摘 要：隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步，圖書(shū)資料所保存的文明越來(lái)越受到人們的重視，但由于圖書(shū)資料儲(chǔ)存與管理所需的空間、人力等資源較大，管理相對(duì)難度較高，我國(guó)的圖書(shū)資料管理常常出現(xiàn)管理質(zhì)量底下的現(xiàn)象。事實(shí)上，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方法與模式早已不適合當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，因此必須做出相應(yīng)的調(diào)整。文章以圖書(shū)資料管理為核心展開(kāi)探討，以當(dāng)代社會(huì)的信息化為北京，對(duì)圖書(shū)資料的管理方法與措施做出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理；信息化；方法；措施

1 當(dāng)前圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

在知識(shí)時(shí)代的今天，人們對(duì)于知識(shí)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，同時(shí)，獲取知識(shí)的途徑也越來(lái)越多。圖書(shū)資料作為獲取知識(shí)與信息的傳統(tǒng)途徑，在當(dāng)今仍舊扮演著重要的角色。然而，從當(dāng)前圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀來(lái)看，圖書(shū)資料管理與社會(huì)的發(fā)展與需求存在一定的滯后性，在進(jìn)行圖書(shū)資料管理的過(guò)程中沿襲傳統(tǒng)的模式與方法——將圖書(shū)資料的保管作為管理的重點(diǎn)，嚴(yán)重忽視了讀者對(duì)于知識(shí)與信息的不同需求，使得圖書(shū)管理的工作的意義大打折扣。具體來(lái)看，當(dāng)前圖書(shū)資料管理存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1、圖書(shū)資料管理意識(shí)薄弱

從一定程度上說(shuō)，圖書(shū)資料屬于極為重要的檔案資料，但這一重要性在許多圖書(shū)資料管理人員中并沒(méi)有被意識(shí)到，由于對(duì)待圖書(shū)資料管理思想上的偏差，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理人員及相應(yīng)的管理層對(duì)這一工作的重視程度大大降低，最終圖書(shū)資料管理人員的工作熱情與工作質(zhì)量都會(huì)受到相應(yīng)的影響。

2、圖書(shū)資料管理理念陳舊

目前，圖書(shū)資料管理一般由圖書(shū)館等專(zhuān)門(mén)單位進(jìn)行工作，大多數(shù)管理過(guò)程均屬于封閉式，管理理念沿襲傳統(tǒng)，圖書(shū)資料僅僅作為等待讀者主動(dòng)獲取的一方，管理理念與當(dāng)今社會(huì)的需求相比呈現(xiàn)出較為落后的現(xiàn)狀，這就直接導(dǎo)致管理模式長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài)，無(wú)法滿足時(shí)代對(duì)于知識(shí)與信息的需求。

3、圖書(shū)資料管理制度存在缺陷

圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)局部與整體關(guān)系緊密的工作，其系統(tǒng)性的保障依賴(lài)于有效的制度來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此，圖書(shū)資料管理制度應(yīng)當(dāng)盡可能完善并具有一定的約束力。如此，才能保證圖書(shū)資料管理過(guò)程科學(xué)、高效地進(jìn)行。但就目前情況來(lái)看，圖書(shū)資料管理制度存在缺陷的情況不在少數(shù)，有些制度在建設(shè)時(shí)即存在了重大問(wèn)題，制度的不健全、不科學(xué)使得圖書(shū)資料管理過(guò)程往往容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，影響圖書(shū)資料管理的質(zhì)量。有些圖書(shū)管理制度雖然建立并執(zhí)行，但其在執(zhí)行力的約束方面存在缺陷，導(dǎo)致實(shí)際圖書(shū)資料管理制度的執(zhí)行力過(guò)低，使得整個(gè)過(guò)程呈現(xiàn)半癱瘓狀態(tài)。

3、圖書(shū)資料管理方法落后

目前，圖書(shū)資料大多以紙質(zhì)形式存在并進(jìn)行管理，這一特點(diǎn)在管理過(guò)程中帶來(lái)相應(yīng)的不變。隨著時(shí)間的流逝，圖書(shū)資料隨之增多，紙質(zhì)資料的保存需要占用大量的空間資源，在管理場(chǎng)地方面要求將會(huì)不斷提高，另一方面，紙質(zhì)資料的保存與管理需要對(duì)存放地濕度、溫度、蟲(chóng)害、防盜等因素做出相應(yīng)的控制和監(jiān)控，這些工作需要投入相應(yīng)的人力、無(wú)力等種種資源，提高了圖書(shū)資料管理的成本。除此之外，圖書(shū)資料的管理需要在保存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有序管理，由于紙質(zhì)圖書(shū)資料不具有智能性，管理工作需要投入大量的人力資源，并且隨著資料的增多，這一工作進(jìn)行的范圍與難度相應(yīng)增加，相應(yīng)的成本也會(huì)增多。

2 基于信息化背景圖書(shū)資料管理方法與措施探究

1、加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)

在圖書(shū)資料管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，相應(yīng)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是這一工作的核心人物，想要實(shí)現(xiàn)并推進(jìn)圖書(shū)資料信息化管理工作，圖書(shū)資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)層起到重要的決策與指導(dǎo)作用。因此，加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)層做起，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重視程度，沖破傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理思想的桎梏，積極提升圖書(shū)資料管理信息化意識(shí)。具體來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)就傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式與信息化下的新管理模式加以熟悉和對(duì)比，充分認(rèn)識(shí)信息化背景下圖書(shū)資料管理模式的運(yùn)作模式與優(yōu)勢(shì)，成立相對(duì)專(zhuān)業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)層，組織圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)層還需指導(dǎo)圖書(shū)資料管理工作人員推進(jìn)圖書(shū)資料信息化管理。同時(shí)，制度是保障工作運(yùn)行有效性的重要手段，由于管理方法的改革，相應(yīng)制度應(yīng)當(dāng)做出調(diào)整甚至重建，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)針對(duì)信息化背景下的圖書(shū)資料管理建立一套相適應(yīng)的制度，并在實(shí)際推行過(guò)程中不斷修繕。

2、提升圖書(shū)資料信息化管理人員的綜合素質(zhì)

在實(shí)際進(jìn)行圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，圖書(shū)資料信息化管理的基層人員是這一管理模式的直接執(zhí)行者，他們的綜合素質(zhì)與能力將直接影響圖書(shū)資料信息化管理的最終質(zhì)量。因此，提升圖書(shū)資料信息化管理人員的綜合素質(zhì)是提升管理質(zhì)量的重要措施。針對(duì)人員綜合素質(zhì)的提高，應(yīng)當(dāng)從篩選與培訓(xùn)兩方面進(jìn)行把關(guān)。一方面，在招聘圖書(shū)資料信息化管理人員時(shí)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)應(yīng)聘者的素質(zhì)篩選，打理引進(jìn)高素質(zhì)、高水平、高能力的人才，為圖書(shū)資料管理信息化工作的推進(jìn)提供有力動(dòng)力。另一方面，圖書(shū)資料信息化管理單位應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部培訓(xùn)，對(duì)每一位管理人員進(jìn)行針對(duì)性與非針對(duì)性培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書(shū)資料信息化管理的方法、模式、操作，圖書(shū)資料管理的相應(yīng)規(guī)章制度等。通過(guò)這些內(nèi)部培訓(xùn)，旨在提高每一位基層管理人員實(shí)際工作的能力與水平，進(jìn)而整體提高圖書(shū)資料管理質(zhì)量。

3、建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)

在信息化背景下，標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理的核心環(huán)節(jié)。因此，首先在圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方面圖書(shū)資料管理單位應(yīng)當(dāng)充分利用可用資源，充分投入人力、物力、時(shí)間等種種資源，尤其需要對(duì)現(xiàn)代媒體及相關(guān)信息技術(shù)的投入格外重視，建立科學(xué)合理的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)在圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上打破以往“重在保存”的模式，對(duì)社會(huì)各方面的綜述、索引等可搜索項(xiàng)目加以相應(yīng)的 整理與規(guī)劃，并對(duì)它們進(jìn)行相應(yīng)的精細(xì)化處理，提高圖書(shū)資料信息化管理的效率與實(shí)踐性。再次，圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是保證圖書(shū)資料管理信息化的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上還應(yīng)將這一平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)速度相應(yīng)提高，擴(kuò)平臺(tái)的傳播面，并在運(yùn)行過(guò)程中不斷豐富數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料信息進(jìn)行歸類(lèi)和整理，便于讀者查閱和使用。

4、提高圖書(shū)資料管理的保障機(jī)制

由于目前圖書(shū)資料管理的保障機(jī)制的欠缺，我國(guó)部分圖書(shū)資料管理工作出現(xiàn)癱瘓或半癱瘓狀態(tài)。因此，想要整體提高圖書(shū)資料管理水平應(yīng)當(dāng)相應(yīng)提高保障機(jī)制。首先，政府應(yīng)當(dāng)建立并完善相應(yīng)的法律法規(guī)，在扶持圖書(shū)資料信息化管理的同時(shí)也對(duì)其做出相應(yīng)的約束，盡量避免和減少在圖書(shū)管理信息化推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，各地政府應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)情對(duì)圖書(shū)資料管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題出臺(tái)相關(guān)的規(guī)章制度予以規(guī)范和解決。其次，圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)受益深遠(yuǎn)的工作，政府應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。就目前情況看，政府的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足圖書(shū)資料的正常管理與豐富，因此，國(guó)家應(yīng)當(dāng)相應(yīng)提高經(jīng)費(fèi)，幫助相關(guān)單位更好地進(jìn)行圖書(shū)資料信息化管理。此外，一些規(guī)模較小的管理單位可適當(dāng)?shù)呐c周邊的單位進(jìn)行合并，如此可在一定程度上減少成本。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)目前的圖書(shū)資料管理方法與模式亟待改革，筆者立足社會(huì)發(fā)展與我國(guó)現(xiàn)狀，就圖書(shū)資料信息化管理提出加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理意識(shí)，提升圖書(shū)資料信息化管理人員的綜合素質(zhì)，建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，提高圖書(shū)資料管理的保障機(jī)制四點(diǎn)建議，旨在為我國(guó)未來(lái)圖書(shū)資料信息化管理提供些許參考。

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作者簡(jiǎn)介

龔麗輝（1973-），女，湖南岳陽(yáng)人，館員，本科，湖南理工學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)院。endprint