(廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 廊坊 065000)
財務(wù)會計賬務(wù)審核制度存在的問題及優(yōu)化方案
陳蕾
(廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 廊坊 065000)
如今,人們對財務(wù)審核問題的關(guān)注度不斷提高。隨著社會的快速發(fā)展,原有的財務(wù)審核制度已經(jīng)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求。財務(wù)審核制度方面存在諸多問題。目前,企業(yè)數(shù)量不斷增多,社會競爭日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的社會競爭中生存發(fā)展就必須分析財務(wù)審核制度出現(xiàn)問題的原因,并結(jié)合實際情況制定優(yōu)化方案,提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)運營風(fēng)險,提高企業(yè)的社會競爭力,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
財務(wù)會計;財務(wù)審核制度;問題;優(yōu)化方案
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)有的財務(wù)會計審核制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在新形勢下,我國企業(yè)不僅要解決財務(wù)審核制度中存在的問題,還需養(yǎng)加強財務(wù)審核人員培訓(xùn),提高財務(wù)審核人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì),最終實現(xiàn)財務(wù)審核目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.1 假賬
目前,企業(yè)財務(wù)審核已經(jīng)成為財務(wù)會計工作中不可或缺的部分,但是財務(wù)審核涉及到的內(nèi)容非常多,這在一定程度上加大了財務(wù)審核的難度,導(dǎo)致財務(wù)審核相關(guān)問題的出現(xiàn)。在企業(yè)財務(wù)審核工作開展的過程中,假賬是經(jīng)常出現(xiàn)的問題之一,假賬問題的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)的運營風(fēng)險,也阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。當然,導(dǎo)致假賬問題出現(xiàn)的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驅(qū)使。很多企業(yè)管理人員以及財務(wù)審核人員會受到利益的影響,篡改財務(wù)信息,從中獲得非法利益。很多企業(yè)為了偷稅漏稅會在財務(wù)報表上進行修改,這種行為屬于違法行為,損害了國家利益。
1.2 漏賬
企業(yè)為了提高自身在社會上的競爭力,提高內(nèi)部經(jīng)濟效益,企業(yè)會不斷擴大規(guī)模,增加業(yè)務(wù)項目。但是,在企業(yè)擴大規(guī)模的同時企業(yè)會面臨很多新增加的財務(wù)問題,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)賬目混亂,導(dǎo)致漏賬問題的出現(xiàn)。漏賬屬于企業(yè)財務(wù)人員的失職,財務(wù)人員沒能及時適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營模式,未能將企業(yè)全部財務(wù)信息納入到財務(wù)賬目中,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響。
1.3 改賬
改賬也是企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的財務(wù)問題之一,改賬具有一定的目的性,財務(wù)人員會通過改賬的方式來造假。目前,從企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員結(jié)構(gòu)來看,很多企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,現(xiàn)有的財務(wù)人員缺乏實踐經(jīng)驗,而且財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不高,無法在財務(wù)審核中體現(xiàn)出企業(yè)真實的財務(wù)狀況,甚至還出現(xiàn)了欺瞞的現(xiàn)象,最終從中獲取一定的利益。改賬不僅損害了企業(yè)員工的利益,也損害了整個企業(yè)的利益。
1.4 錯賬
目前,很多企業(yè)為了降低運營成本,會聘請一些剛從校園走出來的財務(wù)專業(yè)學(xué)生,這部分財務(wù)人員缺乏實踐經(jīng)驗,無法根據(jù)企業(yè)的實際情況開展財務(wù)審核工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)審核工作過于形式化,無法在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起到實質(zhì)性作用。除此之外,還有部門企業(yè)將財務(wù)審核工作交給代理公司,但是代理公司根本不了解企業(yè)的實際狀況,這必定會提高企業(yè)財務(wù)工作風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)審核人員的專業(yè)性對企業(yè)財務(wù)審核數(shù)據(jù)的真實性和準確性有較大影響。企業(yè)經(jīng)營活動的任何環(huán)節(jié)都對企業(yè)未來的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。錯賬問題的出現(xiàn)不利于企業(yè)的發(fā)展,會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。很多財務(wù)人員在開展財務(wù)工作時態(tài)度不嚴謹,不夠認真細心,很容易出現(xiàn)錯賬的問題。錯賬問題實際上是可以避免的,這就要求企業(yè)財務(wù)人員在開展財務(wù)工作時認真負責,端正自己的工作態(tài)度,從企業(yè)的利益出發(fā),維護企業(yè)的正當利益。
2.1 降低企業(yè)運營風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)審核工作的開展可以降低企業(yè)的運營風(fēng)險,企業(yè)財務(wù)審核必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況開展財務(wù)監(jiān)督和核算工作。在開展財務(wù)審核工作之前,財務(wù)審核人員必須對企業(yè)的審核問題進行分析研究,并降低外部因素對財務(wù)審核的影響,找出財務(wù)審核中存在的問題點,有針對性的采取調(diào)整對策。企業(yè)財務(wù)審核人員必須對財務(wù)審核工作有正確的認識和理解,預(yù)知企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并增強預(yù)防意識,采取防范對策。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,經(jīng)營風(fēng)險是不可避免的,但是企業(yè)能做到的是將風(fēng)險降到最小,并增強風(fēng)險防范意識,降低企業(yè)的損失。企業(yè)財務(wù)人員需要對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的風(fēng)險進行分類,并結(jié)合實際情況合理制定風(fēng)險防范方案。
企業(yè)開展財務(wù)審核工作的目的之一就是降低企業(yè)的運營風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)審核工作有著不可替代的作用。財務(wù)審核工作的開展可以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營中的各項活動,只有保證財務(wù)審核工作能夠落實到實處,才能發(fā)揮出財務(wù)審核工作的作用,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算更加準確合理,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。在企業(yè)發(fā)展過程中開展財務(wù)審核工作可以讓企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況,為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù),明確企業(yè)發(fā)展目標和方向。
企業(yè)開展財務(wù)審核工作可以加大企業(yè)的財務(wù)控制力度,通過開展財務(wù)審核工作也可以讓企業(yè)財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,保證企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平。既然財務(wù)審核是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的部分,只有保證財務(wù)審核工作的科學(xué)性,才能保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性,推動企業(yè)的發(fā)展。
3.1 合理利用計算機技術(shù)
在很長一段時間內(nèi),企業(yè)財務(wù)會計工作都是采取手工記賬的方法。但是,手工記賬的方式不僅效率和質(zhì)量比較低,而且會消耗大量的人力和物力。除此之外,紙質(zhì)版財務(wù)信息在保管上難度也比較大,很容易出現(xiàn)財務(wù)信息丟失或者被損壞的問題,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。隨著社會的快速發(fā)展,計算機技術(shù)也得到迅猛發(fā)展。如今,計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)核算中,但是新型財務(wù)核算模式并未完全取代傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式,而是二者結(jié)合在一起,計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用不僅節(jié)省了大量人力和物力,也提高了財務(wù)核算質(zhì)量和效率,更好的保證了財務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實性和準確性,避免出現(xiàn)財務(wù)信息不完整的問題。企業(yè)財務(wù)人員在建立電子版財務(wù)報表檔案的同時,也需要加強手工財務(wù)報表管理,設(shè)置專人開展手工報表對賬工作,而且手工記錄的數(shù)據(jù)必須清晰,完整,不能出現(xiàn)任何差錯。企業(yè)財務(wù)人員在整理好財務(wù)報表后需要交給財務(wù)管理人員確認簽字,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。企業(yè)財務(wù)人員必須提高專業(yè)水平,能夠熟練的操作計算機設(shè)備,發(fā)揮出計算機技術(shù)在財務(wù)核算中的作用。
3.2 健全企業(yè)財務(wù)制度
無論企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)都必須在經(jīng)營發(fā)展到過程中健全企業(yè)財務(wù)制度,而且企業(yè)的財務(wù)制度必須科學(xué),合理,正規(guī)化,企業(yè)財務(wù)制度必須建立在國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,緊跟時代步伐,規(guī)范企業(yè)財務(wù)人員行為,為企業(yè)財務(wù)審核工作的開展提供制度保障,提高財務(wù)審核人員的工作質(zhì)量和效率,提高財務(wù)審核人員的專業(yè)水平。企業(yè)財務(wù)審核人員在編寫財務(wù)報告時不能添加人為因素,也不可以偽造數(shù)據(jù)和信息,必須保證財務(wù)報告的真實性。企業(yè)財務(wù)管理部門必須發(fā)揮出監(jiān)督和管理的作用,要求企業(yè)財務(wù)人員嚴格按照流程開展財務(wù)審核工作,保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從企業(yè)的實際情況出發(fā),合理制定財務(wù)審核方案。要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審核目標,企業(yè)就必須認識到開展財務(wù)審核工作的重要性,設(shè)置獨立的財務(wù)部門,并明確財務(wù)人員的工作職責,把財務(wù)審核職責落實到每一個人身上。企業(yè)還需要在財務(wù)人員內(nèi)部健全并完善獎勵和懲罰制度,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,提高財務(wù)人員工作的熱情和積極性。企業(yè)還需要多關(guān)注財務(wù)人員的工作,多與財務(wù)人員進行溝通交流,減輕財務(wù)人員的工作壓力,讓企業(yè)財務(wù)人員能夠把全部精力投入到本職工作中。
3.3 做好每筆賬
很多企業(yè)財務(wù)人員為了方便日常財務(wù)工作,會將企業(yè)報表儲存到一定數(shù)量后統(tǒng)一進行整理,但是這樣的信息處理方式很容易導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)錯誤,出現(xiàn)錯記或者漏記的問題。針對這一問題,企業(yè)財務(wù)人員必須及時記錄每一筆賬目。當然,匯總工作也是必不可少的,企業(yè)財務(wù)人員可以定期開展數(shù)據(jù)匯總工作。企業(yè)財務(wù)工作一定不能拖延,必須做到及時,準確。
3.4 加強企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)
企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)對于企業(yè)財務(wù)審核工作成效有較大影響。對此,企業(yè)必須認識到加強財務(wù)人員培訓(xùn)的重要性,加大財務(wù)人員培訓(xùn)方面的資金投入,不定期開展專業(yè)化培訓(xùn),豐富人員培訓(xùn)形式,也可以不定期派遣財務(wù)人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn),豐富財務(wù)人員的實踐經(jīng)驗,提高財務(wù)人員接受新知識和新事物的能力,進而提高財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì),更好的滿足企業(yè)財務(wù)審核工作需求,提高企業(yè)財務(wù)審核水平。除此之外,企業(yè)要給財務(wù)人員一定的管理和參與權(quán)限,積極參與到企業(yè)管理中,為企業(yè)管理人員提供可行性意見,共同為公司的發(fā)展努力,貢獻出自己的力量。
企業(yè)財務(wù)審核工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重中之重,企業(yè)財務(wù)審核工作的開展可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的問題,也可以為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù)。對此,企業(yè)必須認識到開展財務(wù)審核工作的重要性,明確財務(wù)審核工作的方向和目標,有計劃性的開展財務(wù)審核工作,避免盲目。在新形勢下,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審核目標,企業(yè)就必須豐富財務(wù)審核形式,把原有財務(wù)審核模式和新型財務(wù)審核模式結(jié)合在一起,提高企業(yè)財務(wù)審核水平,進而提高企業(yè)的社會競爭力和經(jīng)濟效益。企業(yè)需要設(shè)置專門的財務(wù)部門,并聘請專業(yè)的財務(wù)人員,定期開展財務(wù)人員培訓(xùn),豐富財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì),更好的滿足企業(yè)財務(wù)審核工作需求。企業(yè)要明確財務(wù)人員的工作職責,企業(yè)財務(wù)人員也要增強責任心,在開展企業(yè)財務(wù)審核工作的過程中保持嚴謹認真的工作態(tài)度,避免錯記和漏記等問題的出現(xiàn),保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性。企業(yè)還需要健全財務(wù)審核制度,為企業(yè)財務(wù)審核工作的開展提供依據(jù)和保障。
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