄轉(zhuǎn)變成實(shí)體類對象，再調(diào)用修改或刪除方法。添加部門信息后如圖4所示。

圖4 學(xué)校系部信息維護(hù)界面

系統(tǒng)界面采用了MDI窗口風(fēng)格，降低系統(tǒng)資源的占用，方便用戶的窗口管理。主界面分為六大管理模塊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)(學(xué)院部門維護(hù)、教師資料維護(hù)、專業(yè)信息維護(hù)等)；學(xué)生輔助管理(學(xué)生信息維護(hù)等)；財(cái)務(wù)輔助管理(收費(fèi)項(xiàng)目管理、教職工支出項(xiàng)目管理、學(xué)生代辦費(fèi)支出管理、教職工銀行卡信息管理等)；基礎(chǔ)信息查詢(學(xué)院部門查詢、教師資料查詢、專業(yè)信息查詢等)；學(xué)生信息查詢；財(cái)務(wù)信息查詢(收費(fèi)項(xiàng)目查詢、教職工支出項(xiàng)目查詢、學(xué)生代辦費(fèi)支出查詢等)。

5.2 教職工和學(xué)生查詢界面管理

教職工和學(xué)生可通過外網(wǎng)訪問學(xué)校財(cái)務(wù)處網(wǎng)站，財(cái)務(wù)信息查詢平臺的登陸端口設(shè)計(jì)在網(wǎng)站首頁的右上角。

5.2.1 教職工登錄查詢界面管理

教職工以工號為登錄號，教職工登陸后頁面上方會顯示教職工的基本信息，頁面的下方是兩個(gè)項(xiàng)目：工資查詢、獎金查詢，教職工可以通過選擇時(shí)間查看自己的工資和獎金。如圖5所示。

圖5 教職工查詢界面

5.2.2 學(xué)生登錄查詢界面管理

學(xué)生以學(xué)號登陸，學(xué)生登陸后頁面上方會顯示學(xué)生的基本信息，頁面的下方是繳納記錄，顯示學(xué)生繳費(fèi)情況查詢、代辦費(fèi)支出情況查詢。如圖6所示。

圖6 學(xué)生登錄查詢界面

這個(gè)財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)建立了一個(gè)安全、高效、易用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)信息管理、日常業(yè)務(wù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)管理的智能化，提高了財(cái)會人員的工作效率。同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了教職工網(wǎng)上查詢工資、績效和各項(xiàng)獎金的在線查詢等功能，方便學(xué)生對網(wǎng)上查詢學(xué)雜費(fèi)和代辦費(fèi)的繳納數(shù)據(jù)，提高了教職工和學(xué)生的對學(xué)校提供服務(wù)的滿意度對學(xué)校的認(rèn)同感。財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量管理水平的提升，對于學(xué)校智慧校園的建設(shè)目標(biāo)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在以后的工作中，學(xué)?？梢赃\(yùn)用財(cái)務(wù)輔助管理系統(tǒng)進(jìn)一步致力于學(xué)校的精細(xì)數(shù)據(jù)管理、預(yù)算數(shù)據(jù)管理，為教職工的課題經(jīng)費(fèi)使用等提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，也方便學(xué)生進(jìn)行微信繳費(fèi)和查詢，為學(xué)校的內(nèi)控建設(shè)、大數(shù)據(jù)分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

[1]賴敏鋒.高校財(cái)務(wù)信息化問題探究[J].財(cái)會通訊,2013(6):70-72.

[2]戴聯(lián)華.高校附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的構(gòu)想[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(15):136-138.

[3]姚楠.高校數(shù)字化校園平臺的研究與設(shè)計(jì)[D].天津:天津大學(xué),2008.

[4]馬冰冰.學(xué)生信息管理與數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2008.

[5]曹小愉.高校圖書信息管理系統(tǒng)框架及云計(jì)算應(yīng)用[J].創(chuàng)新科技,2013(5):50-51.

DesignandImplementationofFinancialManagementAssistantSystem

MAN Xiao-lin, HUANG Jian

(Wuxi City College of Vocational Technology, Wuxi Jiangsu 214153, China)

With the increasing development of modern information technology, informatization of school financial management has become an inevitable trend since the society has higher and higher requirements for the intellectualization and real time of financial management.A financial management assistant system is proposed and its structure, process, design and development are expounded in the article. The system can realize the search function of the teaching staff’s salaries and other income, students’payment,which has improved the satisfaction and identity of the staff and students and lays the data foundation for the construction of smart campus.

financial management assistant system; database; financial management

TP311

A

2095-7602(2017)12-0052-05

2017-05-11

江蘇省商業(yè)會計(jì)學(xué)會研究課題“高校財(cái)務(wù)管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”(2016JSSYKJ308)。

滿曉琳(1984- )，女，工程師，從事教育技術(shù)學(xué)、教學(xué)設(shè)計(jì)研究。