張曉英

摘 要：科技查新檢索不同于一般文獻檢索， 一般的文獻檢索只要求檢索出一些特定的文獻，通過作者或者題目就可以查到，而查新檢索者要針對課題的查新點檢索一系列的文獻數(shù)據(jù)庫， 通過在數(shù)據(jù)庫中檢索到的相關文獻并對其進行分析，得出本查新在同行業(yè)中是否有人已經(jīng)研究過，并對以此出具的查新報告的客觀性、公正性承擔法律責任。在浩如煙海的國內(nèi)外文獻中，針對特定檢索課題力求做到查準、查全如同大海撈針一般，并非易事，如果因為檢索策略的不合適，而導致未檢出一些和本查新相關的文獻，就會造成漏檢的后果，所以，在科技查新中，制定合適的檢索策略是很重要的。

關鍵詞：科技查新；文獻檢索；關鍵詞；檢索式

中圖分類號：TB 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.34.095

科技查新，簡稱查新，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》操作，經(jīng)過文獻檢索與對比分析，并作出結(jié)論?？萍疾樾率强茖W研究、產(chǎn)品開發(fā)和科技管理等活動中的一項重要基礎工作。

科技查新是文獻檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的情報研究工作，它以文獻為基礎，以文獻檢索和情報調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告。也就是說查新是以通過檢出文獻的客觀事實來對項目的新穎性做出結(jié)論。因此，查新有較嚴格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準的嚴格要求，要求給出明確的結(jié)論，查新結(jié)論具有客觀性和鑒證性，但不是全面的成果評審結(jié)論。這些都是單純的文獻檢索所不具備的，也有別于專家評審，科技查新檢索不同于一般文獻檢索， 一般的文獻檢索只要求檢索出一些特定的文獻，通過作者或者題目就可以查到，而查新檢索者要針對課題的查新點檢索一系列的文獻數(shù)據(jù)庫， 通過在數(shù)據(jù)庫中檢索到的相關文獻并對其進行分析，得出本查新在同行業(yè)中是否有人已經(jīng)研究過，并對以此出具的查新報告的客觀性、公正性承擔法律責任。在浩如煙海的國內(nèi)外文獻中，針對特定檢索課題力求做到查準、查全如同大海撈針一般，并非易事，如果因為檢索策略的不合適，而導致未檢出一些和本查新相關的文獻，就會造成漏檢的后果，所以，在科技查新中，制定合適的檢索策略是很重要的。在科技查新制定檢索策略時，要注意以下幾個問題。

1 注意關鍵詞的同義詞

科技查新不同于一般的文獻檢索，一般的文獻檢索只需要檢出特定的文獻即可，而科技查新則要求查全，在浩如煙海的數(shù)據(jù)庫中查出與本查新項目相關的文獻，不能漏檢，這是很不容易的，所以，同義詞的選擇就變得非常重要。

如輸電線路安全運檢實用化技術(shù)研究應用的課題，若直接按委托方給出的詞進行檢索，檢索萬方數(shù)據(jù)庫：桿塔and 地網(wǎng) and （聯(lián)板 or 聯(lián)接 or 連接）=50條文獻，然而借助詞表，在從數(shù)據(jù)庫中查找，“桿塔”還有另外的叫法，“電桿”和“鐵塔”，根據(jù)這兩個同義詞，定出檢索式重新在萬方數(shù)據(jù)庫中查找：（桿塔 or 電桿 or 鐵塔） and 地網(wǎng) and （聯(lián)板 or 聯(lián)接 or 連接），得出93篇文獻，多出了43篇文獻，這43篇文獻中，有一些和委托項目是很相關的。

如大跨度錐形全隱玻璃采光頂施工工法的課題，若直接按委托方給出的詞進行檢索，檢索萬方數(shù)據(jù)庫：（大跨度 or 錐形） and 玻璃 and 采光頂and （工法 or 施工 or 技術(shù) or 工藝）=18條文獻，很顯然，這個結(jié)果是不對的，問題出在檢索詞上面，然而借助詞表，在從數(shù)據(jù)庫中查找相關文獻，“錐形頂”還有另外的叫法：“四面錐”和“金字塔形頂”，根據(jù)這兩個同義詞，定出檢索式重新在萬方數(shù)據(jù)庫中查找：（大跨度 or 錐形 or 錐體 or 四面錐 or 金字塔形） and 玻璃 and （采光頂 or 采光穹頂） and （工法 or 施工 or 技術(shù) or 工藝），得出26篇文獻，多出了8篇文獻，這8篇文獻中，有一些和委托項目是很相關的。

同樣的問題在外文檢索詞的選定中也會出現(xiàn)，在“迷宮流道局部水頭損失試驗研究”這個課題里，查找“迷宮流道”這個詞的英文翻譯，可譯為“l(fā)abyrinth channels”和“l(fā)abyrinth path”，同樣在“特厚煤層巷道高預應力錨固體結(jié)構(gòu)特征及其穩(wěn)定性控制”這個課題中，“厚煤層”可譯為“thick coal seam”“thick seam”或是“high seam”，如果忽略了這些英文的同義詞，就會造成英文文獻的漏檢。

2 檢索詞要規(guī)范

在查新項目的進行當中，有些委托人為了顯示其項目的新穎性，往往用一些自創(chuàng)的詞語，用這些詞語在數(shù)據(jù)庫中檢索，得出的結(jié)論往往是零條結(jié)論，這就學要進一步和委托人溝通，重新訂立檢索詞。在拿到一個查新課題時，首先觀察其查新點，在查新點中找出關鍵詞，那這些關鍵詞在數(shù)據(jù)庫中，在百度學術(shù)中檢索，往往沒有相關文獻，在字典中也查不到有英文翻譯，這就基本確定該詞是委托人為了顯示其項目的新穎性而用的自創(chuàng)的詞。

3 編檢索式時，繞開一些不規(guī)范詞

如在” 輸電線路安全運檢實用化技術(shù)研究應用”的課題中，委托人詳細的描述了其研究的輸電線路更換絕緣子串托瓶架專用三角架的結(jié)構(gòu)，里面有些詞并不很規(guī)范，而且同義詞很多，所以我們忽略了這些不規(guī)范詞，編檢索式：絕緣子串 and 托瓶架 and （更換 or 替換），既保證了查全，避免了漏檢，還省去了找同義詞的麻煩。

4 查新者應善于發(fā)揮自身優(yōu)勢，努力搞好科技查新工作

在查新的過程中，查新員會和委托人進行溝通，查新過程絕不是對委托方提供資料或數(shù)據(jù)的復核與驗算，所以查新者不能依賴委托方指路，以免查新過程受到誤導或局限，盲目地按照委托方確定的中英文關鍵詞直接進行檢索， 不符合科技查新機構(gòu)獨立查新的基本原則。委托人給出的關鍵詞，我們要對其進行擴展，并要查找數(shù)據(jù)庫中的相關文獻。這就需要查新員不斷學習，提高自己的專業(yè)素質(zhì)。查新員所學專業(yè)往往和查新課題不同，在接到一個和自己所學的專業(yè)不同的課題時，不能一味依賴委托人去指路，而是要自己在數(shù)據(jù)庫里先找上幾篇專業(yè)論文去研究，尤其是要研究和本課題相關的論文，這樣就可以了解一些和本課題相關的專業(yè)知識，這樣才能在接下來的查新工作中，得出客觀公正的查新結(jié)論。除此以外，查新員還要具備一定的英語水平，在研究一些相關的外文文獻時，才能看得懂。春江水暖鴨先知?？萍疾樾氯藛T通過親歷查新項目最先感受到我國科技創(chuàng)新的日新月異，我們科技查新工作者一定要不辱使命，努力提高查新質(zhì)量，忠誠履行時代賦予我們的崇高的社會責任。

參考文獻

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