陳皎潔

【摘要】實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)的采集工作和日常的管理工作密不可分，數(shù)據(jù)來(lái)源于日常管理的點(diǎn)滴采集。本文以廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)采集工作為例，闡述此項(xiàng)工作在日常管理中的實(shí)踐，并對(duì)如何提高信息準(zhǔn)確性進(jìn)行了探索。

【關(guān)鍵詞】高職院校；數(shù)據(jù)采集實(shí)踐；日常管理

一、實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)工作的意義

（一）高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集工作是適應(yīng)新形勢(shì)下高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理工作的需要，它能更好地掌握全國(guó)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍和實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面的情況，為各級(jí)管理部門(mén)制定實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)政策提供重要依據(jù)。

（二）高職院校數(shù)據(jù)采集平臺(tái)

為了加強(qiáng)對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作水平的質(zhì)量控制，教育部從2008年起全面推進(jìn)并實(shí)施了新質(zhì)量監(jiān)控體系，即“高等職業(yè)院校數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”。高等職業(yè)院校數(shù)據(jù)平臺(tái)的改進(jìn)，不僅是新一輪高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)評(píng)估的一個(gè)重要輔助性手段，也是促進(jìn)高等職業(yè)院校管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，提升管理水平，提高管理效益，深化內(nèi)涵建設(shè)的一個(gè)重要手段和途徑。

二、實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集與日常管理模式的建立

實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)的意義重大，并且信息繁多。因此，在實(shí)驗(yàn)室日常管理過(guò)程中，圍繞數(shù)據(jù)采集的需求，建立實(shí)驗(yàn)室管理體系，使二者相輔相成，這樣既能保障數(shù)據(jù)采集工作，又能完善實(shí)驗(yàn)室的管理工作，使實(shí)驗(yàn)室管理工作有章可依。

（一）制作實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)臺(tái)賬

筆者所在學(xué)校根據(jù)“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”信息系統(tǒng)錄入的信息需求，整合了“高職院校數(shù)據(jù)采集平臺(tái)4.1表（校內(nèi)實(shí)踐基地）數(shù)據(jù)”中的面向?qū)I(yè)及主要實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等內(nèi)容，制作出了實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)臺(tái)賬。

在日常盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)以及建設(shè)新實(shí)驗(yàn)室的過(guò)程中，可以同時(shí)填寫(xiě)完善臺(tái)賬信息。把數(shù)據(jù)采集放到日常管理工作中，能保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精準(zhǔn)度。

（二）制作《廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn) （訓(xùn)）室使用情況記錄本》

學(xué)校要求進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須做好登記工作。在日常管理工作中，教務(wù)處要求管理員要嚴(yán)格監(jiān)管填寫(xiě)的情況，采用每周一通報(bào)的形式督促使用者填寫(xiě)記錄，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可參考性?！秾?shí)驗(yàn)室使用情況記錄本》是統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室利用率的依據(jù)，并且能夠進(jìn)一步計(jì)算出各實(shí)驗(yàn)室學(xué)年使用頻率（人時(shí)）。

（三）制作實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)料登記表和維修登記表

實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)料登記表和維修登記表能幫助管理員第一時(shí)間掌握實(shí)驗(yàn)室的日常用料和維修維護(hù)情況。每學(xué)期末，表格都要上交教務(wù)處，以便教務(wù)處進(jìn)行“高職院校數(shù)據(jù)采集平臺(tái)4.1表（校內(nèi)實(shí)踐基地）數(shù)據(jù)”中原材料（耗材）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和設(shè)備維修維護(hù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。

（四）建立實(shí)驗(yàn)室管理員隊(duì)伍

學(xué)校采用了專(zhuān)兼職管理員的形式來(lái)管理實(shí)驗(yàn)室。數(shù)據(jù)的采集是實(shí)驗(yàn)室管理的一部分內(nèi)容，也是依靠學(xué)校的管理員團(tuán)隊(duì)在日常工作中不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)備工作，如盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)、監(jiān)督原始材料的填寫(xiě)情況、領(lǐng)料報(bào)修工作的開(kāi)展及記錄等等。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性要求高的實(shí)驗(yàn)室采用專(zhuān)職的管理人員，而其他實(shí)訓(xùn)室采用兼職管理員來(lái)協(xié)助日常的管理工作。兼職管理員可以從不同二級(jí)學(xué)院聘用該院適宜的人選擔(dān)任。經(jīng)過(guò)6年來(lái)的管理實(shí)踐，證實(shí)了這種方式可以有效增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理能力。

三、實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的影響因素及改進(jìn)途徑

（一）影響實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素

1.管理員因素。雖然學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理體系非常有利于在日常實(shí)驗(yàn)室管理工作中獲取到有效信息，但也存在一定的弊端。一方面，它過(guò)度依賴(lài)于管理員的工作積極性；另一方面，兼職管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定性較差，新管理員上崗需要一定的適應(yīng)過(guò)程。人為因素可能造成數(shù)據(jù)的疏漏。

2.與其他部門(mén)的配合問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集工作還需要同學(xué)校其他部門(mén)進(jìn)行很好地配合才能有效進(jìn)行。首先，與總務(wù)處的資產(chǎn)科配合能及時(shí)了解大到實(shí)驗(yàn)設(shè)備小到實(shí)驗(yàn)耗材的入庫(kù)情況。但是，資產(chǎn)科在統(tǒng)計(jì)全校性的物資入庫(kù)情況時(shí)，有時(shí)會(huì)無(wú)法判斷入庫(kù)物資是否屬于實(shí)驗(yàn)室；另外，不少物資都是先入庫(kù)，隔較長(zhǎng)時(shí)間后相關(guān)發(fā)票才被送達(dá)到資產(chǎn)科進(jìn)行系統(tǒng)錄入。這也是造成實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)疏漏的原因。其次，與財(cái)務(wù)處進(jìn)行配合能知曉實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)和建設(shè)經(jīng)費(fèi)以及運(yùn)行費(fèi)用（水電費(fèi)）等與支出相關(guān)的數(shù)據(jù)，以及購(gòu)入實(shí)驗(yàn)設(shè)備所使用的經(jīng)費(fèi)類(lèi)型。最后，還要和大公司（負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定）配合，這樣才能更好地了解社會(huì)服務(wù)這方面的實(shí)驗(yàn)室學(xué)年使用頻率（社會(huì)人時(shí)）。

3.實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)料登記表和維修登記表信息不夠完整。雖然學(xué)校有關(guān)于耗材和維修信息收集的工作思路，但是由于涉及到管理員是否及時(shí)登記，以及費(fèi)用情況存在滯后性，通常這兩項(xiàng)費(fèi)用還要通過(guò)與資產(chǎn)科系統(tǒng)中的資料進(jìn)行核對(duì)以及同財(cái)務(wù)處對(duì)賬后才能得到。收集起來(lái)不但便利也耗時(shí)，并且容易產(chǎn)生疏漏。

（二）如何做好實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作

1.教務(wù)處應(yīng)做好管理員工作的監(jiān)督檢查。教務(wù)處應(yīng)多關(guān)注管理員的日常工作情況，及時(shí)提醒其進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并反饋情況。還要在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中多溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，做好新管理員的指導(dǎo)工作。

2.加強(qiáng)部門(mén)間的配合與溝通。與總務(wù)處資產(chǎn)科配合時(shí)，可以把實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)設(shè)備及耗材的情況以清單的形式讓資產(chǎn)科留存，方便入庫(kù)物資的辨別。與財(cái)務(wù)處配合時(shí)，應(yīng)多溝通互動(dòng)，使其了解實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送所需的數(shù)據(jù)內(nèi)容，便于其在日常工作中多加留意與整理有效數(shù)據(jù)。與大公司（負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定）密切配合時(shí)，應(yīng)多了解社會(huì)培訓(xùn)的安排情況，形成工作默契。

3.提高耗材和維修費(fèi)用的準(zhǔn)確性。教務(wù)處可以通過(guò)制作新的表格，加強(qiáng)與資產(chǎn)科的配合。通過(guò)把之前按學(xué)期對(duì)賬的模式改變?yōu)槊吭乱缓藢?duì)，及時(shí)錄入、整理信息，以提高準(zhǔn)確性。另外，將得到的數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋給相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室管理員，避免信息有出入。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著高職院校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展，各種性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)時(shí)而生，如校企合作實(shí)驗(yàn)室、工作室等。要想持續(xù)不斷做好實(shí)驗(yàn)室的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集工作，就必須與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)發(fā)展的情況及時(shí)調(diào)整好采集數(shù)據(jù)的方式，以便更準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不僅利于向上級(jí)部門(mén)報(bào)送，還有利于分析校內(nèi)實(shí)訓(xùn)情況，有助于學(xué)校實(shí)訓(xùn)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]《教育部辦公廳關(guān)于報(bào)送高等學(xué)校實(shí)

驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的通知》（教高廳函〔2006〕45號(hào)）.

[2]何錫濤.“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工

作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”解讀.（高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估解讀與問(wèn)答）.高等教育出版社，2009-11.

（作者單位：廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院）