吳國(guó)卿

教務(wù)管理信息化在中等職業(yè)學(xué)校中的應(yīng)用淺談

吳國(guó)卿

隨著信息化時(shí)代的全面到來(lái)和蓬勃發(fā)展，我們中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理正朝著服務(wù)手段多樣化、自動(dòng)化，服務(wù)方式網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。作為教務(wù)管理人員必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代教育技術(shù)，積極主動(dòng)、高效地開發(fā)和傳遞教學(xué)信息資源，服務(wù)于教育教學(xué)。

中等職業(yè)學(xué)校 教務(wù)管理 信息化 意義 問題 措施

何為教務(wù)管理信息化？教務(wù)管理信息化是在教務(wù)管理過程中充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),促進(jìn)信息交流與共享, 優(yōu)化教務(wù)管理過程，提高教務(wù)管理效率, 實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)的普及和發(fā)展，教務(wù)管理信息化已經(jīng)成為中等職業(yè)學(xué)校管理的重要組成部分，各中等職業(yè)學(xué)校紛紛對(duì)教務(wù)管理和教學(xué)進(jìn)行了數(shù)字化改造，實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)和管理,使教務(wù)管理朝數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展。然而，目前教務(wù)管理信息化過程中存在著思想上不夠重視 、技術(shù)不完善 、實(shí)施管理力度不大以及人員素質(zhì)不高等問題 ,需要中等職業(yè)學(xué)校從思想上重視，不斷改進(jìn)技術(shù)、加大教務(wù)管理人員的執(zhí)行力度、提高人員素質(zhì)來(lái)有效促進(jìn)教務(wù)管理信息化 。

一、推進(jìn)教務(wù)管理信息化的意義

教務(wù)工作在中等職業(yè)學(xué)校日常工作中頭緒最多、事務(wù)繁雜, 教務(wù)管理涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程,教務(wù)管理人員承擔(dān)著大量事務(wù)性的工作,日常工作十分繁忙。在教務(wù)管理工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),優(yōu)化教務(wù)管理過程以實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化，對(duì)于提高教務(wù)管理效率等具有現(xiàn)實(shí)意義。

(一)教務(wù)管理信息化有助于教務(wù)管理工作系統(tǒng)化、一體化

現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，使得教務(wù)管理工作運(yùn)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)融于一體。教務(wù)管理系統(tǒng)是面向中等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生并為其提供服務(wù),它包含了所有的日常教務(wù)工作，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)離校，在中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)的所有信息都通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（二）教務(wù)管理信息化有助于提高教務(wù)管理效率

教務(wù)管理工作由過去以手工操作為主轉(zhuǎn)換為以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái)上，數(shù)據(jù)的收集、處理方法、查詢方式及打印格式得到統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的規(guī)范化、精準(zhǔn)化。教務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)能根據(jù)需要自動(dòng)處理,并自動(dòng)生成各種表格,得出相關(guān)的分析和信息反饋。教務(wù)管理信息化促使教務(wù)管理朝規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，提高了教務(wù)管理效率。

（三）教務(wù)管理工作信息化有助于教務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高

信息技術(shù)的運(yùn)用,尤其是教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行 ,對(duì)教務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了要求,教務(wù)管理人員需要具備一定的信息技能以保證教務(wù)工作正常有序的完成。教務(wù)管理工作信息化有助于促使教務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí)以提高自身的素質(zhì),適應(yīng)信息化要求。

二、教務(wù)管理信息化存在的問題

雖然教務(wù)管理信息化已經(jīng)在中等職業(yè)學(xué)校普及,如學(xué)分制管理、課表編排等等，但它仍然存在一些不足，需要們?nèi)ジ倪M(jìn)、提高，以確保教務(wù)管理信息化能在中等職業(yè)學(xué)校中更好、更高效得開展。

（一）對(duì)于教務(wù)管理的信息化所持的態(tài)度各不相同

教務(wù)管理信息化需要中等職業(yè)學(xué)校多個(gè)部門、教務(wù)管理人員、教師的全體配合和協(xié)調(diào)。信息化的過程中，不可以避免的要更新一些原有的操作程序和方法，少數(shù)教務(wù)管理人員和教師在使用過程中因?yàn)椴贿m應(yīng)而導(dǎo)致抱怨，表現(xiàn)出消極的態(tài)度,影響工作效率。例如中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)分制系統(tǒng)，每學(xué)期成績(jī)的過濾過程中好多老師都會(huì)出現(xiàn)技術(shù)性問題，一個(gè)簡(jiǎn)單問題出現(xiàn)反復(fù)操作的顯現(xiàn)，減低了工作效率。

（二）實(shí)施管理上,教務(wù)管理系統(tǒng)已有的功能并未真正發(fā)揮作用

構(gòu)建了教務(wù)管理信息化平臺(tái), 還需要教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生的充分使用,把先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到日常管理工作中,才能充分發(fā)揮其積極作用。例如，班主任通過學(xué)分制軟件可以直接打印學(xué)生的成績(jī)單，但還有很多老師還不會(huì)操作,仍舊按照最原始的填充方式準(zhǔn)備成績(jī)單。

（三）管理隊(duì)伍上，教務(wù)管理人員知識(shí)、能力水平參差不齊

目前中等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理人員來(lái)自各種不同的崗位,有些是從其他系專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來(lái)的,他們具有不同的專業(yè)背景,能力水平參差不齊,真正是高等教育管理專業(yè)的教務(wù)管理人員比例很小, 阻礙了教務(wù)管理信息化進(jìn)程。隨著中等職業(yè)學(xué)校多校區(qū)的建設(shè), 教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,促使教務(wù)管理信息量更加龐大，這導(dǎo)致許多教務(wù)管理人員在工作中不能及時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)行加工和處理,信息反饋滯后,信息準(zhǔn)確性低。一些教務(wù)管理人員只是習(xí)慣疲于應(yīng)付于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各校區(qū)、教師、學(xué)生、教室之間的各種瑣碎事務(wù)，往往是被動(dòng)地完成任務(wù)，不能夠高效地進(jìn)行管理 ,難以真正做到“管理育人 ”“服務(wù)育人 ”,更談不上創(chuàng)新。

三、促進(jìn)教務(wù)管理信息化措施

教務(wù)管理信息化雖然已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,但教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施至完善需要一個(gè)過程,針對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，積極采取應(yīng)對(duì)措施，逐步改善,促使真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化。

（一）思想上,相互配合,積極協(xié)調(diào)

在教務(wù)管理信息化過程中,由于教務(wù)管理工作涉及中等職業(yè)學(xué)校部門多、人員廣, 中等職業(yè)學(xué)校相關(guān)部門及人員之間需要相互配合和協(xié)調(diào)。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用不僅僅是教 務(wù)管理人員,還涉及全校教師和學(xué)生,得到教師和學(xué)生的積極配合,可以有效促進(jìn)教務(wù)管理信息化進(jìn)程。

（二）技術(shù)上,根據(jù)中等職業(yè)學(xué)校特征和實(shí)際情況提出修改意見完善教務(wù)管理系統(tǒng)

充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以減輕工作的繁雜度,規(guī)范教務(wù)管理流程。這就需要教務(wù)管理人員根據(jù)自己的工作范圍,對(duì)于系統(tǒng)不夠完善的地方或者需要增加開發(fā)的功能提出建議,教師和學(xué)生從自身的角度對(duì)系統(tǒng)不完善的地方也可以提出修改意見,交由技術(shù)開發(fā)人員完善系統(tǒng),使教務(wù)管理系統(tǒng)功能完善,操作簡(jiǎn)便, 成為符合我校特征、體現(xiàn)我校特色的教務(wù)管理平臺(tái)。

（三）實(shí)施管理上, 需要加大教務(wù)管理人員的執(zhí)行力度

教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)籍管理、排課管理、考試管理、成績(jī)管理等均比較完善也完全投入使用,少數(shù)環(huán)節(jié)如實(shí)踐管理并沒有完全投入使用對(duì)于系統(tǒng)已經(jīng)具備的功能而不充分的使用,既是一種資源浪費(fèi),同 時(shí)也阻礙了教務(wù)管理信息化的步伐。因此需要教務(wù)管理人員加大執(zhí)行力度,對(duì)于已經(jīng)有的功能要充分使用,只有充分的使用,才能發(fā)現(xiàn)其中的不足,才能根據(jù)實(shí)際情況不斷完善。

（四）人員素質(zhì)上,定期組織培訓(xùn),采取激勵(lì)措施

教務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響著教務(wù)管理信息化的進(jìn)程, 擁有一批掌握并能應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教務(wù)管理隊(duì)伍是推動(dòng)教務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。由于教務(wù)管理人員來(lái)自不同的崗位, 有不同的專業(yè)背景, 具備的信息意識(shí)程度不同,信息技能的掌握程度也各不相同。中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該重視各級(jí)各部門教務(wù)管理人員的培訓(xùn), 提高其信息化管理的能力及網(wǎng)上操作能力,如組織教務(wù)管理人員外出與同行交流,定期對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)或者集體討論,有利于互相啟發(fā)和提高。

從中等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐情況來(lái)看, 教學(xué)管理人員必須在工作中采取積極的態(tài)度,制定規(guī)范的制度,大膽實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在教務(wù)管理信息化的過程中, 必須解決好上述的問題,從而真正擴(kuò)大教務(wù)管理信息化、智能化，最終提高教務(wù)管理效能。

（作者單位：浙江省杭州市開元商貿(mào)職業(yè)學(xué)校）