朱翠花
【摘要】對于ERP系統(tǒng)是一種新型的管理理念,在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著重要的作用,同時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)也具有重要的影響。就整體而言將企業(yè)資源進行全面的處理,能夠給予企業(yè)決策層一定的指導,還能提高企業(yè)的財務管理水平以及競爭力。因此,在新的形勢下,將ERP系統(tǒng)在財務管理中進行運用,能夠產(chǎn)生良好的效果。
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) A公司財務管理 具體應用
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為核心,運用系統(tǒng)化的管理思想,對企業(yè)決策層提供一定的決策運行手段,就整體而言是一種供應鏈管理。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中能夠?qū)①Y源進行全方位的調(diào)配,進而創(chuàng)造出一定的社會財富,是企業(yè)的生存基石。在企業(yè)發(fā)展中ERP系統(tǒng)是重要的組成部分,而在ERP系統(tǒng)下進行財務管理也是企業(yè)管理應注意的問題。本文將針對ERP系統(tǒng)在A公司財務管理中的應用進行針對性的探討。
一、ERP系統(tǒng)概述
對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用,同時也是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的一種簡稱。換言之,ERP系統(tǒng)將企業(yè)信息數(shù)字化,能夠運用科學技術(shù)進行系統(tǒng)管理,同時還將先進管理理念融入其中,進而給企業(yè)管理層提供管理平臺。另外,企業(yè)在實際發(fā)展中,ERP系統(tǒng)對信息進行綜合化的管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)供應鏈管理和具體管理項目進行有效的結(jié)合,進而促進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
二、ERP系統(tǒng)特征
(一)集成化特點
對于集成化特征是ERP財務管理的一種特點。在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)資金流和信息流能夠得到有效的管理,同時將企業(yè)生產(chǎn)以及銷售融合在一起,進而促進保證企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)具有一致性以及精確性的特點。在真正意義上能夠給予決策者一些依據(jù),還能給予決策者一些具體性指導,進而決策者能夠科學合理的進行決策。企業(yè)在發(fā)展過程中,財務報表能夠?qū)⑵鋵嶋H情況進行全面反映。相對而言,不同部門具有不同的財務報表,將ERP系統(tǒng)集成化自身特點充分發(fā)揮出來,不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)信息進行全面轉(zhuǎn)化,還能促進企業(yè)財務管理的規(guī)范化。
(二)具有便捷化的特征
ERP系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù)處理上具有著強大的功能,將ERP系統(tǒng)進行使用后,企業(yè)能夠?qū)ω攧展芾硇畔⑦M行全面的應用。相對而言便捷性的優(yōu)勢能夠?qū)⑹种袑~以及試算平衡和過賬等環(huán)節(jié)進行快速的處理,能夠?qū)⑷斯げ僮鳒p少,還能將計提折價以及存貨計價等工作進行全面的處理,真正將財務管理效率提升開來。
(三)具有著多元化的特征
在固定資產(chǎn)中的ERP系統(tǒng)具有著多種計算方法,例如直線法以及雙倍余額遞減法等都是其中重要的內(nèi)容。相對而言多元化計算最終結(jié)果存在著較大的不同,但將計算結(jié)果進行全面的分析,能夠?qū)⒉糠重攧湛己诉M行全面的完善。除此之外,對于財務成本核算而言,在企業(yè)發(fā)展中,傳統(tǒng)核算方法不能滿足其實際需求。
(四)具備電子化優(yōu)勢
在企業(yè)財務管理中,電子化是其明顯的優(yōu)勢。在ERP系統(tǒng)中,能夠加強對信息電子的管理,同時還能進行存儲,還能對會計憑證以及財務管理軟件等進行儲存。在企業(yè)財務管理中,ERP系統(tǒng)將信息進行共享以及改變其信息載體,真正取代了傳統(tǒng)財務管理理念。
三、A公司財務管理ERP系統(tǒng)面臨的現(xiàn)狀
(一)沒有將ERP系統(tǒng)放在首位
對于一些企業(yè)來講在實際發(fā)展過程中,對ERP系統(tǒng)缺乏足夠的認識,進而導致缺少實際運用。相對而言,一些企業(yè)缺乏對ERP系統(tǒng)正確認識,進而導致認識存在著片面性,認為ERP系統(tǒng)是一種純粹的技術(shù)性問題,這樣的形式最終導致忽視物流的局面形成。此外,一些企業(yè)由于沒有將ERP系統(tǒng)放在首位,進而導致,在ERP系統(tǒng)財務管理大多數(shù)管理層以及領(lǐng)導者沒有真正的融入其中。
(二)財務管理者應業(yè)務能力低下
對于企業(yè)財務管理,一些財務人員不具備專業(yè)性知識,同時還缺乏相關(guān)的財務培訓,進而在運用ERP系統(tǒng)時頻頻出現(xiàn)問題。對于一些年齡較大的財務人員來講,對計算機知識掌握較少,因此,不能進行有效使用。另外,對企業(yè)財務人員缺少針對性培訓,進而導致財務人員在業(yè)務能力存在著較大的偏差,其導致ERP系統(tǒng)以及傳統(tǒng)財務管理并存這樣的局面形成,在企業(yè)經(jīng)營管理中ERP系統(tǒng)不能進行有效的利用。
(三)ERP系統(tǒng)應進行全面的完善
對于A公司來講在財務軟件上將ERP系統(tǒng)進行購買,因此,在運用ERP系統(tǒng)過程中,會出現(xiàn)系統(tǒng)功能以及企業(yè)業(yè)務等相關(guān)問題。在企業(yè)財務管理中,一些大量的數(shù)據(jù),還是采用著傳統(tǒng)人方式進行計算。
四、ERP系統(tǒng)的具體應用
(一)加強對ERP系統(tǒng)的重視
在企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)是一種有效的改革,對于財務人員而言,可以采用分工合作這樣的方式,在一定程度上講,對財務人員具體權(quán)限能夠進行限制。因此,作為企業(yè)應重視ERP系統(tǒng),還應加強對財務人員的高度重視。此外,將人力、物力和財力應加大投入,這樣的方式致使ERP系統(tǒng)在硬件條件具有著必要的保證。而財務人員將其觀念應不斷更新,將一些傳統(tǒng)財務管理理念應隨之摒棄,進而積極主動對ERP知識進行全面的學習。
(二)加強對財務管理人員業(yè)務知識的培訓
作為ERP系統(tǒng)財務人員,不僅具有著專業(yè)性財務技能,還能具有豐富的財務知識。另外,對于計算機知識能夠靈活運用。財務人員只有將業(yè)務能力提高開來,才能促進財務管理水平的提升,還能提高管理效率。因此,在新的背景下,企業(yè)在實際發(fā)展過程中,加強對財務人員整體性培訓,培訓內(nèi)容主要以財務知識、計算機知識和ERP系統(tǒng)知識為核心,同時還應將理論與實踐結(jié)合開來,在真正意義上促進財務人員的管理素質(zhì)的提高,還能提高ERP系統(tǒng)的實際應用能力。
總而言之,ERP系統(tǒng)在A公司財務管理中還是面臨著一些問題,要想在真正意義上促進公司的長遠性發(fā)展,就應對財務管理系統(tǒng)進行全面優(yōu)化,還應加強財務管理人員綜合素質(zhì)。針對ERP系統(tǒng)存在的問題進行積極解決,進而促使ERP系統(tǒng)在財務管理中發(fā)揮著重要的作用,促進公司的長遠發(fā)展。
參考文獻
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