陳艷寧

摘 要：本文在研究中以來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制為核心，分析來(lái)華留學(xué)生檔案具體內(nèi)容，明確來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制的價(jià)值，提出來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制的構(gòu)建途徑，形成價(jià)值資源，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：來(lái)華留學(xué)生；檔案追蹤；追蹤機(jī)制；價(jià)值

由于世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展，我國(guó)綜合國(guó)力逐漸加強(qiáng)，無(wú)論是國(guó)際地位還是高等教育國(guó)際化水平都得到提高和進(jìn)步，再加上我國(guó)對(duì)來(lái)華留學(xué)生政策的調(diào)整，促進(jìn)來(lái)華留學(xué)生教育的發(fā)展。來(lái)華留學(xué)生數(shù)量的不斷增加，給高校來(lái)華留學(xué)生管理工作增加難度，要求高校要加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作，構(gòu)建來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行拓展和延伸，形成動(dòng)態(tài)化來(lái)華留學(xué)生檔案資料體系，形成重要信息資源，應(yīng)用到高校各個(gè)管理工作中，進(jìn)而促進(jìn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此，在這樣的環(huán)境背景下，探究來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制的構(gòu)建與價(jià)值討論具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 來(lái)華留學(xué)生檔案具體內(nèi)容

在檔案載體方面，來(lái)華留學(xué)生檔案有紙質(zhì)檔案、電子檔案之分，紙質(zhì)檔案中主要記錄了來(lái)華留學(xué)生的入學(xué)申請(qǐng)表、個(gè)人證件資料、外國(guó)來(lái)華人員簽證申請(qǐng)表、最高學(xué)歷復(fù)印件和成績(jī)單、學(xué)籍審批與申請(qǐng)、漢語(yǔ)水平考試成績(jī)以及學(xué)校要求的相關(guān)資料；而電子檔案則主要以來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)為核心，囊括來(lái)華留學(xué)生基本信息、班級(jí)信息、證件照、獎(jiǎng)懲信息、保險(xiǎn)健康、選課活動(dòng)、離校信息等信息資源，形成整體的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和管理。在形成主體方面，來(lái)華留學(xué)生檔案內(nèi)容一方面是相關(guān)教育部門(mén)形成的檔案，包括招生信息、教學(xué)信息、管理信息等相關(guān)內(nèi)容；另一方面則是來(lái)華留學(xué)生形成的檔案，包括學(xué)習(xí)信息、工作信息、生活信息等相關(guān)內(nèi)容。

2 來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制的的價(jià)值

（一）為中外交流提供條件

一來(lái)華留學(xué)生檔案是在長(zhǎng)期過(guò)程中發(fā)展的，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代背景下，由于來(lái)華留學(xué)生數(shù)量逐漸增多，使得普通高等學(xué)校檔案管理中增加來(lái)華留學(xué)檔案管理列項(xiàng)，而來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制，使得來(lái)華留學(xué)生檔案管理機(jī)制趨于制度化和完善化，在一定程度上可作為來(lái)華留學(xué)生檔案管理機(jī)制的補(bǔ)充，提高來(lái)華留學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范性和制度性，提高管理水平。

（二）滿足檔案管理需求

隨著高等教育規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，特別是世界范圍內(nèi)“漢語(yǔ)熱”現(xiàn)象出現(xiàn)，使得來(lái)華留學(xué)生數(shù)量逐年遞增，使得來(lái)華留學(xué)生人員結(jié)構(gòu)呈多元化方向發(fā)展，在身份上，包括國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人親屬、專家子女、公司職員或是商人后代等；若在學(xué)習(xí)層次方面，來(lái)華留學(xué)生包括與學(xué)歷和非學(xué)歷，學(xué)歷層次較大，上到博士研究生，下到本科生；從職業(yè)上看，來(lái)華留學(xué)生不僅僅全是學(xué)生，還包括學(xué)者、商人、職員等。正是由于來(lái)華留學(xué)生群體背景和社會(huì)活動(dòng)逐漸復(fù)雜化，并對(duì)我國(guó)社會(huì)影響具備潛在性特點(diǎn)，客觀要求高校要對(duì)來(lái)華留學(xué)生檔案開(kāi)展追蹤工作。

（三）服務(wù)學(xué)生管理工作

來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤是對(duì)現(xiàn)有檔案內(nèi)容的補(bǔ)充，這是一種非常有價(jià)值的信息資源，服務(wù)于來(lái)華留學(xué)生管理工作。一方面來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤數(shù)據(jù)可以為本校來(lái)華留學(xué)生招生、管理、師資隊(duì)伍安排、培訓(xùn)留校等方面工作提供信息依據(jù)；另一方面則是展現(xiàn)出來(lái)華留學(xué)生教育成果，促進(jìn)本校對(duì)外交流。

3 來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制的構(gòu)建

（一）拓展追蹤方式

考慮到來(lái)華留學(xué)生檔案的特殊性，在進(jìn)行來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤的過(guò)程中，要拓展檔案追蹤方式，應(yīng)對(duì)來(lái)華留學(xué)生自身特點(diǎn)開(kāi)展針對(duì)性檔案追蹤，進(jìn)而提高來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制的有效性。其具體措施為以下幾方面：第一，可以借助外事交往、進(jìn)修工作和出國(guó)考察等人員，了解和調(diào)查來(lái)華留學(xué)生回國(guó)生活與具體工作情況，并將這些追蹤資料進(jìn)行整理和分析，發(fā)揮出來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤資源的價(jià)值。第二，可以借助駐外領(lǐng)事館收集來(lái)華留學(xué)生畢業(yè)后的從業(yè)方向，加強(qiáng)和駐外領(lǐng)事館的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)華留學(xué)生的檔案追蹤。第三，可以借助報(bào)刊雜志、電視網(wǎng)絡(luò)、來(lái)訪來(lái)函等方式進(jìn)行來(lái)華留學(xué)生信息的收集。第四，高?？梢远ㄆ谂e行校友聯(lián)誼會(huì)等活動(dòng)邀請(qǐng)畢業(yè)優(yōu)秀來(lái)華留學(xué)生，通過(guò)對(duì)來(lái)華留學(xué)生校友信息的征集，了解實(shí)際情況，并納入到來(lái)華留學(xué)生檔案中，為本校來(lái)華留學(xué)生的管理工作提供依據(jù)。第五，可以借助任課教師和留學(xué)生干部對(duì)來(lái)華留學(xué)生的了解進(jìn)行信息收集，進(jìn)而構(gòu)建完善的來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制，發(fā)揮出留學(xué)生檔案資源價(jià)值，服務(wù)于高校來(lái)華留學(xué)生管理工作。

（二）協(xié)調(diào)多方關(guān)系

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤，要求高校要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，提高信息收集渠道的高效性和通暢性。一般而言，來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤周期長(zhǎng)，過(guò)程復(fù)雜，信息來(lái)源分散性較大，可以涉及到多個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)。高校要想提高來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤效率，就要加大對(duì)信息搜集渠道的重視程度，加強(qiáng)留學(xué)生處國(guó)際教育學(xué)院、院系留學(xué)生教學(xué)管理部門(mén)、教研室以及外事辦公室國(guó)際合作與交流處等相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，促進(jìn)各個(gè)相關(guān)部門(mén)之間的溝通和信息共享，進(jìn)而保證來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤信息搜集渠道的有效性。同時(shí)，任課教師、管理人員或是班主任之間也要加強(qiáng)合作，明確來(lái)華留學(xué)生檔案跟蹤的重要性，開(kāi)展分期資料收集和分階段資料收集，進(jìn)而提高來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤資料的完整性和真實(shí)性。高校來(lái)華留學(xué)生管理負(fù)責(zé)人要在明確檔案追蹤目標(biāo)的前提下 ，細(xì)分階段姓工作目標(biāo)，并將具體的檔案追蹤工作進(jìn)行分解，落實(shí)到每一位員工身上，使得整個(gè)來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤工作的有序開(kāi)展，提高檔案追蹤效率和追蹤效果，發(fā)揮出留學(xué)生檔案資源價(jià)值，進(jìn)而為來(lái)華留學(xué)生管理工作的提高奠定基礎(chǔ)。

（三）短期語(yǔ)言追蹤

長(zhǎng)期留學(xué)生檔案為來(lái)華留學(xué)生檔案的主體內(nèi)容，短期語(yǔ)言留學(xué)生具有學(xué)習(xí)周期短和招生頻率高的特點(diǎn)，使得短期語(yǔ)言留學(xué)生檔案嚴(yán)重缺失。一般而言，來(lái)華留學(xué)生檔案劃分為入學(xué)申請(qǐng)、在校學(xué)習(xí)以及畢業(yè)離校等階段的檔案信息，在來(lái)華留學(xué)生入學(xué)申請(qǐng)階段中，其檔案內(nèi)容包括簽證申請(qǐng)表、申請(qǐng)入學(xué)資料、入學(xué)錄取通知書(shū)、相關(guān)證件照與簽證復(fù)印件、居住信息、健康證明、聯(lián)系方式以及拘留許可證等相關(guān)內(nèi)容；在來(lái)華留學(xué)生在校學(xué)習(xí)階段中，其檔案內(nèi)容包括課程安排、學(xué)習(xí)證明、培養(yǎng)方案、考試成績(jī)、課程信息和學(xué)分、學(xué)歷證明資料以及在校生活中形成的其他資料；在來(lái)華留學(xué)生畢業(yè)離校階段中，其檔案內(nèi)容包括就業(yè)檔案、校友檔案等內(nèi)容。同時(shí)，大多數(shù)短期語(yǔ)言留學(xué)生多為具有影響力的人物，要求高校要加強(qiáng)短期語(yǔ)言留學(xué)生檔案跟蹤工作，引入先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤系統(tǒng)，將各個(gè)分散的追蹤信息進(jìn)行整理和融合，并做好來(lái)華留學(xué)生檔案資料的加密處理，提高資料信息的安全性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤的最終目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了提高我國(guó)來(lái)華留學(xué)生的綜合管理水平，要求高校要明確來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤的價(jià)值，并從拓展追蹤方式、協(xié)調(diào)多方關(guān)系、短期語(yǔ)言追蹤等方面入手，構(gòu)建完善來(lái)華留學(xué)生檔案追蹤機(jī)制，發(fā)揮出留學(xué)生檔案資源價(jià)值，服務(wù)于高校來(lái)華留學(xué)生管理工作。

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