翁亞潔

干部檔案管理工作存在問題及對策分析

翁亞潔

當前干部檔案主要是記載干部個人履歷以及思想作風和工作能力等相關的資料，在一定程度上為干部管理以及任用提供了客觀真實的參考。在干部檔案管理工作中要在真正意義上做到知人善用等工作，這樣才能更好的做好干部檔案管理工作。但是目前在干部檔案管理工作中面臨著一些問題，針對這樣的問題應該提出相應的解決措施，這樣能夠為檔案管理工作提供一定的理論參考和依據(jù)。

干部檔案管理 存在問題 對策 分析

對于干部檔案來說主要是指在干部思想政治工作中職業(yè)道德以及工作表現(xiàn)等方面的記載，不僅是人事管理中的主要依據(jù)，而且也能提高干部個人素質(zhì)的提高。在很大層次上講干部檔案管理工作程度的好壞與干部管理工作效率有著較為密切的聯(lián)系。在當前形勢下，檔案管理工作受到廣泛的重視，但是在實踐中還是面臨著較多的問題，怎樣管理干部檔案管理工作發(fā)展是重要的環(huán)節(jié)。本文將針對干部檔案管理工作存在問題以及解決對策進行針對性的分析。

一、當前干部檔案管理中面臨的問題

（一）在干部檔案管理制度中較為不完善

在檔案管理工作中的基礎是以檔案管理制度為主，在日常工作中，在檔案管理制度中存在著一些漏洞，體現(xiàn)在較多的方面，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，干部檔案管理在具體環(huán)節(jié)中具有一定的獨立性，在整體上缺乏制度間的聯(lián)系，在檔案管理中的整理以及歸檔和查閱等相關環(huán)節(jié)中缺乏保障。第二，干部檔案管理中缺少獎懲制度，針對違規(guī)違紀等行為沒有嚴格的處理，進而導致在檔案資料內(nèi)容以及檔案涂改等問題的出現(xiàn)，這樣的情況嚴重影響了檔案管理程序，最終破壞檔案的真實性。

（二）領導沒有給予干部檔案管理工作較多的關注

在實際工作實踐中，一些領導干部在檔案管理工作中缺乏正確的認知，沒有意識到檔案管理工作的重要性，同時忽視在干部檔案中的利用，最終引發(fā)了一系列問題的出現(xiàn)。在干部檔案管理經(jīng)費中以及人員利用中沒有較多的投入，這樣的形式在一定程度上引發(fā)了在檔案環(huán)境差以及人員配備不足等問題的出現(xiàn)。在具體選拔過程中，印象主義情況經(jīng)常會發(fā)生，這樣的方式會影響一些人才能力的發(fā)揮。除此之外，一些領導在實際工作中缺少表率作用，進而導致在工作中缺少一定的凝聚力，在一定意義上影響了干部檔案的嚴格管理。

（三）檔案管理中人員素質(zhì)較低

在檔案管理人員任用中，存在著責任意識較低以及專業(yè)技能較差現(xiàn)象的發(fā)生。在具體檔案收集以及整理過程中，不能在整體上把握材料內(nèi)容的真實性以及完整性，針對一些檔案缺乏調(diào)查核實。在歸檔過程中，經(jīng)常會發(fā)生在檔案管理中存在著一定的缺陷，利用價值低等問題的出現(xiàn)。在檔案借閱中，在實際監(jiān)督中較為粗心，沒有較強的責任心，最終導致在檔案缺失問題發(fā)生，這樣的方式嚴重影響了檔案的實用性。大部分檔案管理人員在實際工作中沒有工作熱情以及缺少工作積極性，進而導致工作效率偏低，很容易阻礙工作的實際發(fā)展。

二、針對問題提出相應的解決措施

（一）提高領導人員綜合素質(zhì)

在實際工作中是以人為主體，要想在真正意義上做好干部檔案管理工作，在提高領導人員綜合素質(zhì)的同時還應提高工作人員的素質(zhì)，這樣才能利于干部檔案管理工作的順利發(fā)展。在實際工作中，作為領導階層必須有正確的認知觀念，能夠意識到檔案管理的重要性。因此，在當前形勢下，應該加強對領導的培訓，這樣不僅能夠提升領導人員的綜合素質(zhì)，而且還能使領導人員樹立正確的價值觀念，將檔案管理工作做得更好，這樣也能更好的適應在干部檔案管理中的需要。

（二）管理方法和技術上積極的創(chuàng)新

伴隨著科學技術的不斷發(fā)展，一些陳舊的管理檔案方法已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，在大體上應該結(jié)合實際需要，進而創(chuàng)新出管理理念以及良好的科學管理方法，這樣的方式不僅能夠提高干部檔案管理效率，還能利于人才的良好發(fā)展。當前時代是個信息時代，因而要積極引入先進信息技術，這樣才能改變在干部檔案管理中不及時以及效率低等問題，在真正意義上實現(xiàn)干部檔案管理更加專業(yè)化。在計算機管理模式中，能夠改變干部檔案自身中具有分散管理的現(xiàn)象。除此之外，還可以建立相應的檔案管理信息平臺，將干部等相關基本信息輸入在計算機中，進而形成了電子檔案。在電子檔案管理中有專門人員管理，進而實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化，不僅便于檢閱和維護，而且還防止了在檔案中修改等現(xiàn)象的發(fā)生。在整體上將計算機與信息技術進行結(jié)合，能夠提升干部檔案科學化管理，同時還能提高在信息中的利用率，進而為人才選拔奠定了基礎。在干部檔案管理中還應加強在資金上的投入，建立良好的工作環(huán)境，進而能夠保證工作人員的基本物質(zhì)需求。同時還應贈加一些必要的設施，如：打印機以及傳真機等。在人才引進以及技術引進上應該增加投資，這樣能夠保證人力資源的及時更新，使檔案質(zhì)量具有同步性。

三、結(jié)語

總而言之，在管理工作中干部檔案管理是重要的環(huán)節(jié)，在實際工作中會出現(xiàn)較多的問題，針對這些問題應該采取一定的解決措施，這樣才能完善管理體制，進而提高實際管理水平。在真正意義上解決當前干部檔案管理中存在的問題和矛盾，使干部檔案管理工作進入到新的臺階中。

[1]李純.當前干部檔案管理工作存在問題及對策[J].黑龍江史志,2015(13):103.

[2]李慧權.當前干部檔案管理工作存在問題及對策[J].城建檔案,2014(02):67~68.

（作者單位：河北省秦皇島市海港區(qū)民政局）

翁亞潔（1973-），女，滿族，河北秦皇島人，本科，中級檔案專業(yè)館員資格。