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        淺議圖書(shū)館管理與服務(wù)的創(chuàng)新

        2017-12-07 09:35:09高曼
        卷宗 2017年33期
        關(guān)鍵詞:管理與服務(wù)創(chuàng)新圖書(shū)館

        摘 要:伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展和各類應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)步,圖書(shū)館作為傳統(tǒng)文化機(jī)構(gòu)的問(wèn)題已經(jīng)開(kāi)始暴露。圖書(shū)館的發(fā)展也應(yīng)該逐漸從以前單純收集整理文獻(xiàn)的功用向利用和傳遞信息的全開(kāi)放模式發(fā)展,因此,圖書(shū)館的管理與服務(wù)也應(yīng)當(dāng)隨著這種變化而進(jìn)行創(chuàng)新,尋找最優(yōu)的、適應(yīng)于當(dāng)今社會(huì)下的圖書(shū)館管理與服務(wù)方式。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;管理與服務(wù);創(chuàng)新

        網(wǎng)絡(luò)信息化給成長(zhǎng)中的圖書(shū)館帶來(lái)了巨大的沖擊和震撼,圖書(shū)館的工作也因?yàn)橛?jì)算機(jī)和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展而進(jìn)行改變,但是改變的進(jìn)程還不夠快。數(shù)字圖書(shū)館的誕生在無(wú)形之中給圖書(shū)館的發(fā)展造成了相當(dāng)大的壓力,使得圖書(shū)館不僅要面對(duì)圖書(shū)行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng),還要接受信息服務(wù)業(yè)所給予的挑戰(zhàn)。因此,進(jìn)行圖書(shū)館的創(chuàng)新迫在眉睫,以此激勵(lì)行業(yè)砥礪前行、蓬勃發(fā)展。目前建設(shè)現(xiàn)代化圖書(shū)館增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要內(nèi)容包括管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。

        1 圖書(shū)館管理創(chuàng)新

        管理的創(chuàng)新可以理解為知識(shí)與觀念的融合創(chuàng)新,通過(guò)知識(shí)積累,在新觀念下利用合理的方法進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)于圖書(shū)館的管理創(chuàng)新主要內(nèi)容,可以包括:管理觀念創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、管理體制的創(chuàng)新、管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新和管理方法的創(chuàng)新。

        1.1 圖書(shū)館管理觀念創(chuàng)新

        在當(dāng)今社會(huì)下,圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理要求包括很多方面,主要以現(xiàn)在創(chuàng)新意識(shí)上。創(chuàng)新意識(shí)在改變管理者的創(chuàng)新觀念上起到很大的作用,因此以前制定的不合理管理體制下的管理方式必須有所改變,進(jìn)而制定正確的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。圖書(shū)館現(xiàn)在所面臨的最大挑戰(zhàn)就是信息技術(shù)的沖擊,它將從根本上改變圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)管理模式。而我們所需要吸收的創(chuàng)新理念就是通過(guò)“以人為本”,進(jìn)而建立合理的創(chuàng)新管理模式。對(duì)于現(xiàn)在圖書(shū)管理員而言,所進(jìn)行的工作相比以前進(jìn)行了很大的調(diào)整,對(duì)于以前圖書(shū)管理與需要進(jìn)行的工作應(yīng)該就是簡(jiǎn)單的借還書(shū)操作,而在當(dāng)今形勢(shì)下,圖書(shū)館員所要進(jìn)行的事情可遠(yuǎn)不止這些,更重要的,是對(duì)圖書(shū)館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行加工處理。而且在人才需求量很大的今天,技術(shù)型人才的價(jià)值超過(guò)了他操作的機(jī)器本身。因此,在信息化時(shí)代的今天,圖書(shū)館應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人才的重要性,進(jìn)行有意識(shí)的人才培養(yǎng)和人才挖掘。對(duì)待人才,應(yīng)當(dāng)人盡其才,充分給予發(fā)揮的空間和提高創(chuàng)造性的平臺(tái),做到真正的“以人為本”??v觀管理的主體和個(gè)體,方式和方法,都完全離不開(kāi)人,人也就在無(wú)形之中成為了管理的核心。

        1.2 圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新

        通過(guò)對(duì)于各部門(mén)職能分工的明確和負(fù)責(zé)人的能力考查,進(jìn)行相應(yīng)管理人員的調(diào)整,讓有能力者上,無(wú)能力者退。圖書(shū)館可以根據(jù)自身人才的需要,對(duì)各層次管理薄弱環(huán)節(jié)引入高素質(zhì)人才進(jìn)行管理工作,提升圖書(shū)館的日常管理工作的整體協(xié)調(diào)性。結(jié)合本圖書(shū)館的具體情況引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)措施,通過(guò)使用壓力促進(jìn)各職位人員的工作激情。與此同時(shí),要注重知識(shí)的創(chuàng)新和人才的優(yōu)化組合,通過(guò)建立創(chuàng)新知識(shí)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)全館共同學(xué)習(xí),進(jìn)而培養(yǎng)更多的可用型人才。而且,還應(yīng)當(dāng)讓這批共同學(xué)習(xí)進(jìn)步的人員進(jìn)行自由搭配組合工作,形成團(tuán)隊(duì)化互助體系。在館內(nèi)工作的每一個(gè)人都是有個(gè)人對(duì)于圖書(shū)館發(fā)展理解的,可以讓其貢獻(xiàn)自己的智慧,提出任何有利于館內(nèi)發(fā)展的建議,并由館長(zhǎng)組織專人進(jìn)行研討,審核通過(guò)的則給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)圖書(shū)館的良性發(fā)展模式。

        1.3 圖書(shū)館管理體質(zhì)創(chuàng)新

        對(duì)于圖書(shū)館管理體制的創(chuàng)新應(yīng)該做到建立新型的管理體制進(jìn)而進(jìn)行內(nèi)部強(qiáng)化。管理體制應(yīng)該是適合于本圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的機(jī)制,他是整個(gè)管理體系的主心骨。在大的角度上,應(yīng)該建立全面完善的部門(mén)發(fā)展制度,做好硬性制度的約束。從小的方面,應(yīng)該建立以服務(wù)用戶為中心的管理制度,以用戶為中心建設(shè)每一項(xiàng)可行的服務(wù)制度,確保這些制度能為用戶所用且落到實(shí)處。

        1.4 圖書(shū)館管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)的革新已經(jīng)席卷了全球。對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館的原有計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行完善和更新,大膽的拋棄原有落后的設(shè)備及技術(shù),了解當(dāng)下前沿的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),并將其吸納到圖書(shū)館的技術(shù)發(fā)展上。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相關(guān)技術(shù)能手進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新,加強(qiáng)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、安全性檢測(cè)等。確保能在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天,跟上時(shí)代步伐。

        1.5 圖書(shū)館管理方法創(chuàng)新

        圖書(shū)館要結(jié)合現(xiàn)代信息化的技術(shù),將現(xiàn)代化管理理論在圖書(shū)館進(jìn)行試運(yùn)行。而且還要探索信息化、自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合圖書(shū)館的用戶管理辦法,建設(shè)更加新型、高效、有利的管理方法。

        2 圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新

        服務(wù)創(chuàng)新需要找到以往服務(wù)方式的不足,在其基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)的創(chuàng)新可以從服務(wù)的觀念、內(nèi)容、形式和環(huán)境上進(jìn)行創(chuàng)新。

        2.1 圖書(shū)館服務(wù)觀念創(chuàng)新

        服務(wù)觀念的創(chuàng)新,需要圖書(shū)館人員能始終將用戶擺在第一位,用“以人為本,服務(wù)至上”的觀念來(lái)接觸用戶。用戶與圖書(shū)管人員日常最密切的交流便是對(duì)于圖書(shū)借還的相關(guān)問(wèn)題的咨詢,如果圖書(shū)管人員能夠始終做到耐心解答,積極面對(duì)讀者重復(fù)性的問(wèn)題,那么讀者也將這個(gè)過(guò)程之中有非常好的借閱體驗(yàn)。而且這對(duì)于讀書(shū)管理員不僅僅是待人接物的需要,更是工作內(nèi)容的要求,也是工作職責(zé)的體現(xiàn)。良好的圖書(shū)館氛圍,有助于促進(jìn)圖書(shū)館軟實(shí)力的提升。因此,對(duì)于圖書(shū)館的管工作人員,如果能夠做到以人為本,以讀者為本,那么這種改變將會(huì)使圖書(shū)館服務(wù)得到極大的提升。

        2.2 服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新

        圖書(shū)館應(yīng)該在保留原有閱讀借閱功能的前提下,促進(jìn)新平臺(tái),新內(nèi)容的加入,擴(kuò)展服務(wù)的內(nèi)容。圖書(shū)館作為閱讀者的集結(jié)地,應(yīng)該結(jié)合信息化的技術(shù)成果,主動(dòng)了解讀者所需,進(jìn)而豐富自身內(nèi)容。圖書(shū)館在開(kāi)設(shè)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索之外,還應(yīng)當(dāng)增設(shè)大型和小型的電子閱覽器材,加強(qiáng)數(shù)字化工具的使用。大型電子閱覽器材主打時(shí)事新聞和時(shí)事政治之類的,小型電子閱覽器主打各類文學(xué)著作,科學(xué)論壇和時(shí)代期刊等。除此之外,圖書(shū)館還可以建設(shè)人工咨詢服務(wù)臺(tái),比如信息檢索、定題跟蹤、重點(diǎn)項(xiàng)目等各式各樣的信息內(nèi)容。依托豐富的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源,給予讀者有關(guān)信息圖文等方面可供參考的意見(jiàn)。

        2.3 圖書(shū)館服務(wù)形式創(chuàng)新

        圖書(shū)館可根據(jù)客戶需求,適當(dāng)建立網(wǎng)上私人一對(duì)一圖書(shū)檢索、咨詢和定題等相關(guān)圖書(shū)館服務(wù)。即根據(jù)用戶需求,開(kāi)通網(wǎng)上私人預(yù)約服務(wù),每天限定預(yù)約人數(shù),限定時(shí)間,結(jié)合圖書(shū)館可提供的人工資源,對(duì)于部分客戶進(jìn)行一對(duì)一解決問(wèn)題。與此同時(shí)。開(kāi)通網(wǎng)上e線在線和電子郵件等遠(yuǎn)程詢問(wèn)方式,更加合理高效的解決問(wèn)題。而且可以將圖書(shū)館部分權(quán)限與客戶建立相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系,使讀者在家就能體驗(yàn)到在圖書(shū)館的一些權(quán)利,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館資源的利用。對(duì)于讀者的需求形式,還可以進(jìn)行線上線下的統(tǒng)計(jì),圖書(shū)館結(jié)合現(xiàn)有現(xiàn)代化工具和資源,盡可能建設(shè)全面合理的全方位服務(wù)形式。

        2.4圖書(shū)館服務(wù)環(huán)境的創(chuàng)新

        圖書(shū)館是很多讀者休閑學(xué)習(xí)的地方,因此建設(shè)好圖書(shū)館的服務(wù)環(huán)境,能夠在很大程度上提高讀者的閱讀體驗(yàn)和滿意度。大多數(shù)讀者長(zhǎng)期坐硬凳子很容易造成極大的不舒適感,所以可以在圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)設(shè)沙發(fā)、藤椅、軟凳等供讀者長(zhǎng)時(shí)間坐立后休息。而且可以通過(guò)測(cè)試大多數(shù)人對(duì)于色彩的敏感度,設(shè)立最柔和的閱讀區(qū),給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的視覺(jué)體驗(yàn),在圖書(shū)館內(nèi)可以設(shè)置公共飲水機(jī),為部分有需要的讀者提供飲用水。

        3 總結(jié)

        任何創(chuàng)新都是相對(duì)于以前傳統(tǒng)的模式而言的,因此,任何創(chuàng)新都應(yīng)該站在以前的基礎(chǔ)上傳承優(yōu)點(diǎn)。圖書(shū)館的管理與服務(wù)在適應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息化的今天需要?jiǎng)?chuàng)新來(lái)增強(qiáng)它的生命力,以此激勵(lì)行業(yè)砥礪前行,進(jìn)而蓬勃發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]房平.人本管理思想在圖書(shū)館管理創(chuàng)新中的運(yùn)用[J].人力資源管理.2017(10)

        [2]曹振華.新形勢(shì)下圖書(shū)館管理及服務(wù)改革[J].辦公室業(yè)務(wù).2017(01)

        [3]霍瑞玨.圖書(shū)館管理現(xiàn)狀淺談[J].黑龍江科技信息.2017(07)

        [4]黃久斌.圖書(shū)館管理思想與模式的變革研究[J].科技展望.2017(26)

        作者簡(jiǎn)介

        高曼(1986-),女,漢族,重慶市合川區(qū),助理館員,本科,研究方向:圖書(shū)資料。endprint

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