王元
摘 要:由于我國經(jīng)濟自上個世紀七十年代末才將經(jīng)濟體制調(diào)整社會主義市場經(jīng)濟,該經(jīng)濟體制在中國發(fā)展時間較短,與該經(jīng)濟體制相匹配的、更適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的會計制度同樣也出現(xiàn)的較晚。企業(yè)會計內(nèi)控制度尚未發(fā)展完善,在現(xiàn)實的工作當中存在有一些問題。本篇論文就以現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制制度作為研究對象,簡單分析其工作現(xiàn)狀,并且針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題提出相應的策略。
關鍵詞:會計內(nèi)控;工作現(xiàn)狀;策略
一、引言
隨著市場經(jīng)濟競爭的日趨激烈,企業(yè)內(nèi)部控制逐步成為確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。會計內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是為保護財產(chǎn)物資的安全性,會計信息的客觀性、真實性和可靠性,防范財務活動中出現(xiàn)不必要的疏漏而建立起來的一系列措施和程序。它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理水平高低的一個重要標志。現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營管理狀況和會計工作需要,建立健全會計內(nèi)控制度,充分發(fā)揮會計內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用,從而促進企業(yè)管理水平的全面提升。
二、會計內(nèi)控制度在企業(yè)中的作用
第一,保護企業(yè)財產(chǎn)和資金安全。財產(chǎn)、資金的安全直接關系著企業(yè)的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展前景。強化會計內(nèi)控,完善企業(yè)的會計內(nèi)控制度,將各種控制措施落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),將保證將企業(yè)資金用到實處,發(fā)揮效益。
第二,保證會計信息的可靠性和真實性。企業(yè)管理人員通常是個根據(jù)企業(yè)會計信息反映出的情況而做出經(jīng)營決斷,可以說會計信息的準確與否關系到企業(yè)的未來發(fā)展。會計內(nèi)控制度相當于對企業(yè)會計信息外部的又一層保護,提高會計信息的可靠性也有利于維護企業(yè)的信譽度和形象。
第三,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。在內(nèi)部控制的過程中,做好降低成本環(huán)節(jié),首先就是要對企業(yè)的各項工程的經(jīng)濟運行狀況都能夠給出相對比較科學和合理的預測,然后再采取相應的措施對初期的成本和收益進行預測。從生產(chǎn)和經(jīng)營的角度對企業(yè)的財務運行狀況進行有效的控制。這樣也就更加有效的降低了企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本。
三、企業(yè)會計內(nèi)控的工作現(xiàn)狀
改革開放、經(jīng)濟體制改革、加入世貿(mào)組織、經(jīng)濟戰(zhàn)略同盟締結,這所有的一切都為中國經(jīng)濟的發(fā)展提供很多機會,但是在機會出現(xiàn)的同時,帶來的是與機會同等的風險。經(jīng)濟全球化使得中國企業(yè)面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn),在這樣的經(jīng)濟背景下,我國企業(yè)不斷進行著結構改革,隨著而來的問題就是,企業(yè)會計內(nèi)控制度應當那個跟上企業(yè)改革的步伐,順應潮流不斷創(chuàng)新。
我國企業(yè)會計內(nèi)控工作在近幾年當中,確實取得了可喜的成績,相較于之前而言,雖然進入了制度的完善的階段,但是仍然存在有有一些問題。在本論文當中,工作現(xiàn)狀更多的是對于現(xiàn)存問題的分析。我國企業(yè)會計內(nèi)控工作呈現(xiàn)出以下現(xiàn)狀:
(一)我國大部分企業(yè)的會計機構設置并不完善,存在著許多的漏洞。首先應當受到關注的就是企業(yè)財務的從業(yè)人員,有相當一部分的企業(yè)在財務崗位的人員選擇上采用了“任人唯親”的策略,忽視掉了從業(yè)人員的準入資格的審核,使得大批“無證”人員擔任了財務職務。關于從業(yè)人員的另外一個問題就是該群體素質低下和職業(yè)道德水平的低下,常常為了一己私利,損害集體的利益,隨之出現(xiàn)了大量的假賬、糊涂賬,導致了提供的相關會計信息失去其真實性,擾亂了會計相關秩序。
(二)企業(yè)管理者的管理方法不當。管理方法的不當主要體現(xiàn)在兩個方面:一是過度干預財務相關工作的開展,二是過度放任對于財務工作的監(jiān)管。第一種情況出現(xiàn)時,最直接的影響了財務部門的運轉,降低了辦事的效率,嚴重時會導致會計信息及時性受損,最終導致企業(yè)利益的減少。當?shù)诙N情況出現(xiàn)時則會導致財務部門主管的權力大,最終導致舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),私自做假賬、越權處理相關事務,反饋出的會計信息失去真實性,使得企業(yè)會計內(nèi)控制度流于形式。
(三)企業(yè)內(nèi)控制度更新不及時,產(chǎn)生滯后性。企業(yè)的結構和體制都在順應大的經(jīng)濟環(huán)境以及當下的經(jīng)濟政策做出相應的調(diào)整,其目的就是希望企業(yè)不斷做大做強,得以長久的發(fā)展。但是內(nèi)控制度卻為順應企業(yè)的變化而變化,仍舊使用“老思想”來處理新問題,其結果只能是“水土不服”,最終處理問題的效率,使得會計信息的時效性降低。
(四)缺乏有效的監(jiān)督制度。一個有效的制度離不開與之相對應的監(jiān)督制度,二者相輔相成,缺一不可。但是我國中小企業(yè)在制定會計內(nèi)控制度的同時卻忽視了對其監(jiān)督制度的制定。從企業(yè)外部來說,由于企業(yè)數(shù)量的龐大,使得政府對企業(yè)會計方面的監(jiān)督和覆蓋面較小且政府一般只重視企業(yè)的稅務,往往忽略了其生產(chǎn)經(jīng)營導致監(jiān)督力度不夠。從企業(yè)內(nèi)部來說,即使企業(yè)配備了專門的監(jiān)督人員,但由于對會計內(nèi)控制度的意識淡薄且只聽從于直屬領導的安排,經(jīng)常出現(xiàn)虛賬假賬,不能準確真實的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,造成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營停滯、管理混亂,嚴重影響了企業(yè)的利益。
四、企業(yè)會計內(nèi)控工作的應對策略
針對于以上闡述的工作現(xiàn)狀,在論文中提出以下策略。發(fā)現(xiàn)問題后的解決才是對于一個問題研究最有價值的部分。相應的策略我們主要從兩個角度出發(fā),一是制度的制定者——政府角度,二則是制度的執(zhí)行者——企業(yè)管理者。
(一)政府角度:政府作為制度的制定者,想要改善我國企業(yè)會計內(nèi)控工作的現(xiàn)狀,政府應當從源頭采取措施。調(diào)整、修改現(xiàn)有的會計內(nèi)控工作的有關制度,對于尚處于空白的部分來說,應當及時建立相關的法律法規(guī),形成完整的會計內(nèi)控工作的制度體系。對于現(xiàn)有的會計內(nèi)控體制,在健全的同時還需要根據(jù)瞬息萬變的經(jīng)濟形勢作出調(diào)整。此外,還要建立相應的監(jiān)管體系,國家和各地方政府財政部門要加大對中小企業(yè)的管理力度,對企業(yè)內(nèi)控制度的實施情況進行跟蹤檢查,為中小企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
(二)企業(yè)管理者的角度:制度的制定和完善如果是從源頭上改善現(xiàn)狀的措施,那么管理制的執(zhí)行就是讓制度落地的一個過程。首先管理者應當重視企業(yè)會計內(nèi)控工作,因為內(nèi)控工作有效的保障了企業(yè)資金流向的透明性以及應用的合理性,使得有限的資金資源得到合理配置,流向明確也更有利于企業(yè)的資金管理;其次,內(nèi)控工作最為重要的作用是有利于維護企業(yè)的利益,使得利益的不法攫取者沒有了可乘之機。這兩點原因都是有利于企業(yè)提高自身的財務水平的,財務水平的提升是有利于企業(yè)長遠發(fā)展的,因此企業(yè)的管理者應當重視這個問題。
其次這是管理者應當將所有的與會計內(nèi)控工作相關的法律法規(guī)應用于日常工作當中,發(fā)揮其真正的作用。管理者應當采取適當?shù)墓芾矸椒?,把握好對于該項工作的干預程度,保障企業(yè)會計信息的真實性和時效性,保障企業(yè)財務工作的活力。自身的會計內(nèi)控制度應當隨著本企業(yè)的發(fā)展階段及時作出調(diào)整與改變,適應企業(yè)自身發(fā)展的步伐,避免“脫節(jié)”現(xiàn)象的出現(xiàn)。在實施的過程當中還應當結合自身的實際情況,對法律法規(guī)和規(guī)章制度作出一些調(diào)整,使得制度更加“本土化”。根據(jù)調(diào)整后的制度,管理者還需要完善本企業(yè)的財務體系,對于從業(yè)人員的考核標準有嚴格的規(guī)定,責任明確化,權限清晰化,使得日常的財務工作都能夠“有據(jù)可依”,整個財務工作更加透明化,對于資金流動的各個環(huán)節(jié)都有專人合理的管理,更好地保護企業(yè)的利益。
最后,企業(yè)管理者在建立完善的會計內(nèi)控制度之后,還要建立相應得監(jiān)督體系以確保內(nèi)控制度能落實到位。要在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)管制度。對會計內(nèi)控工作、會計核算等各個環(huán)節(jié)制定相應得監(jiān)管制度,這樣在財務出現(xiàn)問題時,就可以查清并找出相應的原因所在,從而督促有關部門及時進行整改及解決問題。
簡單來說,企業(yè)管理者作為會計內(nèi)控工作具體的實施者,需要在心理上重視、行動上及時,才能保障內(nèi)控工作有效率、有效果的開展。
五、結束語
無論作為制度的建立者的政府還是制度的實施者的企業(yè)管理者來說,都需要明白的一點就是會計內(nèi)控工作并不是孤立存在的,它是會計工作當中的一個環(huán)節(jié),是大的會計制度體系下的一個小的分支,所以想要改善我國企業(yè)內(nèi)控工作現(xiàn)狀,還需要加強會計工作其他環(huán)節(jié)的調(diào)整、改善與創(chuàng)新。使得整個會計工作體系不斷地完善,環(huán)環(huán)相適應,環(huán)環(huán)相促進,更加有利于經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)自身的不斷壯大。
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