石林林
摘要:作為互聯(lián)網(wǎng)+的延伸,物聯(lián)網(wǎng)技術正在成為社會各行業(yè)提升管理效率和效益的重要手段。高校設備管理應用物聯(lián)網(wǎng)正在于改變傳統(tǒng)人為管理失誤等問題導致的低效甚至損失問題。這既是具體管理舉措的優(yōu)化,更是管理思想的提高,是實現(xiàn)高校管理工作品質(zhì)提升的重要舉措。
關鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)技術;高校;設備管理;應用
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)31-0254-02
物聯(lián)網(wǎng)技術從字面理解就是物品基于互聯(lián)網(wǎng)的關聯(lián)與管理技術,也就是在互聯(lián)網(wǎng)平臺、技術的技術支持下,傳統(tǒng)主要針對人的互聯(lián)擴展到了一切物品、物體的互聯(lián)互通。
1 物聯(lián)網(wǎng)技術應用對高校設備管理的積極意義
提高設備管理品質(zhì)和效率、降低成本節(jié)約能源是最為顯著的積極意義之一。這就如同不久前出現(xiàn)在杭州的無人超市一般,借助電子標簽和自動感應技術,消費者無需借助收銀員的操作便可在選購商品后徑直離去。其購物產(chǎn)生的費用會自動經(jīng)由移動支付終端自動扣除。顯然,這樣的技術支撐不僅免去了人們排隊等待結(jié)帳白白浪費寶貴時間,更能通過減少人工操作降低管理成本,甚至可以避免人為失誤造成的損失。
同樣的道理,高校設備管理應用物聯(lián)網(wǎng)技術能夠讓管理層全面了解和掌握校園內(nèi)一切設施設備的定位、數(shù)量、金額、使用情況乃至故障或維修狀態(tài),從而實現(xiàn)對高校資產(chǎn)的精確管理。這不僅可以讓傳統(tǒng)人工管理不得不消耗的大量時間成本、隨機成本等降至極低,而且能夠做到實時監(jiān)督、實時管理。特別是對那些單位價值高的貴重設備來說,技術的先進性可以避免設備重復購置產(chǎn)生的浪費,可以將設備維護和保養(yǎng)做在事前以盡量降低故障出現(xiàn)頻率等等。
2 高校設備管理中的常見問題
對不少高校來說,設備管理因歸屬不同部門或機構(gòu)而存在彼此欠缺了解與溝通的現(xiàn)實問題。這既易造成相同或類似設備在不同部門或機構(gòu)間的重復購置浪費有限的科研資金,又容易降低貴重設備的使用效率,以及無法實現(xiàn)高校應有的設備共享職能。更為常見的是,人為管理普遍存在的滯后現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)設備故障無法得到及時維修,造成有使用需要的單位或人員不能正常使用而延誤科研或教學進度的情況。顯然,這已經(jīng)成為高校教育和管理中亟待優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)之一。
3 高校設備管理應用物聯(lián)網(wǎng)的平臺構(gòu)建
要做到物物相聯(lián),首先需要做到對物物的個體化識別。這就是構(gòu)建高校設備管理物聯(lián)網(wǎng)的第一步。即,通過給校園內(nèi)各種設施設備安裝電子標簽或相關的感應裝置實現(xiàn)個體物品、設備等的有效識別。當每個設備均有了彼此獨立標識的標簽或感應器后,校園內(nèi)的設施設備便形成了一個數(shù)據(jù)庫,讓每個設備有了定位與獨立標志。
其次,借助有線與無線的網(wǎng)絡軟硬件,讓高校內(nèi)所有的設施設備彼此互聯(lián)互通,成為一張電子化、數(shù)據(jù)化顯示的設施設備網(wǎng),為后續(xù)的實際應用奠定基礎、做好準備。
第三步,具體應用。這需要在校園的中心機房內(nèi)搭建起一個集中處理平臺,也就是將校園內(nèi)所有設備的電子數(shù)據(jù)匯集一處貯存并統(tǒng)一管理,繼而實現(xiàn)后續(xù)的交互與應用。而交互主要是指為有使用需求的教職員工和學生提供更加快捷、方便的服務,使設備使用品質(zhì)更高、成效顯著。應用則指利用物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對校園內(nèi)設備的實時監(jiān)控管理、資產(chǎn)清理、設備共享或采購維修等。
4 物聯(lián)網(wǎng)技術在高校設備管理中的應用策略
(1) 在教學設備管理中的應用
教學是高校管理最主要的組成部分,因此物聯(lián)網(wǎng)技術在此環(huán)節(jié)中的應用意義更為重大。對高校教學來說,科研與實驗設備的物聯(lián)網(wǎng)管理價值首先體現(xiàn)在對設備清單的梳理和掌控,也就是做到科研與實驗設備帳實相符。有了準確清楚的設備清單,就可以根據(jù)教學、科研或?qū)嶒灥默F(xiàn)實需要進行既必要又不重復的設備購置。這不僅能夠滿足高校開展教育教學的客觀要求,又不會因不同部門、機構(gòu)間缺乏溝通而造成設備的閑置或浪費,使設施設備的使用保持足夠頻率、實現(xiàn)更高的使用成效。
此外,基于電子標簽或感應器的定位功能,無論科研還是實驗設備都能得到管理中心的實時監(jiān)控。管理人員可以根據(jù)設備定位數(shù)據(jù)掌握其所在方向,并在定位發(fā)生改變時及時進行干預或排查,了解設備方位發(fā)生改變的原因,避免出現(xiàn)未經(jīng)授權的私自挪用甚至設備受損的潛在風險。尤其是在核心、貴重的設備管理中,物聯(lián)網(wǎng)技術的報警功能還能提高設備的安全保衛(wèi)工作成效,最大限度確保高校重點資產(chǎn)不出現(xiàn)損傷或流失。而在定期的資產(chǎn)清理工作中,定點和定位的設施設備顯示與清查顯然要比傳統(tǒng)上純粹依賴人力的現(xiàn)場勘查與記錄更加便捷和準確,既免去了大量人力、財力和時間的投入,又能結(jié)合人工抽查與平臺監(jiān)控提升資產(chǎn)清理的工作品質(zhì)。
借助物聯(lián)網(wǎng)的實時顯示與監(jiān)控功能,無論科研還是實驗設備都能在包括使用時間、時長、頻率、維修狀態(tài)與費用等各環(huán)節(jié)提供最準確、直觀的數(shù)據(jù)資料,這便為管理人員進行統(tǒng)一規(guī)劃與共享設置創(chuàng)造極為有利的條件。管理方可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)擬定出若干設備共享使用方案,再依據(jù)具體的使用單位或人員靈活調(diào)整與設置。若有需要,還可以向有使用需求的各方公布設備共享時間表,通過提交申請等方式實現(xiàn)核心、關鍵設備的輪流使用。這不僅能夠讓重要設備的使用保持一個相對均衡的狀態(tài),也能避免過于集中和高頻率的使用給設備造成損傷增加維修時間與費用。
(2) 在生活設備管理中的應用
除了教育教學設備的管理,高校日常生活中也離不開眾多設施設備的應用,而這也需要物聯(lián)網(wǎng)技術提供其使用效能及降低使用成本。比如需要計費的計算機房管理中,借助智能上網(wǎng)卡,可以實現(xiàn)學生插卡開機、撥卡關機、自動計時并計費。若有需要,還能實現(xiàn)對某些不良網(wǎng)站的自動報警或屏蔽處理。
又如目前不少高校已經(jīng)在學生食堂使用智能飯卡,學生只需在窗口的讀卡器上刷卡,就能實現(xiàn)自動計費、結(jié)帳或充值等活動。這不僅方便了學生就餐和簡化食堂管理工作,也能幫助校方了解和掌握大學生飲食特點或喜好,甚至能夠據(jù)此實現(xiàn)對貧困大學生的定點幫扶等。還有一些高校已經(jīng)實現(xiàn)了對學生的自動化用水管理。同樣是借助智能卡和讀卡器,學生刷卡時出水,用水完畢自動計費并可顯示余額。如此便能督促學生養(yǎng)成節(jié)約用水的良好生活習慣,同時為高校節(jié)省資源提供了更大的便利。
考勤管理也是學生在校期間生活學習的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的人工打考勤不僅費時費力,還可能給本已工作繁重的教師造成額外負擔。而有了智能考勤卡,學生進入教室時可自動識別記錄并傳送給校管理中心平臺。離開教室時又能自動將時間信息發(fā)送給管理方。如此一來,校方就可實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控,并可在學期終了時依據(jù)智能考勤卡提供的數(shù)據(jù)進行考核評比。
5 結(jié)束語
對高校設備管理來說,傳統(tǒng)主要依賴人的管理思想和手段已經(jīng)越來越無法滿足現(xiàn)實中的客觀需要。特別是人為管理中難以避免的繁瑣、低效甚至錯漏等問題正在成為高校設備管理極大的制約因素。借助物聯(lián)網(wǎng)的設備管理不僅能夠讓高校包括教學和生活在內(nèi)的設施設備實現(xiàn)實時監(jiān)控與高效利用,更能有效避免重要設備因管理不當而造成不必要的損失。這既是高校實現(xiàn)設施設備現(xiàn)代化管理必須借助的硬件技術,也是管理理念的時代化發(fā)展,更是高校借助先進技術實現(xiàn)教育教學和管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
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