【摘要】做好企業(yè)成本控制對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展而言,尤其是對(duì)于中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言,都具有決定性作用,而對(duì)成本實(shí)施管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在于精細(xì)化管理。本文通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理特點(diǎn)的分析,提出了企業(yè)成本實(shí)施精細(xì)化管理的必要性,同時(shí)對(duì)精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用進(jìn)行探討,以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大價(jià)值提供對(duì)策參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 應(yīng)用 成本控制 精細(xì)化管理
隨著全球化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也隨之變化,對(duì)于所有企業(yè)而言,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈不僅僅需要企業(yè)加大力度開(kāi)拓市場(chǎng),增加利益收入,同時(shí)也必須重視企業(yè)自身的成本管控,減少開(kāi)支,降低成本,這樣才能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)進(jìn)一步的成長(zhǎng)提供有力保障。而精細(xì)化管理是一種以降低企業(yè)成本為主要目標(biāo)的科學(xué)化管理方式。企業(yè)成本的高低直接決定了企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。只有從過(guò)去的成本管控理念中走出來(lái),不斷創(chuàng)新思路,結(jié)合新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)成本控制的要求,實(shí)行精細(xì)化管理,有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,才能使企業(yè)獲得更好的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、精細(xì)化管理的特點(diǎn)
傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式大多還停留在粗獷式,簡(jiǎn)而言之,就是企業(yè)管理還停留在表面上,沒(méi)有因地制宜去細(xì)化和分解。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的進(jìn)步,新型經(jīng)理人已經(jīng)開(kāi)始引進(jìn)精細(xì)化管理模式,而精細(xì)化管理模式的運(yùn)用的確取得了喜人成效,主要原因包括:
(一)決策科學(xué)化
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)確定戰(zhàn)略決策是需要大量數(shù)據(jù)支撐的,而精細(xì)化管理的基礎(chǔ)就是對(duì)企業(yè)各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集與分析,精細(xì)化管理的特點(diǎn)之一就是將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理模式,為決策層遞交最直接的決策根據(jù),從而也能夠確保企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(二)參與積極化
企業(yè)的精細(xì)化管理是將每一項(xiàng)工作責(zé)任細(xì)化落實(shí)到員工身上,讓員工承擔(dān)更多的職責(zé)的同時(shí),也讓員工獲得更多的參與感,這將有助于促進(jìn)職工的工作熱情,鼓勵(lì)他們更好的完成本職工作。
(三)模式創(chuàng)新化
精細(xì)化管理的最大特點(diǎn)就是要因地制宜,精細(xì)化管理并不是一種教條式的管控方式,而是要在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中,隨著企業(yè)發(fā)展的變化而改變,隨著企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需要而不斷創(chuàng)新模式,形成更加符合企業(yè)自身的管理模式。
二、企業(yè)成本實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理蘊(yùn)含在運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)部分當(dāng)中,但是,在成本管控當(dāng)中的作用最為明顯,成本管控本身就是要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、細(xì)致的目標(biāo),精細(xì)化管理符合成本控制需求,其存在具有一定必要性。
第一,伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)部門(mén)、人員、業(yè)務(wù)等也在逐漸增多,相關(guān)的成本支出愈加復(fù)雜,精細(xì)化管理也就應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)而產(chǎn)生的基本費(fèi)用和人力物力進(jìn)行精細(xì)化管理,為企業(yè)的繼續(xù)成長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。
第二,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加大,企業(yè)的快速發(fā)展必然會(huì)出現(xiàn)隱患,尤其是在各類(lèi)業(yè)務(wù)過(guò)程中也會(huì)存在成本控制問(wèn)題,精細(xì)化管理的實(shí)行可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患和矛盾,幫助企業(yè)找到調(diào)整辦法,可以協(xié)助企業(yè)止損增收。
三、精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用
企業(yè)成本管控就是對(duì)企業(yè)成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行管理,不斷優(yōu)化成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速獲益。而在企業(yè)成本控制中實(shí)施精細(xì)化管理,也就是將企業(yè)成本控制不斷細(xì)化,通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的科學(xué)化的管理,實(shí)現(xiàn)用最低的成本獲得更大的收益。精細(xì)化管理將覆蓋企業(yè)成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié),大到戰(zhàn)略投資、材料采購(gòu),小到差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、日常支出等,通過(guò)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)成本有效控制,為企業(yè)的持續(xù)成長(zhǎng)奠定根基。
(一)樹(shù)立精細(xì)化管理的意識(shí)
只有真正了解精細(xì)化管理的要義,才能切實(shí)將精細(xì)化管理運(yùn)用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)企業(yè)文化、崗位準(zhǔn)則等內(nèi)容的完善,把精細(xì)化管控融入平時(shí)的工作當(dāng)中。比如規(guī)范差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)程序,需要層層審批并提供相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)后,方予以簽字報(bào)銷(xiāo),這樣精細(xì)化的報(bào)銷(xiāo)流程有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范。
(二)確立精細(xì)化成本管理的目標(biāo)
只有確定了目標(biāo),才能層層分解落實(shí),精細(xì)化成本控制目標(biāo)的確定,有利于企業(yè)在既定目標(biāo)下合理規(guī)范成本,將成本控制目標(biāo)細(xì)化到每一個(gè)部門(mén),甚至是每一個(gè)崗位,讓每一個(gè)員工都清楚知道自己崗位與企業(yè)成本控制的關(guān)聯(lián)性,這樣才能確保每一項(xiàng)工作都不偏離目標(biāo)。同時(shí),為了更好的實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),精細(xì)化管理中還應(yīng)該加大監(jiān)督措施,比如監(jiān)管部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行抽查復(fù)核,如果出現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)等不符情況,可適當(dāng)對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)處罰,確保精細(xì)化管理落到實(shí)處。
(三)創(chuàng)新精細(xì)化成本管理的手段
精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用不僅僅涉及財(cái)務(wù),也包括采購(gòu)、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程,只有在全過(guò)程中都進(jìn)行成本控制,才能確保最終實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。隨著信息時(shí)代的到來(lái),僅靠人員監(jiān)督實(shí)行精細(xì)化管理已無(wú)法滿(mǎn)足需求,應(yīng)該創(chuàng)新方式,大膽引進(jìn)精細(xì)化管理與信息處理相結(jié)合的模式,實(shí)時(shí)將每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳下達(dá),通過(guò)信息化大數(shù)據(jù)的匯總分析,有效調(diào)整精細(xì)化管理決策,保障企業(yè)成本最優(yōu)化。如在物資采購(gòu)方面,構(gòu)建采購(gòu)物資EPR系統(tǒng),歸集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力動(dòng)態(tài)跟蹤物資的庫(kù)存數(shù)據(jù),準(zhǔn)確的擬定采購(gòu)計(jì)劃,合理配置已有庫(kù)存物資,降低采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)管理的效率。
(四)強(qiáng)化成本管控隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)成本的精細(xì)化管理,需要企業(yè)相關(guān)人才的有力支撐,想要將精細(xì)化管理進(jìn)行到位,首先,企業(yè)就需要一支專(zhuān)業(yè)化的成本管控隊(duì)伍,由高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),從組織上給予保障。其次,重視成本管理隊(duì)伍中人員的素質(zhì)培養(yǎng),包含主人翁意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、團(tuán)體意識(shí)、職業(yè)道德等的培養(yǎng)。三是采用老師講課、實(shí)地考察等方式不斷加強(qiáng)成本管控隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。四是制定績(jī)效考核體系,定期對(duì)成本管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,將考核結(jié)果作為績(jī)效工資發(fā)放的重要指標(biāo)之一,實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而激勵(lì)從業(yè)人員不斷提升自身技能,調(diào)動(dòng)積極性,確保企業(yè)成本管理精細(xì)化取得實(shí)效。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)成本控制當(dāng)中進(jìn)行精細(xì)化管理,是企業(yè)適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必然選擇,只有強(qiáng)化精細(xì)化管理理念、創(chuàng)新精細(xì)化管理模式、加強(qiáng)成本管理隊(duì)伍的建設(shè),提升企業(yè)員工思想意識(shí),才能將精細(xì)化管理運(yùn)用到成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:陳華(1964-),女,四川成都人,任職于中鐵二院工程集團(tuán)有限責(zé)任公司,工程師,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。endprint