曲才慧

典藏在圖書館圖書管理中的作用

曲才慧

典藏在圖書管理中具有反饋、調(diào)配以及清除作用。加強(qiáng)典藏管理需要端正管理人員的工作態(tài)度，科學(xué)合理地進(jìn)行典藏圖書，抓好典藏管理工作，嚴(yán)把圖書質(zhì)量。

典藏 圖書館 圖書管理

隨著當(dāng)代社會科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，雖然網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展給人們帶來了方便快捷，但是網(wǎng)絡(luò)閱讀安全問題一直都受人們所質(zhì)疑，因此實(shí)物紙質(zhì)閱讀依舊是人們了解相關(guān)文化的主線，所以說圖書館典藏工作對圖書管理及圖書資源分配是至關(guān)重要的。

一、典藏的含義及地位

典藏工作包括圖書館文獻(xiàn)的驗(yàn)收校對、館藏目錄的整理審核、登記管理等。典藏是圖書館重要業(yè)務(wù)工作，對分編、書庫管理工作起到了監(jiān)督保障的作用，在圖書館業(yè)務(wù)中占有相當(dāng)重要的位置。然后將圖書進(jìn)行合理分配，再對破損圖書進(jìn)行修復(fù)，這些都屬于典藏工作。典藏工作是館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的中間環(huán)節(jié)，它對館藏文獻(xiàn)資源建立起著十分重要的作用[1]，其工作能否順利進(jìn)行關(guān)系到圖書館文獻(xiàn)是否得到充分利用，圖書館藏書布局是否合理。典藏的職能作用到圖書館內(nèi)所有管理的進(jìn)行, 是推動圖書館工作流程的重要渠道。

二、典藏在圖書館圖書管理中的作用

（一）反饋?zhàn)饔?/p>

在圖書管理中，典藏部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反饋對圖書數(shù)量和圖書借閱等情況掌握有利于圖書的合理采購。圖書館采購人員因?yàn)椴涣私膺@一點(diǎn)，為了增加某類圖書的消費(fèi)數(shù)量，于是大量采購某類圖書，這樣就造成圖書資源浪費(fèi)。但是如果圖書館的采購人員能在采購圖書之前和典藏部門進(jìn)行溝通，確保得到相關(guān)圖書的信息反饋，這樣就能更加合理化地采購圖書。

（二）調(diào)配作用

隨著圖書管理制度不斷發(fā)展，圖書館需要有效管理，其中典藏的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書的調(diào)配。典藏員要對新購買的圖書進(jìn)行編號，這樣才能滿足讀者能夠更快捷、更方便找到所需要的圖書。典藏部門還需要做好圖書驗(yàn)收工作，對相應(yīng)的圖書進(jìn)行完整調(diào)配，在調(diào)配時候，典藏人員要根據(jù)充分的調(diào)查考慮讀者的需求，將各類圖書調(diào)配到有文獻(xiàn)檢索的地方，這樣就會使讀者快速查閱到自己想借閱和使用的圖書，并為圖書館發(fā)展執(zhí)行有效管理。

（三）清除作用

典藏人員在圖書館書籍管理中除了具有反饋、調(diào)配作用外，還有圖書的清點(diǎn)責(zé)任。典藏人員通過對圖書借閱信息統(tǒng)計(jì)，從而對圖書進(jìn)行清理與剔除工作，在管理中，要注意及時對圖書進(jìn)行清除，避免造成不必要的人力資源、財(cái)力資源的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)典藏管理的措施

（一）端正管理人員工作態(tài)度

隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，讀者對圖書的需求量也越來越大，因此圖書的種類也越來越多，這就更加增加了圖書管理的難度，圖書館的管理也變得重要起來。在一些圖書館中，典藏人員由于沒有徹底認(rèn)識到典藏工作在圖書管理中的重要性，在日常的典藏工作中態(tài)度馬馬虎虎，使圖書館管理中出現(xiàn)不少問題。為此典藏人員一定要自身端正工作態(tài)度，對典藏工作引起高度重視，并把實(shí)際行動參與到實(shí)踐中來，為圖書館的管理工作提供強(qiáng)有力的幫助。

（二）科學(xué)合理地進(jìn)行典藏圖書

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)隨著科技的發(fā)展越來越發(fā)達(dá)，這使得圖書館的資料需要得到更加科學(xué)合理化的管理，因此圖書館的館藏工作不能僅僅局限于紙質(zhì)書籍的分類管理，而還要在電子書、典藏文獻(xiàn)上得到科學(xué)合理的管理，在這方面就要求圖書館管理人員要更加細(xì)心地對電子資料的穩(wěn)妥保存，對書籍的電子資料進(jìn)行備份以免丟失，并且對相應(yīng)的紙質(zhì)書籍、電子書籍進(jìn)行分類管理，使其更加合理科學(xué)的為讀者更好的服務(wù)。

（三）抓好典藏管理工作

抓好典藏工作首先需要對典藏管理工作的各項(xiàng)制度進(jìn)行落實(shí)，時刻關(guān)注圖書館進(jìn)書渠道，還要在圖書進(jìn)入圖書館之后對圖書質(zhì)量進(jìn)行檢測，從而避免出現(xiàn)裝幀不合格、盜版的圖書，最后典藏人員還要對圖書分類進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)文獻(xiàn)錄入錯誤。最后還要加強(qiáng)對新書宣傳，形成一種指引，引導(dǎo)讀者對書籍的基本信息進(jìn)行了解。管理人員還需要高度重視圖書質(zhì)量，杜絕低質(zhì)量書籍不能進(jìn)入圖書館，以免破壞圖書館風(fēng)氣，所以說抓好典藏工作，才使得圖書館的管理更加合理規(guī)范[2]。

（四）嚴(yán)把圖書質(zhì)量

因?yàn)閳D書館始終是一個專業(yè)圖書閱讀的場所，由于圖書館各部門的疏忽一些低級趣味的書籍進(jìn)入到了高校圖書館中。這就要求圖書館的圖書典藏部門在對圖書檢查清點(diǎn)的時候要仔細(xì)，嚴(yán)把圖書關(guān)口杜絕一切低質(zhì)量的圖書出現(xiàn)在圖書館中，這樣才能夠促進(jìn)典藏工作的順利進(jìn)行，使圖書館科學(xué)合理的進(jìn)步發(fā)展。

四、結(jié)語

在如今社會中，圖書館典藏工作在于管理圖書資源，種類繁多的圖書管理，賦予了典藏工作人員沉重的工作使命。典藏人員要有足夠的責(zé)任心去對待工作，合理的典藏方式還能提高典藏工作的效率?，F(xiàn)在知識文化不斷發(fā)展迅捷，只有在圖書館圖書典藏管理工作中利用科學(xué)規(guī)范的方法，為廣大讀者提供更好的服務(wù)，才能使讀者享受閱讀帶給的快樂，使讀者在知識的海洋遨游。

[1]王俊宇.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[M].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2016(05).

[2]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[M].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2014(12).

（作者單位：山東省煙臺市牟平區(qū)圖書館）

曲才慧（1980-），女，漢族，山東牟平人，本科，現(xiàn)在山東省煙臺市牟平區(qū)圖書館工作，初級，研究方向：圖書管理學(xué)。