王沖
摘 要:微信公眾平臺(tái)是時(shí)代進(jìn)步、通訊創(chuàng)新的產(chǎn)物,它不同于傳統(tǒng)通訊平臺(tái)僅限于聊天的單一模式,而是為用戶提供了更加靈活、豐富又便捷的溝通體驗(yàn),在產(chǎn)品營銷、咨詢傳播、休閑娛樂等方面,也有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢。而隨著社會(huì)的發(fā)展,公共圖書館的讀者服務(wù)工作也發(fā)生了翻天覆地的變化,服務(wù)方式日益信息化、現(xiàn)代化,與微信公眾平臺(tái)的完美結(jié)合,更使圖書館的服務(wù)更加靈活,給予了讀者更多的便利。筆者依據(jù)多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),論述了微信公眾平臺(tái)應(yīng)用與公共圖書館的必要性和可行性,并重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)優(yōu)化圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)用的有效措施。
關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái) 圖書館 應(yīng)用
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1003-9082(2017)11-00-02
引言
信息時(shí)代的到來,使人們對于信息的需求量日益加大,同時(shí)對于公共圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。在這樣的時(shí)代背景下,微信公眾平臺(tái)的興盛,給圖書館的服務(wù)工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,但因同類公眾號數(shù)量眾多、競爭激烈,圖書館對于這一平臺(tái)的應(yīng)用又起步較晚,因而,在面對微信公眾平臺(tái)帶來機(jī)遇的同時(shí),公共圖書館同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)。若要打開一個(gè)更為廣闊、穩(wěn)定的讀者市場,圖書館必須在服務(wù)方式和服務(wù)質(zhì)量上加大力度,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新,將微信公眾平臺(tái)的傳播價(jià)值和高效價(jià)值最大限度發(fā)揮,構(gòu)建一個(gè)日益完善的服務(wù)體系。
一、將微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于公共圖書館讀者服務(wù)的必要性
1.組織研究藏書
組織藏書是公共圖書館讀者服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,它是指圖書館根據(jù)館內(nèi)藏書的類型,并依據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣和需要,經(jīng)過調(diào)查、整理、典藏等一系列程序,將分散在圖書館各個(gè)位置的藏書分別做好記錄,統(tǒng)一進(jìn)行組織管理,形成一個(gè)重點(diǎn)突出、層次分明的藏書系統(tǒng)[1]。研究藏書則是指將開發(fā)藏書的成果提供給讀者,用于研究使用。無論是組織藏書還是研究藏書,都是以讀者需要為服務(wù)依據(jù),只有讀者需求信息的搜集足夠充分,才能更好的服務(wù)讀者。然而,公共圖書館的讀者群體龐大、層次繁雜,若以傳統(tǒng)調(diào)查、采訪的方式廣泛獲取讀者需求信息,不但工作量巨大,且操作困難,效率低下。而微信公眾平臺(tái)恰可以為讀者信息的采集提供更加便捷的服務(wù)。
2.組織研究讀者
公共圖書館面向的讀者類型有著多樣化的特點(diǎn),他們往往從事著不同的職業(yè),知識(shí)結(jié)構(gòu)差異較大,在閱讀需求方面也大相徑庭,這些讀者對于公共圖書館的依賴性強(qiáng)弱,在很大程度上決定著圖書館的未來發(fā)展,因此,了解讀者閱讀需求、加強(qiáng)讀者粘性對于圖書館來說意義重大。圖書館在經(jīng)營過程中,除了要做好一般性的信息咨詢工作,還要在跟蹤服務(wù)方面加大力度,以便更快速準(zhǔn)確地了解讀者的知識(shí)需求。而微信公眾平臺(tái)在此方面能充分發(fā)揮強(qiáng)大的溝通交流功能,更高效的完成這項(xiàng)工作。
3.組織研究服務(wù)
服務(wù)質(zhì)量的好壞決定著讀者能否從圖書館獲取有價(jià)值的信息,并將圖書館館藏文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。這就需要圖書館不斷利用先進(jìn)的手段優(yōu)化和改進(jìn)服務(wù)方式,將圖書館信息資源及時(shí)傳遞給讀者,提升服務(wù)質(zhì)量。在這一過程中,微信公眾平臺(tái)的及時(shí)性和傳播性特點(diǎn),能夠發(fā)揮重要作用。
二、微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于圖書館讀者服務(wù)的優(yōu)勢
1.微信用戶眾多
微信是騰訊旗下的一款社交軟件,截止到2016年12月,微信全球共計(jì)8.89億活躍用戶,數(shù)量龐大,加之微信添加好友方式簡單而多樣,對于文字、圖片、視頻等內(nèi)容的傳播十分便利,流量的耗費(fèi)也較低。除此之外,微信咨詢的推送及時(shí)而又精彩,受到許多人的青睞,查看微信咨詢也成為多數(shù)人打發(fā)碎片化時(shí)間的主要方式。
2.軟件使用成本低
首先,微信軟件的下載不需要任何費(fèi)用,注冊普通的微信公眾賬號也無需付費(fèi),盡管公眾賬號的認(rèn)證會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,但標(biāo)準(zhǔn)較低。其次,操作和使用微信公眾平臺(tái)對于技術(shù)沒有過高的要求,也無需添置新的設(shè)備或配備專業(yè)程序員進(jìn)行公眾平臺(tái)管理[2]??梢娢⑿殴娖脚_(tái)的運(yùn)營成本很低,且不影響公共圖書館的日常管理和機(jī)構(gòu)設(shè)置,不會(huì)造成人力物力的浪費(fèi)。
3.信息推送不受限
微信公眾平臺(tái)信息推送不受限的優(yōu)勢包括時(shí)間與空間兩方面。對于圖書館而言,微信管理人員可以通過在微信后臺(tái)設(shè)置快捷功能,隨時(shí)隨地為讀者提供服務(wù)。與此同時(shí),微信公眾平臺(tái)還可開通自動(dòng)回復(fù)功能,管理人員無需親力親為,在節(jié)省了勞動(dòng)力的情況下便可實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。
三、微信公眾平臺(tái)在圖書館讀者服務(wù)中的具體應(yīng)用
1.圖書推薦和借閱指導(dǎo)
通常來講,讀者進(jìn)入圖書館是為了選取到自己需要或適合自己的圖書,而應(yīng)用微信公眾平臺(tái)可以更好的為讀者提供這方面的服務(wù),比如,圖書館可利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將自身的OPAC系統(tǒng)與微信公眾平臺(tái)相連接,讀者通過微信平臺(tái)便可實(shí)現(xiàn)館藏書目的檢索,方便又快捷;此外,圖書館可以使用微信公眾平臺(tái),用精美的文字將當(dāng)前最熱門最受歡迎的圖書展示出來,并推送給讀者,使讀者了解書的魅力,并獲取推薦書目;當(dāng)圖書館采購新書后,也可將相應(yīng)信息發(fā)布在微信公眾平臺(tái)上,使讀者第一時(shí)間接收到咨詢。
2.閱讀活動(dòng)預(yù)告與展示
信息及咨詢的傳遞,是微信公眾平臺(tái)最基本也是最重要的功能。公共圖書館作為公眾文化場所,經(jīng)常會(huì)舉辦一些讀書或講座活動(dòng),利用微信公眾平臺(tái),圖書館可以將這類活動(dòng)的預(yù)告信息或現(xiàn)場情況及時(shí)的與讀者分享。比如,圖書館每年都會(huì)舉辦的讀書報(bào)告會(huì)、優(yōu)秀作品展、閱讀交流會(huì)等,在活動(dòng)正式開始之前,圖書館可通過微信公眾平臺(tái)提前發(fā)布預(yù)告,一方面可以讓更多人參與到活動(dòng)中來,另一方面可以為讀者提供更多的享受文化盛宴的機(jī)會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,圖書館也可以利用微信公眾平臺(tái)將現(xiàn)場情況通過文字、圖片、視頻的形式展現(xiàn)出來,讓讀者感受到讀書的意義。
3.提供咨詢服務(wù)
微信公眾平臺(tái)的強(qiáng)大功能,可以幫圖書館將咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)移到線上。讀者可在微信平臺(tái)上查詢到圖書館的開放時(shí)間、圖書放置位置,甚至可以通過借書證與賬號的綁定,在線上實(shí)現(xiàn)圖書預(yù)約、續(xù)借等。除此之外,圖書館還可以將官網(wǎng)地址鏈接到微信公眾平臺(tái),讀者可以直接通過微信平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)站資料的查閱。endprint
4.讀者交流、互動(dòng)、分享
微信公眾平臺(tái)是一個(gè)十分強(qiáng)大的交流互動(dòng)平臺(tái),它除了能實(shí)現(xiàn)簡單的一對多的推送,讀者也可以將自己對圖書館的反饋信息及時(shí)傳遞給圖書館,包括對圖書館的服務(wù)以及環(huán)境的建議,與此同時(shí),微信平臺(tái)也為廣大讀者提供了交流互動(dòng)的平臺(tái),對于某本書或某一讀書活動(dòng)互相分享心得感受,實(shí)現(xiàn)閱讀的良性互動(dòng)。圖書館亦可以通過在微信公眾平臺(tái)上開展獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),給予有獨(dú)到見解或剖析深刻的讀者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)讀者積極性。
5.利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行新型服務(wù)的推廣
在信息化時(shí)代,圖書館在開展讀者服務(wù)的過程中,需要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,引進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)觀念,在確保常規(guī)工作正常開展的基礎(chǔ)上,圖書館可以一方面充分發(fā)揮人才優(yōu)勢、文獻(xiàn)優(yōu)勢等內(nèi)容,一方面利用現(xiàn)代科技手段,打造特色服務(wù)和館藏特色數(shù)據(jù)庫,并將圖書館專業(yè)人員開發(fā)的各種研究成果和科技產(chǎn)品提供給讀者,更好的為其服務(wù)。在這方面,微信公眾平臺(tái)可以發(fā)揮極大的作用。首先,微信平臺(tái)可以隨時(shí)隨地推送信息和咨詢,強(qiáng)大的時(shí)效性能確保讀者在第一時(shí)間接收到圖書館發(fā)布的信息。其次,微信是一個(gè)強(qiáng)大的社交、互動(dòng)平臺(tái),圖書館可以利用微信平臺(tái)專門為科研型讀者建立朋友圈,為他們提供定題服務(wù)以節(jié)省其文獻(xiàn)檢索時(shí)間。最后,圖書館也可將讀者按照興趣喜好分類成不同的讀者群,并為其建立專門的朋友圈,便于志趣相投的讀者在此平臺(tái)上交流互動(dòng)。
6.了解讀者需求
公共圖書館若想提升自身在讀者群體中的影響力,就必須建立健全良好的溝通機(jī)制,樹立為讀者服務(wù)的宗旨。微信公眾平臺(tái)強(qiáng)大的交流互動(dòng)功能,能幫助圖書館廣泛收集讀者的意見和建議,通過與讀者的直接交流,了解讀者對圖書館以及附屬設(shè)施及服務(wù)的各種評價(jià),并主動(dòng)回復(fù)、追蹤調(diào)查,以便完善圖書館服務(wù)體系。除此之外,公共圖書館也可在微信公眾平臺(tái)上開展各種調(diào)查問卷、互動(dòng)投票等活動(dòng),不斷提高讀者服務(wù)水平,在滿足讀者日益增長精神文化需求的同時(shí),打造自身服務(wù)品牌與特色。
四、優(yōu)化圖書館運(yùn)用微信公眾平臺(tái)的建議
許多圖書館意識(shí)到了微信公眾平臺(tái)的強(qiáng)大功能對自身建設(shè)與發(fā)展的意義,紛紛創(chuàng)建了自己的微信公眾平臺(tái),但在實(shí)際運(yùn)用過程中卻普遍存在推送信息缺乏實(shí)用性、宣傳力度小、服務(wù)方式過于單一等不足。若要彌補(bǔ)這些不足,使微信公眾平臺(tái)更好的為讀者服務(wù),首先,圖書館必須在保持自身特色的基礎(chǔ)上,形成創(chuàng)新思維,在信息的推送上進(jìn)行有針對性、有重點(diǎn)的選擇,保證推送信息的質(zhì)量,使其具備更強(qiáng)的實(shí)用性。其次,圖書館可通過開展各類線上有獎(jiǎng)問答、評論送書等活動(dòng),加大自身微信公眾平臺(tái)的宣傳力度,使讀者對微信公眾平臺(tái)的興趣保持持續(xù)增長態(tài)勢。最后,在使微信公眾平臺(tái)的基本功能得到充分發(fā)揮的前提下,公共圖書館還要樹立創(chuàng)新意識(shí),使微信平臺(tái)的服務(wù)更加豐富,將圖書館的微信平臺(tái)與微博、論壇等有機(jī)結(jié)合,賦予微信公眾平臺(tái)更加廣泛、持久的生命力。
結(jié)語
綜上所述,圖書館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,與時(shí)俱進(jìn),充分利用微信公眾平臺(tái),使讀者獲取圖書及圖書館信息時(shí)更加快捷,使圖書館的服務(wù)方式更加多樣、靈活,大大提高了讀者服務(wù)質(zhì)量。但我們需要意識(shí)到,公共圖書館在微信公眾平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)方面尚不完善,相關(guān)人員必須加強(qiáng)在此方面的研究,充分挖掘微信公眾平臺(tái)的巨大潛力,使之更好的為讀者服務(wù)。
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